[Office不费思]第十二期:你会使用Ctrl+E吗?(附往期链接)

就老去吧1992
楼主 (虎扑)
本帖分为三个部分—— 一、百科三连自我介绍:
二、直入主题:你会使用Ctrl+E吗?     Excel的快捷键有很多,但是这一对绝对是最神奇的。它是一对能够“自我学习”的快捷键。不需要写函数,不需要录制宏。只要你先给它打个样,手动处理完一条数据,它就可以按照你的方法完成其他剩下的事情。在处理表格的时候,有了它,效率绝对能够提升百倍。
1、提取信息     如下图,我们有员工的身份证号,需要从身份证号中提取出生日期,并且插入到出生年月一列。普通的做法是用MID函数,把身份证号的第7个数字到第15个数字截取出来。

    用Ctrl+E快捷键,只需要手动填好第一个人的出生年月,然后按“Ctrl+E”就能自动填充完剩下的。只需要一秒钟就能完成所有人的出生日期提取。
2、批量添加符号     下面这个表格,我们需要给每个书名都添加书名号,例如将乔布斯传修改为《乔布斯传》。

    挨个添加,当然是个吃力不讨好的工作。非常容易一不小心就漏填或者错填。利用快捷键”Ctrl+E”,我们只需要手动帮第一个书名添上书名号,再按住“Ctrl+E”,就能修改好所有的书名。

3、信息拆分     下面这个表格中,我们需要将第一列的信息,拆分成两列,部门和姓名。同理,用普通的方法,excel的分列功能就能够完成目标,但是依旧是过程略繁琐。

    利用”Ctrl+E”,可以快速地完成信息的拆分。这个时候,必须要一列一列的自动填充。先填好部门列的第一个,然后按“Ctrl+E”,自动填充部门列;接下来填写姓名列的第一个,然后按“Ctrl+E”,自动填充姓名列。需要注意的是,无法同时自动填充多列。也就是你同时填完部门列和姓名列的第一个,然后按住“Ctrl+E”,是无法同时自动填充两列的。
4、内容合并     Ctrl+E不仅能够拆分单元格信息,同时也可以反向操作,合并多个单元格内容。如下面,需要将第一列和第二列的信息合并,填入第三列。
    我们只需要在第一个单元格中填入相关的内容,然后按住“Ctrl+E”就能够完成其他内容的填写。”Ctrl+E”不仅仅单纯实现了两个单元格内容的拼接,我们可以按照自己喜欢的格式,输出相关的内容。例如,在单元格C2中,我们最终输出了“小王绩效为87”,不仅仅是A2单元格和B2单元格的拼接,我们插入了“绩效为”三个字来衔接A2单元格和B2单元格。所以在实际工作中,你可以按照自己的喜好,输出相关的内容。
    Ctrl+E快捷键是一对有自我学习能力的快捷键,只需要提供一个样本,就能完成剩余的操作。可以把它想成一个自动录制宏并且应用的功能。任何有规律的操作,比如说合并数据、拆分数据、格式化数据、批量添加前缀或后缀、单元格内容顺序调整、数据提取都可以试试Ctrl+E,说不定一秒就能完成所有的工作,哪里还需要加班啊! 三、感谢观看学习,往期链接如下: [Office不费思]第十一期:Ctrl+F,熟悉的套路玩出不一样的花活儿 
https://bbs.hupu.com/31167459.html 
 [Office不费思]第十期:Vlookup函数以及它的小伙伴,我全都要!(附往期链接)  https://bbs.hupu.com/31080837.html  [Office不费思]第九期:领导真正爱看的图表长啥样? 

https://bbs.hupu.com/31063555.html 

[Office不费思]第八期:动图演示“数据透视表”的基本操作 
https://bbs.hupu.com/30995729.html 
[Office不费思]第七期:Excel公式常见的9种错误分析及处理方法 
https://bbs.hupu.com/30870097.html 
[Office不费思]第六期:给Excel表格做美容——谈谈“超级表”和“切片器” 
https://bbs.hupu.com/30846417.html 
[Office不费思]第五期:EXCEL最全面的“隐藏神技能” 
https://bbs.hupu.com/30779247.html 

[Office不费思]第四期:Excel中Alt键十大技巧,带你装X带你飞! 
https://bbs.hupu.com/30756708.html 
[Office不费思]第三期:Excel居然可以制作动图,这波操作什么水平? 
https://bbs.hupu.com/30711677.html 
[Office不费思]第二期:十一个EXCEL必杀技 
https://bbs.hupu.com/30686489.html 
[Office不费思]第一期:超实用的九个word文档处理技巧 
https://bbs.hupu.com/30601136.html 
再次感谢,再会! 















最新回帖

plm83638671
321 楼
楼主牛逼

Ardour耀耀
320 楼


虎扑用户020336
319 楼
恭喜你成为我第二个关注??

虎扑用户817099
318 楼
引用 @电磁场理论 发表的:

不得不说楼主讲得很好,但我的2007版本还真没有Crtl+E。。。

我的也没得
虎扑用户410032
317 楼
这个厉害

一切皆为缘
316 楼
引用 @半亩闲田建球场 发表的:
吴氏说唱?

啊???
虎扑用户212091
315 楼
留下

中指很累
314 楼
真的不错!马住!

就老去吧1992
下期打算说说Ctrl+G,感兴趣的Jrs不要错过。
书包杜读书包
马来人

穿花衬衫要记得带个乌克丽丽
马来人

穿花衬衫要记得带个乌克丽丽
关注楼主了

离别不说再见24
马马马码

揺曳單车


qqxng
恭喜你成为我第二个关注😭

半个凯密555
这个好赞!有大佬能解释下实现这功能的原理是什么吗?

虎扑用户331443
666

塔希提岛的克里人
🐴

白羽小鸡
先阿西打卡,用的时候在拿出来看

勇士18冠军稳如狗
马来人

请叫我鱼总
这个厉害

看了就看了吧
🐴

朕出行都是骑自行车的


虎扑用户095311
🐴了
在我的收藏夹吃灰吧

黄靖伦
牛逼。关注了

念念念念心
引用 @有了改名卡却想不好起什么名字 发表的:
🐴

白马王子

宫本武葬瑷
楼主,有Excel批量添加图片的操作教程吗,感谢

对我就是夏洛
感谢分享,马克一手,总有用得着的时候

crazy1314
WPS也一样吗
ClydeDrexler22
马儿累了

Tracy_Z
6⃣️批

我就问你香不香
引用 @就老去吧1992 发表的:
下期打算说说Ctrl+G,感兴趣的Jrs不要错过。

好的好的好的~

史蒂芬詹姆斯哈登
引用 @就老去吧1992 发表的:
下期打算说说Ctrl+G,感兴趣的Jrs不要错过。

其实你说的不清楚,按住Ctrl E,怎么按住呢?光标定位在哪里?怎么移动,其实可以清晰一点比较好

小小建议

指极星
引用 @就老去吧1992 发表的:
下期打算说说Ctrl+G,感兴趣的Jrs不要错过。

牛,请继续,支持

虎扑用户575047
好东西

虎扑用户768325
好玩!!!!!

花和尚鲁初雪
马克了

虎扑用户738026
牛逼。。关注了~~
虎扑用户135470
先马再说,感谢楼主

虎扑用户150967
关注了关注了😀

小面条喝牛奶
我是小粉🥰

GameFlame
马住,明天再看

虎扑用户322572
引用 @就老去吧1992 发表的:
下期打算说说Ctrl+G,感兴趣的Jrs不要错过。

感谢楼主分享

虎扑用户226672
马克加索尔

逝去的1号
顶一个

lizhiyanoo
厉害了!

不能ai你
马来人报道
soccer_
这个牛逼,最近更新的很频繁啊。
虎扑用户171230
马来剑

虎扑用户623204
粉了粉了

用户2040054505
有没有大佬设计一个,平时我遇到这方面困难,能够让我在🐴住的这些知识中快速的找到他呀。

支持大本钟便士
理解万岁!

秋天的红萝卜
引用 @就老去吧1992 发表的:
下期打算说说Ctrl+G,感兴趣的Jrs不要错过。

Ctrl+G=F5

应该没错吧,快更新吧
虎扑用户824433
马马马马马马马
Mason芒特
为啥我按了没反应~
我跟你说你要被c了
最后一张图,小王绩效为87,然后我按ctrl+E,变成的全是“小王绩效为第二列的数值”,姓名没有自动匹配,这个是怎么回事啊

虎扑用户405019
🐴🐴🐴

虎扑用户254834
今天才发现楼主的帖子,关注了

姚麦詹韦
非常实用,感谢楼主

虎扑用户112525


答案no问题
🐎

虎扑用户380526
引用 @史蒂芬詹姆斯哈登 发表的:
其实你说的不清楚,按住Ctrl E,怎么按住呢?光标定位在哪里?怎么移动,其实可以清晰一点比较好

小小建议

Gif图不都一目了然了吗?

幺零带零九
蚂蚁下

张亚雯
为什么我刚才试了不行?
Allen_loveo
🐎



张亚雯
引用 @就老去吧1992 发表的:
下期打算说说Ctrl+G,感兴趣的Jrs不要错过。

为什么我刚才试了不行? 是不是wps不可以?
天冷溜鸟
引用 @就老去吧1992 发表的:
下期打算说说Ctrl+G,感兴趣的Jrs不要错过。

我怎么按了没反应 玩什么版本以上的?

1231231237


虎扑用户229287
插眼

星界洞悉
马住

一碗牛肉汤


虎扑用户325747
请问一下这个并不是支持所有版本的office吧?

虎扑用户150967
引用 @我跟你说你要被c了 发表的:
最后一张图,小王绩效为87,然后我按ctrl+E,变成的全是“小王绩效为第二列的数值”,姓名没有自动匹配,这个是怎么回事啊

我刚才试了也这样 😌

cabbage_king
这次真的马克了

巴队
太实用了,关注了

科比第一其他随意
这个不用马了 当场抓住

康士富张全蛋
会,但是公司也只有Excel2007

甜瓜保熟
这个真的得🐎住

是你哥哥啊
试了不行啊,是不是我07的版本太低了

見字如晤
引用 @就老去吧1992 发表的:
下期打算说说Ctrl+G,感兴趣的Jrs不要错过。

卧槽,下期太残暴了吧,“找不到对象”的那个?

wxxx315
马。。试了下。。没反应

出水鲜肉
试了没反应啊

御龙天
通俗易懂,值得收藏,楼主大。

衍生
试了,并不能。2007的才能用?

我跟你说你要被c了
引用 @我的憨憨小白 发表的:
我刚才试了也这样 😌

不知道问题出在哪,希望楼主能看见吧,哈哈

HP的Ai
马克吐温
虎纠面瘫佬Leonard
🐴

lhlddd
引用 @就老去吧1992 发表的:
下期打算说说Ctrl+G,感兴趣的Jrs不要错过。

定位,这个我刚好略懂
虎扑用户667643
這個是真的牛逼!

辽北地区著名狠人范德彪先生
为什么我点CtrlE没有任何反应

保皇
实用

虎扑用户666968
🐴

白晝飛行
试了半天没反应...
这? ...
希望楼主看下一堆实测没反应该注意的细节该注意什麽
汗毛很长
马🐴

stevenwang217
我也没反应...2010版本

一切皆为缘
LZ 有没 EXCEL的 入门 教程 哪里找 比较好
qq1er
马了 马了
虎扑用户472003
马来西亚人

虎扑用户188597
我去太棒了吧

电磁场理论

不得不说楼主讲得很好,但我的2007版本还真没有Crtl+E。。。

宁凝丶
马克

大肥肥和臭西西永远在一起
lz牛鼻 我爱lz