工作需要填timesheet好痛苦

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dama123
楼主 (北美华人网)
最近新换了一份工作,需要每周填写time sheet,今天用了多长时间在哪个项目,每个项目有不同客户的billing code,如果跟项目无关的话需要写入具体的 overhead code,比如 training啊,admin啊,等等等
我手头有几个项目,很多事情都是琐碎的,比如正忙着一个项目的时候,有人来问另外一个项目的问题,处理完了以后再回到原来的项目,这样下来经常忙了一天以后想不起来具体花了多少时间在哪个项目上。大家有没有什么好的建议如果track自己的时间?

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star1991
立马记下来stop time, start time, 习惯了就好了
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MegMegMeg
我的工种也是这样,烦得要死。经常觉得成天吹嘘AI,咋就连个自动记录时间的软件都没有。
随身带个小本子,琐碎的时间0.3 hr 0.4 hr随手写下来,要么end of day自己填进去,有秘书大妈就让秘书大妈给你填。琐碎的时间最耗人了,经常觉得一天忙得要死,一事接一事,结果bill下来总共才5-6 hrs??这种情况你要适度给自己加一些buffer,比如跟客户A打了个电话0.3 hr,你应该可以记录prepare for and attend XXX call 一共0.8 hr或者1 hr也行,因为你dial in ,等,找文件,开文件,关文件,mental debriefing总要花时间啊。
大妈已经混了很多年了,心得就是情愿overbill也不要underbill,overbill了(当然不要太离谱)有人会给你write down,你underbill了可就只能亏自己。
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tuer
我的工种也是这样,烦得要死。经常觉得成天吹嘘AI,咋就连个自动记录时间的软件都没有。
随身带个小本子,琐碎的时间0.3 hr 0.4 hr随手写下来,要么end of day自己填进去,有秘书大妈就让秘书大妈给你填。琐碎的时间最耗人了,经常觉得一天忙得要死,一事接一事,结果bill下来总共才5-6 hrs??这种情况你要适度给自己加一些buffer,比如跟客户A打了个电话0.3 hr,你应该可以记录prepare for and attend XXX call 一共0.8 hr或者1 hr也行,因为你dial in ,等,找文件,开文件,关文件,mental debriefing总要花时间啊。
大妈已经混了很多年了,心得就是情愿overbill也不要underbill,overbill了(当然不要太离谱)有人会给你write down,你underbill了可就只能亏自己。
MegMegMeg 发表于 2024-01-04 13:15

我们有软件记的但是如果我不当天release或者记比较详细 就特别容易忘记 我真的很讨厌billable
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cs5560
随便填填就可以了。 这个只是财务部门做账的需要,不需要很准确。
美国政府会对公司的R&D投入退税,所以财务部门会需要这个数据。
另:这个应该是你manager的事,不需要每个员工自己填啊。
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bzzby
我以前工作也是,每两周一填,填完发工资
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bzzby
随便填填就可以了。 这个只是财务部门做账的需要,不需要很准确。
美国政府会对公司的R&D投入退税,所以财务部门会需要这个数据。
另:这个应该是你manager的事,不需要每个员工自己填啊。
cs5560 发表于 2024-01-04 13:19

每一个都有task number啊,你随便一填PI不找你麻烦?
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rindo
你的工作要bill客户吗?要不都是随便填填的啊,千万不要有什么自动的。
山涧小曦
我们拿grants的钱需要填timesheet. 没办法钱来自不同sources,另外给钱的agencies每月都要明细帐,包括timesheets.
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qqzjqqzj
如果特别讲究的 可以用 https://clockify.me/ 项目都设置好 然后做哪个点哪个。。。。
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lianqiao
换工作?
自由的灵魂
我最终解决的办法就是跳槽了。 后悔没早跳,被折磨了不少时光。
纽约大眼猫
写出个样本,以后每天抄😖
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Dida123
我以前的一家公司, 某年新雇了一个名校MBA,她开始推行的管理方式, 除了填time sheet, 还和你的项目进展也要相关。 比如你这个项目填了8小时,你的project 就得有多少progress。。。 我的天呐,全公司的人每周都得绞尽脑汁不知道怎么才能把这些都给平了。
没多久群情激愤,把她给赶走了
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HC2008
在會計事務所工作的時候,最痛苦就是每天的timesheet, keep tracking hours真的很痛苦
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Ringalingaling
这种工作是不是一点点鱼都不能摸,一天8小时要满满当当?
A
AnjiaToronto
如果不是每天查,就记在笔记本上,每个季度集中几天填这个表。一般这种记录和invoice 有关,管的不严也就不是什么负担了。
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minqidev
( ̄▽ ̄)",我们每半个小时的都要写。
每个项目特别好摸鱼,比如一天的工作,1个小时完成了,填完timesheet,时间就都是你的了。跟着项目的目标走,只要你走得比项目快,就很舒服 以前是用 excel


现在是用clickup
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cs5560
每一个都有task number啊,你随便一填PI不找你麻烦?
bzzby 发表于 2024-01-04 13:21

PI只管你有没有work on the project,至于你到底花多少时间是不会看的。
不然上班摸鱼的时间你准备怎么办啊?
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Drogoncat2022
写出个样本,以后每天抄😖
纽约大眼猫 发表于 2024-01-04 13:46


写出个样本,以后每天抄😖
纽约大眼猫 发表于 2024-01-04 13:46



估计大部分人都这么干的。如果你哪天请了假,注意把那天空岀来,否则容易被发现。
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Superbabymario
这种工作是不是一点点鱼都不能摸,一天8小时要满满当当?
Ringalingaling 发表于 2024-01-04 14:10

这种的最代表性的就是CRO,你还想摸鱼,就像前面一个回帖的网友说的,干一天活填上timesheet,怎么才5-6小时,时间都哪去了
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sagegreen
我以前的一家公司, 某年新雇了一个名校MBA,她开始推行的管理方式, 除了填time sheet, 还和你的项目进展也要相关。 比如你这个项目填了8小时,你的project 就得有多少progress。。。 我的天呐,全公司的人每周都得绞尽脑汁不知道怎么才能把这些都给平了。
没多久群情激愤,把她给赶走了
Dida123 发表于 2024-01-04 13:47

这种特烦。感觉每个小时都要用在刀刃上,每分钟都要出成果。如果走点弯路或者碰到点复杂情况,就得解释。精力都用在对付报告上了。
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rindo
我以前的一家公司, 某年新雇了一个名校MBA,她开始推行的管理方式, 除了填time sheet, 还和你的项目进展也要相关。 比如你这个项目填了8小时,你的project 就得有多少progress。。。 我的天呐,全公司的人每周都得绞尽脑汁不知道怎么才能把这些都给平了。
没多久群情激愤,把她给赶走了
Dida123 发表于 2024-01-04 13:47

干得好
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wowojia3010
随便填填就可以了。 这个只是财务部门做账的需要,不需要很准确。
美国政府会对公司的R&D投入退税,所以财务部门会需要这个数据。
另:这个应该是你manager的事,不需要每个员工自己填啊。
cs5560 发表于 2024-01-04 13:19

看工种了 有的不能随便填啊 最好越详细越好
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summermiao
这种工作是不是一点点鱼都不能摸,一天8小时要满满当当?
Ringalingaling 发表于 2024-01-04 14:10

不但摸不了鱼,一天想填满8小时timesheet,至少做10小时,你做过就知道了。
当然这是最底层staff,做manager往上之后就大概知道怎么控制timesheet了
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jianliu67
在會計事務所工作的時候,最痛苦就是每天的timesheet, keep tracking hours真的很痛苦
HC2008 发表于 2024-01-04 13:50

是不是公司需要根据时间 bill 客户?
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HC2008
是不是公司需要根据时间 bill 客户?
jianliu67 发表于 2024-01-04 20:51

對啊!真的非常痛苦,billable hours,還要很詳細。最痛苦就是你還不能老老實實的bill, 你時間用長了,會被問這客戶為什麼花這麼多時間,一年這麼多客戶誰記得為什麼這客戶花這麼多時間。最後導致的結果需要eat hour,就是幹10小時,只能bill 8小時,無論是你做得慢或其他原因。真的一點都摸不了魚。
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vanny886
没有办法!跳槽以后觉得天都亮堂了!以前要花小半天来掰扯这些billinghours……我唯一的忠告就是客户一般容忍度都比较高,可以适当多写billable的,客户受不了了再减
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Ellenc
回复 1楼dama123的帖子
大概差不多就行了。先把当天的会议写上去,余下的时间给几个项目分分。化重点: 尽量当天填好time sheet,过后很容易忘
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Ellenc
回复 25楼summermiao的帖子
看情况。
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dinglingling
去年跳槽,新的公司也有中规定,而且每天meeting也都说这些,我干脆辞职了, 烦透了, 难道不该只看工作的结果吗
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huaren_2018
好像大部分公司都要填吧。最近开始一个月一个月地填了
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longtai
每天的工作不都有个schedule么,我当年是按schedule分配时间的,适当留些上厕所,喝水聊天发呆的ga。
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tradermoe
我以前的一家公司, 某年新雇了一个名校MBA,她开始推行的管理方式, 除了填time sheet, 还和你的项目进展也要相关。 比如你这个项目填了8小时,你的project 就得有多少progress。。。 我的天呐,全公司的人每周都得绞尽脑汁不知道怎么才能把这些都给平了。
没多久群情激愤,把她给赶走了
Dida123 发表于 2024-01-04 13:47

MBA学校是不是都教的这些狗屁玩意,接触过几个MBA出身、没技术背景的manager,全这德行。
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usvagrant
上面的都是什么工种啊,有大firm的律师出来现身说法一下吗?怎么handle timesheet
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newhouse2014
很烦timesheet。感觉没有特别高明的办法,只能尽量记下来,什么时候停下,什么时候开始,养成习惯。记不住的琐碎,就算成admin啥的