大家来说说自己的高效/聪明生活工作的好习惯

工作的，生活的，养孩子的，什么都行，华人牛人很多大家互相交流交流。我先来吧。
我说个大家都知道的，如果一个任务是2分钟以内做得完的，就马上做掉，这样to-do list伤的东西不会pile up,不管这事有多讨厌。
还有善用notes taking的工具，我感觉用手写的不太行，电子的容易调取删除修改的，就会让人不断回去revisit的工具才行。用notebook暂时把unstructured的信息park在脑袋以外，能释放出大脑的一部分空间来高效运转。
我的工作还有要跟客户和领导打交道，我有个备忘录，不断得添加这个人孩子叫什么，狗叫什么，所在城市，看什么球什么team，上次聊的时候提过什么事，很快能拉近关系，有些半好不好的朋友我也是这么manage的，记一下他们孩子的生日，小小的付出，回报有时候意想不到的大，因为你用心在别人身上，对方也会对你用心。

早睡早起。头脑清醒 从不喝酒 情绪平稳

好习惯没有，坏习惯一大堆的来学习一下。

先占楼，想想再说

当天的to do list上的事情一定要当天做完，排的计划本身也要切实可行。

有时做不太重要的事会在耳机里面听heavenly music之类小提琴， 钢琴舒缓的音乐。心境就会沉静下来。看事物也柔和了。

经常运动，作息饮食稳定。

我看有个日本妈妈分享的很有意思，就是不爱做的事情，尤其是家务，一堆乱七八糟的，属10，做十个小小的事，然后慢慢就能做完了。 早上一般都很忙，我烦，就这样做10个小事，比如1，把碗收进洗碗机；2把衣服扔进收衣篮；3；换猫砂：4；降噪耳塞充电；5，擦下桌面；6，准备鸟粮；7，收拾下sink，8， 擦洗手台blablabla，一边做一边属数字了。 有时候连洗脸刷牙都算，件事都很小，有的就几秒，但是做完了就清爽很多，也有成就感，然后就发现没事了，可以上班啦。 工作中就不太容易，因为工作用脑太多，不过我起来必然先处理邮件，写todo list ，这样好一些。

用手机上的notes每天晚上把第二天的list列一下，从简单的到难的排序，当然重要的要排前面，不管多难。一般一天能划掉一半，我就谢天谢地了。

对于我来说，少刷华人就能多出很多时间。

我做事情的时候周围的世界都充耳不闻🙉我追剧也是这么投入！

不需要特别专注的事情，困难/枯燥的事情搭配愉快的事情：跑步机+电视剧，做家务+听有声书。 需要专注的事情，把困难/枯燥的大事分割成一个个小部分+番茄钟，各个击破，就算有拖延症或者非常不想做，告诉自己今天就做一两个小part，只要开始做了，各方面的负担（任务负担、心理负担）都会轻松很多。 周末plan一个星期的菜式，每天节约很多时间。 每晚抛开手机认真和孩子陪玩陪看书两三个小时，以后ta会更早独立玩/看书，更早把自由的时间还给你。

过来学习一下。有没有啥推荐的notebook?

对于我来说，少刷华人就能多出很多时间。
找个好记的 发表于 2022-02-04 15:28

我把微信给戒了，省了很多时间

重要的事情争取在上午做完

1每天腾出固定时间做喜欢的事：散步 学五分钟外语 看心理学文章一两篇 边做饭边练歌 2 对焦虑的事做好最坏的打算 plan A plan B plan C 3 最糟糕的情况想好怎么应对就没那么紧张 同时想好如何改善 4 及时赞美老公儿子

躺平不好吗😂 少定几个任务，目标降低点。

对于我来说，少刷华人就能多出很多时间。
找个好记的 发表于 2022-02-04 15:28

剛做完Presentation上來看到這個得我無言以對

我把微信给戒了，省了很多时间
Abigail9981 发表于 2022-02-04 15:59

的确从源头掐断了

躺平不好吗😂 少定几个任务，目标降低点。
百香果柠檬 发表于 2022-02-04 16:23

也要看有没有条件躺平啊。。。

不等不找deal，想买什么就买了。当然能不买就不买。 感觉省出来很多心力。

Todo list和备忘录确实是两大法宝。

手写to do list，因为我懒，写太多觉得手累，所以逼自己言简意赅，分清主次，尽量不重复不啰嗦。

楼主真是有心人啊，看到记录一下谈话中透露的生活细节惊呆了，我和我老板共事多年，他儿子我见过很多次，都上K了，我都没记住他儿子叫啥😅 下回做个笔记，哈哈。
我觉得生活轻松的办法就是简化家务，最好不做或少做饭。特别是做中餐，太花时间了。

推荐高效能人士的七个好习惯

我记忆力比较强 所以对工作有些帮助。最近接手一个新诊所 大约五十个病人 他们的名字 老婆老公的名字还有各种前因后果都摸清了 把所有我负责的范畴都改正过来达标了。大家都好奇我怎么做到的 其实就是多关心一下病人 聊聊家常问个好都有帮助沟通协调。
但是我粗心大意还有丢三落四又非常严重 所以强迫自己把工作的日期给写下来不能依赖记忆力。

我是进来学习的

什么事情都提前计划好。比如说晚上做什么晚饭。早上起床就想好。拿东西出来解冻。我一般晚饭一个小时能搞定。一肉一菜一汤。 还有就是利用好零碎的时间。比如说上班间隙把衣服洗了。扫地机器人把地打扫了。 多用calendar, reminder。不会忘记事。

还有工作的时候一定要做笔记。 桌面folder和电子邮件箱多分类。organize好。 比如说我一个邮件folder是专门装所有密码网站user name的。一个folder是老板回答客户的信件我觉得很有用可以借鉴的。还有一个folder是专门放task的。所有未完成的任务都red flag。做完后去掉flag。但是所有任务都在一个folder里。方便我查找。 以前在办公室上班的时候我的文件也整理得很好。基本上在2分钟内就能找到老板需要的资料。

每周写weekly update（copy paste上周的，在这基础上加加减减）。 做事情的目标明确：第一次是想方设法做成，第二次是想方设法做好。

好贴！ 我是一早把3个最重要的事情列出来，早上有时间就focus在这上面。 做饭列计划很重要，周末就把下周的硬菜大概想一下，买好食材，能做就做几样，下周前几天都不用愁了。

晚上回家，第一件事是全家都尽早洗澡，这样很多时玩乐，要上床也不会拖太晚。
以前需要做的事情calendar 根本不管用，现在都是设alarm. 比如说下周三有重要的事情，就设置一个every Wednesday 的alarm, 这样就不会误了。到时候不重复的就删掉。有时候比如说follow up一个事情，就会repeat 2-3天，直到做完。
如果第二天孩子们的活动多，需要协调的，就会安排下几点怎么弄。列清楚了，就不会误了时间。

要回的email太多，就先快速过一遍，然后把必须回复的标记红旗星星等类似，回复后去掉标记 这样就最快速度回复了邮件，不重要的有空再看一遍，免得遗漏 当天回复不完的，记下来今天还有几个事没做完

要回的email太多，就先快速过一遍，然后把必须回复的标记红旗星星等类似，回复后去掉标记 这样就最快速度回复了邮件，不重要的有空再看一遍，免得遗漏 当天回复不完的，记下来今天还有几个事没做完
perch88 发表于 2022-02-04 21:05

有时回email太费时间了，我瞄一眼，不是老板的就不管，会先扔一边当没看到，干我心里priority list上最紧急的事。回别人email不会extend 我手边的项目的hard deadline😅

特别喜欢一个app 叫做sunsama， 每天计划，总结，研究时间怎么分配

对于我来说，少刷华人就能多出很多时间。
找个好记的 发表于 2022-02-04 15:28

道理都懂 就是做不到啊。。。

我退了很多微信群，现在只有家人群每天或者隔几天看一下。以前天天在群里看人家聊天。😄
华人，戒起来难。每天点评找存在感。😄

回复 30楼shoppingisfun的帖子
学习了。谢谢分享
看来好记性不如烂笔头是对的。

不想做但是又必须做的事情，一天刚开始精神好的时候就做，不然容易拖延症
找个habit打卡app, 容易养成简单的好习惯

Todo list和备忘录确实是两大法宝。
windbird 发表于 2022-02-04 19:30

我就是靠着这两个慢慢治疗拖延症

我不管和老板还是客户 只要开会就会做笔记 为了避免声音分神 我是手写 开完会后有重要的信息就整理成信件发给自己 相当于做个备忘录 如果没时间整理就把纸的笔记拍照发给自己。 有的时候会有想不到的帮助 比如很久后客户又来开会 我基本可以很快refresh 上次客户说的什么重要信息 知道客户想要什么 （我速写能力很强 法学院上课做笔记练出来的。所以重要信息基本都能记下来）
写日记 每天感恩的事情 不开心的事情 写完心情也梳理完了

前面有人提到的把熟人聊天的记录记下来，网上有很多这方面的app或者tool，搜personal crm，还可以订了闹钟提醒你，常和分开的朋友保持联系。 2 mins things是get things done里的方法。那个方法建议每个人都要读一下。 家里一些家务活渐渐会变成只有我才能做，不是因为找不到工具，不知道怎么做要重新教一遍、要不然就是完成一半儿，我还得去收尾。于是我把家务活document下来，包括sop、完成频率、耗时、完成度的要求，然后让家里的每一个人都开始轮流训练，希望有一天这些家务不再都依赖于我。 把大的任务分解成小的任务，这样大的工程没有那么难。 家庭卫生随手保持。 每天记录一些daily highlight，强迫自己看到生活中的美好，否则就是在不停的忙忙碌碌的过日子。 做减法，不要什么事都自己揽下来，要取舍，要放手。 做meal plan，周末batch process meat，做到半熟，weekendy可以快速做饭、也不会每天都吃一样的，不至于一忙就吃外卖或junk food。 别和别人比较。找找什么真的让你快乐

我的心得，估计工程有点大，但是值得。就是一定要先把家里彻底清理收纳好，每个东西都有自己合理的地方。 然后家里就很容易清爽了，非常好收拾，老公孩子都能收拾，因为大家都知道东西的位置。不高兴了，吼一声，老公和娃动起来，几分钟就能收个7788。爽！

太有用了 littletigger 和luluzlemon两个妹子受益匪浅！

我是一个任务半个小时以内能做完就一定当天完成。处理完的email，群发的email瞟一眼马上move to archive,这样inbox 里永远只有待处理的事情，找起来很容易。

1每天腾出固定时间做喜欢的事：散步 学五分钟外语 看心理学文章一两篇 边做饭边练歌 2 对焦虑的事做好最坏的打算 plan A plan B plan C 3 最糟糕的情况想好怎么应对就没那么紧张 同时想好如何改善 4 及时赞美老公儿子



河边垂钓 发表于 2022-02-04 16:13

喜欢第四条。

lz说的这些小事我是脑子都能记住 哪年哪月哪个人在哪里说了什么事我都能记住 啥也忘不掉 和Sheldon似的，还挺困扰哈哈。
除了记忆力好，multitask能力强也对我来说是有很大帮助的，做饭的时候一边听书或者看剧，一边开会一边做另外的工作，这都是常有的。

好帖子，收藏起来学习。我的坏习惯太多了，分享一个好习惯，做家务时听有趣的书，觉得家务不那么烦了，书也读得快。还有，戒掉网上和微信瞎逛应该最有效。

我有一个天大的： 重新define“家里整洁度”。 别人再说脏乱差，我都define成一尘不染。 解决了很多问题，节省了很多时间。 如果我lg不同意，那他按照他的definition收拾，在我这干不了，以为我已经觉得很干净很整洁了。

我觉得最难的是睡觉，我一般睡觉好了才能做事，但是经常睡不好，好像是遗传。

Planner is your friend

路过学习

回复 1楼mushroomjr的帖子
每天至少走路半小时，少看微信和华人，尤其不要早上给自己挖坑，也太少看股市。你的备忘录那个我也做。

路过学习一下

大家都用什么App呢

晚上在床头放一保温杯的热水，早上起床喝正好是温水。起床一杯温水，坚持了十年了。
每天运动半小时，只做自己喜欢的，不喜欢的不强迫自己做
每周和老公有一次date night，对吃要求不高，做饭看心情。
生活和工作工作永远排第二，躺平最重要。

手写to do list，因为我懒，写太多觉得手累，所以逼自己言简意赅，分清主次，尽量不重复不啰嗦。
azurepiggy～2代 发表于 2022-02-04 19:55

手写对我不合适。家里后来有太多我手写的小纸片了。改电子版，好多了。

学习。

我有一个天大的： 重新define“家里整洁度”。 别人再说脏乱差，我都define成一尘不染。 解决了很多问题，节省了很多时间。 如果我lg不同意，那他按照他的definition收拾，在我这干不了，以为我已经觉得很干净很整洁了。


m口罩sk 发表于 2022-02-04 23:32

哈哈，我家也是这样，握个手。我家就保持大面上整洁就行了，细节放手，否则永远能把人累死。能力强的家庭估计要求高，我家两人能力一般要求也不高，就停留在自己define的comfort zone就好了。这也算放过自己，量力而行吧。

好帖，mark

把手机pad这些放的远些。拿起那些的时间精力基本都是浪费的，还把整块时间精力打碎了。
按时睡觉。

拖延症重症，能苟延残喘的重要一点就是把大的任务分解成一个个小步骤，规定自己每次完成一小步，虽然每次那一小步不值得一提，就像龟兔赛跑的乌龟，总归最后也不知不觉完成了。我以前就像兔子，想起来疯干一阵子，问题是停下来很难再拿起，基本上就停滞不前了。

我是来学习的！坏习惯一堆，惭愧。

都很有用！

楼里好多回帖包括lz的都很好！受益匪浅！
我是每天下班的时候写第二天的to do list，这样第二天开工的时候节省了不少时间。
还有就是再忙也要跟自己老板每周2次touch base. 跟他开会之前我会提前给自己写个agenda, 包括需要汇报的成果, 接下来几天的工作重点/timeline, 已经进行中工作的细节讨论，需要他帮忙出面解决的impediments 等等。这个agenda会保证每个和老板的touch base都高效而且有条理。而且绝对对年终performance review有帮助 嘿嘿

Mark 下

回复 65楼queenofmoon的帖子
好多贴子都很有帮助，受益非浅

大家有很多很好的方法，收益匪浅！工作上的事，我是把我的to do list and meeting agenda和一些重要的deadline写在邮箱的一个draft里，我导师推荐的方法， 很好用。开完会再把每项要做的，或已经完成的，或接下来的计划写在每个事情后面。我以前手写，但加备注什么的不知道要留多少空间。也用过Excel写to do list and meeting agenda，但发现还是导师推荐的用email draft最好用，因为要经常check emails。

占楼学习 顺便想想有啥值得分享的。。

我是把要做的事写到iPhone note里，做一个check一个。list越来越长，没时间做，但最起码不会忘了

回复 1楼mushroomjr的帖子
楼主请问备忘录是app吗

Mark

真是好贴， 感谢分享的各位

先Mark再说

必须马住MMMMM

mark。老是只有时间做想做的事

好贴

mark

高效在我看来是一心二用或3用吧...就是节省时间的意思... 比如很正常每天都会做的,洗澡的时候不要选择泡澡,选择淋浴,这样就可以顺便把头发也洗了,不用泡完澡再去洗头.洗澡跟洗头一次做完.又或者洗澡的时候尿尿,又剩了半分钟时间... 开车的时候或者做饭的时候 听书,摄取新知识. 跟狗狗散步的同时可以锻炼自己跑步.
我是一个有计划的人,所以我觉得最重要的就是把一天需要做的事情先列出来..这样思路会清晰很多,只要思路清晰,做事办事就不会浪费时间.也不会出错.

保持运动，头脑清醒

高效在我看来是一心二用或3用吧...就是节省时间的意思... 比如很正常每天都会做的,洗澡的时候不要选择泡澡,选择淋浴,这样就可以顺便把头发也洗了,不用泡完澡再去洗头.洗澡跟洗头一次做完.又或者洗澡的时候尿尿,又剩了半分钟时间... 开车的时候或者做饭的时候 听书,摄取新知识. 跟狗狗散步的同时可以锻炼自己跑步.
我是一个有计划的人,所以我觉得最重要的就是把一天需要做的事情先列出来..这样思路会清晰很多,只要思路清晰,做事办事就不会浪费时间.也不会出错.




DSL925 发表于 2022-02-05 04:11

我也喜欢一心多用，否则浪费时间了似的。

mark学习

学习良多 多谢推荐 我也喜欢列to do list 和用one note做笔记

控制情绪 专注在做事 心态佛系 但是行动努力 等待孩子上课的时间要么锻炼要么学习

personal crm 学习了

最近学会了“生命就是用来浪费的、 青春就是用来回忆的”，刷华人刷网的时候就用来安慰自己，再也不想提高效率了

回复 3楼Cath226的帖子
自省的好习惯👍

控制欲望 少买东西 多做label把物品归类 一天至少做一件自己不想做的事情 无论是工作上的 还是生活上的 比如锻炼什么的 做完了感觉稍微挑战了下自己 心情愉快

有效管理时间。坚持锻炼！

精简需要做的事情，不必要做的就不做。只做重要的事。
剩下的尽量放松，瑜伽锻炼健康饮食减压。不要给自己要求太多应该的事。只做必须的事。

这么好的话题， 赞一个

one note绝对是改变工作效率的利器。 去one note建一个note，依次写下来 1。所有的projects title。 2。第一个project的timeline。 3。依次写下所有project的timeline。 ——这是确定轻重缓急。
4。写下第一个project的进度。 5。如果OK的，唱个小曲儿，move on。 6。如果不OK，找出问题在哪里： 人手不足的去要人，知识不够的去求人，别人难搞的要甩锅。 7。重复每个project。 —-这是确定自己时间精力花的方向。
8。然后发一通email，自己再愉快地开始干活吧。干活是最简单的部分。 9。以后一周update一下这个note，和老板go through一下。 —-这是给老板定下boundary，你做你的事我做我的事。

我的经验是家里脏乱程度就是自己工作学习状态的镜像，所以无心工作无心学习的时候就会整理家里，居住环境好了，心灵才会积极起来。

麻烦就像糖葫芦，吃一个少一个。

好帖mark

拖延症患者学习一下！

大家有很多很好的方法，收益匪浅！

回复 81楼Majiavest的帖子
好像人类的大脑根据设计一次只能做好一件事的