职场交流请教

今天老板的老板的秘书打电话给我，问我能不能帮另外一个组的人熟悉一下xx，他要帮我们组做xx事（我自己老板休假下周回）。我就说好的，然后问了ddl,让他联系我。 其实呢我心里一肚子问题，比如为什么是大老板秘书让我做（这是她第一次找我，以前都是我们各小组自己联系），比如这个xx活的背景和相关关系。
我的苦恼是很多事其实想问，但是不知道怎么得体的问清楚来龙去脉。人家秘书说话非常得体客气，我就只有说yes和问ddl 的份。想问下这种情况该如何make conversation 让自己不是就傻呆呆接过来。或者有啥这方面的training可学吗？

主动问呀，理由很好找，比如知道对方的目的/流程之后能够更有针对性地帮忙training。如果对方没有cc你老板就趁机cc你老板