怎样主持工作会议?

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楼主 (北美华人网)
楼主每次召集主持工作会议都觉得非常尴尬,大家都不说话。如果大家都说话,有时候楼主又跟不上,不能完全听懂七嘴八舌的讨论。这个时候楼主就开始怀疑自己的能力,挺难受的。大家有什么建议吗?
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noahea
我也和你一样,不知道紧张啥
二向箔
我也是,如果是别人host的会,我就会感觉特轻松,自己host的会,开始的开场还好,后面如果好几个人一起讨论起来,我跟不上,也不知道怎么总结,然后move forward。也是觉得尬的要命。
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我也是,如果是别人host的会,我就会感觉特轻松,自己host的会,开始的开场还好,后面如果好几个人一起讨论起来,我跟不上,也不知道怎么总结,然后move forward。也是觉得尬的要命。
二向箔 发表于 2021-04-30 10:11

我连开场都尴尬,好多时候都是大家都不说话。。。
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lulupig77
同关注。
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ccchhh
主持会议好多时候要自说自话。留意其他人是怎么主持会议的。还有要自信,说点鼓励别人点评大家讨论的好的话。
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nihainihai
挺正常的,就是有些话题大家都感兴趣有些大家都不太感兴趣,或者不太care。楼主不要觉得是自己的问题。
不知道你这个工作会议是指project会议还是组会。如果是project会议,你交代完了如果大家没话就散会,everyone gets a few minutes back, 如果太多人说话,你就介入一下,让你最care的人先说。如果是组会,你可以找一个topic让大家轮流说,这个topic需要是肯定有的说的topic, 比如“你这周的focus是什么”,“你这周在工作中学到了什么”。
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PotatoQi
我一开始主持会议的时候,连开场白和结束语都要提前想好。后来开始每月主持一次例行会议,参加会议的二三十人要不不参加讨论,要不就一个话题没完没了。一两次后,我就每次都把会议要讨论的话题和大概的讨论时间提前发出去,每个话题自己准备的都很充分, 也慢慢知道怎么控场和调动参会者发言。现在是不太需要打腹稿了。什么都是熟能生巧。
菱角
主持会议要带领和facilitate两项技能同时在线,三言两语总结别人的发言和讨论很重要,需要机智和临场发挥,可以找些套话说,比如说很好的讨论,或者大家的主意都太好了
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chriskevin
提前发个agenda,方便大家也能帮自己顺一遍
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williamzwly
Project based的比较好讨论,strategy啥的每次都不知道 怎么说
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chore
没人说话,就move on到下一个吧,不要浪费大家时间。 很多人讨论,如果是偏离了会议主题,就打断,找个owner,就这个问题另外讨论。如果是切题的讨论超时了,没办法,再设一个会议接着讨论。
其实闲话少说,开会比较高效,大家都喜欢。
客套话大话闲话最多的是高层领导,越高层越多,不过说大话废话也是他们晋升的法宝吧,我是没能力也不想发展那项技能。
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nowheretogo
回复 1楼www3的帖子
我每周都要主持项目小组的会议,我会提前列好agenda,开会时会一点一点地提出要大家讨论然后记录信息,最后要有这一周的action item,会议结束前我会重申一下每个人的任务,开完会后把记录发给大家。没有什么尴尬的,如果某一周没有agenda items的话,我会开会前发email给大家,大家都没事的话我就把会议取消不浪费大家时间。
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nowheretogo
对了,一般会议一开始,我都问候一下大家,闲聊几句什么的,warm up一下,大家有说有笑的挺自然的