职场两个问题:如何提高工作效率和沟通效率?

h
hulutang
楼主 (北美华人网)
下周组里专门开一天会,讨论两个问题:
如何提高工作效率 如何提高沟通效率
我进来还不到一年,能看到一些需要改进的地方,但是如果我说了会形成对别人的批评或者是negative comments,所以我不想说,但是专门讨论这种话题一点不说也不行。。。。。。。。有点为难。。大家能不能给点idea这种情况怎么说,稀泥抹光墙也可以。
s
smile1234
这两个话题挺大的,你可以选一个小一点而且安全的话题谈,又有实例有不会具体到任何人。比如,可以快速补一下如何有效地写email,减少啰嗦、无意识地得罪人、语言和逻辑不清楚等,来提高自己的工作效率和被人回复的效率:https://amzn.to/3Le4Ln3

y
ylzhang
下周组里专门开一天会,讨论两个问题:
如何提高工作效率 如何提高沟通效率
我进来还不到一年,能看到一些需要改进的地方,但是如果我说了会形成对别人的批评或者是negative comments,所以我不想说,但是专门讨论这种话题一点不说也不行。。。。。。。。有点为难。。大家能不能给点idea这种情况怎么说,稀泥抹光墙也可以。
hulutang 发表于 2023-09-05 22:49

能提出创新的能力在我们公司很吃香呀!有好点子好想法不妨说出来
夏雨
沟通效率,我们做项目会制订communication plan, 具体到谁负责什么,开会要包含谁谁谁,邮件要发给谁,有些工作要好几方配合配合,做哪一步之前通知谁全部写到沟通计划里,清清楚楚的,项目有关人员全部发到位,随着项目推进还可以改进。

h
hulutang
这两个话题挺大的,你可以选一个小一点而且安全的话题谈,又有实例有不会具体到任何人。比如,可以快速补一下如何有效地写email,减少啰嗦、无意识地得罪人、语言和逻辑不清楚等,来提高自己的工作效率和被人回复的效率:https://amzn.to/3Le4Ln3


smile1234 发表于 2023-09-05 23:01

谢谢!我可以去快速的扫一下那本书。
h
hulutang
能提出创新的能力在我们公司很吃香呀!有好点子好想法不妨说出来
ylzhang 发表于 2023-09-05 23:02

公司不一样,组和组也不一样,有的公司老人不允许新人冒头。
h
hulutang
沟通效率,我们做项目会制订communication plan, 具体到谁负责什么,开会要包含谁谁谁,邮件要发给谁,有些工作要好几方配合配合,做哪一步之前通知谁全部写到沟通计划里,清清楚楚的,项目有关人员全部发到位,随着项目推进还可以改进。


夏雨 发表于 2023-09-05 23:15

你们这个做得很好啊,我可以参考一下。谢谢!
s
stephanieus
看你领导是不是牛人聪明人,聪明人一般都喜欢采用提高效率的方法。但有的蠢货老板,你提出改革,他们觉得你是在侮辱他们的智商。
s
shoppingisfun
回复 1楼hulutang的帖子
专门为这事开会就是有人捅了大篓子了。 楼主就仔细看看琢磨琢磨到底怎么回事,讲啥不重要。
c
chouabao
提高效率的一个办法就是大家都在同一天来办公室 这样方便见面讨论
h
hulutang
回复 1楼hulutang的帖子
专门为这事开会就是有人捅了大篓子了。 楼主就仔细看看琢磨琢磨到底怎么回事,讲啥不重要。
shoppingisfun 发表于 2023-09-06 07:20

我仔细回忆了一下好像最近没人捅大篓子。。。。。你别吓我,哈哈。
h
hulutang
提高效率的一个办法就是大家都在同一天来办公室 这样方便见面讨论
chouabao 发表于 2023-09-06 07:21

见面讨论不work。。。。。。。我好几次想和一个同事面对面讨论,因为他不回email不回teams,但是每次我去他都说“我要开会了”,碰了一鼻子灰,后来我就不敢再去了。
他不回email和teams,我cc过老板但是效果不大,我也不敢告他状。
h
hulutang
看你领导是不是牛人聪明人,聪明人一般都喜欢采用提高效率的方法。但有的蠢货老板,你提出改革,他们觉得你是在侮辱他们的智商。
stephanieus 发表于 2023-09-06 07:01

老板聪明没用,我提的几个改进方案几个Lead都给我否了。
b
bellamia
我lead的大项目一开始一定有一个kick off meeting,把process,team,KPI说的清清楚楚,weekly update每个function需要什么deliverable,什么时间交给我,会后我会发一个key takeaway summary给所有人,每一个item都有responsible person或是team,update存在哪里,大家都可以随时reference。下一周的会提前发proposed agenda,有一项就是上周的takeaways,所有的人都是知道what to expect and what‘s expected of them and by when。
每周五发一个executive summary,把这一周的key progress, milestones and accomplishments列出来,下一周的key next steps写清楚,还有escalation有什么需要support的就要求
external stakeholders 也基本一样,high priority的事情写清楚在Email里,然后follow up 一个会
h
hulutang
我lead的大项目一开始一定有一个kick off meeting,把process,team,KPI说的清清楚楚,weekly update每个function需要什么deliverable,什么时间交给我,会后我会发一个key takeaway summary给所有人,每一个item都有responsible person或是team,update存在哪里,大家都可以随时reference。下一周的会提前发proposed agenda,有一项就是上周的takeaways,所有的人都是知道what to expect and what‘s expected of them and by when。
每周五发一个executive summary,把这一周的key progress, milestones and accomplishments列出来,下一周的key next steps写清楚,还有escalation有什么需要support的就要求
external stakeholders 也基本一样,high priority的事情写清楚在Email里,然后follow up 一个会
bellamia 发表于 2023-09-06 15:30

你这个做的太好了! 我们的lead以前什么都不做,至少我没感觉到,在我的要求下,现在只做了email sample list给大家。
现在我也是没有了动力,想着稀泥抹光墙,,,,
b
bellamia
你这个做的太好了! 我们的lead以前什么都不做,至少我没感觉到,在我的要求下,现在只做了email sample list给大家。
现在我也是没有了动力,想着稀泥抹光墙,,,,
hulutang 发表于 2023-09-06 15:44

找到最适合你自己的风格,别人做不到并不等于你就不需要做,你做好了自己的branding,受益人也是你。
s
stephanieus
老板聪明没用,我提的几个改进方案几个Lead都给我否了。
hulutang 发表于 2023-09-06 14:58

能用这些蠢lead的,护犊子的,说明你们老板也不是啥聪明人,
l
lazycat12345
回复 1楼hulutang的帖子
stfu。。 能干出开一天会讨论效率问题的组,大多数没啥效率,做个过场罢了。 能呆呆,不能呆准备滚
r
realsimplejill
回复 11楼hulutang的帖子
你可以了解一下为什么老板要突然讨论效率的问题。没有风,树就不会动。了解了动机以后会更有的放矢。所以,你回复的层主说的是一种可能,你觉没有这种可能就需要了解一下其他的可能。
i
ismajia
收藏,学习