请教怎么高效管理工作上的项目文件夹和笔记

工作的内容是做技术活，有一部分数据分析，会写些简单的程序，也需要读文献，做ppt。最近发觉自己在管理文件和笔记上有些乱，经常遇到一个问题是上周还在看的东西（可以是笔记，也可以是ppt，或者新闻）记不起来保存在哪里了，然后就是看到新的文献down下来有时忘记整理就会开始出现Downloads folder开始堆积很多文件，感觉是自己没有一个体系系统性地整理所有note，paper，document，请问对于需要脑力劳动者，大家有什么推荐的工具，或者system来管理这些东西呢？

帮顶，等待大家的推荐。

evernote

Zotero

我下了zotero觉得不好用。上周一边看文献一边准备报告，有几个有意思的文献我直接截屏放在ppt最后不讲的部分，标题把我的感想或者总结写上。我暂时觉得这个是最好的方法。到时候想看全文再去文件夹或者zotero翻

回复 5楼 qas168888 的帖子
那是你没有尝到甜头。

xiahuaxian 发表于 2025-05-10 00:12
回复 5楼 qas168888 的帖子
那是你没有尝到甜头。

那你介绍一下怎么用嘛，我还安装了插件，就可能还是不习惯，或者没用对😅

Notion

qas168888 发表于 2025-05-10 00:28
那你介绍一下怎么用嘛，我还安装了插件，就可能还是不习惯，或者没用对😅

https://libguides.unm.edu/Zotero
https://guides.library.illinoisstate.edu/zotero/5steps
https://library-guides.ucl.ac.uk/zotero
https://guides.library.harvard.edu/zotero
tips and tricks
https://libguides.massgeneral.org/zotero/tips https://uark.libguides.com/zotero/tricks

xiahuaxian 发表于 2025-05-10 14:35
https://libguides.unm.edu/Zotero
https://guides.library.illinoisstate.edu/zotero/5steps
https://library-guides.ucl.ac.uk/zotero
https://guides.library.harvard.edu/zotero
tips and tricks
https://libguides.massgeneral.org/zotero/tips https://uark.libguides.com/zotero/tricks

Zotero管理文献，别的文件和文件夹呢

都是网上的吧，链接记在工作journal里，到时候journal里搜索就行了。 本地文件也有file:///地址吧。

最简单，分类别按日期，或者建文件夹或者起名字或者文件夹+起名字

keyia 发表于 2025-05-10 22:18
Zotero管理文献，别的文件和文件夹呢

文件夹可以作为一个标签放在左面，里面的文件可以拖进这个标签。任何文件类型都可以。比如下面这个就是一个Excel文件，而不是常见的PDF。

有ai 不需要了 我就一个巨大的文档 不停append 然后直接在此文档里问gemini

Airtable

OneNote

搭车问下有整理照片的app推荐吗