请教关于HOA

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hawap
楼主 (文学城)

自住的小condo,HOA manager很不负责任,很难联系上他,遇事常常拖拉不干活。很小的小区,不到10户人家,board主要是由其中两家的人组成,board很弱势,不想管事。

以前因为维修的事情联系HOA manager,1月份联系他,他说会找人修。一直没来修。到了10月份,我又追着问了很多次,他又推脱budget不够,我email抄送了board,他才回复,还要我自己找维修公司。我花时间找了维修公司来查看,要了报价,他才找那个维修公司来修理。

HOA fee也不透明,2018年HOA fee涨过一次,当时是另外一家HOA 管理公司在管理。后来在2018年底board炒了那家管理公司,换成了现在这一家。(当时不知道,换了后收到通知才知道换管理公司了。后来和HOA board president聊天时,她说因为之前的那个HOA manager不干活。事实上我的experience是现在这个HOA manager更烂。)去年我和HOA board president聊天时,她说HOA manager告诉她,其他家都还是按照涨价前的金额在付,所以她后来也按涨价前的金额付了。我就写email给HOA manager,抄送给board,问我的HOA fee是多少,他回复的金额是涨价后的金额。我也不知道现在有多少户是按涨价后的金额交的,多少户是按涨价前的金额交的。自己有没有比别家多交。上一次board meeting是一年多以前,之后也没有给过开支报告。

Board在2019年初开过会,讨论修改CC&R 和bylaws的事情,当时交了assessment,请了律师起草新的CC&R 和bylaws。因为有人对新的document有不同意见,HOA manager说会再次组织投票,可是之后至今没有开board meeting,也没让我们投票。也就是说,我们交了assessment,事情却没办完。

这次我是联系HOA manager问出租的事情。之前新的CC&R 和bylaws的草稿,允许出租的户数增加了1户,但好像是有人对proposed的文件有不同意见,新的CC&R 和bylaws可能没有生效。我联系HOA manager是想问问现在允许出租的户数,目前已经出租的户数,有没有waiting list,我在不在waiting list上面。这些信息会影响到我打算持有这个房子多久,是不是要做refinance。12天前我给HOA manager发email问这些信息,他没有回复。上周一打电话他没接。上周二打他电话,问他允许出租的户数现有出租户数,他说他不知道,要等他去office后才能知道。又说因为covid-19,最快他也要周五去office后给我回复。今天早上又打他电话,他说“I’m gonna call you right back”, 到现在他还没回电话。和他打交道的经验,他说会回复/打回来,往往只是借口,根本不会回复。我很担心,不知道什么时候能拿到这些信息。很简单的一个事情,因为HOA manager拖拉不干活,给我造成障碍。

我在yelp上查了下他的review,很多review也是和我相似的experience:联系不上他,拖沓不干活等等。

想请教一下,出租允许的户数,现有出租户数,CC&R 和bylaws旧版本和新版本哪个是有效文件,每年HOA的开支表,HOA fee几家是按涨价前的金额交的几家是按涨价后的金额交的,这些信息,我应该向HOA manager要,还是向board要?其中哪些信息是应该向owner disclosed的?我要这些信息时,HOA manager不回复,我该怎么办?对我来说,最关心的是出租允许的户数和现有出租户数,关系到我打算持有这个房子多久,是不是要做refinance等等。这个HOA manager拖拉不干活,我也担心以后refinance/出租/卖房这些事情如果需要联系他,会被他耽误事。

 

 

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RainyDay4321
下次改选时自荐加入HOA board, 之后联合其它board members, 开了那个HOA manager.

自身利益还是要靠自己参与来保护。

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hawap
谢谢你的建议,board meeting不知道下次什么时候开,已经1年多没开过了。

这次,本来是想问问目前的出租情况,如果还有出租名额,考虑做个refinance。十多天了HOA manager还不回复。利率也涨上去了。我更担心以后卖房时被他耽误事。

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RainyDay4321
查看一下你们HOA rules, 我们的HOA board member在同一位置位任期只有两年。

每年必须开会批准下年预算。我们也是小HOA, 二十几户,雇了property management的manager来管理目常事物。重要的事情manager必须得到至少两位board member的同意才能实施。
美国闲人
在board里混多年,几个经验供你参考

1,board有权利不公布全部的信息,除非是重要的,需经全部住户投票的结果。如CC&R的修改,CC&R的改动不简单,还得经州政府批准,劳民伤财。

2,无论住户多少,board必须3人以上,否则违法。如果人数不够,只能由管理公司代理。越少住户,管理公司钱越少越不爱管,如此恶性循环下去。

3,每家交的assessment必须一样,否则会有法律纠纷。

就你的描述,只能换一个新的管理公司,HOA主席的能力是HOA运行好坏的关键。

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hawap
谢谢提供宝贵经验,出租允许的户数,现有出租户数,

出租允许的户数,现有出租户数,CC&R 和bylaws旧版本和新版本哪个是有效文件,每年HOA的开支表,HOA fee几家是按涨价前的金额交的几家是按涨价后的金额交的,其中哪些信息,如果owner request的话,是必须向owner 提供的呀?

这些信息应该向HOA manager要,还是向board要?应该是HOA manager提供,还是board提供?

修改CC&R,是因为我们小区的CC&R是很多年前的了,已经不符合现在的要求(我不清楚是不符合现在的法律要求还是什么要求)。起草的CC&R,因为有人有不同意见,最后没有投票。我也不清楚目前有效的CC&R是之前的那个,还是新的起草后的。

怎样才能换掉管理公司?board 开会一定要有管理公司参加吗?管理公司召集的board meeting,我在meeting上提议炒了管理公司,好像不是很可行呀。