无比恶心的印度小秘

出差报销，学校有policy，但是因为疫情很多教授很久没有travel，所以今年有新政策。秘书群发过两次报销的新策略。一次4月一次7月。我没注意个细节。然后轮到我要报销，飞机票不符合规定不给报。我问了别的department，说是其实可以通融，因为该策略新出台，都给one time courtesy。 我们这个死活不给。我说上次6月那个给报销了就按旧的策略。小秘说是吗？那我得看看，如果是，你得把钱还回去。我cao, 还有比这更恶心的么？
我们报销其实都是自己funding的钱。我拿不到小秘也得不到。她帮我问一下就好，不能通过她也没损失。即便不愿意，也不至于吧以前的那次报销让我付回去。说的天经地义好像我拿了学校的钱，是我自己的funding好吧。md.

这种不治死她，还留着干嘛

然后还说要跟我meeting, 说讲讲policy. 有什么好讲的，就是想恶心我，如何没看到那个新政策买飞机票。我已经知道了，希望她能和其他部门一样，帮我递上去问一下。我要是直接问属于越级。她说没必要问，我不符合规定只能自己付了。别的部门是别的部门， 和我们没关系。我草了。

给travel office发信要one time courtesy。拿到approval后，当做没有之前的对话，转发给她让她process，谢谢她的efforts（可以考虑cc系主任）。

跟她老板谈。

我下午就要和她meeting，我真怕忍不住上去骂她。
真是县官不如现管。我无法越级report这事，我去找HR行不行啊。我同事说咱先消消火，虽然她就是秘书，但是她如果对你好，你以后很多事会比较方便。这次事儿她的确没什么错，以后还要一起工作。我靠。

我下午就要和她meeting，我真怕忍不住上去骂她。
真是县官不如现管。我无法越级report这事，我去找HR行不行啊。我同事说咱先消消火，虽然她就是秘书，但是她如果对你好，你以后很多事会比较方便。这次事儿她的确没什么错，以后还要一起工作。我靠。
小郭襄 发表于 2022-08-10 11:39

这越什么级啊，她又不是你boss。travel office不就是用来问的么

典型的小市侩心态，有点小权力就要找存在感

出差报销，学校有policy，但是因为疫情很多教授很久没有travel，所以今年有新政策。秘书群发过两次报销的新策略。一次4月一次7月。我没注意个细节。然后轮到我要报销，飞机票不符合规定不给报。我问了别的department，说是其实可以通融，因为该策略新出台，都给one time courtesy。 我们这个死活不给。我说上次6月那个给报销了就按旧的策略。小秘说是吗？那我得看看，如果是，你得把钱还回去。我cao, 还有比这更恶心的么？
我们报销其实都是自己funding的钱。我拿不到小秘也得不到。她帮我问一下就好，不能通过她也没损失。即便不愿意，也不至于吧以前的那次报销让我付回去。说的天经地义好像我拿了学校的钱，是我自己的funding好吧。md.


小郭襄 发表于 2022-08-10 11:35

直接问她老板啊，小蜜不就是怕麻烦么，既然她解决不了就问她老板呗，真不能解决那也只能自己以后留心了。

这种抓着禾秆当利剑的人政府机构里挺多的。

去找系头谈谈，系头一句话就打发了。或者travel office 要courtesy。不要跟小鬼纠缠，不要跟她meet不要和她吵，绕过她。

如果没求着她的事，别怂，这些恶心的人。

不对吧，你自己去问学校的财务怎么可能算“越级”？她只是执行者，不是政策解释者，如果学校财务说可以就可以。

回复 1楼小郭襄的帖子
这个时候就要override她呢，她只是个工具人而已

看到这个就觉得政府机构里这种人遍地都是，你骂都骂不过来，我简直都已经习以为常了

回复 6楼小郭襄的帖子
你这次要是软了，以后才不好一起工作...

给travel office发信要one time courtesy。拿到approval后，当做没有之前的对话，转发给她让她process，谢谢她的efforts（可以考虑cc系主任）。
sonicsonic 发表于 2022-08-10 11:37

是呵. 这个系秘根本没这个权利. 她就是个中间人. 话说回来, 和staff搞好关系还是挺有用的. 不要小瞧这些人, 处好了很多事方便很多. 有时候有些教授对staff不太尊重, 她们也觉得挺受气的, 可能就会态度不好. 其实说话好听点谁也不吃亏. Get personal 会无端的生好多闲气.

SB死咖喱阿三，这么厉害咋不去做CEO?

烙印大多数不恶心你就烦死你，decent也有，太太少了

你可以直接问你们学校的acccounting部门的AP（accounts payable)和头，同时email带上这小蜜。话说的漂亮一点，就说因为Covid 很久没搞这个流程了，现在问问你这种情况需要报销怎么办，不要扯这个小蜜同意不同意的。一般Accounting 都会同意给你走账的，财务这边同意了小蜜也没法卡你。

烙印大多数不恶心你就烦死你，decent也有，太太少了
Viviennedd 发表于 2022-08-10 12:23

对，就是一本正经的恶心你。波澜不惊的。

我觉得就是最好办法就是，既然都是自己funding出钱的，就把这个事情跟你老板说，PI的钱，你老板答应报了，谁都拦不住了，谁的funding，直接找谁去批准，第二个办法就是直接去找accounting Office的人，其实这个比较不容易，因为accounting的人都是直接跟秘书联系接受材料的，你想想啊，accounting的人也不愿意单独接受你的零零碎碎材料，很麻烦的，一般都是秘书整理好，accounting统一做，而且也有一定的规定，，，

我觉得就是最好办法就是，既然都是自己funding出钱的，就把这个事情跟你老板说，PI的钱，你老板答应报了，谁都拦不住了，谁的funding，直接找谁去批准，第二个办法就是直接去找accounting Office的人，其实这个比较不容易，因为accounting的人都是直接跟秘书联系接受材料的，你想想啊，accounting的人也不愿意单独接受你的零零碎碎材料，很麻烦的，一般都是秘书整理好，accounting统一做，而且也有一定的规定，，，
emmaidelly 发表于 2022-08-10 12:34

我就是老板。但是报销需要按规定

小秘没有几个好的

小秘没有几个好的
youarethebest 发表于 2022-08-10 13:59

说的太对了。给别人行方便又什么不好呢？真是不明白

如果要长期共事， 建议和平理性解决问题

你可以直接问你们学校的acccounting部门的AP（accounts payable)和头，同时email带上这小蜜。话说的漂亮一点，就说因为Covid 很久没搞这个流程了，现在问问你这种情况需要报销怎么办，不要扯这个小蜜同意不同意的。一般Accounting 都会同意给你走账的，财务这边同意了小蜜也没法卡你。
清歌漫步 发表于 2022-08-10 12:31

Email带上小秘，不提她不同意，可保不住她紧跟着回一封已经告知不可以。

给travel office发信要one time courtesy。拿到approval后，当做没有之前的对话，转发给她让她process，谢谢她的efforts（可以考虑cc系主任）。
sonicsonic 发表于 2022-08-10 11:37

这个做法比较professional，但是心里火大的时候很难操作，报销也不是什么大事儿，LZ你的时间也不值得花在这种人身上不是？你的目标是拿钱，可以让自己尽量把注意力放在钱上，无视对方的废话和态度。

首先，的确是你miss了通知你有错在先啊，如果要别人do a favor，你是不是态度应该友好一点？就冲你发帖这个气势汹汹的样子，平时也不怎么尊重这位小秘吧，人家不想帮你不给情分无可厚非。 很多华人来了美国也没学会人和人之间是平等的，教授和小秘都只是一份工作。我遇见的admin我觉得他们人都很好，做事很认真负责，楼里这么广泛地骂小秘我觉得很震惊。

然后还说要跟我meeting, 说讲讲policy. 有什么好讲的，就是想恶心我，如何没看到那个新政策买飞机票。我已经知道了，希望她能和其他部门一样，帮我递上去问一下。我要是直接问属于越级。她说没必要问，我不符合规定只能自己付了。别的部门是别的部门， 和我们没关系。我草了。
小郭襄 发表于 2022-08-10 11:37

买上2杯咖啡一碟cookie,这事不就摆平了吗

这种不治死她，还留着干嘛
Securities 发表于 2022-08-10 11:37

你怎么治死她 中国人不擅长争斗

这人死脑筋可能是，你跟他好好说说，有的印度人就是比较谨慎，尤其是女生

买点甜甜圈，好好说话。

这是个人的问题，跟族裔无关吧？种族歧视在华人大行其道吗？

读书的时候就发现，其实不止印度人，哪儿的小蜜都不愿意做额外的事情

系主任是流水的。小秘是铁打的。混学校101就是和各个小秘处好关系。=）