请教一个英语email的问题

有个同事以前发给我们部门一份文件，我们内部可能搞丢了，老板让我去和那个人要，那个人给了，但特意强调以前给过了。我才来这里工作不久，不知道以前的情况，其实可能是我们有个同事当时离职给了老板后来弄丢了。。。我可以回他说this predates me, but still thanks for routing back us these files么？这英语对么？怎么写能把自己择出去又谢谢他发过来么？对方级别比较高，看起来有点龟毛，不敢把英语写错了。the files I can access doesn’t include these… maybe due to employee turnover that time?

回复 1楼zhuyun的帖子
你最后一句 the files I can access doesn’t include these… maybe due to employee turnover that time? 是想说什么 以及files是主语，从句里的does not不对。

为什么弄得这么复杂？直接thank you. cc老板不就好了。

有个同事以前发给我们部门一份文件，我们内部可能搞丢了，老板让我去和那个人要，那个人给了，但特意强调以前给过了。我才来这里工作不久，不知道以前的情况，其实可能是我们有个同事当时离职给弄丢了。。。我可以回他说this predates me, but still thanks for routing back us these files么？这英语对么？怎么写能把自己择出去又谢谢他发过来么？对方级别比较高，看起来有点龟毛，不敢把英语写错了。the files I can access doesn’t include these… maybe due to employee turnover that time?
zhuyun 发表于 2022-12-06 22:12

简单的一句 感谢 就完了

Thanks for resending the files. I appreciate your help.

This predates me 不写了？ 是cc老板的,有可能就是老板本人弄丢的。。。

Thank you for providing me with this information. I was new to this department and didn't know anything about its history. I apologize for annoying you. I appreciate you sending it to me.

This predates me 不写了？ 是cc老板的,有可能就是老板本人弄丢的。。。
zhuyun 发表于 2022-12-06 22:44

那更是就一句谢谢就拉倒了。你老板自然知道predate你。

Thanks for resending the files. I appreciate your help.
cathybefore 发表于 2022-12-06 22:21

LZ想多了 这个回答就够了

好复杂和好混乱呀，可以看一本关于工作写email的书，对精准和professional 会很有帮助的：https://selfcarestacking.com/blog/f/writing

谢谢就完事了，这次文件放哪记好了。你新来的大家都知道，不需要再特意择自己了，更没必要猜测已经离职的同事。既然都是一个组，该有一点团队精神好吧，何况这事根本不会甩锅到你头上。

Thank you for providing me with this information. I was new to this department and didn't know anything about its history. I apologize for annoying you. I appreciate you sending it to me.
被逼成了怨妇 发表于 2022-12-06 22:46

中间2句都不太好，倒数第二句annoy很不合适。

老板应该知道事情的来龙去脉。没有必要说太多，只要说谢谢。

Thank you for providing me with this information. I was new to this department and didn't know anything about its history. I apologize for annoying you. I appreciate you sending it to me.
被逼成了怨妇 发表于 2022-12-06 22:46

这英文… 我都有点无语了 绿茶粉就这水平？

别画蛇添足了，把自己摘出去就是怪老板了。

Thanks for resending the files. I appreciate your help.
cathybefore 发表于 2022-12-06 22:21

简洁明了👍

因为是我检查文件缺不缺失，我不说明白了老板以为是我漏看了，我还是想解释一下不是我的问题

别画蛇添足了，把自己摘出去就是怪老板了。
jeso1 发表于 2022-12-06 23:13

Re，我都没明白楼主这个要把自己择出去的思路从何而来，你一个新人，文件都没经过你手，你担心啥呢，老板派你去要，要来就好，对方就算说一句以前给过你们，又没让你赔，你谢谢就好啦。

Thanks for resending the files. I appreciate your help.
cathybefore 发表于 2022-12-06 22:21

re 不要搞复杂

如果想把我择出去有较微妙的说法么？比如hmm, this also confuses me… 意思是为什么以前发的却找不到。
我给部门另一个同事发email她都不理，催了好几遍了，还cc老板，老板一给她打电话她马上接，这件事我不想老板误会我因为有我没找到才跟对方要的，要不给老板印象太不好了，同事都不合作自己做事还不仔细

Thank you for sending the files! I didn't find them in our system, but will make sure to keep track of these from now on.
不要试图摘自己，尤其是不要在对外的邮件里说你也很confused或者turnover导致找不到这种负面的细节。Be professional。实在想摘的话跟老板当面提一下。

这英文… 我都有点无语了 绿茶粉就这水平？
joyce612 发表于 2022-12-06 23:11

楼主要表达不就这个意思吗？不如你写封。。。

如果想把我择出去有较微妙的说法么？比如hmm, this also confuses me… 意思是为什么以前发的却找不到。
我给部门另一个同事发email她都不理，催了好几遍了，还cc老板，老板一给她打电话她马上接，这件事我不想老板误会我因为有我没找到才跟对方要的，要不给老板印象太不好了，同事都不合作自己做事还不仔细
zhuyun 发表于 2022-12-06 23:31

高赞回复是最好的。别老想把自己撇出去，尤其在对外邮件中。你任何微妙的撇自己出去的说法，你老板也会察觉，并且绝对是留下负面印象。如果你觉得老板有可能误会你，你可以私下和老板交流。

这么简单的事情不要搞复杂了，你是新人，大家都知道是怎么回事，千万不要想着把自己择出去，画蛇添足而且很可能适得其反

Why so complicated

不管以前有没有给过，人家再发了一遍，你就说谢谢，完了

你在之前写信要这份材料得时候就应该解释这个情况啊