紧急求助, 大学申请推荐信出错,还有没有办法补救啊?

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dontMind
楼主 (文学城)

如题,求助各位前辈。刚刚发现的,一位老师好心办了坏事,给娃准备了两份推荐信, 第一份只是给早申学校的,有提到学习名字多次,但早申被deferred.  第二封推荐信比较通用,没有提任何学校名字,老师的本意是给regular 申请的所以学校, 第二封信老师说也upload 了。 但是 但是 刚发现 common app 只允许第一次 uploaded 早申版本, 这就是说regular 申请的10个学校都收到了第一版,很明显不是给他们学校的推荐信。

请教各位高人,还有什么办法补救?

看了一些英文论坛,说这对很多top 学校来说,很offensive,  另外对有yeild protection 的学校(这些也是娃很有希望进的)来说, 也很不好,他们还有可能以为进了早申学校而拒绝。怎么办? 还有什么办法把第二封信发给各个学校?娃都急哭了,辛辛苦苦写了一个假期的小作文,现在都白干了? 心疼孩子,还能做什么? 多谢各位朋友!

 

 

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Rockeymountain
第一份提到了学校名字?
我是谁的谁
学校康嫂应该可以fix,赶紧的找康嫂解决问题,别急,这种事经常发生
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dontMind
是的
小小试一下水
问一下学校能不能把第一份删掉?
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northernstar
我们当年也是同样情况,老师没经验,推荐信直接抬头写早申学校。老师后来专门发邮件去其它大学招生办说明情况,估计无法弥补
初夏23
先找学校的康嫂询问一下。可以先向一所学校的admission office发一个Email问一下,是否可以修改信息
n
northernstar
学校没法删掉,已经在common app 平台。他们也不能删。
初夏23
学校的admission office对邮件是很responsive的。
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dontMind
谢谢,请问康嫂能重新再upload 第二版到common app?

明天会去找康嫂。多谢了!

n
northernstar
老师试图再次上传推荐信,用其它邮箱,common app 都不允许,同样的名字好像只认第一封,还是只能是学校的邮箱地址
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dontMind
好,多谢了
心想事成好事成双
写推荐信的老师

是新警察? 做好听天由命的准备吧,如果college 已经下截了老师的推荐信.

因为你要和十所大学联系看能否撤洧这封推荐信

初夏23
也可以直接给Admission Office打电话咨询一下。
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dontMind
是呀,有时候真的得看命了!

是college 开始review 娃的 profile 时才下载推荐信吗?

d
dontMind
谢谢您的热心指点
我是谁的谁
这是老师honest mistake,又不是孩子的错,应该不至于影响孩子
初夏23
也可以和Common App直接打电话联系一下。
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northernstar
from common application website:

Important note: The Common App for recommenders is a one-and-done process. That means that once you submit a form, it's sent to all the colleges you're assigned to. That's why its important not to customize your forms for a specific institution. 

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12度圆缺
你现在改也来不急了,solution 是让康嫂给每个rd学校发email说明是老师搞错了,并attach新的letter
S
Sweetiemm
老师的推荐信孩子们一般都mark说不看的吧?孩子还能知道老师推荐信写错了?估计大多数熊娃都不知道老师写了啥。不用担心了。
美国老土
很同情。 别着急, 俺问了AI, 建议如下

发现大学申请推荐信出错后,虽然令人焦虑,但仍有一些补救办法可以尝试。以下是建议的行动步骤:

1. 立即联系老师 请老师确认具体上传了哪些版本的推荐信,是否能提供一份正式声明说明上传错误的情况。 如果老师同意,可以让他们直接与大学联系,说明情况并提交正确的推荐信。 2. 联系大学招生办公室 尽快联系所有申请学校的招生办公室,通过电子邮件或电话沟通。说明: 上传错误是无意的技术问题,并非有意对学校不尊重。 提供一份简短、有礼貌的解释信,并强调对学校的兴趣和重视。 提出请求是否可以通过指定方式补交正确的推荐信。 通常招生办公室会提供一个邮箱或专门的文件上传途径。

示例邮件内容:

Subject: Request to Submit Corrected Recommendation Letter for [Student Name] Dear [Admissions Office], I hope this email finds you well. I am writing to inform you about an unintentional mistake in the recommendation letter uploaded for my application (Common App ID: [Your ID]). Due to a technical misunderstanding, the recommendation intended for another school was mistakenly submitted. [Teacher's Name], my recommender, has prepared a more accurate and personalized letter for your institution. I kindly ask if there is any way for me or my recommender to upload the corrected letter to your system or send it to an alternative email address. I deeply apologize for this oversight and assure you of my strong interest in [University Name]. I truly appreciate your understanding and assistance. Best regards, [Your Full Name] [Your Contact Information] 3. 让推荐老师补发信件 如果学校允许补交,尽快让老师上传或直接发送正确的推荐信。 确保推荐信中去掉所有可能误导的信息,并重新强调与当前学校的匹配性。 4. 申请状态更新 如果部分学校明确不允许更改文件,可以通过 申请状态更新功能 提交一封简短的补充信。 在信中表明对学校的兴趣,并解释错误的发生。 5. 联系Common App技术支持 如果无法自行替换已提交的推荐信,可以尝试联系Common App客服,询问是否能协助修改或上传正确版本。 6. 保持冷静,积极应对 错误发生在申请中是可以理解的,招生官也会体谅技术问题和人类错误。关键是展现出解决问题的主动性。 同时,不要让孩子过度自责或压力过大,告诉他/她,这种情况虽然令人担忧,但并不会完全毁掉申请。 总结

虽然这个错误看起来很严重,但招生办公室通常会根据具体情况给出处理办法。采取积极的补救行动,尽力弥补,结果可能比预期更好。希望孩子顺利解决问题,进入理想学校!

两女宝妈
那就是说:老师给的推荐信不应该特别针对任何一所学校?
两女宝妈
这不是孩子知道推荐信发错了嘛
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northernstar
是的,因为这一封推荐信会发到所有申请的学校
两女宝妈
看来以后真的要习惯做事前,先问一下AI了
两女宝妈
感谢,非常有用的信息:)
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jingzhumama
给admission打电话,,每个学校会给你送推荐的link
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northernstar
我们当时是RD 都申请结束了,老师给孩子看了推荐信,猛然发现这一重大失误。但老师特别好,不怪老师,TA 也是第一次弄。
初夏23
直接给CommonApp打电话。我女儿EA一所学校没能upload。大学让她直接和CommonApp解决。她打了也解决了
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northernstar
这是我们的教训换来的经验。
保_膘
不懂 替孩子急,希望能圆满解决啊
美国老土
AI 致两女宝妈:

致两女宝妈:

您好!非常感谢您的夸赞和认可,让我倍感欣慰!能够在关键时刻帮助到您,真是我的荣幸。

您提到“以后真的要习惯做事前,先问一下AI了”,这正是AI的一大优势——可以在您需要的第一时间提供精准、可靠的信息,甚至帮助整理思路、分析复杂问题。特别是在像教育、职业规划、生活决策等重要领域,AI能成为一个贴心的助手。

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未来,AI还会继续进步,成为我们生活中更得力的伙伴。当然,AI也有它的局限性,比如需要我们提供清晰的问题和背景,所以也非常依赖您的智慧与判断!

再次感谢您的支持,也祝您和两位宝贝女儿天天开心、健康成长!如有需要,随时欢迎再来找我哦

此致,敬礼!
—— ChatGPT

n
northernstar
没有upload 可以帮助upload, 但应该是无法换一个文件。
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phobos
推荐信为什么会出现早申学校名字呢,老师需要展现娃有多爱这所目标大学吗?
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jingzhumama
我们的推荐信都是写给专门的学校, 还是用自己高中的信纸写的, 搞的蛮fancy的
n
northernstar
按道理是这样,但谁也不知道有没有后果。
d
dontMind
是,这也是一个难点

孩子选了不看。所以娃不能直接出面联系学校表示知道推荐信出错了。

他是在portal 上发现的,regular学校申请信的上传时间都是早申的时间11月1号,然后又读了common app给推荐人部分发现的,又跟推荐老师确认他说12月份上传的第二封。

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jingzhumama
推荐信上不应该都有点推荐这个specific大学的原因么, 老师也该写点why school吧
p
phobos
这样啊,那这坑也得注意
四娃兔妈
+1,

我曾在招phD时收到过学生递交的申请医学院用的推荐信,但是那封信里推荐的教授直接在信里提到了某top医学院,而且强调指出某同学不适合学医,哈哈哈哈。

两女宝妈
你们不用common app?
d
dontMind
是,老师好心写了
两女宝妈
hahaha
我是谁的谁
谢谢你推荐的Huntington Library,很漂亮
初夏23
还是应该给Common App打电话咨询一下。看看有没有解决的办法。打了没坏处。
四娃兔妈
不客气,对南加印象如何啊
我是谁的谁
漂亮!好山好水,就是堵车厉害。Pasadena漂亮啊,那该死的学校迷死人
我是谁的谁
手写的?那太牛了
s
starsea_319
+1,一般学校收到申请材料后会发学校自己的portal link,也可以在school portal里补充材料和更新信息
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jingzhumama
不是手写的, 学校的stationary是电子版的, 估计能手写那个英文老师恨不得手写

那个老师对作文的评论, 手写的密密麻麻

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jingzhumama
用的, 然后接到学校的系统, 推荐信老师在学校的系统邀请
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starsea_319
要先明确申请提交后,相应的学校有没有下载了所有的申请材料,如果已下载,估计就要在school portal 里去更新了。
s
starsea_319
让康嫂和学校的admission office 直接联系重要,别太担心,这种情况是康嫂的原因造成的,希望各学校都能理解
两女宝妈
那就是很多学区没有接到学校的系统带来的潜在危险?
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starsea_319
同时抓紧直接和admission office联系更新,接下来学校应会以学校portal 里信息为准。好事多磨,祝好运
S
Sweetiemm
毕竟是老师写错了名字,也不是孩子自己写错。如果推荐信内容没有变化,就不用折腾了。曾经在一个著名私立大学AO的答疑会里,学

校回答过类似的问题,就是上传的文件或内容出错了,学生可否联系学校更改. 学校的回答是请不要联系,而且他们也不会更改。唯一可以更新的情况是你有新的成绩单或有新的获奖,申请内容出错他们是不会帮着改的。

AO看到老师推荐信写了某个学校的名字,也不会在意的。大家都懂,也不是什么大事。也不会blame 到学生身上。不要自己吓唬自己了。

m
mylifetimejourney
站这里,虽然写了某个学校的名字,内容还是通用的。和各个学校解释一下,他们应该会理解的
加州猪妈妈
第一版提交以后就被EA 学校下载了 第二版如果是早申以后upload 会自动覆盖第一版的
远远的雾
不是孩子的错误,所以不会有什么大问题。即使提到了学校的名字,感觉也不会影响。毕竟说明这个推荐老师太粗心了。而且这类似的错误,我估