如果提高英语邮件写作能力

一上午就发了2封邮件 其中一个还是meeting invitation 每次检查来检查去才敢发 感觉应该是英语写作能力
完美主义者 邮件虽然最后写的还行 但是根本没那么重要啊
真的被自己气哭了😢
最近老板有心培养我的leadership 可我该怎么办 这种工作能力 是不是不要想走management路线了更适合ic？不然会成为团队的瓶颈
可是我是个tech architect，感觉写文档有时比team lead更多 。。。真的痛恨写作，就算在国内时语文考试也不喜欢写作文。。。对今后职业发展迷茫。。。
不过我开会完全没有问题，口语ok，而且非常能说，口才不错。就是回邮件写邮件真的让我焦虑，有没有什么工作不需要英语写作能力的

还有该怎么提高写英语邮件的能力？


好吧。。。发这封贴只花了1分钟😢应该主要还是因为自己英文写作能力不行。。。。

推荐2本书，不少小细节没注意到，当年对我很有效：https://selfcarestacking.com/blog/f/writing

搞技术的 一般都有模版 有格式的，时间长了就好了

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smile1234 发表于 2022-07-21 12:41

看着太有用了，非常感谢

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谢谢！！！

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Thanks for sharing!

马克马克，感谢分享！！

你写的慢是因为怕出错，如果发非工作email不会这样，是不是？我看过一个针对这种情况的tip是先写后改。先把你想写的东西流畅的写出来，然后润色词句。 另外可以用proof reading的软件避免一些常见错误。

markmark

你写的慢是因为怕出错，如果发非工作email不会这样，是不是？我看过一个针对这种情况的tip是先写后改。先把你想写的东西流畅的写出来，然后润色词句。 另外可以用proof reading的软件避免一些常见错误。
nickbear 发表于 2022-07-21 13:02

thanks for the tips!!

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谢谢分享

ｅｍａｉｌ的功能是get your message across，要写的清楚，要concise，因为没人有时间读长篇大论，我写工作Email的经验是： １）用bullets，把几件事一项一项单独列出来，一目了然 ２）ｋｅｙ　ａｃｔｉｏｎ　ｉｔｅｍｓ要单独列出来，１，２，３写清楚 ３）highlight，重点不希望读者ｍｉｓｓ掉的点，比如每个deliverable的负责人名字，ｋｅｙ　ｄａｔｅｓ等等，我一般会ｂｏｌｄ　ｏｒ　underline ４）有attachments 的情况，要在Email　ｂｏｄｙ里有一个summary，不是每个人都会打开attachments

问题应该是做事大大咧咧，不讲究细节吧， 你的中文肯定没问题，标题却写错了，如何，不是 如果

一般的工作邮件都是很随意的吧。开门见山，直奔主题。

搜一下grammarly，先解决语法问题。
有不少单位的IT是支持安装这个软件的。叫IT装。语法没问题了就能更专注于别的方面。

2楼推荐很实用

完全理解楼主

Mark

马克学习

ｅｍａｉｌ的功能是get your message across，要写的清楚，要concise，因为没人有时间读长篇大论，我写工作Email的经验是： １）用bullets，把几件事一项一项单独列出来，一目了然 ２）ｋｅｙ　ａｃｔｉｏｎ　ｉｔｅｍｓ要单独列出来，１，２，３写清楚 ３）highlight，重点不希望读者ｍｉｓｓ掉的点，比如每个deliverable的负责人名字，ｋｅｙ　ｄａｔｅｓ等等，我一般会ｂｏｌｄ　ｏｒ　underline ４）有attachments 的情况，要在Email　ｂｏｄｙ里有一个summary，不是每个人都会打开attachments
bellamia 发表于 2022-07-21 13:12

赞这个，我也是这样，1234。。。一项项把要说的话说清楚，重点highlight。
有附件的话，把重要的放在email text， 防止有些人不打开attachment.

工作邮件不是情书，简单清楚准确就可以了，concise and precise. 可能楼主是不自信，是心理问题更多吧？ 有人就是这样的，干啥事都是畏首畏尾的。深思熟虑是好的，但是过多了太累了。 对莽撞马虎的人要说多想少干，对楼主这样的，就是要提高决断，一个字，干就行了。

mark一下

quill bot了解一下

还以为说的是我，一上午就写了两封邮件….

不用想那么多，单刀直入直达主题就可以，句子尽量短，你要什么东西bold或者highlight。写完用grammerly改一下语法错误，两分钟，bingo

谢谢分享

都不敢多看自己得邮件，都是错别字，哎！ 动不动公司老总就越过director 让我总结，逻辑能力有得，能简单把事情罗列出来，短句表达清楚，复杂得句子一概没有，就是错别字不少， 装grammerly改语法错误。就如上面那个楼主说得，干就完了，他们不懂会问的。
感觉很多人说这个那个，花里胡哨写一大堆，大老板听着晕而且烦，就找我总结。所谓executive summary.
我们项目有几个牵扯到律师，有些资料也是我准备，这个就得抓关键，把重点抓出来，再把支撑得证据放进去。 这种资料准备得时候就是开头全是bullet point, 再细分细分，后面细节越多越好。

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smile1234 发表于 2022-07-21 12:41

我照单全买… 谢谢推荐。和楼主一样，发个会议通知还要反复看好几遍

搜一下grammarly，先解决语法问题。
有不少单位的IT是支持安装这个软件的。叫IT装。语法没问题了就能更专注于别的方面。
蓝色辉光 发表于 2022-07-21 13:24

我包了一年的premium… 我发现它会乱改

谢谢楼上推荐… 照单全买了