reply this email, copy everybody in. ask 老哥们don't send this daily email to 小哥 as he doesn't want to see your working progress,also ask if anybody want to receive this email everyday , suggest 老哥们only send to the people who wants to receive this email.
当然,as a manager, 你第一要说 i would like to see this email on the daily basis... thank you very much for doing this...
另外澄清一点, 老哥们发的信和 standup 是否有 minutes 没什么关系. 举个例子, 上午他发一个email, an issue is blocking me; 下午又发一个, that issue requires system reboot which I do not have access, asking help..., 到第二天的 standup, 他又讲一遍前一天的经过.
我在一个软件开发组当manager, 我这个组有一个哥们,每天给全组发一个 status report,其实没有什么价值,因为我们每天都有 standup,还有 kanban board。但是大家也不介意。
最近一个小哥们开始烦上了,先是婉转地回信(copy 全组)说不用说得这么详细,但是那个老哥们照发不误,今天这个小哥们给我发了一封信,请求我让那个老哥们停手。
我有点犯难。这个小哥们是我的干将,就是有点geek,其实人很好,大家公认的。这个老哥们说话唠唠叨叨,每次standup就他话多,估计小哥们已经烦了好久了。
我在斟酌措辞,(小哥们是远程工作),还真不好写。看大家有经验的分享一下。
这么爱自我表现: 1. 会对领导的威严造成不利影响。 2. 是年轻人向上发展的绊脚石。 3.浪费别人的时间就是谋财害命。单独给这哥们儿发个伊妹儿,告诉即日起不用发了。 不用给原因,如果他找你就说为了节省他的时间。
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当然,as a manager, 你第一要说 i would like to see this email on the daily basis... thank you very much for doing this...
前些日子NBA和中国球迷闹来闹去不就是一个管理是否有权不让雇员发表言论的问题吗。
你这个案例,老哥们之所以发 status 邮件,是因为你没发。这是因为老哥们感到有责任就每天的 standup,发个 recap, 或 Meeting minutes。老哥们既然有心,就应该鼓励。要我是你,通常会找个刚出校门的,来做每天的 meeting minutes。
对此要取得全体尽可能的一致,我可能会在全体会议上感谢老哥在本职工作之外的细心周到,并就老哥的邮件内容,请大家提议如何最有效地做个 recap。
就此以后,若再要有人对此厌烦,就不是个 team player 了,要婉转地批评。
这么做把全体组员放到了一个公开决定是否收邮件的地步。而这个决定不是组员应该在会议上决定的。
我给小哥们的信很简单, 就说这是 personality, 然后就转移了话题.
他给我回了信, 抱怨了一句这确实是 personality, 但是发信人应该注意收信人是否需要.
另外澄清一点, 老哥们发的信和 standup 是否有 minutes 没什么关系. 举个例子, 上午他发一个email, an issue is blocking me; 下午又发一个, that issue requires system reboot which I do not have access, asking help..., 到第二天的 standup, 他又讲一遍前一天的经过.
转给其它需要的同事。 呵呵,这招挺好的,loop 里其他人心领神会,私下找发邮件的同事going forward 请不要再发自己,把自己名字remove 。果然没收到此人的邮件。