[Office不费思]第十五期：最基础的Ctrl+V，你真的会用吗？（附往期链接）

本帖分为三个部分—— 一、百科三连自我介绍：“Office不费思”
二、直入主题：最基础的Ctrl+V，你真的会用吗？       一说起复制粘贴，很多JRs脑袋里的第一个想法就是ctrl+C和ctrl+V，其实这样的操作实现的功能是很有限的。当我们学会了excel中的选择性粘贴工具，就可以满足实际工作中的各种需求。
1、数据运算       月初辛辛苦苦做完了表格，马上就要上交表格发工资了，老板却突然说所有的员工工资要增加100元，直接增加在工资列数据中。这个时候你的第一个想法是用sum函数来解决，其实用选择性粘贴更加便利。       在表格旁边的空白单元格输入数字100，选中该单元格，按ctrl+c复制。

      选中工资列的所有数据，在“开始”选项卡下单击“粘贴”按钮下拉菜单，点击“选择性粘贴”。
      在弹出的对话框中，选中“数值”和“加”。
      此时，工资列的数据都增加了100。
      其实除了可以实现加法运算，乘除法和减法的也可以实现，操作和上面类似。
2、数据核对       不知道在前面地讲解中，JRs有没有注意到，“选择性粘贴”对话框中有一个“跳过空单元格”的选项，你知道怎么用吗?

      在公司中，经常会两个人或多个人一起做工资的统计，之后就需要做数据的汇总。下面就是两个人做的表格，我们需要将数据汇总合并到一列，并找出还没有被统计工资的人员。当数据非常多时，人眼核对是不可能实现的，而小伙伴第一个想法是用VOOLKUP函数来解决，其实同样可以用选择性粘贴来实现。

      很简单，选中第二列工资区域，按ctrl+c复制。
      再选中第一列工资区域。
      点击“开始”选项卡下的“粘贴”下拉菜单，单击“选择性粘贴”。在弹出的对话框中，勾选“数值”和“跳过空单元格”，点击确定。
      此时，两列工资中的数据就被合并到了第一列里，从合并的结果，我们就可以轻易的看出，三毛的工资被漏掉了。

3、粘贴数值
      按照常规的复制粘贴表格，就会出现一个问题，怎么把表格的样式也给粘贴过去了呢？如下图所示，我仅仅想将人员名单复制下来，但是格式也被复制了。

      要解决这个问题很简单，我们同样使用选择性粘贴工具。       先选中表格区域，按ctrl+c快捷键复制。
      单击空白单元格，然后在“开始”选项卡下单击“粘贴”下拉菜单，在下拉菜单中单击“值”按钮。
      此时我们可以看到对比效果，左边为简单的复制粘贴的结果，右边为选择性粘贴为值的结果。

      当我们需要复制有公式运算的单元格时，如果直接复制，就会出现下面这种问题：
      这种时候同样需要使用选择性粘贴为值工具，得到正确的粘贴结果。
4、转置功能       有的时候，我们的表格做完后，想将行列进行转置，也可以使用“选择性粘贴”功能来实现。       首先选中区域，按ctrl+c复制，然后在空白区域单击。

      单击“开始”选项卡下的“粘贴”下拉菜单，选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中勾选“转置”按钮，点击确定。
      转置后的结果如下：
      此时就有JRs提出了疑问，那我可不可以就在原来的区域内粘贴呢？答案肯定是不行的！上图中可以看到转置后两个表格的行、列数量不等，区域大小不同，在原区域是不能进行粘贴的，必须在空白区域粘贴。
5、“截图”功能       当我们需要做工作汇报时，需要将excel的表格复制到word或者PPt里面，复制过去后，会发现表格变形了。此时我们需要将表格形状固定。 选中表格区域，按ctrl+c复制，点击任意空白单元格，在“粘贴”下拉菜单中选择“图片”按钮。

      此时会看到整个表格区域已经被“截图”下来。
      此时可能你会想到，我们使用这个类似截图的功能，将表格以图片形式保存了下来，此时的数据是没法修改的，那么想更改数据要怎么办呢？ 先选中表格区域，按ctrl+c复制，然后选中sheet2工作表中的空白单元格。点击“粘贴”按钮下拉菜单中的“链接的图片”。
      这时表格以图片形式复制到sheet2工作表中。
      当我们更改sheet1工作表中的数据时，sheet2工作表里的表格图片会实时更新数据。如下图所示，到了新的一年，原野新之助的工龄工资变成了200，在sheet1表中改变数据后，sheet2表中自动更新了数据。

      Excel中的选择性粘贴就分享到这里，其实里面还有非常多的功能，JRs可以下来自己研究一下，会发现学会这个工具，省时又省力。

三、感谢观看学习，往期链接如下： [Office不费思]第十四期：年底做表不胜其烦？Ctrl+T了解一下（附往期链接） 
https://bbs.hupu.com/31243621.html 
[Office不费思]第十三期：Ctrl+G，我永远都能找到你 
https://bbs.hupu.com/31223527.html 
[Office不费思]第十二期：你会使用Ctrl+E吗？（附往期链接） 
https://bbs.hupu.com/31185683.html 
[Office不费思]第十一期：Ctrl+F，熟悉的套路玩出不一样的花活儿 
https://bbs.hupu.com/31167459.html 
 [Office不费思]第十期：Vlookup函数以及它的小伙伴，我全都要！（附往期链接）  https://bbs.hupu.com/31080837.html  [Office不费思]第九期：领导真正爱看的图表长啥样？ 

https://bbs.hupu.com/31063555.html 

[Office不费思]第八期：动图演示“数据透视表”的基本操作 
https://bbs.hupu.com/30995729.html 
[Office不费思]第七期：Excel公式常见的9种错误分析及处理方法 
https://bbs.hupu.com/30870097.html 
[Office不费思]第六期：给Excel表格做美容——谈谈“超级表”和“切片器” 
https://bbs.hupu.com/30846417.html 
[Office不费思]第五期：EXCEL最全面的“隐藏神技能” 
https://bbs.hupu.com/30779247.html 

[Office不费思]第四期：Excel中Alt键十大技巧，带你装X带你飞！ 
https://bbs.hupu.com/30756708.html 
[Office不费思]第三期：Excel居然可以制作动图，这波操作什么水平？ 
https://bbs.hupu.com/30711677.html 
[Office不费思]第二期：十一个EXCEL必杀技 
https://bbs.hupu.com/30686489.html 
[Office不费思]第一期：超实用的九个word文档处理技巧 
https://bbs.hupu.com/30601136.html 
再次感谢，再会！ 

其实本期内容非常基础，权当周一工作学习热身。💪💪💪

虽迟但到，马马马

学习了

🐴

今天我就是——

🐴住再说吧

学好了，老板什么时候加工资

🐴儿已经很累了

🐴克吐温

眼睛：我觉得我记住了

脑子：不你根本没记住

office博大精深，日常用到也就1/1000的功能。

服气服气。

好了，我好了

刚换工作的我又来学习了

我是大🐴哥

马马马马马

“老板却突然说所有的员工工资要增加100元”

不存在的，建议教学中的假设要贴合实际

马一个

马来人

马了再说

加油

真好，我每一个都看了，现在学了三个+e、+f，还有alt+的应用，谢谢！