4。关于称呼,第一次邮件就老实按照dear dr xx... or dear professor xx 这样正式的写。如果老师回信用first name就表示你可以这样称呼他/她,没有直接first name 或者你想继续表示尊敬那就按正式的来。但老师一般无所谓,90%老师不在乎,只要你 不要叫人家ms xx or mr xx 就好。我真的收到过陶瓷邮件叫我ms xx 的,虽然不爽但 是也会回信。你发来的proposal 够有趣的话第一封信直接喊名字我也是可以的。还有 学生回信时可能不好意思直接叫名字,但又不想搞得太正式,就弄出一个 dr + first name 这种组合。可以理解,但是真的没必要,直接first name就好。
5。还有什么?哦,对,请务必不要说些有的没的! 邮件里不要,proposal 里更加不要! 什么叫有的没的,就是要证明自己对这个专业多么感兴趣,自己多么努力好学,自己业余爱好多么丰富这种内容。尤其英语写的还不是很地道的话尽量不要写的花里胡哨吃力不讨好。比如我收到过一封邮件,说要跟我学习这个课题,which will allow her to "open the Pandora's box of xxx discipline"...这个给我的印象太深了,真的好想回信给那个学生说你知道自己在说什么吗?但是礼貌起见没有这么回,委婉劝退。
我目前在英国高校任教,今年收到不少博士陶瓷邮件,面试也有几个。感觉这方面大家疑惑还挺多,得到的信息良莠不齐。很多时候我看到学生来信陶瓷套的那么套路也是无言以对。想到哪儿说到哪儿,没有什么系统,希望有点帮助。欢迎大家提问,我随机解答。
在这里先提前道歉,因为会举些反例,希望大家不要对号入座,自己在联系未来导师的时候稍微注意就好。这里以英国高校人文社科为主,其他英语地区(美加澳)基本差不多,但是导师高校各有差异,具体情况具体分析。
1。邮件是第一印象,请好好写。不要太长,两三段话足以。开篇眀义,废话不用多说
,你发邮件来大家一看就知道什么意思了,不需要委婉。第一段请好好介绍自己,哪里毕业什么专业背景,为什么想要申请我的博士生。第二段博士想做什么课题,为什么是这个课题,有没有相关经验基础,比如硕士研究,实习,田野等。尤其是跨专业申请的这段好好写。第三段说详情请看我的cv和 proposal,我打算什么时候入学,打算申请
什么奖学金,期待回复。这样一般就够了。
2。邮件看完,CV我一般先看,因为短。CV请不要搞些花里胡哨的,博士生申请的CV你
说没什么好写的,那就多描述研究相关的。几大块按顺序写,education, publication (if any), professional experience, 顺序尽量按这个来,不要自己想当然,因为这个顺序是学术圈常规。什么hobby啊,电脑技巧啊就人文专业来说这些真的无所谓。除
非你又会拍电影又会搞动画,既能搞策展又能办国际活动。会多国语言的是加分项,请强调语言熟练度(是一般会话还是可以读写)。
3。邮件和cv都比较满意才会看proposal ,前两项觉得没什么意思很牵强的话proposal 可能最多看个标题和第一段,这两块不知所云的话基本不会浪费时间再看。所以
proposal 第一段非常重要,开宗眀义,请第一时间写清楚想研究什么,为什么重要,
自己打算怎么做这个研究。proposal 两千字足矣,请按学术常规格式写。人文社科就
算对写作规范性要求没那么严苛,但是基本规范框架还是在要的。我看过给我发抒情散文的,各种美工字体齐飞,这种打开文档不用看就直接pass了。还有请一定要带
reference。看过很多真的一篇引用都不带就发来的,就大多直接劝退了,因为学术基
本功不严谨。还有就是大家不要只重视文献综述不重视研究方法。两块都重要。研究方法写的好是加分项。
这里多说一句为什么学术引用没做好就基本劝退的。很多人会说,就是加个引用,后期可以补上。但是从导师角度来说,这个暗示着学生在今后研究过程中需要老师手把手指导的可能性很大,要在这种基本功的地方把关,那就是一个心累,为什么想不开给自己找个这样的。
关于proposal 怎么写的好那又是另外一个大问题了。这边讲陶瓷就不展开了。但是陶
瓷没有proposal 等于白套,基本没有下文的。
4。关于称呼,第一次邮件就老实按照dear dr xx... or dear professor xx 这样正式的写。如果老师回信用first name就表示你可以这样称呼他/她,没有直接first name
或者你想继续表示尊敬那就按正式的来。但老师一般无所谓,90%老师不在乎,只要你
不要叫人家ms xx or mr xx 就好。我真的收到过陶瓷邮件叫我ms xx 的,虽然不爽但
是也会回信。你发来的proposal 够有趣的话第一封信直接喊名字我也是可以的。还有
学生回信时可能不好意思直接叫名字,但又不想搞得太正式,就弄出一个 dr + first name 这种组合。可以理解,但是真的没必要,直接first name就好。
5。还有什么?哦,对,请务必不要说些有的没的! 邮件里不要,proposal 里更加不要! 什么叫有的没的,就是要证明自己对这个专业多么感兴趣,自己多么努力好学,自己业余爱好多么丰富这种内容。尤其英语写的还不是很地道的话尽量不要写的花里胡哨吃力不讨好。比如我收到过一封邮件,说要跟我学习这个课题,which will allow her
to "open the Pandora's box of xxx discipline"...这个给我的印象太深了,真的好想回信给那个学生说你知道自己在说什么吗?但是礼貌起见没有这么回,委婉劝退。
6。陶瓷邮件如果群发太多人的话真的没有下文的。1-2个还可以理解。老师之间是会互相通气的。比如我同事收到有关中国研究课题的都会转发给我,有时系里5,6个同事都转发同一封陶瓷邮件给我,就,比较尴尬。那我们之间就会开玩笑,然后就没有然后了。还有一个夸张的,拿着别的大学老师帮他改过的proposal 来陶瓷我,那个proposal 里别的老师评语和track changes他都没有掩饰一下就直接发来给我,这种真的有点过
了。请牢记学术圈真的很小,专业领域也就那么几个人,大家基本都认得,广撒网真的没什么效果。认真靠poposal 以及和老师的研究契合度说话,成功率真的很高的。
7。陶瓷老师不回邮件怎么办。其实不回蛮正常,因为太忙了,自己学生都顾不过来。
比如我正常一天40-50封邮件,快到作业deadline期间学生邮件更多,回复不过来。真
的感兴趣的陶瓷邮件会一般在2-3天回复,其他的没有引起注意的,那就一般忘了也就
忘了。我可以忘,但是同学们可以发提醒邮件,就直接问老师我上周发给你的不知道看了没,期待回复之类的gentle reminder。一般还是要等个一周左右再催,而这种被催
了一次基本都会回,没兴趣或者不匹配立马会告诉你的。有兴趣的话会感谢你的提醒然后走下一步。所以不要怕写提醒邮件打扰老师什么的,礼貌提醒的话没问题的。如果提醒两次还不回那就算了不要继续找这个老师了。这种态度也意味着你们以后学术合作也不会很顺利,没必要想不开。
8。最后说一个就是欧美读到博士的话就不要再把自己当成学生看了,我们找的是合作
同事。所谓学生老师其实就是个前后辈的关系,我希望找的是有能力的独立的研究者合作,我可以带你进学术的大门,但是这研究是你自己的事业,你自己要有一个清晰的方向和理念。陶瓷的时候这个蛮重要,因为我一看到信里说"我虽然对本专业还不理解,
但是我会好好学的" 这种就很怕很劝退。你对本专业不了解的话读博干嘛?年纪轻轻为什么要这么想不开?请大家要自信的展示自己的专业素质,越自信越加分。