办公室的情况,请教大家我该怎么处理?

公用马甲40
楼主 (北美华人网)
我在公司的 AP 部门, 我们公司有一个人(菲律宾女性 60 多岁)专门做 bank reconciliation. 她自己一个独立的部门,直接汇报公司 ceo, 但她的cubic 和AP 在一起。 她最近发现有些 AP 和银行不一致的地方总让我帮她找,我以前一直帮她查,但昨天,她突然跟我说,要我去问我们AP 的manager, 我直接跟她说了,我可以帮她查, 但她自己去问 我们的manager. 她开始以为我不知道怎么问,跟我说,她会教我怎么问。我后来跟她强调,我只帮她查,但问 manager 的事还是她问。
之前她就总让我帮她查,我后来给她演示了一下如何查,但她后来还是总让我查。我心想,她在公司待了二十多年,我刚来,我来之前,她是怎么处理的。
我拒绝去问我的manager 后,这个菲律宾女的脸色就沉下来了,很不开心,她走的时候,我跟她打招呼,她都没理我。
我的想法是,不reconciled 的部分去让我去问我的manager ,这属于跨部门了.一直以来都是她自己问。 帮她查一下不费多大的事,我也不想得罪她,还要维护着关系。(我们部门很大,派系林立,关系复杂)。
明天就去上班了,请教大家我该如何处理。
谢谢先。
羞羞草
不用处理。她有种不理你,你就不理她呗,反正是她要求你帮忙她的,等着她再来求你就是了。你做的挺好的,不用怀疑自己。
S
Silesile
无论如何,先跟你自己的老板通气,让他站你一边。口头谈完了发个邮件留记录。
公用马甲40
回复 2楼 羞羞草 的帖子
多谢妹妹。
公用马甲40
无论如何,先跟你自己的老板通气,让他站你一边。口头谈完了发个邮件留记录。
Silesile 发表于 2024-07-07 18:36

谢谢妹妹,我们部门事多,每个人都尽量把自己手头的活推出去。我自己的判断是,我的头,肯定想我做更多AP 部门的事,我是她的兵,但给 reconciliation 的人干活,现在我时不时帮着查一下,我的头自己也知道,也没说啥。但是如果我做的更多,她肯定不开心,尤其是最近,AP 实际上是人手不够,但headcount 的原因,我们最近也不能招人。
菲律宾女的,这个时候这样,不光我的头不开心。AP 的同事也会对我意见很大的。
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gokgs
嗯, 不理她。 当然如果她是个大官, 你最好还是献点殷勤比较好,哈哈。
公用马甲40
gokgs 发表于 2024-07-07 18:50
嗯, 不理她。 当然如果她是个大官, 你最好还是献点殷勤比较好,哈哈。

菲律宾女的不是 management, 但她在公司待的年头很长,做的事情挺重要的,又直接汇报 ceo. 真是得罪不起。我自己的 manager 和同事们也是不能得罪的。 日子不好过。
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Namama
要学会非暴力不合作 嘴上答应的天好地好,但就是各种拖着不做,问就是忙/没空/手上这事做完了马上帮她做。。。 来回拖几次就好了
不过这一切的前提,是support 她做bank reconciliation,回答其中AP部分的问题,并不是你的职能范围。。 但感觉这就应该是你日常工作的的一部分? 你在AP,不问你问谁? 让你问你manager,也是为了double check数字,为了确认/confirm? 这不都是你正常工作一部分?
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gokgs
公用马甲40 发表于 2024-07-07 18:53
菲律宾女的不是 management, 但她在公司待的年头很长,做的事情挺重要的,又直接汇报 ceo. 真是得罪不起。我自己的 manager 和同事们也是不能得罪的。 日子不好过。

那你做的有问题啊, 要是我, 我会她让做什么就做什么, 如果太多了, 就跟 manager 商量一下。
她的位置那么重要, 你巴结还来不及吧?
M
Milieux
菲女的活儿让你帮忙查, 占用了你的工作时间和资源, 她本来就应该先知会你的经理/主管,但她没有,估计是觉得你好使唤。
直接把情况跟你的经理/主管说明,看经理怎么处理(至少应该跟菲女的经理/主管沟通一下)。

公用马甲40
Namama 发表于 2024-07-07 18:57
要学会非暴力不合作 嘴上答应的天好地好,但就是各种拖着不做,问就是忙/没空/手上这事做完了马上帮她做。。。 来回拖几次就好了
不过这一切的前提,是support 她做bank reconciliation,回答其中AP部分的问题,并不是你的职能范围。。 但感觉这就应该是你日常工作的的一部分? 你在AP,不问你问谁? 让你问你manager,也是为了double check数字,为了确认/confirm? 这不都是你正常工作一部分?

谢谢妹妹的分析。AP 一共有 15 个人,为啥她从来只问我一个人,不问其他的人。 我来这的时间也不长,我来之前她是怎么处理的。
不Reconciled 的部分,之前都是她问我的 manager, 然后 manager 具体找相应的人 处理账务。 菲律宾女的为啥突然自己不去问,指使我去问,她又不是我的 领导。让人费解。
我自己觉得, 菲律宾女的平时用我用顺手了,越弄越多。她自己忙,我问了她,她没跟ceo 说帮她招人。
我是不敢越级越部门的。
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calsunny
再让你帮忙, 就让她发Email 给你Manager, 因为你Manager给你安排活, 这样你可以和你Manager根据你手头的活再决定要不要帮,什么时候帮.
这样你帮与不帮, 既不得罪你Manager,也不得罪菲律宾女
公用马甲40
calsunny 发表于 2024-07-07 19:14
再让你帮忙, 就让她发Email 给你Manager, 因为你Manager给你安排活, 这样你可以和你Manager根据你手头的活再决定要不要帮,什么时候帮.
这样你帮与不帮, 既不得罪你Manager,也不得罪菲律宾女

是的,谢谢妹妹。
菲律宾女的如果再让我去问我的manager, 我就跟她说,让她去问,我manager 是更prefer 菲律宾的女的问,还是 prefer 我问。
我的 manager 也是活的一手好稀泥,所以才能被 promote 成 领导,才能一当就当这么多年。
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huaren015
再让你帮忙, 就让她发Email 给你Manager, 因为你Manager给你安排活, 这样你可以和你Manager根据你手头的活再决定要不要帮,什么时候帮.
这样你帮与不帮, 既不得罪你Manager,也不得罪菲律宾女
calsunny 发表于 2024-07-07 19:14

对。走流程。她私下使唤楼主,大boss和楼主manager和菲女都不会给楼主记功,楼主不但白忙活,还地位降低了。
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mickey2007
要学会非暴力不合作 嘴上答应的天好地好,但就是各种拖着不做,问就是忙/没空/手上这事做完了马上帮她做。。。 来回拖几次就好了
不过这一切的前提,是support 她做bank reconciliation,回答其中AP部分的问题,并不是你的职能范围。。 但感觉这就应该是你日常工作的的一部分? 你在AP,不问你问谁? 让你问你manager,也是为了double check数字,为了确认/confirm? 这不都是你正常工作一部分?
Namama 发表于 2024-07-07 18:57

赞“嘴上答应的天好地好,但就是各种拖着不做,问就是忙/没空/手上这事做完了马上帮她做。。。 来回拖几次就好了”。
前些日子一位比我早两个多月上班 没有礼貌的小同事 找我帮忙,其实她闲的要命……忙着拍各级上司..(想在我面前摆架子?) 大妈我答应天好地好,但和她说我要把我的工作作完后 马上帮她.故意说得老大声,其他同事也听到.🤭..)摆在我桌上两天... 某天早上上班 发现她拿走了!
每天她迟到30分钟 再慢腾腾吃半个小时早餐...到了时间准时走人,还想蹭我的车 爱玛,这班上得太悠了... (为啥看到这个同事的作为就想起了桃子姐?!🤣)
麦芽糖糖
人的精力是有限的,只做manager觉得重要的或者要求你做的,其他的任何占用你时间的事情都是先问了manager再说,不然就是现在这个下场,帮了别人无数次,只有一次不帮就被恨了,吃力不讨好。