请教智慧的华人,生日party场地有人数限制,如何做比较合适?

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host
楼主 (北美华人网)
2年级的娃,第一次在外面租的场地过生日。娃自己选的场地,已经订了。比较头疼的是,场地方要求大人和小孩加起来不能超过40人。
娃给我列了16个朋友,一个都不愿意少。我自己家4个人,这样还有36个名额。然后我问了娃的最好的5个朋友,全都已经敲定参加。其他朋友我还没问,打算直接发邀请了。
本来我觉得应该siblings are welcome,parents can stay。但实在对人数没把握。如果每家都全家出动,那肯定会超过40人了(感觉大部分家庭不止1个娃)。如果不请siblings,40人以下没问题。
想了好久,我觉得有几个选择:
1、不请siblings。我有点担心最后来的人太少? 2、先邀请一部分朋友,看回复情况再继续邀请其他的朋友。我担心不一定每人都会及时RSVP。娃也不乐意把朋友分成几个tiers。 3、全请,但在邀请里说明有40人的限制,如果超了,会联系一些朋友,请他们减少带的guests,也就是减siblings或者减父母。
请问智慧的华人,怎么做比较合适呢?先谢过了!
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artdong


俺会在请帖上说明,space limited, we can only accommodate RSVP, thank you for your understanding
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lovejames
不要siblings. 就直说 因为场地限制人数,请每家只来一位家长,请尽快回复。或者drop off 也可以的。
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alittlefox
邀请信里就说你prefer drop off因为人数限制。二年级很少有家长stay了吧。我们收到过一个邀请,在那个小朋友家后院看电影,明确说了this is a drop off event。说清楚,人家不会怪你的
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Sweetbitter
第2个比较好吧,把RSVP 的日子选的早一点,先选的确保有位。要是其他人晚一点RSVP的,可以就说位置不多,要是来的话只能一个小孩一个大人那样。
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happy3001
不会人人都有空,也不会每个家长都留下。大胆邀请吧。
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host
不会人人都有空,也不会每个家长都留下。大胆邀请吧。
happy3001 发表于 2023-02-11 23:32

嗯,我可能有点杞人忧天,就想着万一。
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azurepiggy~2代
我是觉得不用太担心,这么大了可能有些家长也会drop off,而且siblings岁数差得远或者不太熟的也不一定来,你不放心的话可以直接写space limited。
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dngdnhxqs
我不会不让带兄弟姐妹 去年我们邀请了 最后定了人数然后我就定了场地 结果最后又有一家人说 又可以来 所以他家我就按照人头付的 你可以说 家长可以送了就走 二年级可以的
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rosamond
2年级的娃,第一次在外面租的场地过生日。娃自己选的场地,已经订了。比较头疼的是,场地方要求大人和小孩加起来不能超过40人。
娃给我列了16个朋友,一个都不愿意少。我自己家4个人,这样还有36个名额。然后我问了娃的最好的5个朋友,全都已经敲定参加。其他朋友我还没问,打算直接发邀请了。
本来我觉得应该siblings are welcome,parents can stay。但实在对人数没把握。如果每家都全家出动,那肯定会超过40人了(感觉大部分家庭不止1个娃)。如果不请siblings,40人以下没问题。
想了好久,我觉得有几个选择:
1、不请siblings。我有点担心最后来的人太少? 2、先邀请一部分朋友,看回复情况再继续邀请其他的朋友。我担心不一定每人都会及时RSVP。娃也不乐意把朋友分成几个tiers。 3、全请,但在邀请里说明有40人的限制,如果超了,会联系一些朋友,请他们减少带的guests,也就是减siblings或者减父母。
请问智慧的华人,怎么做比较合适呢?先谢过了!
host 发表于 2023-02-11 23:23

我们这二年级的生日趴,除非是和主人家都很熟,而且主人特别交代了,否则没有sibling来的。家长更是一水儿的是drop off。除非离家很远,大人没别的地方去。再加上有各种课后班,出去玩,生病的。邀请加上可以drop off就行了。
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host
回复 9楼的帖子
我想着如果siblings年纪小的话(比如5岁),家长不会放心drop off,这样人数就上去了。
我们订的场地,其实多于15个小孩的话,多出的也是要额外按人头付的。多付钱倒不要紧,关键是超过40人后,多付了也不能进party区域,只能在其它地方玩,这样就不合适了。
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xajh
我们刚去过一场类似的,邀请里直接说明因场地人数限制暂时不能请sibling, 家长也只能来一个。有意带sibling的请私信,如果我们统计完rsvp还有名额的话可以再加。
w
whatever.
肯定不能是2,孩子之间会说漏的,到时候非常尴尬
直接说space limited, one kid and one parent per family please, 如果现场没有工作人员帮忙,而且你们不自信能搞定一群孩子,第一次不要随便办drop off
只要最好的朋友来了,其他小朋友来不来,不用那么在意,人少也有人少的方便之处
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whatif9999
找个略大的场地。。。 能装50人,30人也不会显得空的。
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whatever.
我们刚去过一场类似的,邀请里直接说明因场地人数限制暂时不能请sibling, 家长也只能来一个。有意带sibling的请私信,如果我们统计完rsvp还有名额的话可以再加。
xajh 发表于 2023-02-11 23:59

对,就是这样子
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guogai
不写sibling welcome, 看你本来就不想要的。
这样实在要带sibling的也会offer 自己出那份钱
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smartkitten
Welcome to drop off. 大部分巴不得能drop off,二年级也还比较大了,家长也放心了
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host
不写sibling welcome, 看你本来就不想要的。
这样实在要带sibling的也会offer 自己出那份钱
guogai 发表于 2023-02-12 00:08

我是想要siblings的,多出钱不要紧。
主要是场地方说超出40人后,即使付钱了也不能进party区域,只能在其它地方玩,我觉得那就不合适了。
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host
我们刚去过一场类似的,邀请里直接说明因场地人数限制暂时不能请sibling, 家长也只能来一个。有意带sibling的请私信,如果我们统计完rsvp还有名额的话可以再加。
xajh 发表于 2023-02-11 23:59

这样不错!我打算照搬了。谢谢!