12月份旧金山领事馆邮寄换护照详细步骤和时间线

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hangzhouxi
楼主 (未名空间)

刚刚进行完新护照换发的最后一步,接下来就是等待旧金山领事馆邮寄新护照,跟大家分享一下我的步骤经验和时间线,希望对其他人有所帮助。

我的护照2020年7月份就过期了,2021年需要一个有效护照来续签H1B。看了几篇经验帖子之后就开始给旧金山领事馆发邮件了。

简短概括版:从开始给领事馆发邮件到最后一步视频见面花了2周半。领事馆说接下来
制作新的护照需要3周。资料是邮寄过去,新护照也是邮寄回来。

以下是详细时间线:

12/4/2020 -
给旧金山领事馆发了邮件 ([email protected]),简短的说明需要换护照的原因,询问换护照的步骤。收到了自动回复,现在中国公民换护照要发另外一个邮件地址:
[email protected]。于是我重新发了一封邮件到[email protected]

12/5/2020 -
收到回信,要求提供:

紧急办证的原因以及相关材料 我把需要换护照的理由写成了一个PDF文件
护照资料页 我提供的扫描件
签证资料 这项说的很模糊,我换成H1B之后还没有回国过,护照里面也没有有效的美签,所以我没有提供
i94 我提供的扫描件
I797 我提供的扫描件
公司信件证明(需要包括以下三个内容:公司或者人事部签字以及联系方式,证明申请人在职,申请签证更新需要更新护照) 邮件里提供了一份例子,一般的话公司会
有自己的模板
目前美国居住证明(包含姓名地址的驾照/ID、租房合同、或者水电费单,请提供
其中一项)
要求将以上资料以附件PDF格式回复

12/9/2020 -
集齐资料给领事馆回复了邮件。

12/10/2020 -
收到回复,要求提供之前已经发过去的所有资料(我用的是和上一封邮件里一样的附件),和以下额外的资料:

半年内48mmx33mm证件照(照片要求在这里:https://ppt.mfa.gov.cn/appo/page/instruction.html)我提供了一个旧的美签签证照片。这个照片后来告诉我不合格。
《中华人民共和国护照/旅行证申请表》可以在adobe里面填好,打印出来再签字
申请人声明 可以在adobe里面填好,打印出来再签字
国籍状况声明书 可以在adobe里面填好,打印出来再签字
声明书 可以在adobe里面填好,打印出来再签字
不采指纹知情同意书 打印出来再签字
签名纸,一式两份 打印出来再签字

12/10/2020 -
集齐资料给领事馆回复了邮件。一共有12个附件:

护照个人资料页.pdf
I797.pdf
i94.pdf
公司信件证明.pdf
租房合同.pdf
半身证件照.jpg
护照申请表.pdf
申请人声明书.pdf
国籍状况声明书.pdf
声明书.pdf
指纹不采样同意书.pdf
签名纸.pdf

12/14/2020 -
收到回复,告诉我证件照不合格。因为和好几年前美签照片一样,所以一看就不是半年内的,而且脖子上有阴影。我回复问能不能亲自去旧金山领事馆里面照相。

12/15/2020 -
收到回复,说我的资料已经上交等待批准。领事馆现在不对外办公,也没有指定照相馆,需要自己去专业照相馆。我就住南湾,后来去的是 J Photo Center,在Sunnyvale,是个韩国大叔开的。大叔熟知中国护照照片要求,照的很快也很好,全程也带了口罩。我只有拍摄的那几秒把口罩摘了。6张打印(领事馆要求提供3张,但是我要了6张)+电子底片是32块钱。

12/17/2020 -
收到回复,通过了我邮寄换护照的申请,给了一个护照换发的预约号,并且要求一周之内把资料寄出。邮件里面罗列了需要寄的资料,和之前准备的都一样,外加护照原件和邮件里附带的批准通知。邮件里面提到收到资料以后会另外发一封邮件,约线上视频见面。
还要求一个23美元的Cashier's check。我用的Chase银行,最近Chase很多门店柜台业
务都关了,跑了好几家最后在Saratoga的Chase柜台办的。
邮寄方式是USPS Priority 或者 USPS Priority Express,给了领事馆邮寄地址,但是没有给电话号码。我后来用的是USPS Priority Express,寄出第二天就能到SF。单程
26块,来回是52块。信封是在USPS柜台买的,跟工作人员说就要prepaid shipping
envelop可以了。寄出的信封我买的是最大的硬纸壳信封,回邮信封是letter size的硬纸壳,可以塞到大信封里。不要买那种padded信封,文件会折。工作人员帮我把
shipping lable贴好,我是拿回家装好资料之后手填的地址。

12/21/2020 -
寄出信封

12/22/2020 -
上午9点半信封已经被签收

12/23/2020 -
收到了领事馆的电话问我怎么没有上线视频见面!!!!来电显示还是No Caller ID,我第一次还给挂了......第二次打来说昨天给我发了视频见面的邮件,然而我并没有收到。对方说看一下垃圾邮箱,问能不能立马上线否则就重新约。我赶紧查了,果然在垃圾邮件里面。上线zoom会议,打开声音和摄像头,对方问了几个简单的问题,出生地,生日之类的。然后说三周之后护照制好就会用回邮信封寄给我。
经验教训就是一定要查自己的垃圾邮件!!!

祝大家换护照都顺利
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rfclub

没指纹是不是不能用自动通关了?