邮件恐惧症… 每次都要反复看好几遍才发的出去

不知道有一样的妹子吗？本来一分钟可以回复的邮件，我会墨迹很久。删来改去的，觉得这也不妥那也不行的，真的要命了…

我有个同事的办法是加个delay timer 发出去之后一分钟才deliver 这样检查有什么问题可以撤回 在发的时候就不会太纠结

我有个同事的办法是加个delay timer 发出去之后一分钟才deliver 这样检查有什么问题可以撤回 在发的时候就不会太纠结
nickbear 发表于 2022-10-25 15:53

我们recall的功能被禁了… 发邮件太内耗了🥹

总结下来，发邮件要有自信… 该说的就说，我发现自己删删减减决定不“麻烦”别人的都是最后还是得说的。

这样挺好的，我有几次没仔细看就把email发出去了 再仔细看发现自己拼错了客户的名字，要不然就是搞错了性别……尴尬到哭

这样挺好的，我有几次没仔细看就把email发出去了 再仔细看发现自己拼错了客户的名字，要不然就是搞错了性别……尴尬到哭
Louisewu 发表于 2022-10-25 17:27

但问题是自己看来看去不如别人看一眼… 最后这种错也还是有的… 也许我应该发一个给自己先。lol 我主要是纠结措辞，如何professional、如何言简意赅… 但我好像做不到，只能默默记录我同事的写法。

正常，特别是发给重要人的要读好多遍，我觉得是个好习惯。

我也是。我们现在基本都不写邮件了，都是Slack或者Team，好处是可以随时改typo，但我写起来慢，不如别人写的有文采，别人还能随时插几句俏皮话，用个酷的表情包。开会发言设计讨论什么的更纠结，不争不行，争了会担心自己错了。。。我要继续修炼。

自己总结模板，段落的，句子的，不要每次都重新写

很正式重要的邮件确实应该多查几遍

我原来也是，后来换了工作需要一天发几十个邮件，没空磨叽，看一下没有重大错误就发了。

哇 看来我写email太草率了 没考虑过太多

但问题是自己看来看去不如别人看一眼… 最后这种错也还是有的… 也许我应该发一个给自己先。lol 我主要是纠结措辞，如何professional、如何言简意赅… 但我好像做不到，只能默默记录我同事的写法。
mingdrew 发表于 2022-10-25 17:37

我现在一般先在word里写好一个draft，检查几遍没问题再复制粘贴到email里发出去 至于内容我倒没特别在乎多professional，在格式和用词比较正式的前提下把话说明白就行啦

唉 送错了问题很大 每次我在联系人那几个地方都要检查好几次.

proof reading的习惯是好事。尽量写得言简意赅就不用花太多时间了。

我刚开始工作的时候会这样，现在不会了，就大概读一遍通了就发

我有个同事的办法是加个delay timer 发出去之后一分钟才deliver 这样检查有什么问题可以撤回 在发的时候就不会太纠结
nickbear 发表于 2022-10-25 15:53

太傻了吧
邀功时比别人慢一拍 拍马屁都赶不上热乎
老板问个问题，别人回答了 你同事过了一分钟慢吞吞把别人答案重复一遍 老板以为智商出了问题

一样的，不光邮件，回信息微信什么都是检查好几遍，改不了

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我也是。几点：prioritize, less important ones, review once. Important ones, review 3 rime. content, flow, grammar then spelling. Focus on different things each time.
I always review email at least once disregard how important. I think it is a good habit.
another tip, most people focus on the first few sentences of each paragraph. Focus on those and structure paragraphs. Bold important information.

大家的建议都很好，我收下了谢谢！

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看发给谁了。我有一次跟老板一起给客户发邮件，老板真的是字斟句酌，看了很多遍，也改了很多遍才发出去

回复 1楼mingdrew的帖子
我觉得这没有什么不好。
我重大和客户的邮件都是噼里啪啦写完后。放那里一会儿去做点别的小事。5分钟回来再看一次。
每次都是有很多可以改的更好的地方。
我觉得一反复看下没有什么不好的？

也正常，发出去之前肯定要仔细看看，尽量别出错，当然也分情况，特别重要的肯定要多看几眼，不过多发邮件就好了，会越来越熟的。

看你有多少邮件。我以前也是老半天才能回完一封邮件，反反复复看几遍才发。现在一天邮箱里可以多到几百封邮件，超快速度回邮件。

我有个同事的办法是加个delay timer 发出去之后一分钟才deliver 这样检查有什么问题可以撤回 在发的时候就不会太纠结
nickbear 发表于 2022-10-25 15:53

正想说这个
真心好用

我们recall的功能被禁了… 发邮件太内耗了🥹
mingdrew 发表于 2022-10-25 16:40

其实recall 也没用 别人发给我recall 我照样看到内容 只是通知我ignore 而已， 露珠估计太焦虑了还是以前犯过错误给刺激的，其实即使什么错了 别人也不会在意的 pat pat