不批马甲了，问问大家这事我办的有多错。背景是公司的规模将近两千人。今天下午3点有一个会是我安排的，会议的对象是部门里的三位VP级别的领导，我要向他们汇报自己做的一个工作。今天娃新学期开学，一般他们2:50到校车站，我开到家需要3分钟。我知道时间有点赶，但是正常情况下是来得及的。之所以选这个时间是因为之前我老板希望尽快安排这个会，我选的时间是这个星期最早大家都available的时间。可能是新学期第一天的原因，眼看快3点校车还没到，我当时就知道要来不急，就打算给所有参会的人发个邮件说一下对不起要迟到几分钟。结果看到我老板2:55分发给我的一封邮件，内容是：xx (其中一个vp, 我老板的老板）will be taking the meeting from the call, just so you know. He already knows the recommendations. If you want me there, let me know. 我以为他说vp要lead the meeting, 心想那正好，就给vp发了个邮件说：hi xx, my manager let me know you would be leading the meeting. My apologies but I’ll be a few minutes late to the meeting. 事情的结果就是我匆匆忙忙赶回家上了线，3:03， 迟到了三分钟，上线的时候我老板在lead the meeting, 他说vp给他打了电话，问怎么回事，vp非常生气。我也是职场混了十几年的老人了，知道开会不应该迟到，尤其不该让大老板们等，就想问问大家我错误太大了，还是vp反应有点过头？
我觉得北美这个职场文化，就是支持work and life balance是挺好的，但是你要懂得什么时候可用什么时候不可用，你有三位VP参与的重要会议，而且你是组织者也是汇报者，我从来不会把这种会和家庭的事给安排到一起，这样的事如果不常发生，那么一定会排优先级。我们公司非常灵活 ，但是即便是白人同事们从来没有在关键会议上掉链子，如果出现了不可抗拒的情况，那么就要看你和老板的默契，显然你俩默契不够。 我曾经问过我老板一个问题，我的语言不是原生，技术不是最好，是唯一的亚裔女性，为啥你会选中我提拔？他说是因为信任还有你的可靠 ，你如果看重你在他人心中的形象，你需要去培养这种形象的
不仅仅是迟到，主要是你理解错你manager的意思了。。 你VP反应没啥问题，他原本就打算remote call in，结果你直接让他lead the meeting, which means access to the meeting materials，肯定是莫名其妙+发火啊，你这是故意要他难堪？ 但错都错了，下次小心就好。。
Lesson learned : Next time , whenever you email people above your boss , CC your boss please unless your boss told you not to Had you done that , she could have caught this misunderstanding and avoided the wrath from her boss . 现在，赶紧说明下缘由，道个歉啊。 大事化小啊。 下次记得提高communication skills . Miscommunication 无处不在，需要谨慎再谨慎。 Bless . 另外我学习到的是在美国职场，越级发邮件是大忌！！！ 即使要发，都是先和直接老板沟通得到书面同意，才发的。 除非，你准备要干场大的。一般default rule is NEVER communicate above your boss even if the original request came from your boss''s boss . Exception to this rule is that you are planning a coup. Period .
Lesson learned : Next time , whenever you email people above your boss , CC your boss please unless your boss told you not to Had you done that , she could have caught this misunderstanding and avoided the wrath from her boss . 现在，赶紧说明下缘由，道个歉啊。 大事化小啊。 下次记得提高communication skills . Miscommunication 无处不在，需要谨慎再谨慎。 Bless . 另外我学习到的是在美国职场，越级发邮件是大忌！！！ 即使要发，都是先和直接老板沟通得到书面同意，才发的。 除非，你准备要干场大的。一般default rule is NEVER communicate above your boss even if the original request came from your boss''s boss . Exception to this rule is that you are planning a coup. Period . 半个马和甲 发表于 2023-09-05 20:43
沒錯，雖然每個大老都說open door policy，但是越傳統的行業，越是有不成文的規定，像是誰可以發email給誰，誰可以找人來開會，什麼內容要透過助理去安排，通常越級發都是老闆明確要求要我發信並且要再三確認內容才發，遇到不懂這些規定的楞頭青真的很難受又尷尬
明顯樓主夫妻在這方面沒有先協調好，兩個人同時間突然要開重要會議的機率趨近於零，這次事件不是突發，樓主早知道了，沒安排好時間，要是只能三點開(畢竟要配合人家3個VP的時間，不可能他們配合你)，應該要求樓主先生提早離開會議去接小孩，主要樓主自己沒把這會議太當回事，要不然他老闆給他第一次發訊息他就應該語音去確定到底怎麼回事並說明他可能會遲到幾分鐘，畢竟樓主匯報的會議怎麼可能VP自己主持... loci 发表于 2023-09-05 23:52
不是心眼小。而是LZ的问题表现了她做事不太靠谱。 这个meeting是她set up的。所以她有主动权去选择时间。而她选了一个对自己很不利的时间，这有点bad judgement issue。最主要的是，遇到紧急情况，有许多种处理方法，而LZ采取了一个很不好的方法，那就是不沟通。 中国不清楚，但是在美国，任何事情，任何变化及时沟通是很重要的。不能meet the deadline，不是致命的，但是没有及时沟通，导致其他部门不知道，让一件事情彻底搞砸，浪费可以争取的时间是更加严重的。 倒不是吓LZ，你其实需要学习的是沟通。谁都会遇到个事。没有可能工作中永远顺利，永远不出错。但是出了问题以后，及时沟通，让everyone on the same page，是责任心，能力的一种。
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安排太紧了，为了啥，凭空给自己找麻烦
🛋️ 沙发板凳
他有点过了，不过你也别太在意，人都有心情不好的时候 ，说不一定他是哪里不对服了正好你撞在枪口上 他要借题发挥
will be taking the meeting from the call = 远程参加，不到会议室；不是 他来 call 这个 meeting
对，我现在也认识到了，当时在校车站等，急急忙忙理解错了
楼主去道个歉吧，就说misunderstand了。这事不解释的话心里真是有个结的。我另一个同事转组，面试的时候晚到了几分钟，没解释（我怀疑是没搞明白那个会议点击），老板坚决不要他。
你VP反应没啥问题，他原本就打算remote call in，结果你直接让他lead the meeting, which means access to the meeting materials，肯定是莫名其妙+发火啊，你这是故意要他难堪？
但错都错了，下次小心就好。。
LZ不应该提前的招呼的。
错确实是我错，也就是赶巧了，我平时很守时第一次遇到这种情况
不是迟到三分钟的事。是楼主理解错意思的事。本来楼主老板的邮件可以说是瞌睡送来的枕头。 不论如何，这个错误都不算大啦。翻篇就好。一共才三个人的会，怎么都好说。
人都要犯点小错得到经验，没事的，下次记得不要安排的特别赶就好了，如果不是那么赶说不定你也不会会错意思。他们过几天也会忘掉的。
Next time , whenever you email people above your boss , CC your boss please unless your boss told you not to
Had you done that , she could have caught this misunderstanding and avoided the wrath from her boss .
现在，赶紧说明下缘由，道个歉啊。 大事化小啊。
下次记得提高communication skills . Miscommunication 无处不在，需要谨慎再谨慎。
Bless .
另外我学习到的是在美国职场，越级发邮件是大忌！！！ 即使要发，都是先和直接老板沟通得到书面同意，才发的。 除非，你准备要干场大的。一般default rule is NEVER communicate above your boss even if the original request came from your boss''s boss .
Exception to this rule is that you are planning a coup. Period .
迟到几分钟不是什么大事，但是与会的要知道你在哪里，会不会来，重要会议一般要预留的多点时间
嗯 她火急火燎看岔劈了
是不是什么web的那个会议 点进入会议后 看起来是进入了 其实还需要点确认
我老板人非常好，我跟他工作一年多很默契，他也很信任我。我没有在背景里说，老板的老板不是个很好打交道的人，常常我给他发meeting invite拒绝, 发邮件不回。之前老板的老板说我不够big personality, 希望我更loud更有存在感，所以为了给我创造机会，我老板今天故意不参加让我独立去run the meeting。我本来准备好了的，结果急中出错。。。
摸摸。别太在意。你现在可以做的就是职业快速的处理这次miscommunication 的事情。这其实也是证明能力的机会啊。 其他的，tomorrow is another day. This too shall pass. ⛽💕🤞
哈，好老板可遇不可求，好好珍惜
平时老公可以cover，但是今天他也开会2-3点
你老板明显是想让你在vp面前show off，这样顺理成章和他提让你promotion，这么重要的会你就随便安排个schedule迟到？这让你老板情何以堪，后面他再提你promotion就很被动了。 楼主你要好好补补职场soft skill，只埋头做业务不行啊。
我不理解为什么你老板为了突出你连会都不参加 不是应该在那里等你讲完说某某某德艺双馨日夜兼程劳苦功高做出了这么伟大的作品之类的吗 而且万一对方扔过来什么不好回答的问题，他可以接着啊
对方vp怒有你迟到的原因，是否觉得你老板也不参加，你们都不重视他们
修改：看错了 原来是你们部门的vp 但还是不理解你老板不参加的逻辑
他也和3个VP开会？
英语问题。。。 vp也无语了，刚跟下属说了句能来开会，结果你这个小兵直接让vp来组织会
目前没有promotion的计划，而且我前面说了选这个时间是考虑过的，只能说考虑的不周到。不过确实是枉费了老板的苦心
问过他了他今天的会也重要，不方便reschedule。我们分工任务平时是我负责接娃
看来不只我觉得这句话confusing
因为我是我这个组的head，reporting line上我report给我老板，我老板report to vp。但是我和我老板做的东西不一样，我加入公司之前我老板在我这个职位，所以现在我老板自己和老板的老板都有意把老板择出来让他去focus他的新职位
都是說dialing in
那就应该往后推 又不是服务器宕机一分钟损失几百万这样的紧急情况 开个会没开好还不如不开
难说 要是碰到小心眼的大老板 第一印象不好以后很难翻盘 升职加薪批起来可能都会不太顺当
明顯樓主夫妻在這方面沒有先協調好，兩個人同時間突然要開重要會議的機率趨近於零，這次事件不是突發，樓主早知道了，沒安排好時間，要是只能三點開(畢竟要配合人家3個VP的時間，不可能他們配合你)，應該要求樓主先生提早離開會議去接小孩，主要樓主自己沒把這會議太當回事，要不然他老闆給他第一次發訊息他就應該語音去確定到底怎麼回事並說明他可能會遲到幾分鐘，畢竟樓主匯報的會議怎麼可能VP自己主持...
沒錯，雖然每個大老都說open door policy，但是越傳統的行業，越是有不成文的規定，像是誰可以發email給誰，誰可以找人來開會，什麼內容要透過助理去安排，通常越級發都是老闆明確要求要我發信並且要再三確認內容才發，遇到不懂這些規定的楞頭青真的很難受又尷尬
两个人提前协调好呗，特别是如果会议时间是有选择权的情况。
同意层主说的，是我没安排好时间。我稍微解释一下为啥以为vp要主持。上周我和我老板已经和vp开了一次会汇报了一遍今天的内容，vp让我setup这个会听听另外两个vp的想法。内容vp都了解所以我老板发给我的邮件我理解错了而且没觉得vp lead不合理
一个是急。一个是心里老想着可能会迟到，看信往自己想要的方向去理解了。如果没有接人的事，应该不会理解错。所以重要事情上还是不能一心两用。 当然你们公司文化也是一个方面。我们这里开会迟到是常态😂按理会议就05分，35分开始这样。
孩子他爸在哪里？队友不就是这时候打配合的吗
我喜欢这个mindset，确实如此，这都不是事。别想太多了
嗯 她要迟到了所以内心希望有个人解燃眉之急 然后就被意念引导看错了 嗨 其实没有多大事儿 这个vp可能也是个心情不好 撞上了 发这大脾气干嘛
一个孩子几乎不会有人愿意做 你可以看看邻居组团 就有人愿意接了
到了你这里，你不觉得这个会那么重要，把时间安排只错开几分钟，不容一点时间准备。 那VP生气不是应该吗？
dial in, call in, take the meeting from the call, 这些说法都可以，没有哪个优先于哪个的说法。
不是心眼小。而是LZ的问题表现了她做事不太靠谱。
这个meeting是她set up的。所以她有主动权去选择时间。而她选了一个对自己很不利的时间，这有点bad judgement issue。最主要的是，遇到紧急情况，有许多种处理方法，而LZ采取了一个很不好的方法，那就是不沟通。
中国不清楚，但是在美国，任何事情，任何变化及时沟通是很重要的。不能meet the deadline，不是致命的，但是没有及时沟通，导致其他部门不知道，让一件事情彻底搞砸，浪费可以争取的时间是更加严重的。
倒不是吓LZ，你其实需要学习的是沟通。谁都会遇到个事。没有可能工作中永远顺利，永远不出错。但是出了问题以后，及时沟通，让everyone on the same page，是责任心，能力的一种。
其实没那么复杂。除非公司文化特别toxic，一般时间不好的meeting就不要答应参加。直接decline就完了。客气点，单独发个email告知邀请的人，这个时间我有事（不需要告诉对方具体什么事情）就可以了。
如果是自己发起的meeting，当然是选一个不要把自己处于不利的时间。
哪怕遇到突然事件，要么选一个人代替自己开会，然后群发一个email告诉参与的人，我突然有事，今天这个会议改由xx主持，就完了。或者可以直接取消meeting（这种事情我遇到过好几次，别人又能说什么）。
最忌讳的是不跟任何人沟通，不做安排，把所有人都蒙在鼓里，到最后一刻才给别人一个surprise。
Alternatively，你可以在手机上用Ｔｅａｍｓ ａｐｐ ｏｐｅｎ ｔｈｅ ｃａｌｌ，回家再switch就好了
很简单，一个学车的需要教练坐在旁边。但是一个独立的司机是可以自己开车，而不需要教练在旁边看着。
可以自己lead meeting，也算是一种leadership。老板不参与，更加说明了信任，表示这个人可以独当一面。
这种情况真的应该选一个晚一点的时间，而不是今天来开，反正以后就知道了，职场也是慢慢成长起来的，知道什么时候该使劲，什么时候该等等更保险
换个更游刃有余的时间再开，这种汇报会议晚几天其实真的没有啥大不了，又不是紧急要做什么决定