请教account payable相关问题

请教各位会计大师，account payable在收到vendor的invoice之后需要review和找被service party确认invoice的信息或者endorse payment之后再付款吗？有专业术语吗？

我遇到的情况是，HOA没经我的同意支付了我不知道的款项，时隔五个月，要开hearing来把帐算我头上。我在想，AP也是需要确认service实际发生吧，AP的practice也是需要under audit吧。

谢谢！

一般要负责人，部门经理签名或者书面同意ap再付款。
别人在你不知道的情况下付款。。。那记录应该都是他那边的，不该算到你头上

一般要负责人，部门经理签名或者书面同意ap再付款。
别人在你不知道的情况下付款。。。那记录应该都是他那 ...

谢谢你的信息为了不包子，真的，来什么就得学什么。谢谢

谢谢你的信息为了不包子，真的，来什么就得学什么。谢谢

职场保护好自己。如果有证据证明是别人付的（比如你那周请假）那就更保险了

本帖最后由 匿名 于 2021-10-26 16:44 编辑

通常收到账单、都要和花钱的部门核实金额和service ，他们主管签名，如果AP直接付，就是程序没走完，他自己那边要承担责任，和你半毛钱关系没有。要不然不是所有人都可以bill 你，AP直接付钱？一点不合理呀。好好和他们battle

通常收到账单、都要和花钱的部门核实金额和service ，他们主管签名，如果AP直接付，就是程序没走完，他自己 ...

谢谢你的提醒！嗯嗯，我得继续battle！

付款前必须得有written confirmation证明时间地点人物事件和signature，否则就是程序没走完，一旦出了问题谁付的谁担责，收集证据去fight

付款前必须得有written confirmation证明时间地点人物事件和signature，否则就是程序没走完，一旦出了问题 ...

嗯嗯，谢谢你的信息。我有信心了！我还准备file complaint对那个A/P，他的主管，还有他们的auditor。有时候怕自己英文不好，但是更怕包子一次后患无穷

我就是只要做AP的，来了账单要找相应的部门经理签字，然后根据金额找财务部的controller 或者 director 签字。不然我是不会process payment 的。除非是之前就approve好了的purchase order。

我就是只要做AP的，来了账单要找相应的部门经理签字，然后根据金额找财务部的controller 或者 director 签 ...

明白了。我收集到很多有用的信息！谢谢大家！

听起来lz的情况不是遇到了unauthorized payment 吧，而是说HOA在你不知情的情况下，声称付了什么费用，然后现在转头想要你来承担这个费用，pay back回HOA，是吗？

如果这个理解没有错的话，这个不是一个AP 流程问题，而是legal issue，要看HOA policy怎么写的，他们有没有权力自行决定需要做什么修整，并且由你来承担费用。你argue的点，要看1）首先这个费用对应的服务有没有实际发生，2）这个服务是不是必要的，3）HOA policy里面哪条哪款是他们的依据用来要求你付钱的

听起来lz的情况不是遇到了unauthorized payment 吧，而是说HOA在你不知情的情况下，声称付了什么费用，然后 ...

Oh，那我得再细细读一读CC&R。谢谢你给我一个不一样的角度看问题！十分感谢