嗯,这个事要高大上一点说辞,就是楼主可以initiate a 3-way meeting with the colleague and your manager to align team responsibilities to better serve the clients. 你们如果职能重新分配,你管邮寄这事儿,把你本来的可以在家完成的一部分工作,转给这个同事。这样分工明确,职责清楚,能够更好的服务客户,提高team productivity和team morel。 到底能不能达到这个目标,就是吹呗。
1.其中有个问题要我举例说以前跟同事冲突的事。 我就说了之前那个工作大家一般都大部分时间在家工作,每周去两天办公室。可是有个人就一直不去办公室,但是她每周都需要给客户寄东西,东西在办公室,她就总叫我帮她寄 (而且寄之前打包过程还总要我拍照给她看,这个面试时没说那么细)。然后我就跟她说让她要自己去寄。 然后面试官问我:那她怎么说? 我回答:她说好的好的,但是她还是没去办公室寄东西。
我面试的工作是要跟客户收钱的(AR),我举的例子中我并没有说服那人,问题还是存在。
2.还有另外一个问题我应该也没有回答好。面试官问:有这么一个事,周五下午客户打电话来急着要求你付某一笔钱,正常流程是要让supervisor批准的,但当时supervisor和再上一级的老板都不在,你怎么办? 我就问:那我允不允许付这笔钱的? 面试官犹豫了一下说:允许的。 我就回答:那我就付给他就好了。 面试官笑着意味深长的看了我一眼,我也不清楚她为什么笑,但能感觉到这不是她要的答案。 那这种问题应该怎么回答呢?
从behavior question 的角度,你答得很差
但是很多招聘压根看得不是这个。。。。。。。
你未必找对原因了
那如果我说服她自己去办公室寄东西了也不行吗?
具体到你这个问题,full time WFH的人就不应该让她邮寄东西,这件事应该escalate到老板那里,此君不能及时邮寄会不会引起客户不满啊,每次都遥控同事邮寄万一出差错怎么办?有关客户的问题必须打起百分百的精神应付,那可是金主爸爸啊。然后让去办公室上班的人把她的客户take over了呗。
回答这种问题,有冲突应该是要自己解决,还是escalate到老板那里?
说服她根本就不是你的职责,你被她命令帮她干活,不是一次两次,而是常态化,这种情况你就应该直接找你们的老板,问邮寄东西的工作是不是你的职责,回答不是的话,你再问,现在同事常态化命令你做她份内的事,请建议;回答是的话,跟你老板明确从此这部分职责是你的不再是你同事的,以后performance review的时候,这部分工作内容是你的成绩
你和你同事犯了同样的错误,她命令你做她的工作,你想说服她不要命令你,其实你们两个都在对老板越俎代庖,因为安排工作职责是老板的职责
你能自己解决也行,自己解决不了可不就得escalate。找老板解决问题不丢人,自己瞎折腾半天啥也没搞定才失败。
嗯,这个事要高大上一点说辞,就是楼主可以initiate a 3-way meeting with the colleague and your manager to align team responsibilities to better serve the clients. 你们如果职能重新分配,你管邮寄这事儿,把你本来的可以在家完成的一部分工作,转给这个同事。这样分工明确,职责清楚,能够更好的服务客户,提高team productivity和team morel。 到底能不能达到这个目标,就是吹呗。
第二件事你不能直接给钱,你那个问题问的逻辑也不对,因为题目里已经说了,必须要有上级批,我能想到的是,和客户说,这个账单还有一些细节你需要核实确定,一边你赶紧联系上级或者上级的上级。
我面试被人问到这个问题时,我发现他们很喜欢追加的问题是,通过这个过程你学到了什么?如果再有下次你如何避免?所以事情就算搞砸了,能吸取教训也是好的。
我第一次实习做项目,项目快结束时金主爸爸多了个要求导致整个项目要推倒重来。我老板为此跟销售那边大吵一场说这要求为啥开始不说,还抄送一堆director、VP啥的。最后VP拍板:现在吵架也没用,赶紧研究一下客户的需求怎么满足吧。研究的结果是我又多拿到了半年实习,完美完成任务,皆大欢喜。至于我学到的功课那可多了,第一客户需求事先怎么多沟通都不为过,不然公司白烧好多钱;第二事情砸了之后要本着往者不可谏来者犹可追的态度尽快研究对策;第三危机来临时千万别panic,冷静应对就会解决。
“我老板为此跟销售那边大吵一场说这要求为啥开始不说,还抄送一堆director、VP啥的”
这样的人能当上老板也是挺行的,这思维能办成事么?
好例子, 学习了。谢谢
谢谢你举的例子,感觉这样回答很好
抄的不行。有的时候reference会问有没有这回事。可以添油加醋,不能无中生有。
我个人是很不喜欢这种的,相当于鼓励候选人把自己吹的天花乱坠。但是很多地方游戏规则就是这样。更离谱的是当你知道游戏规则后, 你会在工作中加点没必要的内容来为将来的故事做铺垫。 简单举个team work的例子。刚开始不懂得时候,我只会说我和abcde一起工作,大家各司其职工作愉快。后来知道了,这个远远不够。你要说你分析大家强项,让大家明白各自干嘛,要经常followup,保持目标明确。要build team spirit,请大家喝咖啡。要在各种场合promote你的这个team。team里面有人撂挑子,你要鼓励帮助挽救这个人。你还要把自己本职工作干好,有明确的communicatio计划。 然后你知道套路了,你就需要在真的team工作中把简单问题复杂化,创造各种drama来充实你的故事。很多人没事喜欢拉人开会,可能就是这个原因。
我之前工作有同事就是跟谁都聊得来,还请大家喝咖啡。 那种让大家明白各自干嘛,followup之类的感觉像team leader干的事,普通员工也需要这么说吗?
当然,既然是team work了,你不得知道别人干的咋样?这直接影响你的个人工作,从大格局来看,直接影响你参与的工作。所以你要take initiative。这种东西,你是领导你发指示,你不是领导你提建议,都是一回事。
你只需要记住一点,任何behavior的问题,都得somehow把冲突化解了,不能真的变成冲突,显示对事不对人,team work,company core value blah blah如何最终春风化雨般解决了问题才是根本。
综上所述,你的例子不成功。
你第二个例子internal control失败。
ref 填supervisor。
“急着要求你付某一笔钱,正常流程是要让supervisor批准的,但当时supervisor和再上一级的老板都不在”。证明这个客户的要求不合理,或者这个客户也没那么重要,不然怎么可能supervisor提前都不知道,没有安排下来,客户也没有supervisor的联系方式。既然这样,就完全可以拖到老板回来啊。对方急着要付钱就听他的,下次他还会提前要求付钱
1.问题没解决 2.你被套路了,钱绝对不能随便送出去,让客人等着。
朴素的智慧是:你得代表公司的立场,永远做对公司有利的选择,所以钱不给没事,耽误客人没事,哪怕客人抱怨也没事。
之前在另一家小公司做的时候,老板要求只要客户不满意,马上要道歉并提出给退钱或重新寄货。所以面试后面那家的时候下意识觉得应该先满足客户。 不过现在想想第一家是小公司,产品成本超便宜,就怕客户给差评。而后面面试那家是大公司,所以可能不一样。
学习了。
两个不同的工作,那个面试的已经被拒了。填表的还在申请。
面试官问:有这么一个事,周五下午客户打电话来急着要求你付某一笔钱,正常流程是要让supervisor批准的,但当时supervisor和再上一级的老板都不在,你怎么办? 我就问:那我允不允许付这笔钱的? 面试官犹豫了一下说:允许的。 我就回答:那我就付给他就好了。 面试官笑着意味深长的看了我一眼,我也不清楚她为什么笑,但能感觉到这不是她要的答案。 那这种问题应该怎么回答呢? ==================================================== 首先,你问允不允许付这笔钱的,这是个傻问题,要是不在你的权限范围内,就不是问题了,人家犹豫了一下,是想骂忍住没骂。 第二,都周五下午,你付钱对方也不会做什么,你或者找借口推到下周,说财务不在,或者说周末问一下老板,周一一上班就付钱。人家嫌你太老实,不会办事。
1.其中有个问题要我举例说以前跟同事冲突的事。 我就说了之前那个工作大家一般都大部分时间在家工作,每周去两天办公室。可是有个人就一直不去办公室,但是她每周都需要给客户寄东西,东西在办公室,她就总叫我帮她寄 (而且寄之前打包过程还总要我拍照给她看,这个面试时没说那么细)。然后我就跟她说让她要自己去寄。 然后面试官问我:那她怎么说? 我回答:她说好的好的,但是她还是没去办公室寄东西。 =============================================== 你举的这个例子很奇怪,应该举你和同事合作的例子,出现问题合作解决。但这件事属于同事的责任,让你 do 一个 personal 的 favor,你可以直接跟她说不,或者让她报告老板,由老板交给你做,而不是你替她做。当你发现她不做的时候你又不报告老板,最终问题还是没解决。从选题到解决方案你居然没发现有什么不妥,还作为成功案例讲出来,真服了你。
是的,我面试基本上都是讲故事。有时候故事太丰满了,后面有些问题一起涵盖了他们就会跳过这些重复问题
thx for sharing
你这四个都是答非所问啊,写了不如不写。
good example! mark