两年前不小心让自己掉到了个大坑里,做了学区(小学+初中)的Music Boosters的president。 两年下来学到很多,有很多之前完全意想不到的收获,来分享一下。 啥是boosters? 基本上就是PTO/PTA,但是专注于某个EC活动范围的,比如 athletic booster,mustic booster, 有的学区分得更细,每项运动有单独的booster, 音乐的话有band booster, orchestra booster. 一般来说小学很少(因为某项活动里打酱油的占多数),初高中最常见 (因为孩子都确定了自己真爱的EC, 家长孩子的投入很大)。 boosters干啥的? 负责这个活动范围内的: 组织events (吃喝玩乐学,老师想做的,学生乐于参加又受益的,但是又不在老师工作职责范围内的), 筹款活动(用来支付各种events的开销-活动的吃喝,field trip的bus,请额外教练/指导的钱,如果发scholarships的也要钱,还有维持机构运行的基本费用-非盈利组织要每年向政府update自己的目的,开销,收入,要保税,这些文件/法律的活一般都会付费请专业机构来做) 保持家长和老师/学区之间顺畅的非官方沟通,提供活动相关信息。 怎么参与boosters的志愿工作? Boosters永远是活儿比干活儿的人多,所以只要愿意做,随时欢迎。 最缺的人,是愿意担任职位的(为期至少一年),因为算是个commitment, 不可以随时撩蹄子,不可以想帮忙帮忙不想帮忙就消失。 职位一般来说包括:president, secretary, treasure, fundraising director,media director (大的boosters活儿多,可能每个职位有好几个人共同承担). 我的经验,这些职位对communication的需求由高到低排序:president(准备例会的agenda,主持例会,策划组织events,筹款,跟学区沟通booster的活动,收入和支出,确保所有documents up to date), fundraising director(要联系各种商家谈筹款), media director(做newsletter, update social media), secretary (主要就是做会议记录),treasure (管理银行账户,存支票现金,付款)。 我自己的经历,需要投入的时间,由高到低排序:president (5小时/周,平均哈,闲的时候一个礼拜就一个小时,忙的时候一礼拜20个小时);fundraising director (3小时/周,平均),其它的一个月平均5个小时。 为啥做? 说实话,我觉得大家都是迷迷糊糊掉进坑里的,没什么雄心壮志或者政治理想的原因。一般都是家长觉得自己孩子真爱这项活动,自己也想表达一下支持,于是想去booster帮忙,booster又正好需要填某个职位,于是就被赶鸭子上架了。只见过职位空缺,没见过竞争上岗的,还会出现那种职位空缺找不到人填,于是已经毕业的学生家长继续做的情况。 Boosters因为针对性强,只在某个EC的小范围内活动,不像PTO/PTA在学区的能见度高,可以为竞选school board铺路(不是说去PTO就是为了竞选school board哈,就是客观的说那是一个可能的优势)。我的经历和我知道的情况中,没有因为家长帮忙所以孩子能有什么特殊待遇啥的,更多的反而是避嫌,比如有奖学金的话,虽然是匿名投票,也怕选上自己孩子被说是以权谋私,所以干脆让自己孩子别申请。不过那么多学区那么多boosters, 肯定也不能完全排除带有私心小九九去干活的,也不排除老师教练因此偏心的,但我觉得那肯定是极少数。毕竟如果出现那种情况,家长就会质疑老师的人品,也会怀疑队伍的水平,向学区投诉的话,老师的后果很严重。 所以我知道的参与boosters的,都是因为自己孩子喜欢这个活动,所以家长真心想支持一下。 至于我为什么会当president, 那完全是因为我没头苍蝇一样去参加了个booster meeting,正好碰上需要填职位坑,我本来打算躲墙角袖手旁观的,结果其他人都很积极地抢了除president以外的职位或者明确表示自己不想担当职位,一圈下来就剩president的坑没填,全场望去就我还没表态,然后各music director就轮番上阵说如果没人愿意填这个坑,booster就要烟消云散了,然后点名我说“mrs. xxx, do you have more questions about being the president?" 然后我觉得我要不点头不就成了组织消失的千古罪人了?于是就豁出去了跳了这个坑。 虽然没有任何利益优势,但是确实获得了意想不到的惊喜效果,这个我最后说。 不会做怎么办? 半推半就上岗之后,大家具体要做什么都是现学的,只要平时生活工作上沟通没问题,这些活儿都不需要什么特别的专业知识或者沟通技巧,只要愿意干,基本不可能出现不会干的情况。如果有什么要问人,要讨论的话,大家互相都很耐心态度都很好,因为都知道能找到个人填坑特别不容易,生怕谁不高兴一拍屁股走人了。 所以我觉得咱们华人真的不用担心自己做不好,或者语言沟通能力不强而不去参与。真的,只要你愿意投入时间精力,绝对没问题。而且也不一定要外向或者会聊天,其实这种活也很适合内向的妈妈们(我自己就是)。因为不需要在无内容的场景里找话题small talk, 都是要干活的,或者针对某件事讨论,不需要small talk. 一起干活,反而能更自然地认识和了解其他妈妈。再内向再不喜欢聊天,做个treasure也完全没问题。大家都是一个坑里的战友,比凭空去认识人容易多了。 我当时的心态就是虽然我一开始啥都不知道,但是我知道自己不比其他妈妈笨,不懂就问不会就学。反正我是因为没别人填这个坑我才做的,谁觉得我做得不好,我200%的愿意让你来做。咱们华人妈妈大多数在美国上过学工作过,肯定能力都不输美国的其他妈妈。而且无论人家比咱强不强,只要咱们愿意做,就比不愿意做的贡献大是不是? 被认同感和成就感 说实话,成就感肯定不是来源于被多少人认可和感谢(所以我觉得也升华不到什么提升华人地位的境地),因为50%music department的家长都不知道boosters干嘛的,也从来不参与不捐款;90%的music department的家长肯定都不知道我是谁, 只有一小撮的家长知道我们在干活,会说谢谢会说有什么要帮忙的尽管说。只有我们自己和老师们知道我们干了多少活。 成就感一般都来源于很奇葩的原因:比如卖了半天花儿,凑够了$1500能付field trip三辆bus的钱;比如卖了$8000的pizza, 凑够了发奖学金的钱;比如找到了周围学区没其他组织知道(不用同期竞争)的profit margin很高的筹款方式;比如组织的field trip,孩子们过了两年还津津乐道。 但是正如Why we do what we do那本书里说的一样,内驱力的三个重要来源,其中有两个都有得到:一是自我提升(两年下来,非盈利组织的运作,各种活动策划,筹款方式都学到太多),二是对社会的贡献(虽然是默默无闻的做雷锋,但是确实有做事实,而且知道很多事情需要我去做)。让我对自己生活的地方的归属感大大增加。 最大的收获 我之前完全没预料到的,但是确是整个经历的最大的收获,是作为妈妈的我和家里teen和preteen的交流。家里有个13岁的男生,很成熟也很自推,我觉得我不想也没什么需要我叨叨他或者提醒他的事儿,而且我自己也记得小时候不喜欢妈妈整天盯着我问这个那个的,所以我也不想整天问儿子他的各种事儿;孩子也很喜欢我这种不叨叨他的做法。但是不叨叨,不问问题,没啥可聊的话题(男生真的话很少,基本上就是How''s your day? Good. 结束对话),又担心他觉得我不关心他,也不想关系就变成提供吃喝和开车接送。 自从我掉进music booster president这个坑里之后(当然是因为他掉进去的,因为他特别喜欢band,所以我就想着能去怎么支持一下),晚上吃饭啊,开车路上啊,经常聊booster做的事,面对的问题,怎么解决,遇到的高兴的生气的事儿,因为跟band有关,所以他都特别感兴趣,会一起讨论怎么解决某个问题,怎么把某个策划做得更好,会帮我proof read会议议程。这种交流,让我有机会把他当个peer一样尊重他的意见,去感谢他的建议,去把那种“儿子听妈妈话”的母子关系,特别平和地过渡成了一个大男孩跟妈妈平等交流的关系。他知道我投入那么多时间精力是因为要支持他的EC,但是投入的对象又不完全在他自己身上,所以他对我的投入没感觉到压力。 因为聊天的内容经常涉及到很多方:学区,老师和乐队,家长,商家,等等。所以很多事要从多方面考虑,各方有各方的限制和掣肘,他一开始会哦~(完全没想到某方的需求或者限制),到后来他考虑事情也学会了尽量想到所有相关群体的立场,teenager的那种冲动(因为经常是很热血的只想的一方的利或者弊)平和了很多,知道很多事情因为多方面掣肘或者权衡,不可能做到理想主义的程度,只能在有限的条件下,做最佳的选择。 因为我整天在给booster干活,也让孩子对乐队更有主人公的感觉,不知不觉锻炼了他不少接人待物和沟通能力。第一次给我帮忙是要分发筹款卖的pizzas, 三百多盒要按order分发好。本来他是那种不认识的人就不想打招呼也不知道说什么的,但是那次家长来拿pizza, 他突然就变成熟手迎宾。人家一进校门他就迎上去问你叫什么,我带你去拿你的order, 然后找学校借了辆推车,大的order ( 十几盒)他就帮人家把pizzas推到停车场装车,干得不亦乐乎,看得我都难以相信自己的眼睛。从那次之后好像就突变了,每次学校concerts (不管几年级的),都是最卖力帮忙set up, clean up, 迎家长发programs,所有concert的programs也都是他编辑打印的. 学校组织跨区的音乐比赛,他也是全天去帮忙的,从迎宾到set up到组织concession stand,所有活只要缺人他都干。然后就变成了一堆帮忙的学生里的头头,满场的听到其他同学喊他问他这个那个应该怎么做。leadership skill 突飞猛涨。 唠唠叨叨说了这么多,其实最想说的是,以我自己的经历,其实做volunteer投入的时间经历比想象的多,但是收获也比想象的多,虽然不是版上常说的帮自家孩子出头或者得到special treat, 也没有高大上到提升华人地位。但是无论是我的自我提升,还是对于亲子关系,对于孩子的成长,真的有很多惊喜。 crystalyysu 发表于 2024-01-29 20:50
我也想帮忙的,但是我只想干活不想说话咋办。。。。让我去募捐我肯定做不出来。 CK 发表于 2024-01-29 23:01
赞, 喜欢楼主的帖子, 受益匪浅
mark先,谢谢楼主
楼主的分享很棒!!
我觉得让我为自己的利益去募捐做不出来,为了小孩子们去募捐,很有底气
太牛啦!看得我热血澎湃。