我也问问情商高的姐妹兄弟们,给点建议处理职场问题

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Lvhiking
楼主 (北美华人网)
我在政府工作,下面有合同工support我的工作但我又不是她的直接manager。她今天跟我在只有我们两个人的周例会电话中变得非常emotional and confrontational. 虽然我也想做team player,但是她真的伤到我了。我该做team player 还是对这种行为说no? 我不说no, 怕她觉得亚洲人好欺负 (她是56,7岁的白人大妈)。
首先是她删除了小组共享的OneNote, 里面所有内容都不能复制了,都是今年三个月工作的积累。我上次用是周五,今天周二我再用时已经被系统告知 - 找不到了,可能被别的user(只有我和她两个user)给删除了。正好还有几分钟就是我俩的例会,所以她上来后,我就问她 - i have a burning question, what happened to the team's OneNote? 她不和我正面回答,却说,她在找 IT 解决,现在是step 2。我问她什么时候发生的,她说昨天中午。 我说,我们俩公用这个one note, 你应该第一时间通知我,而且我应该知道我们的系统发生了什么。她变得很不高兴,语气也变了,变得非常confrontational, 指责我前几天在别的组员面前斥责她(我发誓真的没有,我都不知道她是怎么解读的)。
谈了5分钟,我说,好吧,咱俩先挂了吧,等冷静下来再聊。
我已经跟我们组头在email里谈了这个incident (他已经下班),然后也schedule 了明天一早的meeting to brief him。我在team里应该是key player,独当一面, 但是和其他同事就是同事关系,没有私下里走得很近。也不寄托于她们会挺我,我跟一群白人大妈的世界。
就这两种选择:1)continue to be a team player and problem solving; 2) say no to such unacceptable behavior 你们有没有什么建议?我该怎么跟头讲?还有第三种选择么?
请高人支招。先谢谢啦。
一些小背景: 这个合同工平常什么都说好,好,好,又做不好。我经常后面跟着改,把关。工作不会prioritze, 总是emergency mode. 这也怪我,平常没有设好deadline, 因为我们组(四个政府工,五个合同工)总是看起来一团和气。平常她家里有什么事,说下午一点走就一点走,晚上再补,都不用自己的sick leave/ annual leave 的。这也耽误工作呵。我也是觉得联邦政府也被这些人拿捏的服服帖帖的。

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pops
IT 不能恢复么? 不明白你去找老板的目的是什么: 1) 是要老板帮你找OneNote?; 2). 是投诉白大妈行为? 如果是第二点的话,大妈可以反击“指责我前几天在别的组员面前斥责她”。
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azurepiggy~2代
这个很难恢复吗?我不知道你们之前有什么纠葛,仅就这件事,你问她what happened,她也告诉你IT正在解决,那你还纠结最开始的时间点有啥用么,难道不是确定step 2进展如何,啥时候能恢复完?
豆沙蛋黄酥
大部分人都不会prioritize 你要提前跟她说好先做什么再做什么 反正管人就是要半哄半指挥,受得气比以前多多了 不喜欢了也可以找个大腿抱着
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chouabao
大公司的这些应该都是可以恢复的 可能你不知道恢复的方法
她说你当着别人面指责她,如果是我 会解释说如果真的没在意之中发生了 向她道歉 也希望以后她能及时反馈 而不是憋在心里

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azurepiggy~2代
你可能对她成见已深吧,我是觉得如果这个note非常珍贵,那你至少自己备份一下以防万一。大家是应该小心谨慎对待这种公共文档,但也防不住偶尔误操作,机器还有出故障的时候啊。我也没太懂你明天一大早叫领导meet是想表达啥,你写的unacceptable是指她不小心误删了文件,还是误删了没有第一时间立马告诉你,还是别的什么行为?
a
azurepiggy~2代
大公司的这些应该都是可以恢复的 可能你不知道恢复的方法
她说你当着别人面指责她,如果是我 会解释说如果真的没在意之中发生了 向她道歉 也希望以后她能及时反馈 而不是憋在心里


chouabao 发表于 2022-04-12 20:23

我知道个特别傻的,你去放这个文件的文件夹,右键菜单选它之前的version,如果公司是定时备份的,一般都能找到,可能最最新的edits没了,取决于备份的timing,但文件应该在。
L
Lvhiking
回复 2楼pops的帖子
多谢回复。 IT 有可能会恢复。这已经不应该是问题。
1) 找老板是不想让他blindsided, 再告诉他我正在解决和这个人的矛盾,做一个好的team player, 以后做好沟通。
2)我如果(只是说如果)不想再和她工作下去,又该怎么聊?老板也知道这个人不是特别适合这个工作,只是还在等上面approval 再招人。政府就是慢啊。但这个人可能暂时也不会被撵走,还会在一个组里工作,很别扭。
L
Lvhiking
回复 3楼azurepiggy~2代的帖子
多谢回复。 IT 有可能会恢复。这已经不应该是问题。
我纠结的是怎么在和她共事下去。关系一旦伤了,疤痕就在那里。或者我干脆不要她来support了,现在就换个人。这该怎么和老板说。
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chouabao
回复 3楼azurepiggy~2代的帖子
多谢回复。 IT 有可能会恢复。这已经不应该是问题。
我纠结的是怎么在和她共事下去。关系一旦伤了,疤痕就在那里。或者我干脆不要她来support了,现在就换个人。这该怎么和老板说。
Lvhiking 发表于 2022-04-12 20:32

我的两分钱 你找老板换人 是不是给老板添事儿了 你觉得老板会高兴吗 有没有可能质疑你的管理能力?
L
Lvhiking
回复 4楼豆沙蛋黄酥的帖子
这还真是分单位。我家亲戚也在联邦政府,合同工不想要了,说开就开。我们这里,好坏都是一家人,合同工都能在政府干一辈子。有好有坏。
做合同工的朋友们,不好意思,得罪了。
p
pops
感觉政府很少炒人的啊,除非是funding 或者别的什么重大问题。你还是把大妈的底和后台摸透了再走这一步。
L
Lvhiking
回复 5楼chouabao的帖子
你说的好。多谢。
L
Lvhiking
回复 6楼azurepiggy~2代的帖子
明察秋毫:) 是,跟我一年多了。我觉得她更喜欢做别的工作,我的工作跟数据打交道比较多。她不行。我真的都是什么都教她,还把步骤写在Note里,她也没学会,还给弄没了。
unacceptable 是指她开会时对我的无端指责和madness。
a
azurepiggy~2代
回复 3楼azurepiggy~2代的帖子
多谢回复。 IT 有可能会恢复。这已经不应该是问题。
我纠结的是怎么在和她共事下去。关系一旦伤了,疤痕就在那里。或者我干脆不要她来support了,现在就换个人。这该怎么和老板说。
Lvhiking 发表于 2022-04-12 20:32

你们现在有人可换吗?看你上一个回复,你老板也在等上层approval,而且这个大妈也不会离开组里。而且我觉得你想得会不会太多了,工作同事关系又不是密友,还没到疤痕程度吧。好多人上班没那么入戏,下班回家早忘了工作里跟谁掐架了。就因为一个文档误删了,IT还很可能给恢复了,就到换人了,我个人觉得也显得你有点emotional啊,消消气。
L
Lvhiking
回复 7楼azurepiggy~2代的帖子

好像是她把文件download到她的laptop上,从她的laptop上删除的, 然后又sync。 SharePoint上的文件(比如word, excel) 是有version的。 我今天才看到IT的回复,还没提到version 问题。
s
sebillesarrow
误删了onenote p大点事。你对她不满,但如果没有写在纸面上的证据,找老板只会让你自己难看。假如有证据,就一码归一码,跟老板说她performance太差劲、一条一条列出来,然后让老板做决定就好了。
L
Lvhiking
回复 10楼chouabao的帖子
这个考虑过呀。2)不是我的首选。我也觉得兼听则明,硬着头皮选1吧---做team player。 谢谢你的两分钱:)
w
watermelonlov
实话跟你说吧,只要不影响老板层面的工作,同事之间的矛盾老板都是和稀泥,老板又不会开除她。你要真看这个人不顺眼,要么你走要么她走,人挪活树挪死。
L
Lvhiking
回复 12楼pops的帖子
大妈没后台,当时是我给了她一个机会要她的。应为我们当时真缺人,觉得她性格好,可以培养培养。我们的承包商招人不得力。
你信吗
感觉是你更emotional
L
Lvhiking
回复 15楼azurepiggy~2代的帖子
说得有道理啊。可能是我想太多了。
豆沙蛋黄酥
回复 12楼pops的帖子
大妈没后台,当时是我给了她一个机会要她的。应为我们当时真缺人,觉得她性格好,可以培养培养。我们的承包商招人不得力。
Lvhiking 发表于 2022-04-12 20:49

缺人你招个别的就能更好? 把人惹毛了不理你,你PIP她还要小半年呢
L
Lvhiking
回复 17楼sebillesarrow的帖子
onenote只是个最后的稻草。你说的有道理,以后一条一条列出来。我总想给她空间,都没给她hard deadline, 有deadline也是没有email 存档,都是在onenote里的。她今天very defensive and confrontational, 这个behavior 对我来说 unacceptable。
跟大家聊聊,也让我看清了许多。多谢啦。
A
April4
1. 不知道你具体怎么说的。一般来说should should对方容易defensive。最好是说这个给你带了什么麻烦,这次先这么处理,以后希望能第一时间通知你。 2. being a team player doesn't mean being a pushover 她当时emotional你就可以说我们先停下来,等你冷静下来我们再讨论。也可以直接告诉她,你希望solve the problem and work with her in the future, but I don't appreciate how I was treated the other day. 3. 一定要和老板说,你通知老板是对的。你不说,她要去说了那什么版本你就不知道了。但是谈的时候要注意几点 1。你要冷静,要客观描述发生了什么。那些I feel, I think都不要说。就说发生了什么,对方的情绪和语言。哦 一定要一开始告诉老板,这事儿已经决定如何弥补挽回文件
2。你要反复强调你不希望就这件事影响合作,但是你觉得这么被yell不舒服,不是健康的team合作关系。document management对于工作很重要,应该保护好。(如果可能,是不是应该set up 一个文件管理的protocol)
3。最好是你跟老板说,就是想知会他一声,你自己准备去和她talk it through。尽量不给老板添麻烦。但是觉得他应该知道what happened。
N
NJ橘猫
感觉不是啥大事啊。
L
Lvhiking
回复 19楼watermelonlov的帖子
哈哈,我知道。尤其我这个老板,最爱和稀泥。
我现在在另外一个政府部门part-time detail帮忙,我老板生怕我被他们翘去了,总试探我口风。另外一个政府部门也不是没机会,只不过我现在还是更感兴趣现在的工作。
但,人有自知之明;谁,都是可以被替代的。
z
zhansanlisi
职场血泪经验,跟职位比自己低的冲突还闹到上面老板那是一件非常尴尬的事情。。。
p
peacemind
I have a burning question。是我孤陋寡闻吗?这个说法第一次听说,查了一下burning question 是指an urgent or crucial issue under heated discussion,说我有一个burning question感觉用的怪怪的,是说我有个棘手问题吗?感觉burning这个词一用conversation的基调就给你定下了是confrontational是heated了。
L
Lvhiking
回复 21楼你信吗的帖子
我是事后emotional啦,她yell at me 的时候,我是强装镇静的。我先说冷静后再谈的。
emotional 不是问题,关键是不是用在适当的的场合。
L
Lvhiking
回复 23楼豆沙蛋黄酥的帖子
没错,考虑过这个。
她工作上不行,人肯定是要换一个更得力的了。就是时间问题。

甜甜圈123
大妈明显知道自己删了文件去找IT了,是想解决问题的。看lz打的字其实很不客气了。one note 有version history应该也有recover deleted page选项。应该是可以解决,说实话你这种语气一定要争个对错来看,你应该占理,但成人世界,有时候看破不说破,做人留一线更是水平。当然你估计不服觉得那样就是“被白人欺负”了。但实际白人通常比较sensitive,尤其上了年纪的,点一下但不戳穿杀伤力更大
L
Lvhiking
回复 25楼April4的帖子
我该怎么感谢你呢? 你的分析太有道理了!非常感谢你提出的这些actionable的有理有节的具体建议。



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azurepiggy~2代
回复 21楼你信吗的帖子
我是事后emotional啦,她yell at me 的时候,我是强装镇静的。我先说冷静后再谈的。
emotional 不是问题,关键是不是用在适当的的场合。

Lvhiking 发表于 2022-04-12 21:13

其实看你写的,你当场也emotional了,妹子太耿直了点,说实话你俩有点话赶话,你对她有成见,她可能也觉得你不信任她。我现在遇到这类问题,既然已经开始解决了,再追究啥时候发生的or为啥不第一时间汇报,没意义。往前看,啥时候能解决,解决不了怎么backup,以后做啥改进,你老板应该也更关心这些。没几件真到火烧眉毛的大事,烦躁了先冷静一下,没必要的话就不说了。
A
April4
大妈明显知道自己删了文件去找IT了,是想解决问题的。看lz打的字其实很不客气了。one note 有version history应该也有recover deleted page选项。应该是可以解决,说实话你这种语气一定要争个对错来看,你应该占理,但成人世界,有时候看破不说破,做人留一线更是水平。当然你估计不服觉得那样就是“被白人欺负”了。但实际白人通常比较sensitive,尤其上了年纪的,点一下但不戳穿杀伤力更大
甜甜圈123 发表于 2022-04-12 21:20

是的 解决事情就好了 责任往后放 说明白也就是为了以后不再发生 不用这次非得怎么样
A
April4
其实看你写的,你当场也emotional了,妹子太耿直了点,说实话你俩有点话赶话,你对她有成见,她可能也觉得你不信任她。我现在遇到这类问题,既然已经开始解决了,再追究啥时候发生的or为啥不第一时间汇报,没意义。往前看,啥时候能解决,解决不了怎么backup,以后做啥改进,你老板应该也更关心这些。没几件真到火烧眉毛的大事,烦躁了先冷静一下,没必要的话就不说了。
azurepiggy~2代 发表于 2022-04-12 21:27

可能是语言的问题 咱们不是native speaker 有时候过于direct都不知道。以前我没听明白别人说什么就问what?然后我前老板私下告诉我,应该说pardon me。what直愣愣的
a
aidaibiao
我怎么觉得是你在bully人家 多大点事儿 人家已经说了在解决了 至于那么咄咄逼人吗? 还要找头汇报?恶人先告状
雨花
可能是你说话语气引起了对方的反弹。这种情况下不要让对方觉得你在指责她,免得她一下子进入defensive的状态。
不知道你平时是不是也是这样说话的,我相信你是出于公心并没有对对方如何,但是你贴出来的对话方式是有可能让对方觉得你在批评她。
d
dashen
回复 1楼Lvhiking的帖子
你说话的确让人不舒服…活该被人怼
咸鱼红烧肉
一码归一码。这个同事工作能力不强,教也教不会,应该跟上级反映。 但是OneNote这件事,楼主处理得太生硬了。谁还没个手滑的时候。我要是不小心捅娄子了,肯定先会和受影响的组员打招呼。但是反过来,即使没有,你又何必说话这么难听呢。IT已经在处理了。你的态度除了让同事难受以外对事情没任何好处。建议楼主不要拿管熊孩子的态度对待同事。
n
nihainihai
这个one note是小事,你闹到你老板那里也没什么用。你不喜欢这个白大妈就多用email交流,每次开完会后跟她发个summary作为document,省的以后扯皮。她不会prioritize就每天huddle一下,说今天要做1,2,3,什么时候要做完。她做的完就好,你也不用管喜欢不喜欢她,她做不完的话你留下证据,回头一起跟老板说,说她不qualify。赶走个合同工不是啥大事儿
G
Giovanna
一码归一码。这个同事工作能力不强,教也教不会,应该跟上级反映。 但是OneNote这件事,楼主处理得太生硬了。谁还没个手滑的时候。我要是不小心捅娄子了,肯定先会和受影响的组员打招呼。但是反过来,即使没有,你又何必说话这么难听呢。IT已经在处理了。你的态度除了让同事难受以外对事情没任何好处。建议楼主不要拿管熊孩子的态度对待同事。
咸鱼红烧肉 发表于 2022-04-13 09:49

没错,隔着屏幕都能感受到楼主的咄咄逼人。 删了东西没跟你及时讲,人家是在自己想办法解决,没第一时间跟你说也不是个什么原则性的大事。说你应该怎样做,其实就是指责质问的态度,不想把事情搞大的人会说I wish you had told me xxx 或者please do xxx next time。后面还unacceptable behavior,简直是教导主任上身了。对方说你当众指责她你自己都没意识到,其实一点都不意外,估计这类事情不少。楼主跟人交流的说话语气和分寸真的要多注意了。
c
catapass
lz中英文混用的有水平
W
Wmzq123
第一,不小心删掉又请IT恢复no big deal.第二一口一个应该很rude,对任何人都不该这么说,lz做不成team player.lz话里话外的从骨子里瞧不起合同工。在政府部门当心哪天踩了红线被fire掉
G
GABA
1. 不知道你具体怎么说的。一般来说should should对方容易defensive。最好是说这个给你带了什么麻烦,这次先这么处理,以后希望能第一时间通知你。 2. being a team player doesn't mean being a pushover 她当时emotional你就可以说我们先停下来,等你冷静下来我们再讨论。也可以直接告诉她,你希望solve the problem and work with her in the future, but I don't appreciate how I was treated the other day. 3. 一定要和老板说,你通知老板是对的。你不说,她要去说了那什么版本你就不知道了。但是谈的时候要注意几点 1。你要冷静,要客观描述发生了什么。那些I feel, I think都不要说。就说发生了什么,对方的情绪和语言。哦 一定要一开始告诉老板,这事儿已经决定如何弥补挽回文件
2。你要反复强调你不希望就这件事影响合作,但是你觉得这么被yell不舒服,不是健康的team合作关系。document management对于工作很重要,应该保护好。(如果可能,是不是应该set up 一个文件管理的protocol)
3。最好是你跟老板说,就是想知会他一声,你自己准备去和她talk it through。尽量不给老板添麻烦。但是觉得他应该知道what happened。
April4 发表于 2022-04-12 20:57

赞。 MM说得很好。
G
GABA
我们是在一日三省吾身的文化中长大的, 凡事先找自己的错。 老美不一样,全世界错了他们都没错。 这种时候要stand your ground, 绝不要道歉什么的。 不论什么事, YELLING就是不行。
心函
1. 不知道你具体怎么说的。一般来说should should对方容易defensive。最好是说这个给你带了什么麻烦,这次先这么处理,以后希望能第一时间通知你。 2. being a team player doesn't mean being a pushover 她当时emotional你就可以说我们先停下来,等你冷静下来我们再讨论。也可以直接告诉她,你希望solve the problem and work with her in the future, but I don't appreciate how I was treated the other day. 3. 一定要和老板说,你通知老板是对的。你不说,她要去说了那什么版本你就不知道了。但是谈的时候要注意几点 1。你要冷静,要客观描述发生了什么。那些I feel, I think都不要说。就说发生了什么,对方的情绪和语言。哦 一定要一开始告诉老板,这事儿已经决定如何弥补挽回文件
2。你要反复强调你不希望就这件事影响合作,但是你觉得这么被yell不舒服,不是健康的team合作关系。document management对于工作很重要,应该保护好。(如果可能,是不是应该set up 一个文件管理的protocol)
3。最好是你跟老板说,就是想知会他一声,你自己准备去和她talk it through。尽量不给老板添麻烦。但是觉得他应该知道what happened。
April4 发表于 2022-04-12 20:57

挺这个mm的,我也学习下,请问怎么建立文件管理的protocol? (我也有同样问题,大家cloud documents sharing挺方便,但是我的shared files被删,她删错了去找也找不回来了,垃圾桶里空的。。一个一个要设定file properties to non-removable也好麻烦,怎么管理才好🥲)