要是你看了我之前的帖子就知道，我年初换了组。现在的小组非常好。技术普遍比较高，大家也十分爱学习。之前那个组我现在仍然还在support。他们技术非常薄弱但是自我感觉异常良好，完全听不懂也不愿意听我的意见，导致一些工作就很不顺利。我除了想把这些信息传达给我现在的小组，也想让我以前的小组他们来听一下好好学习一下，认识一下自己的知识漏洞。然后我就担心在这个思想下我可能在他们那里就会有点show off
多谢多谢，找到出处了 https://en.wikipedia.org/wiki/The_Magical_Number_Seven,_Plus_or_Minus_Two “"The Magical Number Seven, Plus or Minus Two: Some Limits on Our Capacity for Processing Information"[1] is one of the most highly cited papers in psychology.[2][3][4] It was written by the cognitive psychologist George A. Miller of Harvard University''s Department of Psychology and published in 1956 in Psychological Review. It is often interpreted to argue that the number of objects an average human can hold in short-term memory is 7 ± 2. This has occasionally been referred to as Miller''s law.[5][6][7]”
flash card 这个看各人喜好吧，我能把主要观点记在脑子里，就用不着flash card。 关于提前准备Q&A可能会出现的问题，这个我一般不担心。因为作为presenter，没有人比我更熟悉这个领域，也没有人比我考虑得更多。另外一个就是要不断训练自己逻辑思维能力和表达能力，这样就算碰到没见过的问题也可以从容回答。碰到surprising tough question也很简单，直接承认这个问题提得很好 （万能回复：This is a great question! 😁)，自己以前没有考虑过，以后会跟进这个问题就行了。
首先定义一下什么是好的演讲。我认为好的演讲，应该让听众听得津津有味，学到一些新的信息，听完了还能记得至少一两个重要的观点。我有个偏见，在演讲者和听众之间，输出方应该对听众的接受程度负责。听众听不懂，跟不上，或者觉得太无聊，没有任何收获，都是演讲者的责任。
完成一个好的演讲，第一个要做的是了解你的听众。听众是什么背景的？他们有什么喜好？他们想从这个演讲里得到什么？如果听众背景参差不齐，如何调剂众口呢？
了解听众，根据听众调整做演讲的目的，期望，内容，和表达方式，这都很好理解。比如给上级汇报成绩并申请资源，就和对外推广公司业务的演讲要求完全不一样，这里不赘述了。倒是要说说对这个问题的认识和态度。我觉得有一种不太好的态度，特别是技术背景的人容易犯这个毛病，就是“我讲的内容很前沿很高深， 能听懂的自然能听懂，那些听不懂的跟他们解释也没有用。” 我是不赞同这个观点的。演讲从根本上来说是一种交流方式，演讲的效果反映出来的是输出者的表达交流能力。做演讲的人需要认识到，演讲的目的不在于彰显自己，而在于服务听众。
再说说听众背景和理解能力参差不齐的处理方法，这个问题没有固定答案，我个人会选择八二分或者七三分的形式，70%到80%的内容能照顾到大多数听众的接受能力，另外20%和30%可以深入一点儿，讲讲细节和前沿信息。
好的演讲要能完整地讲一个好的故事。也许演讲时间长，内容涵盖多，能讲完好几个故事，但是讲好一个完整的故事，是最低要求。一个好的故事，都有什么要素呢? 提出问题，介绍各个参与角色，分析逻辑关系，最后解决问题。
介绍参与角色，要一个一个来，先引见第一个，解释ta的身份功能作用，讲清楚了，再引见下一个新的角色。可以用前后不同的slides来达到这个目的，也可以在同一张slide上用animation让角色逐个出现。同样的，问题的定义，也可以层层叠进，讲明白一层意思，再引导听众接触下一层的新问题。
有的时候故事十分复杂，有很多参与角色，有很多层逻辑关系，这时候就要有取舍。停下来想一想，你希望听众结束后记住什么核心理念？然后衡量每一个角色每一层关系对这个核心理念是否必须。因为我自己是做技术出身的，经常能看到技术背景的人做演讲时，把自己的成果当成孩子一样看待，哪个也舍不得略去，所有方面都要涵盖到，觉得自己只要提高语速讲快点儿就能讲完。我就不说这种方式有多么错误了，有取舍的决心和能力，是一个人执行力的重要表现。
了解听众，根据演讲目的选择剪裁内容，这是最重要的两点，其它就都是一些小的注意事项和技巧了。
演讲用的PPT slides，有一些基本的指导方向。第一个是slides的数量，原则上跟据演讲时间， 按一分钟讲一张slide的速度来。我不建议准备过多的slides，内容多了，自然讲得就赶了，不能把一张slide讲通讲透，就还不如不要用它。
另一个技巧是每一张slide上，都要有醒目简练的标题和结论。标题揭示是这张slide的主题和方向。我个人喜欢把结论（punchline）用醒目的颜色写在slide的底部，这样就算有听众没有认真听，也能看一眼就领会。也会有人不喜欢这种方式，觉得缺乏悬念，那就用动画（animation）让结论最后出现好了。
还有就是一张slide上，以图为主还是以文字为主，要做好抉择，不要样样都放出来。如果演讲的时候打算用pointer指着示意图，希望听众的眼光跟着pointer走，那就不要同时放太多文字说明，因为这样肯定会让听众分神去读文字。
回复里2infinitybeyond 提到的 7x7 原则也很好，就是一张slide上bullet points 不要多于7个，每一个bullet point使用的文字不要多于7个词。（根据80楼mywish 的提醒，原来7是认知心理学里的一个神奇数字, 出处请看81楼）其实指导思想就是让人扫一眼就看明白，不要花时间去读长的或者结构复杂的句子。
最后讲讲演讲的语言表达和形体动作。语言表达当然以清楚流畅容易听懂为目的，语速最好不要太快，然后避免使用过于书面化的有复杂结构的句子。比较重要的演讲，我都是提前写好讲稿，反复练习的。演讲时最好眼光能和观众有交流，但又不要把眼光固定在一个人身上。想象里最好的效果是眼光一扫，让每个听众觉得自己都被注意到了。当然这是理想境界，我自己也做不到哈哈哈。另外我还有一个习惯，用手势辅助演讲，特别是同时在强调很多个方面的时候，每讲一点就掰下或者举起一个手指头，目的是帮听众数数，加深印象。
再补充几句。今天团队里的人给了演讲之后，我又帮她总结了一些经验，就也放在这儿。
第一个是演讲宁可慢一点儿也不要赶，特别是讲到比较复杂的问题的时候，更要放慢节奏，让听众有时间思考。 第二个是跟脱口秀似的，要使用call back的技巧。一个概念前面讲过了，第二次说到的时候就要提醒一下听众，帮他们回想起前情。 第三个是讲故事的重点其实是故事背后的含义，以及引申的运用，特别是和听众相关的实践运用。讲到这儿的时候，该用点儿力，掰开揉碎讲。
———————- 敝帚自珍地给旧帖子做个索引
科普 抑郁症 https://huaren.us/showtopic.html?topicid=2987302 减肥药和糖尿病 https://huaren.us/showtopic.html?topicid=2978393 癌症免疫疗法 https://huaren.us/showtopic.html?topicid=2980052 CRISPR https://huaren.us/showtopic.html?topicid=2939530 2023诺贝尔医学奖 https://huaren.us/showtopic.html?topicid=2956516 DNA 测序 https://huaren.us/showtopic.html?topicid=2981359 营养与健康 （还没写完） https://huaren.us/showtopic.html?topicid=3003953 抗体偶联药物治疗癌症 （还没写完）https://huaren.us/showtopic.html?topicid=2984887
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🔥 最新回帖
那您给个高质量的？我们都等着呢
每次看到惊叹号我都惊醒一下，这个习惯很老中传统，不知道为什么。之前有同事checkin code的note每个都带两个惊叹号，不知道是不是对自己的code很不爽？
同意，这个很关键。我之前老板有列出不同层级老板的关注点来做参考，决定内容和slides的取舍。懂得受众的期待就已经成功大半了
🛋️ 沙发板凳
谢谢支持，我要开个会，回头再来写。
对的对的，了解听众是最重要的第一步，刚才写的时候疏忽了，等我回头改。
我选的题目是“如何用筷子”
并不是每个人都有机会去商学院听这门课，特别是很多技术背景的人，往往缺乏这些技巧和认识。我做的只不过是分享个人的思考和经验。
mark 等看
讲话速度这个和对题材的熟悉程度相关。一旦对内容熟悉到一定程度，语速自然就降下来了
谢谢莅临指导。没别的话了。
现在我担心第一张的物理公式，都是我们高中学的电场磁场那些简单公式，我自己觉得很简单，但是不知道美国人接受程度怎么样（都是做化学的）😂😂 希望不要太难
谢谢表扬和支持，我会继续努力的！
能想象花一个月做10张slides，肯定是精益求精反复锤炼的。
先mark再看，谢谢分享
谢谢flora支持。呼吁一下都向flora学习哈，潜水的各位都出来冒个泡支持一下呗，要不然我真以为自己在自嗨了哈哈哈。
嗯嗯，打比方很好用的。
你这样说话造成的一大恶果就是没人会再愿意分享经验心得与技巧。如果你觉得Gigi说的有不足，可以指出来或者也可以单独发帖分享。华人上勇于分享职场成功经验的人并不多，遇见这种愿意出来分享的帖子我们还是珍惜吧 。。。
谢谢支持，其实没关系了，我不计较就行。 另外补充一句，我只是分享经验，不敢说自己分享的是成功经验。
我我觉得这人就是要attention，所以我在怼他和ignore他之间选择了不理他，不然他还来劲了。给gigi回帖就足以气死他了。号召大家多回帖，鼓励优质内容。
其实我想了一秒钟要不要回怼引起争吵来引流的哈哈哈。 在华人写干货贴确实不容易得到很多点击，八卦吵架贴永远是点击量最高的。我为什么要写干货贴呢？当然不是为了流量，是因为我有思考，也需要表达交流。另外能给人有所帮助就再好不过了。
哈哈哈哈，这个思路有意思
太好了👍！谢谢分享！！！
谢谢分享
谢谢你的鼓励。的确想了很多，和以往别人做的不一样，花了很多心血，每天挤点时间，今天明天差不多就做完了。接下来我要想怎么最好地present，不会lost群众，不让人感觉在show off。你的帖子很有用，我要多多学习。
为什么会担心听众觉得自己在show off呢？我觉得如果把注意力集中在演讲内容和听众接受程度的话，是不会有这种顾虑的。
我觉得这时候就要提醒自己，演讲是为了讲一个好的故事，从而展示自己做成了什么，而不是做了什么。
绝对同意。很多技术型人员，尤其是亚裔和女性，都很怕presentation。但其实光埋头做事，无法抓住audience去present自己做的东西，事业上的发展还是会受到限制的。所以我常年鼓励和coach engineers做presentation的
要是你看了我之前的帖子就知道，我年初换了组。现在的小组非常好。技术普遍比较高，大家也十分爱学习。之前那个组我现在仍然还在support。他们技术非常薄弱但是自我感觉异常良好，完全听不懂也不愿意听我的意见，导致一些工作就很不顺利。我除了想把这些信息传达给我现在的小组，也想让我以前的小组他们来听一下好好学习一下，认识一下自己的知识漏洞。然后我就担心在这个思想下我可能在他们那里就会有点show off
原来还有这一层考虑。如果是我的话，还是会以分享为主要目的，没什么必要特意让以前的组的人领会自己知识上有漏洞。在职场上，我的原则是，不必要的话就不说，也没有什么意气需要争。
我觉得做好演讲的益处还不止表现个人, 得到credit，练习演讲的过程也是锻炼自己逻辑思维和沟通能力的好机会，而这些能力是整体业务能力里重要的一环。
另一个感想是啥来着，我突然想不起来了。汗，回头想起来再说。
你说的对！！！
你这三个惊叹号吓了我一跳。想起来我以前写过在职场中交流，除了表示感谢，尽量不要用惊叹号。
Mark
哈哈哈哈哈哈哈哈！！！
绝对同意。结合你之前的面试贴讲的，我面试engineer也要看是否有足够的沟通能力讲明白自己做过的项目是什么，以及编程的时候能不能及时沟通自己这段程序的意图是什么，以及即时听取反馈修正。
我自己常年host一个all engineer的会，各个team时不时来讲讲自己最近做了啥。有的是广而告之，讲说有这个新的公用的toolkit，有的是讲新项目的设计，有的是分享经验，我们做了这个小改动，学到了啥。
目的最主要就是分享信息，免得各个组自己埋头做，做的research踩过的坑学到的best practice都各自重新来一遍。
其次就是给engineer一个没有那么intimidate的环境去练习做presentation。
我自己是很喜欢这个过程的。我最早开始这个series，其实就是因为我觉得公司缺少一个这样的平台，而我自己组里又憋了好多东西想要分享，就开始跟老板们sell这个想法，从小规模开始做起的。之前我记得有姑娘（？我assume是姑娘？）说有best practice想要分享，可以考虑自己开始制造这个机会建立这个平台。
嗯嗯，主动征求听众改进的意见也是很好的。
谢谢分享！
谢谢日影暗mm表扬，我确实喜欢总结分析，整理自己的思路。
才看到你又加了一段，主动开辟新的forum来交流技术并且练习沟通技巧, 棒棒哒！
关于ppt 7*7的rule, 应该是根据认知心理学中，人的工作记忆一般可以记住7（+/-2）个项。
多谢多谢，找到出处了 https://en.wikipedia.org/wiki/The_Magical_Number_Seven,_Plus_or_Minus_Two
“"The Magical Number Seven, Plus or Minus Two: Some Limits on Our Capacity for Processing Information"[1] is one of the most highly cited papers in psychology.[2][3][4] It was written by the cognitive psychologist George A. Miller of Harvard University''s Department of Psychology and published in 1956 in Psychological Review. It is often interpreted to argue that the number of objects an average human can hold in short-term memory is 7 ± 2. This has occasionally been referred to as Miller''s law.[5][6][7]”
哈！所以这个7x7也不（完全）是我胡诌出来的。//得意
还是你厉害！
不敢当，在这个google的时代，只要有网络，人人都能博学多才。我只不过比较会讲故事。😁
真好。谢谢MM分享。
还有最重要的一点就是多花时间想Q&A可能会出现的问题。 你不好希望演讲很完美，但被surprising tough question 完全reduce 先前speech 搭建起来的credit .
又读了一遍。我觉得这个帖子可以开个续集讨论如何自己认为听众需要的和实际听众需要的产生太大的误差。
技术是技术，怎么用还得靠个人的悟性吧。
怎么知道自己以为的和实际的误差，我自己认为可以找和听众比较熟悉的人来review，尤其是给高你几层的人present的时候，一定要让跟他比较close的人来review。很多时候，误差来源于信息的缺失。
当然，基本的规则是越高层的人越想听结论，需要他们的什么帮助，不喜欢听细节。细节只有在他们问的时候再讲。不要为了表功，为了让他们帮助你。
flash card 这个看各人喜好吧，我能把主要观点记在脑子里，就用不着flash card。
关于提前准备Q&A可能会出现的问题，这个我一般不担心。因为作为presenter，没有人比我更熟悉这个领域，也没有人比我考虑得更多。另外一个就是要不断训练自己逻辑思维能力和表达能力，这样就算碰到没见过的问题也可以从容回答。碰到surprising tough question也很简单，直接承认这个问题提得很好 （万能回复：This is a great question! 😁)，自己以前没有考虑过，以后会跟进这个问题就行了。
这个问题我从来没碰到过，总的来说就是会后尽量多收集一下听众的反馈，有那么几次反馈，就大概知道偏差在哪里，以后怎么调整了。
嗯嗯，会前找和听众同样背景的人来试听是好办法，不过并不容易找到就是了，人家也不一定有功夫帮你练习。这时就只能找就找身边有经验的人练习了。
对，我觉得细节的取舍是服务于演讲的目的的。
那个id是报复楼主在另一个帖子里的评论，两人高下立判，理她都是多余
谢谢支持。