[Office不费思]第九期:领导真正爱看的图表长啥样?

就老去吧1992
楼主 (虎扑)
本帖分为三个部分—— 一、百科三连自我介绍:
二、直入主题:领导真正爱看的图表长啥样?     下表为某代理商市场销售部门的销售完成情况。其中包含了销售完成的额度以及目标计划销售的额度,我们需要将这些信息制作成简洁易懂的Excel图表做工作汇报。
    很多JRs会想到用完成销售额的数据除以目标销售额得到完成率比例,最后通过折线图来表示。     比如:在F列计算出完成率——     然后选中B列、F列数据插入折线图——     在上图中只能看到每个组完成率的趋势变化,无法直观地看到完成销售额是多少、目标销售额是多少、还差多少未完成。
    如果要把所有信息都表达出来必须用到次坐标轴,如下所示,做出包含折线图与柱状图的次坐标图表,整体会显的十分凌乱,几乎没人能一眼看懂这个图表想表达什么。     其实,我们可以换一种思维,通过一些技巧将整个图表设置的更加简约美观,同时能够准确地表达需要传递的信息。
    最终效果图如下所示,从下图中我们可以很轻松地看出各组的完成情况,甚至都不需要再去看原始数据,对于哪个组完成最多、各组还剩多少没完成等等信息,都可以一目了然。
    下面给大家展示一下详细的制作步骤:
1、选中B、D、E列数据后单击【插入】选择【柱状图】。
2、生成简单的柱状图后,右键单击黄色的柱形条后选择【设置数据系列格式】。
3、打开【设置数据系列格式】对话框后单击【线条和填充】,将填充颜色设置为无填充、边框颜色设置为黑色。 效果如下:
4、选中蓝色的柱状条后右键单击选择【设置数据系列格式】,选择系列选项,将【系列重叠】设置为100%,【间隔宽度】设置为80%。
效果如下:
此时图表已初具规模,但是柱形条中间的圆形浮球是无法直接添加的,此时我们需要转换思维,将“完成销售额”二次加入图表中,并且设置为无线条的折线图,就可以达到我们需要的效果。
5、右键单击图表空白区域,在下拉菜单中选择【选择数据】,打开【选择数据源】对话框。
单击添加图表系列。在弹出的对话框中,输入系列名称“完成销售额”,系列值为D列数据。
右击新增的柱形条,选择【更改图表类型】,将新增的系列图表类型设置为折线图后单击确定。(老版本的excel中没有“组合”功能,直接点击“折线图”即可。) 如果出现下图所示,原先两个柱状图系列重叠不是100%的情况,需要手工右击重新设置。
6、选中图中折线图后右击,选择【设置数据系列格式】,通过【填充与线条】将线条颜色设置为无色。打开【标记】选项,将数据标记点设置为内置圆形,大小为25。 将标记点填充颜色设置为蓝色,颜色与柱状图基本保持一致。边框颜色设置为白色,与柱状图拉开层次关系。 此时效果如下:

7、右击上图中的圆圈部分,选择【添加数据标签】。再选中添加的数据右击,选择【设置数据标签格式】,标签位置选择居中。 将字号设置为14并标红加粗。
8、选中横坐标轴右击,点击【设置坐标格式】,选择【效果】中的阴影,选择合适的预览模式。 依次选中Y轴刻度线、辅助网格线、系列图例,按delete键删除。再添加标题内容,并在“开始”选项卡下,“字体组”中将标题颜色设置黑色加粗,字号设置为16,加边框。
图表已经做好,本文旨在提供一种思路,照猫画虎不是目的。 三、感谢观看,祝各位JRs早日上街薪、提街车,走上人生巅峰。也欢迎JRs提出意见或者建议,谢谢!












































 

🔥 最新回帖

橙子0o
160 楼
马来人。

虎扑用户040111
159 楼
🐎

虎扑用户760482
158 楼
插眼

L
Linsanity
157 楼
🐎

L
Linsanity
156 楼
马克

 

🛋️ 沙发板凳

就老去吧1992
本文旨在提供一种思路,照猫画虎不是目的。
另外,感觉有用的话麻烦点下推荐,谢谢!
S
SuperStar哈登
不错,画图好不好看,对汇报什么的影响真的太大啦!

小面条喝牛奶
学不会,能手把手教嘛😆

虎扑用户514519
马住

虎扑用户148434
业绩好的人用word丢过去,业绩不好的各种秀图表

奥克兰桥对面的程序猿
不如直接tableau

桂花酒酿
马来人来了!

生来不易
引用 @就老去吧1992 发表的:
本文旨在提供一种思路,照猫画虎不是目的。
另外,感觉有用的话麻烦点下推荐,谢谢!

我推荐的话,我的秘书能看到吗

l
laosan923603442
引用 @小面条喝牛奶 发表的:
学不会,能手把手教嘛😆

谁这两天火大,谁先上,Tx

兰花泡芙
马住,以后画图用

L
LZiLong345
🐎住

桑德兰名宿雪儿胡
引用 @小面条喝牛奶 发表的:
学不会,能手把手教嘛😆

当然可以,甚至能叼把叼教哦
汉尼八
马住,收藏了!留着需要的时候看

比良坂初音
引用 @詹姆斯的里程碑 发表的:
业绩好的人用word丢过去,业绩不好的各种秀图表

事实是大多数业绩好的人图表也好看,业绩差的人图表一塌糊涂。

这只是一堆乱码
马来人不请自来
詹宁斯-3
马上

阿勇0755
每个领导都不一样
那个男人就是爹
我是一个傻子,你能帮帮我么

H
HUPU步行街街霸
我选择当领导
李云龙楚云飞巅峰抱团打鬼子
马克 晚上躺在床上慢慢看
拉板车上秋名山
🐴

虎扑用户795213
马克马克华菲

大鸡佬巴鸣
马克一下,了解思路
老虎拖鞋
马克西人

三年2班
可以,这个图不错

虎扑用户079150
马了再说

迷失在南京
马克下,等会实操下

虎扑用户299063
马来人不请自来
j
jjkkjjaa
这个挺好看,但做起来还是蛮复杂的。

虎扑用户261520
Malaysia

虎扑用户923369
先马为敬

w
wb948
好东西,希望我也能学会这种思路
虎扑用户629782
先马,用的着了再看

虎扑用户468445


我曾拒绝刘亦菲
马来人来了

用户1604732020
马来西亚
春夏秋冬912
可以请楼主推荐一本制造图表、excel相关的书吗?

飞翔的得人
这个真的要马克,好多次想做这个效果出不来。

z
zzhuzz
5、右键单击图表空白区域,在下拉菜单中选择【选择数据】,打开【选择数据源】对话框
这一步怎么操作?
虎扑用户601842


空白_音符
有会员的我,表示毫无波澜🐶

万流劫
办公室人群非常值得一看
用户0200900635
Mark

干粮
马克

R
Ringhio0713
马克斯韦伯
就老去吧1992
引用 @jjkkjjaa 发表的:
这个挺好看,但做起来还是蛮复杂的。

只要理顺思路,操作非常简单。
虎扑用户174560
🐎

我本顽童
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
e
e532842
不得不支持下楼主的大作
用户1247241334
先马,这个真的需要

虎扑用户561804
可以。学到了

甄心胜雪
马的飞起
s
svnc737
没有土味字体和艺术字标题,没有97或03风格的古董样式,没有大片把傻子都能看出来的东西再复述一遍的配字,除非领导小于25岁,否则这表格就是看一眼就被打回全部重做的水平…… [ 此帖被svnc737在2019-12-05 14:59修改 ]
n
nostalgie
马来人来了
我就爱詹姆斯
虽然知道我并不会看,但是马儿你还是得给我跑起来

尼古拉斯赵日天
我们老板喜欢看ppt,你这个全是excel,不对口
l
luoyi157
这个还真的经常用
追随流水
领导一看,擦,所有组都没完成任务的感觉

虎扑用户094563
马一下

禽兽啊
谢谢,转给我的下属看。
p
peakpak
这个真的可以马克一下
肚兜桑
这个真要马,特别需要
C
Curiosity.
🐴来

霸者横拦
发现一个问题,只能用于目标值一样的数据 而且销售额溢出或接近100%的情况下就不是很美观了

[ 此帖被霸者横拦在2019-12-05 15:37修改 ]
虎扑用户115068
好东西,,mark
九微克
举报 只看此人 引用 7楼
马来人来了!
叁月初弎
~~~~~~~~~~~~~·
j
jwj6902
牛皮 喜欢这个系列   ,其他的几期在哪?  LZ发帖记录里 查不全 [ 此帖被jwj6902在2019-12-05 16:01修改 ]
花式作死的孩子
建议楼主第十期把往期帖子链接加上
随便325
马克加索尔
俺去给你买橘子
🐎

专业疏通下水道外星人
引用 @ 发表的:
事实是大多数业绩好的人图表也好看,业绩差的人图表一塌糊涂。

这个本来就不冲突,大部分优秀的人,其他方面也不会很差

贾志新同志
马克加索尔 哈哈唉

m
mengsui2
感谢楼主,已码上
东hooper24
Mark

o
owengoal
马可可马可可
我是alpha
谢谢谢谢
嘎问路在活方
码下来了

虎扑用户197627
这个就要马一下了

秃了头会很强
驫驫驫

虎扑用户682896
🐎


虎扑用户104434
echarts
艾奥立亚
引用 @ 发表的:
事实是大多数业绩好的人图表也好看,业绩差的人图表一塌糊涂。

对头,因为最终完成各项工作的都是你

G
GreeNPeace
引用 @ 发表的:
事实是大多数业绩好的人图表也好看,业绩差的人图表一塌糊涂。

不能同意更多这话了
y
yl121577887
必须马上,哈哈哈哈哈哈

溜溜的小姗姗
真的要马了
毂树二
马一下

虎扑用户639806
学习学习

吕轻伯
马克希尔

球场Ares
引用 @就老去吧1992 发表的:
本文旨在提供一种思路,照猫画虎不是目的。
另外,感觉有用的话麻烦点下推荐,谢谢!

关注了

半亩闲田建球场
横刀立马!🐎🐎🐎

干脆利落
excel马

s
sanyue2007
学习!!!!!

s
saintzhou
马克

太康县驻京办
当一回马来人,建议做个汇总

巨硬
马克吐温

8
84860159
学习学习