明天要做个presentation,求tips(更新结局)

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luckylady666
楼主 (北美华人网)
slides准备好了,远程的,坐着,要开摄像头,很多领导与会,紧张。想准备下每页的scrips,我只有laptop的小屏幕,没有额外的大屏幕,所以如果准备scrips,要么打印出来,感觉不靠谱,会看错行,要么用另一个laptop看着念,但别人会看到我眼睛看向别处。求建议。
饭饭去哪儿
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远程还要script…
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luckylady666
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远程还要script…
饭饭去哪儿 发表于 2023-11-01 19:46

不准备scripts,远程和现场没有任何区别啊,只能看着slide临场发挥了
最关键的是很多内容都不是我准备的,我不熟内容,总共80多页,比较详细的汇报。
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azurepiggy~2代
我习惯印出来,而且你不能光写完了台词印出来就完事了,好歹自己过几遍,把思路捋顺了,这样你明天即使脱稿自由发挥,也不至于是从零开始。
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azurepiggy~2代
不准备scripts,远程和现场没有任何区别啊,只能看着slide临场发挥了
最关键的是很多内容都不是我准备的,我不熟内容,总共80多页,比较详细的汇报。
luckylady666 发表于 2023-11-01 19:49

只有你一个人讲?
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dbgirl
split screen,一半开视频一半开note
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gongmaa
不准备scripts,远程和现场没有任何区别啊,只能看着slide临场发挥了
最关键的是很多内容都不是我准备的,我不熟内容,总共80多页,比较详细的汇报。
luckylady666 发表于 2023-11-01 19:49

你可以把zoom的屏幕缩小,把文档窗口放到前面,不过还是不要完全照着念,会很干巴巴会让人感觉你在念稿子,可以写几句提示和要点,还是应该自己自然的说,时不时看一眼镜头给eye contact
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luckylady666
我习惯印出来,而且你不能光写完了台词印出来就完事了,好歹自己过几遍,把思路捋顺了,这样你明天即使脱稿自由发挥,也不至于是从零开始。
azurepiggy~2代 发表于 2023-11-01 19:52

我早几年现场的也是打印出来多念几遍,再加临场发挥,这几年远程,很少这么做。之前是对材料内容比较熟,大部分自己准备的,这次有点没底,很多内容自己都没完整看过一遍,看来还是不能偷懒,时间不太够了,今天太忙,估计无法做到每页写scrips,估计只能每页认真看一下,该怎么讲。
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luckylady666
只有你一个人讲?
azurepiggy~2代 发表于 2023-11-01 19:52

是的,我一个人讲,一个人回答问题
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luckylady666
split screen,一半开视频一半开note
dbgirl 发表于 2023-11-01 19:53

不知道怎么弄也,怕没弄好别人看到我的scripts,直接射死
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luckylady666
回复 7楼的帖子
Webex,一个屏幕。不知道怎么操作。打印出来估计也不好使,怕纸拿来拿去别人听到声音。感觉还是没法搞这种scripts
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TEMUPDD
弄个单独的摄像头,然后夹在script上(打印的或者屏幕都行)
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Honeycomb
楼主新手?启用PPT自带的
“Presenter view”
lets you view your presentation with your speaker notes on one computer (your laptop, for example), while the audience views the notes-free presentation on a different monitor.
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luckylady666
楼主新手?启用PPT自带的
“Presenter view”
lets you view your presentation with your speaker notes on one computer (your laptop, for example), while the audience views the notes-free presentation on a different monitor.
Honeycomb 发表于 2023-11-01 20:13

这个功能在哪?记得很多年前现场的时候,见人这么做过,接的投影仪好像可以,但我是WebEx开会,共享桌面也可以吗?感觉还是不放心,怕没弄好别人看到,直接社死
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50cents
不管人家问了什么sb脑残问题,要立马激动滴说:that's a good question!
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luckylady666
不管人家问了什么sb脑残问题,要立马激动滴说:that's a good question!
50cents 发表于 2023-11-01 20:54

我不是给人做培训,是我负责的项目要给各领导专家汇报,领导专家们需要评审我的方案,会提问题,我需要解答。
卡多司基
把incoming video关了。对着slides讲就好了。
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luckylady666
把incoming video关了。对着slides讲就好了。
卡多司基 发表于 2023-11-01 20:57

我是汇报人,关了不太好吧,毕竟很多领导都会开摄像头的,感觉关了有点不礼貌
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generalB
说话只要声音一低,你的声音就会 有磁性,说话只要一慢,你就会有气质, 你敢停顿就能显示出权威,任何时候都不要紧张,永远展现出舒适放松的状态
卡多司基
我是汇报人,关了不太好吧,毕竟很多领导都会开摄像头的,感觉关了有点不礼貌
luckylady666 发表于 2023-11-01 21:01

Incoming,人家看的到你。你看不到他们,就不会紧张了。Q&A的时候再打开。
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usa20230416
回复 15楼50cents的帖子
不管别人问了什么问题,要马上说 that’s a silly question,现在默念一百遍。
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luckylady666
说话只要声音一低,你的声音就会 有磁性,说话只要一慢,你就会有气质, 你敢停顿就能显示出权威,任何时候都不要紧张,永远展现出舒适放松的状态
generalB 发表于 2023-11-01 21:01

我好像每次这种汇报的时候语速都挺快的,就是控制不住会快😮‍💨
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luckylady666
Incoming,人家看的到你。你看不到他们,就不会紧张了。Q&A的时候再打开。
卡多司基 发表于 2023-11-01 21:03

等于掩耳盗铃啊
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luckylady666
回复 15楼50cents的帖子
不管别人问了什么问题,要马上说 that’s a silly question,现在默念一百遍。
usa20230416 发表于 2023-11-01 21:05

这不是坑我吗
卡多司基
等于掩耳盗铃啊
luckylady666 发表于 2023-11-01 21:06

为啥?你不紧张,讲得好就行了。本来远程就不容易make eye contact呀。
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therealabcdefg
用scrips反而会影响发挥。会产生依赖。自己多练习几遍就可以了。最好录一遍音,看看有没有自己没有意识到的一些口头禅。我最烦听到别人一直不停地说you know, you know 。 还有人在每句话后面都加个right?真的很烦。
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MissWW
把script 逐字逐句写下来,然后拿着练几遍。写下来的目的是这样写一遍比单纯练习的效果好得多。
同意楼上的,语速要放慢,吐词要清晰。一般人一紧张就容易语速加快,你有意放慢速度,这样最后效果正好。
你对你自己的内容最熟悉最懂行,他们都是来和你学习的,你的目的是把自己的东西讲得明白易懂,这样听众会觉得自己都听懂了,很聪明,心情好就不会为难你。

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Microdisney
说话只要声音一低,你的声音就会 有磁性,说话只要一慢,你就会有气质, 你敢停顿就能显示出权威,任何时候都不要紧张,永远展现出舒适放松的状态
generalB 发表于 2023-11-01 21:01

慎用。有时候声音过于性感有磁性会令自己沉迷其中自我陶醉无法自拔,外人听上去就觉得这人讲着讲着怎么忘词了,弄不好要哭。
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friday123456
可以写一些note提醒自己,不要照着念,现在有时间自己先练习几遍。
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coalpilerd
给领导汇报不要说太多细节,开篇要大处着眼提纲挈领,一条两条三条,领导都喜欢这种风格。
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lnghng
语速要慢,慢会显得很沉着自信,而且留下来提问的时间就少了,你也可以有理由把你不熟悉的部分快速带过。
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nickbear
两个笨但是非常有效的办法: 练习很多遍,到对内容烂熟可以用自己的话随便讲的程度 找个人听你讲,有些问题自己不容易意识到,但是对听者很明显(如果找不到录像回看也可以)
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Little-K
Teams的话,手机可以加一个屏幕
点苍鹤云
打印出来。
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luckylady666
谢谢大家,今天完全没有按照预想的节奏走,本来准备早上上班还有几个小时准备下台词,想想怎么讲,结果开了几个临时的会,mgr又拉着我改slide,到最后10分钟我还在修改,而且会前要发给与会人,其中有明显前后slide数据不一致的问题我都没时间改,因为要发给大家了。然后我就放弃了。完全没有时间准备每页怎么讲。一小时的会议,结果才讲了四五页,各种被提问回答问题,而且slide里面有个低级错误我没发现,被人提问,mgr帮圆场,我差点承认是个mistake。会后mgr还slack我说good job,不过我可能讲的确实还可以吧,但讲第一页的时候特别紧张,有种不知道如何组织语言的感觉,因为我对那页内容也不太熟,讲到后面就感觉还OK了,比较顺畅,气场也有。但中间停下来别人提问,我会紧张的颤抖,回答问题的时候还好。又不紧张了。运气还不错,组里有其他模块的领导帮我回答了很多问题。会后catch up的时候,有个同事还说我讲的很好,回答问题也很knowledgeable,有些问题很challenge,无法给个满意答案,所以这次汇报没有给出go的结论,还得再弄个小范围汇报解答没答上的问题。