文字简洁的技巧你们是如何get的?

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tuer
楼主 (北美华人网)
我觉得自己发邮件略啰嗦,可能是英文不是母语,所以发的时候会附带很多说明的话语怕别人不理解。senior改我邮件的时候,比如那种status update,可以把十个词的一句话改成三个字,而且我觉得还更加清晰。
还有如何说话不带感情呢?我觉得我的文字看了就是热情洋溢要从电脑屏幕奔出来了,而别人则是淡淡的,虽然也能体会到那种速度,就是responsive的感觉
要get这个技能,是不是就是慢慢积攒?有什么书或者文章可看吗?
谢谢!
Y
YUCHI
多写 多读 多用心比较自己写的和别人写的,
卖油翁说的基本可以搞定一切。。。。
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MeerkatNYC
多看邮件写的好的同事的邮件,向别人学习。一般工作邮件也不要太热情洋溢。
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smile1234
除了多看同事看领导写的email,我曾经狠狠地研究过几本写email的书,对简洁到位的表达能快速地提高:https://selfcarestacking.com/blog/f/writing



黑妞
写多了看多了。心里就有数了。多用被动式。多用We。 而不是I。我写邮件是出了名的cold.你比较一下: I found some errors 和 Inconsistencies have been identified 这两种说法的份量。
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sunshinesheep
回复 5楼黑妞的帖子
chatgpt can help you do it in a minute.
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maggie8288
把所有不是不加不行的形容词、副词都去掉,不用被动式,全用主动式,不写从句。能把10个字改成3个字,居然意思还反而更好了,你看看是不是有这些问题?
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tuer
写多了看多了。心里就有数了。多用被动式。多用We。 而不是I。我写邮件是出了名的cold.你比较一下: I found some errors 和 Inconsistencies have been identified 这两种说法的份量。
黑妞 发表于 2023-02-14 12:16

嗯我看了本书是说能主动不要被动,但这个情况还是后者分量重
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tuer
除了多看同事看领导写的email,我曾经狠狠地研究过几本写email的书,对简洁到位的表达能快速地提高:https://selfcarestacking.com/blog/f/writing




smile1234 发表于 2023-02-14 12:13

好的谢谢!
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nnzz
送你一句我老板的名言跟你共勉: less is more.


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tuer
多写 多读 多用心比较自己写的和别人写的,
卖油翁说的基本可以搞定一切。。。。
YUCHI 发表于 2023-02-14 12:00

哈哈好的,我现在开始archive邮件前把这种example专门收纳起来
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Azores
我老美同事们的EMAIL都像是小论文,但老板们都超级忙,谁会去读你的小论文。我英文不好,所以习惯用最简洁的语言表述最直接的内容。去掉了套话和修饰,反倒很合老板们的心意。现在办公室的老美们开始学我的简洁风...
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shanggj
写多了看多了。心里就有数了。多用被动式。多用We。 而不是I。我写邮件是出了名的cold.你比较一下: I found some errors 和 Inconsistencies have been identified 这两种说法的份量。
黑妞 发表于 2023-02-14 12:16

这叫 euphemism George Carlin 有个名段子 专门骂这种。
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danny99star
多写 多读 多用心比较自己写的和别人写的,
卖油翁说的基本可以搞定一切。。。。
YUCHI 发表于 2023-02-14 12:00

超牛的一个回复。
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Jicama
写作天生简洁,email里额外的词基本为了礼貌,怎么写的更长才是让我头疼的。
d
danny99star
送你一句我老板的名言跟你共勉: less is more.



nnzz 发表于 2023-02-14 12:34

绝对
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fridec2
> 有什么书或者文章可看吗?
The Elements of Style, by Strunk & White
另外,多看看别人写的,想想如果是自己来写,会怎样组织和遣词造句来表达同样的意思。多比较多学习
共勉
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artdong


写完再读一次,把所有助词啊形容词啊情绪词啊删除掉就差不多了。
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Jaelynleaf
我觉得自己发邮件略啰嗦,可能是英文不是母语,所以发的时候会附带很多说明的话语怕别人不理解。senior改我邮件的时候,比如那种status update,可以把十个词的一句话改成三个字,而且我觉得还更加清晰。
还有如何说话不带感情呢?我觉得我的文字看了就是热情洋溢要从电脑屏幕奔出来了,而别人则是淡淡的,虽然也能体会到那种速度,就是responsive的感觉
要get这个技能,是不是就是慢慢积攒?有什么书或者文章可看吗?
谢谢!
tuer 发表于 2023-02-14 11:56

你问问 你们Senior修过莎士比亚的课没 我是认真地说
文字简洁 知道怎么用副词和动词 现代的剧本和说话 基本不知道怎么用
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Jaelynleaf
我是有几年背过经济学家杂志的 还怀疑自己有失语症有段时间 这个杂志 对新闻记者的写作有篇幅要求 兔儿 你自己可以意会 要靠长期积累 我不太信你的写作能比这里的妹子差到哪里 你与其在这里问 不如直接问你本地的同学
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nihainihai
积累一些关键词。有些词一个词就表达了一句的意思。结构上第一段用一两句话总结整个邮件,然后列1,2,3点,每点第一句话是总结。后面是赘述细节。
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Slou9900
> 有什么书或者文章可看吗?
The Elements of Style, by Strunk & White
另外,多看看别人写的,想想如果是自己来写,会怎样组织和遣词造句来表达同样的意思。多比较多学习
共勉
fridec2 发表于 2023-02-14 12:53

这本书是经典
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EstherDana2020
用这个 https://hemingwayapp.com/
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Jaelynleaf
这本书是经典
Slou9900 发表于 2023-02-14 13:50

很老的书了 当年大陆同学考GMAT的 我记得他们是人手一本
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shubashuba
回复 5楼黑妞的帖子
chatgpt can help you do it in a minute.
sunshinesheep 发表于 2023-02-14 12:18

不喜欢chatgpt的email,太华而不实了,啰嗦。
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pdpd
对邮件写作注重简洁,简洁能够顺畅做到的前提是对句子结构很熟悉,之前另一个关于写作的帖子,其实已经介绍了不少资源了。等我有时间再来详细讲。
木牛流马
我通常是写完第一遍读几遍改几遍,一般能狠狠删掉好多词
J
Jiaoza
be urself ba
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xiaoywz
ChatGPT
S
Sungazer
ChatGPT用好了绝对是神器啊。 你要对它提要求,比如说:make it succinct: 后面加上你自己写的句子。它就知道要写的简洁了。