你还可以再诚恳的找财务沟通一下嘛。 lovejames 发表于 2025-01-28 15:13
ca563 发表于 2025-01-28 15:23 这个肯定可以argue的，因为你是在期限内提交的。尤其把往年没有名字的例子一起交上去，委婉指出来她没收到response，没给你reminder。财务开始拒，不过是嫌麻烦而已，你只要坚持她不会跟你杠到底的。
ningmengliu 发表于 2025-01-28 15:05 虽然是个小屁事，但1k对我还挺多的，说没就没了，所以我很郁闷。 事情是这样的，公司每年有1k的教育经费可以报销，我12/12提交的网课receipt，老板也通过了，今天才发现12/26被财务退回了，说因为我上传的receipt没我的名字。公司要求12/31/2024没交就不能再报销了。我以前报销的时候receipt也没我名字，从来都没事，我是看见老板approve以后就觉得没问题了，就没盯住email。 我知道就赖我自己不赖别人，但我也忍不住想要是我运气好点，拒我的财务再善良一点，teams chat我一下，我不就不会错过了吗。学到的教训就是以后不能这么拖延了，真不知道有什么破事就拖到过期。还有公司outlook里每天垃圾邮件真的很多，各种系统自动提醒的邮件，还有其他的垃圾，一不小心就会错过，别人真的都每天都仔细看一遍邮件吗..
Centauri 发表于 2025-01-28 15:26 “公司要求12/31/2024没交就不能再报销了” 这个才是问题的关键。。。原则上应该是只要在这之前开始了这个process就可以（否则的话，大家都在这个日子之前几天交，财务不得累死？万一有哪个没在这之前process完，过了年财务才发现有问题，那算谁的？） 楼主可以直接补交，同时发信问一下财务。如果财务坚持说不行，再想下一步。
WhosMJ 发表于 2025-01-28 15:33 碰上认真的财务就是没辙。我们公司每月给报50块的网费，以前都是截一个手机缴费的screenshot就行了，今年碰上了认真的财务，老板批了还是被打回了，要正规的receipt，要有地址，名字，日期等。问题是我家网络是以队友名字注册的，还要附上水表证明是一家子。还好财务没要队友公司是否报销网费的证明。
mtwash 发表于 2025-01-28 15:10 我还蛮喜欢你的心态的，看事情比较客观 就算心底郁闷抱怨了财务，但也检讨了自己可以改进的地方——我举得这样的人一般都比较健康，因为就算生气也会很快自己跨过去，心态好，进而也比较健康长寿不显老。
page394 发表于 2025-01-28 15:32 财务有病，有几个人去看12/26的email, 大部分人都在度假啊。
huanglin82 发表于 2025-01-28 16:14 那应该什么时候发邮件？楼主12/12/2024才提交，后续还要经过老板批准
麦小兜 发表于 2025-01-28 16:44不知道楼主每天有多少邮件…我强迫症必须把未读邮件清零
碰上认真的财务就是没辙。我们公司每月给报50块的网费，以前都是截一个手机缴费的screenshot就行了，今年碰上了认真的财务，老板批了还是被打回了，要正规的receipt，要有地址，名字，日期等。问题是我家网络是以队友名字注册的，还要附上水表证明是一家子。还好财务没要队友公司是否报销网费的证明。 WhosMJ 发表于 2025-01-28 15:33
ningmengliu 发表于 2025-01-28 15:05 虽然是个小屁事，但1k对我还挺多的，说没就没了，所以我很郁闷。 事情是这样的，公司每年有1k的教育经费可以报销，我12/12提交的网课receipt，老板也通过了，今天才发现12/26被财务退回了，说因为我上传的receipt没我的名字。公司要求12/31/2024没交就不能再报销了。我以前报销的时候receipt也没我名字，从来都没事，我是看见老板approve以后就觉得没问题了，就没盯住email。 我知道就赖我自己不赖别人，但我也忍不住想要是我运气好点，拒我的财务再善良一点，teams chat我一下，我不就不会错过了吗。学到的教训就是以后不能这么拖延了，真不知道有什么破事就拖到过期。还有公司outlook里每天垃圾邮件真的很多，各种系统自动提醒的邮件，还有其他的垃圾，一不小心就会错过，别人真的都每天都仔细看一遍邮件吗.. -- 谢谢大家，发帖前我就team chat那个财务了，说过了2024了没办法，让我问问HR，HR也回复不行。 感恩大家的理解和开导！我明天1:1再问问老板看他有没有啥办法，本来我都没信心去和他说这个事了，但看了大家的鼓励决定明天还是试一试
水上漂 发表于 2025-01-28 20:06 这种属于灰色地带的问题，可帮可不帮的忙，都要当面去问，不要发邮件。白纸黑字留下来，人家会担心以后有麻烦。
agatha41 发表于 2025-01-28 17:00 楼主可以试试跟财务沟通卖惨一下，很有可能这个算process中的补交文件，不算一个新的case。我之前也是提交报销材料，之前提供email 的confirmation都行，后来有一次财务说必须是正式的有明细的invoice，就把我的材料打回来了。我们的材料提交要求是在课完结或者出成绩的30天内提交，当时收到重新提交通知的时候离这个ddl还有近一个星期，但是我当时还有五天回国是肯定不能上公司邮箱的。所以就在补交材料里跟财务说了我一个月内没有邮箱的access，如果报销还有问题，可以等我回来再改之类的。最后我休假回来看邮件，在我的补交材料之后的三个星期，我的报销批了。楼主争取一下呀，毕竟holiday season很容易漏看email的。
ningmengliu 发表于 2025-01-28 17:54 我数了今天有42个邮件，我就是小喽啰，全都是没用的垃圾邮件
rainierxiu 发表于 2025-01-28 19:56 我以前遇到过类似的情况。你跟你老板说一下，然后让他造一个理由需要花钱的，然后拿新的发票去报销。金额和之前差不多，就行。
shinesee 发表于 2025-01-28 18:36 财务如果有很多要处理的呢 根本不能够一个个去chat. 就是系统里面review, reject打回，move到下一个report去就完了。小公司就三两个可以，财务如果有几百上千个exp 和bill要处理，肯定不会追你要啊。谁的钱谁着急嘛
ningmengliu 发表于 2025-01-28 22:30 这个好！ 老板应该有这个权限，只是我现在这个老板不知特别怕惹事还是咋的，连用经费请我们team lunch都不愿意，team lunch都要自己出钱。但我明天也要这么尝试一下。
就算心底郁闷抱怨了财务，但也检讨了自己可以改进的地方——我举得这样的人一般都比较健康，因为就算生气也会很快自己跨过去，心态好，进而也比较健康长寿不显老。
再试一下，最差也不过就是被拒绝，多少还有点希望，毕竟是在年前批准的，这算补件不？
往年的例子别交了，万一不是他经办，碰上的较真的，给你回溯了；万一是他经办，这有点打脸。
“公司要求12/31/2024没交就不能再报销了” 这个才是问题的关键。。。原则上应该是只要在这之前开始了这个process就可以（否则的话，大家都在这个日子之前几天交，财务不得累死？万一有哪个没在这之前process完，过了年财务才发现有问题，那算谁的？）
楼主可以直接补交，同时发信问一下财务。如果财务坚持说不行，再想下一步。
最重要的教训是及时看邮件，反而被楼主放在最后讨论。。。
这也是我的理解，楼主再试试
好几年前，我每个月填report。后来HR自动加入到工资里面，不过就变成这部分钱也被交税了。气愤。
楼主确实心态不错，另外完全可以再和财务商讨一下，毕竟不是个小数目，这在我们公司肯定可以通融
那应该什么时候发邮件？楼主12/12/2024才提交，后续还要经过老板批准
那要是j财务1/1号才看见没写名字，不是直接完了。 一般都是按首次提交时间。
每天快一百email, 未读标成已读的时候也未必真的读了，那些一看就是群发的信。
原来和财务个人有关啊！你这个也很坎坷。是啊财务咋不继续刨根问底你老公有没有报销过..
我数了今天有42个邮件，我就是小喽啰，全都是没用的垃圾邮件
我以前遇到过类似的情况。你跟你老板说一下，然后让他造一个理由需要花钱的，然后拿新的发票去报销。金额和之前差不多，就行。
有道理。只是那人不在我们当地，hr我也不知道找谁问只能建个hr ticket问
谢谢，刚才漏看这个回复了，我明天先问老板时候也按这个思路说一下
就是因为你是个小喽啰，所以财务嫌麻烦，懒得管而已。同样的事情发生在高层本人或者家属，肯定没事的。你坚持加卖惨哭穷，别轻易放弃。
这个好！ 老板应该有这个权限，只是我现在这个老板不知特别怕惹事还是咋的，连用经费请我们team lunch都不愿意，team lunch都要自己出钱。但我明天也要这么尝试一下。
哎 有道理
不要这么做，把有理的事情办成fraud