职业取经贴 - 如何对外部部门扩大你的influence

在看higher output 这本书。 其中提到的一点发现自己不是很会。那就是如何在其他人开的会，即使在这件事情和你没有直接关系的时候，发言提高你的影响力？ （How to exert influence in cross departments meetings ?)
有时候感觉自己就像摆设一样。特别的傻。除了夸别人就好像没什么可以说了。还时常是被其他人抢了先机把我也想说的说了。
书里还说： if you have no good inputs for a meeting , then it is kinda wasting other people time or that meeting space
几天又要不同部门的人开check-in会了。感觉又是我啥也没有可以说，可以贡献的点的一次会议。 ~~~
听说我的前任在这种会议中一直是个power girl . 然后一点点扩大了自己的scope。 而在看看我，感觉正在往小透明的方向转变~~~ 。

在看higher output 这本书。 其中提到的一点发现自己不是很会。那就是如何在其他人开的会，即使在这件事情和你没有直接关系的时候，发言提高你的影响力？ （How to exert influence in cross departments meetings ?)
有时候感觉自己就像摆设一样。特别的傻。除了夸别人就好像没什么可以说了。还时常是被其他人抢了先机把我也想说的说了。
书里还说： if you have no good inputs for a meeting , then it is kinda wasting other people time or that meeting space
几天又要不同部门的人开check-in会了。感觉又是我啥也没有可以说，可以贡献的点的一次会议。 ~~~
听说我的前任在这种会议中一直是个power girl . 然后一点点扩大了自己的scope。 而在看看我，感觉正在往小透明的方向转变~~~ 。




半个马和甲 发表于 2024-02-07 10:12

在别人的会上除了夸人， 还要会提聪明的问题，来显示你的专业能力

我年轻的时候也觉得开会的时候，特别是和外面部门开会的时候，很难插得进话。现在的领悟是，别把注意力放在自己有没有说话的机会，把注意力放在项目和delivery上，当你有真正关心的问题，有能改变局面的见解，就自然而然有发言的欲望了。

你自己要够强

首先要有东西，然后才能输出。

我的感觉还是要言之有物，而不仅仅是寒暄。没什么说的时候就不说，说的时候能说到点上，不用多，要准，就是对工作多下功夫，至少给人你很专业很懂的感觉，别人能用的上你的时候你说不说都不重要，而是他们要拉着你说了。

等你足够熟悉业务后，就非常容易了，很多时候人家会主动征求你的意见。强行提问题刷存在感主要目的是表现自己的上进心，

这是一个很重要的问题，而且范围很大。我建议你多和mentors谈谈。

问题很抽象也不知道你做什么职业的，不好回答。
First, what's the objective of this cross-functional meeting? Is this a regular cadence / report out or there are specific issues to address?
Second, what's your role in this meeting? Is there action required from you? Are you clear what the next steps are? What are your recommendations? What support do you need from other functions? If you are just a downstream function that will be impacted, you need to understand how and when you will be impacted and will this cause any issues, what's your plan to mitigate / address?
Third, are there any follow-ups? What are the key takeaways?
When you are in a meeting, the focus shouldn't be "how do I look smart", instead, focus on "how do I contribute."

问题很抽象也不知道你做什么职业的，不好回答。
First, what's the objective of this cross-functional meeting? Is this a regular cadence / report out or there are specific issues to address?
Second, what's your role in this meeting? Is there action required from you? Are you clear what the next steps are? What are your recommendations? What support do you need from other functions? If you are just a downstream function that will be impacted, you need to understand how and when you will be impacted and will this cause any issues, what's your plan to mitigate / address?
Third, are there any follow-ups? What are the key takeaways?
When you are in a meeting, the focus shouldn't be "how do I look smart", instead, focus on "how do I contribute."
bellamia 发表于 2024-02-07 11:38

谢谢提问。 以下是补充
Scope : majority comes from standing check in meeting . Small portion comes from specific topic meeting
Role : downstream. We are the person who compile and feeds from everyone else''''s work and tie the final bow before delivering to end users. （听上去很重要。但好像每次开会我就像摆设。总是没我什么事情？ ）
我的困惑就是： 1 ： 有时我有好的提问， 但好像总是抢不到发言权。然后别人就把我的问题问了。 感觉可能我是新來的，not so credible yet ?
2: 如果是其他人的问题，我是应该发表意见呢，还是就应该听在那里。因为其他人好像都业务很精通（多数情况就我一个新的，其他全是在公司干了5+的） ， 也真的好像没有什么好说的。
3： 可如果真是这样， 我的前任是怎么把队伍一步一步扩大scope 的？（当然因为我是新人，我来的时候她打下的scope被其他人拿走了一部分。 我希望可以至少做到将来scope 拿回来？）.
I guess my biggest problem is I haven''''t carved out my space in this whole group play yet . 我现在也没什么头绪怎么做。
当然build my own team 这个我有在做。

回复 10楼半个马和甲的帖子
听起来楼主在这个方向是新人。新人的好处是大家多少都会宽容你，你可以利用这个机会来多问问题、多学习，和大家搞好关系是最重要的。
想要把scope拿回来怕不是一两天的事情。别人的蛋糕不好动的。关系和情报很重要。