从博士到博后的过渡:依然很忙,但忙法不一样

wmrencai
楼主 (未名空间)


我工作快一个月了,虽然博士后研究员的工作内容和博士没有太大区别,但不得不说,这段时间的生活和以前不太一样。

我博士期间,觉得我们团队的课题工作好多啊。

因为导师在学科领域是有名的先驱和专家,所以大到国家级、国际组织的项目,小到兄弟院校的合作交流络绎不绝。

导师办公室常常高朋满座,我们学生在实验室也是奔忙不息。

我们课题组主要是研究大气污染的,所以每天早上我们都要采集污染物样本,调整采样仪器、记录数据、保存样品。

然后呢,回到办公室,开始工作。工作内容都是围绕各个项目的,包括与学校行政/科
研/对外合作等部门联系完成立项和合同签订、项目推进……

我记得有一次我需要去6个部门签字、盖章,连续几天我都遇到了领导外出无法签字的
窘境,后来整整跑了3天才搞定。日行万步轻轻松松,emmmm,过来人都懂。

我们学校的行政楼进入必须出示证件,这一趟下来学校行政楼的保安都认识我了,我因此沾了光,从此不带证件也畅行无阻

有的时候还会有一些实地调研,需要去研究实施地点去驻扎一段时间,我们行话称『下现场』。

那时候我负责的项目有两个,都是持续2~3年的长期项目,需要花很多时间去与合作方
沟通、跟进行政和研究中的细节。我的日历被项目进展中的各个时间点标记得密密麻麻。

有的时候刚刚度过一个重要节点,我正要放松一下时,往往都会收到导师的微信,不偏不倚,就在那个时候。

导师通常的画风都是这样的:

『下周XX大学的老师要带领ta的课题组来访,我把具体信息发你Email,你来接机、订
酒店。另外,预定学院的会议室,请这位老师为我们做报告。哦,对了,再做个海报吧,让感兴趣的老师同学都来听听。』

或者是这样的:

『明天上午去XX酒店接XX教授来我办公室,我们讨论合作的事。ta是美国人,第一次来中国,下午你带ta逛一下北京,正好练练口语。』

你瞅瞅,老师一句话,我的工作量就嗖嗖增加。好在这些工作我都挺感兴趣的,所以5
年直博生涯真的是累并快乐着。

除了业务上的事情,相信每位研究生都经历过被财务老师折磨的阶段。博士期间我长期负责课题组的财务报销工作。

去报销的过程好像拉风箱,从财务处进去出来,进去出来,里面火冒三丈,外面气喘吁吁。

风箱:一般用于给灶台鼓风、生火

在财务老师的『严厉』之下,我熟读报销标准,对专家劳务表、学生三助表、市内交通报销单的填法更是了如指掌。

那时候我就想啊,啥时候能有个人来专门管这些行政事务啊?

没想到愿望实现得这么快,在我做博士后的课题组里,有一个貌美如花、做事细心的专职行政老师!

虽然我来到这个新的课题组还不到一个月的时间,但是明显可以感觉到课题组分工非常明确。除了行政老师,还有分别负责学生科研管理、对外事务、课题申报,以及战!略!发!展!的老师。此外,上下班打卡、科研绩效考核制度完备。

一个课题组,居然具备了企业的构架和管理模式。

课题组的博士后、博士、硕士以及访问学者/学生加起来有近20人,大家都根据自己的
专长和兴趣选择加入了不同的项目小组中。

我们的办公区域覆盖1间行政办公室兼小会议室、2间集办公、生活于一体的研究人员办公室和1个大会议室。

我们的大老板,也就是我导师,是教育部长江学者特聘教授。就我的短暂的接触来看,他真的是忙啊。我入职的第一周没见到他本人,只听到对面小会议室里每天都有几波人在开会,导师和大家交谈讨论的声音不绝于耳。

第二周我开始正式参与课题组的项目,我加入的这个项目小组只是导师课题组数个项目组之一。

我记得那个周四,我们项目组的同学都希望能和导师预约时间讨论下一步项目该如何进展,得到的回复是:周日晚上8点线上讨论!

我的结论是,老师的周末以及下周的时间估计都安排满了,为不耽误整个项目进度,他才选择这个让我有些惊讶的时间点开会。后来,那天晚上老师临时有事,我们的讨论推迟到10点才开始。

虽然时间有点晚,但老师和同学们都非常投入,想法互相碰撞。讨论结束时,老师又叮嘱道:『我希望我们的同学在每次讨论中都能积极发言,你们要勇于challenge我的想
法,每个人都要参与进来。』

经过前两周的适应和熟悉,结合我的兴趣和课题组的项目资源,我给自己制定了博士后期间的研究计划。所以第三周的时候,我开始跟导师预约时间,请求一起讨论我的计划,尽早确定研究方向。不出所料,又是周日。

原来那天上午老师约了校外的一个项目的负责人商讨合作事宜,中午会议正进行到安排具体工作的环节。

我简单自我介绍后就和大家一起边吃工作餐边交流。于是这个新项目也就成了我博后期间的一个重点课题。ps: 学术圈的项目就是在吃快餐的时候谈下来的

不得不佩服导师深谋远虑,安排工作如此周密。

最近一段时间,不知是我彻底融入了组里的科研项目,还是开工之后的各项工作都迎来小高潮,我们课题组上上下下都在忙着开会、讨论、做报告、听报告。

按照计划,上周四我要给大家做个学术报告,讲讲我熟悉的领域的优质论文。结果周三下午突然通知周四全天要去校外跟合作单位开会,于是报告推迟到周五。哈哈,倒是也不错,能拖一天是一天

周五早上,我正对着电脑默念着报告提纲。只见一条微信消息跳出来,说一位已毕业的师兄马上要来给我们介绍新的科研项目。我看得一头雾水。

原来这位师兄毕业多年,但一直和导师保持紧密的合作关系。这次他拿到了8个新项目
,对我们组的同学来说,真是很好的学习机会。

人家大老远来一趟,那咱们就认真了解项目吧,也要跟师兄多交流,以期合作更顺利。那我的报告就再推一推吧

由于新项目不属于我熟悉的领域,一上午的学习过后,我感觉我的脑子已经满了。

午饭后,我打算休息一会儿,于是打开姥姥推荐给我的综艺《衣尚中国》欣赏着古典服饰的雅韵之美。我躺在椅子靠背上,陶醉着,此时耳边飘来了一声:“XX,老师叫你开会,带上本子和笔。”

我立马弹起来,把耳机从耳朵里揪出,火速到达小会议室。

还没坐定,只见一位女士朝我微笑,我礼貌地回应,然后赶紧把目光转向老师。老师介绍我们互相认识,大家聊了一阵子。

我知道又有新项目找我们合作,导师希望我来负责。我们愉快地聊了两个小时,因为我对这个项目的内容比较熟悉,又很感兴趣,所以记了好几页笔记。

会议结束,我正在收拾准备离开,导师扔出来一句话:“你就不能拿个大点的本子记笔记啊,我看你刚刚都快写到外面了!”

妈耶,什么情况?!!我脑子轰鸣了2秒,赶紧挤出一个尴尬又不失礼貌的微笑,说:
“明天就换!”

所以……让一个大教授忍无可忍的本本到底是啥样的

左边是他让秘书给我拿的新本子右边是我当时用的粉红色小本本

我还没来得及从这个又尴尬又好笑的场景中走出来,就开始准备接下来的一个项目讨论了。周末前的头脑风暴也是劲头十足,大家讨论到肚子咕咕叫,各自领取了下周的任务,依依不舍(马不停蹄)地下班了。

我自己的感觉是,博士期间我的精力更加容易被分散,除了科研,我还要做很多行政事务。当时我觉得总是没有时间能静下心来纯粹地做研究,很多时候思路刚刚打开就会被其他事情打断,之后不得不重新思考。

我必须承认,这样的工作方式使我的研究进展慢了不少,但回头来看,如果我的工作中只有科研,那我的博士生涯也是不完整的。因为科学研究绝不是独立存在的,如果我不懂得项目立项的流程、学校工作的细节、对外合作的原则,我可能真的会变成只会纸上谈兵的书呆子。

现如今,我能够更加专心地投入到科研工作中,和外面单位谈合作的机会大大增加。我需要提供的多是探讨合作方式、研究思路、开展研究这些脑力劳动,而机械重复的和辅助性质的工作都有专门的人去做。

我面临更大的挑战,也期待更多进步,当然,我更想感谢博士期间在各方面奠定的基础。

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