你的方案被否定是什么原因,are those 原因 legit/impactful,can they be mitigated? Do benefits outweigh risks? What’s your opinions/plan for next steps, guidance needed from your boss? If realignment needed, you can have your boss present, to have another meeting with those leads…don’t take no for an answer.
你的方案被否定是什么原因,are those 原因 legit/impactful,can they be mitigated? Do benefits outweigh risks? What’s your opinions/plan for next steps, guidance needed from your boss? If realignment needed, you can have your boss present, to have another meeting with those leads…don’t take no for an answer. 失去耐心了 发表于 2023-07-12 19:39
首先,你要整一个两个不同的文件,一个是描述你们遇到的这个问题,以及你提出的approach,欢迎别人comment或者编辑 第二个是meeting summary meeting summary里面就不带感情的叙述一下会议过程,谁提出了什么concern 最后的Summary写At the end, we agreed this Approach is not the right solution, and XXX/YYY would prefer keep the current routine on this issue, and the side effect is acceptable. Email里问参会者有无要补充到这个meeting notes 或者Issue description doc的,抄送参会者与老板。 然后老板不是问你进度如何吗,你就说We agree (或者They persuaded me) approach A is not a good option, I also send you the meeting notes. What's the priority of solving this issue? Do you want to set an alignment meeting with all three of us?
你一开始联系另外两个leads的时候就应该cc老板,set up meeting的时候也应该包括老板。现在既然老板已经问你开会的情况了,你就把meeting notes和老板以及这两个lead都share一份。他们否定你的方案不稀奇,但notes应该包括当时讨论的前因后果,最后让leads继续随意分享他们的看法。 此外,以我的经验,尽量不要在邮件里说“你有空了回复一下”。通常的套路是,你一开头就客气表达,啊呀我知道大家都特别忙,但是我稍微占用一下你们宝贵的时间来讲个事,然后言简意赅把事情说了,最后直接说请大家分享看法建议,或者提前感谢他们分享。加之这事本来也是老板起意让你去联系的,你cc了他,其他人自然也要装装样子回复一下了。
为什么被否决? 你把他们拒绝的理由告诉老板,你在他们拒绝你的时候就应该转移责任:要么攻击他们的否决理由不够充分,要么直接说,你们可以不同意,但是大老板说了问题要解决,而且要尽快,那你们有什么好的建议吗?如果没有,这个先进行着,等你们想出好办法再说。然后回头就这么告诉大老板。 要做成事情,就必须stand your ground
于是我出了一个方案。老板说你和另外两个lead讨论一下。这俩我要说一下,一个10个email能回6个,另一个10个email能回2个。
可是,我email了,Teams也分享了方案,我说你俩忙,有空的时候回复一下你们的concern和question。 但是这俩都没回复,我就觉得这俩肯定不喜欢我的方案。
这事拖了1-2个月,最近我们都闲下来了,今天老板说你去和他们两个讨论一下,就算他们忙你也要set up一个meeting把这事情讨论一下,语气中有些不高兴。
于是我set up了一个半小时的meeting,果不其然,我的方案被否定了,一切流程还是按照原来的进行。一切照旧的话还会出现sample找不到的问题。
会后,老板(没参加会议)问什么major change,我有点不知道怎么回答了。
现在很后悔提出这个方案。
问题是下来怎么办?大家给出个主意,接受一切批评。
在你只提一个方案而没有备用的选项,但是老板一定要你出结果的时候,你们开会就应该针对那个方案进行改进,然后执行。 再不济你可以要求对这个不太perfect的方案先试用一段时间,看看有没有改善情况。 就算最后发现还是不行,也算是你做了工作了,可以写在你的resume上。
关键的节点得让老板看到,不然老板不知道发生了什么,另两个又不买你的帐。
sample找不到了大家就恨不得把冰箱翻过来找,然后冰箱温度快速上升,然后就不准大家再开冰箱。。。。。。
现在这俩的意思就是维持一切程序不变。如果我给老板说没变化,那就是问题还没解决;如果我说流程变化了,但是实际上没变化。。。
email和teams 老板都同时在。
没原因,他俩就说“我觉得还是。。。。(原来的)。。。好”。
老板成天抱怨会议太多,不会来参加这个会议的。
我说了会后写一个summary给老板,现在不知道怎么写。
那算了,我要把现在的情况都要说一遍。
根本没有登记什么的。。。。。。
其实最早已经出了一个方案,但是他们嫌太复杂,其实就是excel点点,现在这个是简化后的。
只有他俩说不,那就把其他参与的人的意见都收集整理一下,结果告诉老板,让他决定。
老板的意思是先跟这两个lead讨论,没有其他人了。
那是sample管理的系统的问题。 我之前待的实验室,每个冰箱每一层有编号,各层的盒子又有编号,盒子里的格子还有编号,哈哈。
想过,怕和那俩人产生矛盾。
是的,我最早的方案就是这样,他们觉得太复杂了。
当然了
这样会制造矛盾。
我现在想撤出来,不惹事了。
这有啥矛盾,又不是瞎编,只是转述他们的意见,就事论事,可能需要再简化一下,比如每人一层,自己负责。
他们否决你的时候就不怕和你产生矛盾了?
我觉得不会产生矛盾的。工作中同意某件事或者不同意某件事不是很常见的吗?
我觉得必须跟老板说明这个计划没有进行下去的原因,否则老板还以为你懒呢。 你再问问那两个人为啥不喜欢你的方案,具体concern 是啥?然后也写进你的报告。
对呀。我也觉得这个不会制造矛盾的。你只是如实转告而已。 而且应该让老板知道他们反对的理由。或许老板会有新的想法。
他们比我资格老,其中一个还是老板的红人。
我前面说了,这俩基本上不会回复别人的email(至少极少回复我的email),类似于爱理不理的情形。
Lab里的事情老板基本不知道好像也不想知道细节,老板也不会有新想法。
你就是撤也得有一个说辞吧?他们的意见,如实反应,不要有告状性质的,就很公正的讨论。 如果想撤,那就承认方案不行,他们意见是对的,你也赞同。 反正不管撤不撤,你总要跟老板有个交代。
提前说老板同意了这是撒谎吗?
再说老板没时间也不想深入这件事,老板只要结果,不会跟我单独meet,所以才要我跟那两个lead开会。
老板说先跟lead讨论。
现在就想怎么样不痛不痒完结这件事情,然后再也不惹事了,问题没解决以后就跟我没关系了。
那就走过去问,或者当面约个时间,很多人觉得通过email讨论问题效率太低浪费时间,可以理解。
不是没去过当面,告诉我说“我马上要开会”,我能咋办。
那就说那两个lead说的对,方案目前执行还是有些困难,也许以后有条件的时候,可以再考虑。 谁也不得罪。这是我能想到的办法了。大老板那里,是一定要给一个交代的。否则,在他看来就是你的不是了。
弄同事也是同理
资格老有话语权的都是本科生就进来的,没有在实验室经过系统训练,也看不上我们从学校后来才进去的,任何变动都困难重重。
Lessons learned:你自己需要take ownership:你老板让你开发一个方案,你就要own这个事情,并且在合理的时间内做完。另外,你需要学会在这个具体事情上lead 这两个leads - 不要怕他们(他们能把你吃了吗?),你的老板让你来做这个事情,大大方方地与这两个leads讨论问题和方案,任何时候都不要表示出来你需要他们同意或者不同意,你有点缩手缩脚 -:) 当然你也不要拿鸡毛当令箭。
好的,现在你振作起来,与你老板约一个1 on 1 meeting, 目的是讲你的方案,把方案的目的,具体操作流程都讲清楚,好处在哪里,优点是什么,自己要十分相信(是不是真的也没关系了),然后再告诉老板你已经把这些与两个leads 谈了,不过他们不认为需要改变,把他们说过的内容客观地转述(不添加个人感情色彩哪怕你恨死他们),同时告诉老板有哪些相关的同事支持你的方案也转述。剩下的就是你老板决定了,只要你老板同意,这个事情就可以继续推进下去,因为问题是明摆着的,然后你可以继续推进。这就是leadership啊,小弟!你把这个小事情圆满完成了,你自己就知道以后怎么混职场了有信心manage别人,你的老板才会让你承担更多大的项目。
现在不要用Email向老板汇报,与老板约meeting,会议开完了知道老板的意图以后再给老板发Email summary!
嗯,搞不好可能还得花功夫造出上策,中策,下策,把你想做的放中策
meeting summary里面就不带感情的叙述一下会议过程,谁提出了什么concern
最后的Summary写At the end, we agreed this Approach is not the right solution, and XXX/YYY would prefer keep the current routine on this issue, and the side effect is acceptable. Email里问参会者有无要补充到这个meeting notes 或者Issue description doc的,抄送参会者与老板。
然后老板不是问你进度如何吗,你就说We agree (或者They persuaded me) approach A is not a good option, I also send you the meeting notes. What's the priority of solving this issue? Do you want to set an alignment meeting with all three of us?
哪里撒谎了?不是让你提前找老板meet修改,没老板的背书,谁会听你的啊。 你得先跟老板一起搞个方案,再拿去给其他人。
此外,以我的经验,尽量不要在邮件里说“你有空了回复一下”。通常的套路是,你一开头就客气表达,啊呀我知道大家都特别忙,但是我稍微占用一下你们宝贵的时间来讲个事,然后言简意赅把事情说了,最后直接说请大家分享看法建议,或者提前感谢他们分享。加之这事本来也是老板起意让你去联系的,你cc了他,其他人自然也要装装样子回复一下了。
至于要不要放弃你的想法,其实也不一定。你和老板沟通多了,有经验了,他大概什么态度你大概是能了解的。如果他很支持把这个问题大力解决,那你还可以继续follow up,对之前的方案做一些调整,再推进。如果有些事是的确很难插手的,你就涨教训了,以后揽事之前多想一次。
总之没那么严重啦,不用想太多。
要做成事情,就必须stand your ground
那即使他们没有直接回复你一开始的邮件,也可能单独和老板回复了,这种情况我见太多了。
我跟你想的一样 但是你表达得更好 学习了!
既然是你提出来的想法老板又支持,你不能半途而废,需要给老板一个结果无论是怎样的结果
再次感谢大家!