做会计的帮我看看该怎么记每月的invoice?

Property insurance 一年是1,600,000. Down payment是170,000. 剩下的还有11个installments.每月大概130,000.

怎么记录downpayment?
2.每月一号或上个月底收到invoice,是不是这样记？
Dr Prepaid insurance 130,000 Cr Cash 130,000
3.月底：
Dr Insurance expense (1600000-170,000)/12 还是1.6m/12? Cr prepaid insurance (1600,000-170,000)/12
谢谢。

你属于无法教的水平 就不说了……找专业的做吧

都这么多钱了难道不请个CPA吗？

回复 2楼特立独行的猫的帖子
什么意思？每月的费用不是总数除以12个月吗？多付的就是预付费用。

回复 3楼tobbyshark的帖子
不是我的财产，是考一个试

所有收到的Invoice计入Account Payable和Expense，付钱出去的时候冲抵Account Payable和Bank or others

1.Book Down Payment Dr: Expense_Property Insurance 170k Cr: Cash 170k
2.Book 11 installments (you don''t need to smooth them into 12 months) When you receive invoice Dr: Expense_Property Insurance 130k Cr: Other payables_Property Insurance 130k When you send the payment Dr: Other payables_Property Insurance 130k Cr: Cash 130k

回复 7楼smarteehuan的帖子
我收到invoice时是月初甚至是上个月末，费用还没产生呢，难道不是预付费用吗？

这样做: 1600K Dr：prepaid insuranc 1600k. Cr AP , 1600k 每次付账，不管downplay还是每月的130k, 都是 DR：AP。CR：checking 然后每个月费用。DR：Insurance Expenses. CR: prepaid insurance (1600K/12) 你是Accrual Basis 对吧。

一年的总数是1.6M，每个月 expense1.6M/12 = 133K

试着解一下
at the down payment: Prepaid insurance 37k Dr insurance expense 133k Dr cash 170k Cr
at the monthly payment: insurance expense 133k Dr prepaid insurance 3.3k Cr cash 130k Cr

rounding可以在最后一个月拉齐

哪有月底月初的区分 只有不同月 当月发生当月不管月初月未 都不是prepaid了

回复 11楼聚的帖子
谢谢，比如收到invoice是12/29/20。那就都是预付一月份。一月底，就是dr exp, cr prepaid.对吧？

我们的做法是： 1. down payment 收到down payment invoice Dr：prepaid exp Cr：A/P 付钱 DR：A/P CR：cash 2.每月收到invocie 的记录和上面一样. 3. 每个月底 Dr: Insurance exp (1600000/12) CR: prepaid exp (1600000/12)
错了别怪我
我觉得每个公司有不同的做法..但是大意都是相同的

是用1.6m除以12，还是1.6m-downpay再除以12？

回复 13楼如果可以如果的帖子
有区别，一月底付二月份的。

Downplay 多一些，包括税和杂费。每月的installment 是不是也包括利息这个费用？记录时保险费和利息split?

回复 7楼smarteehuan的帖子
我收到invoice时是月初甚至是上个月末，费用还没产生呢，难道不是预付费用吗？
majia10 发表于 2021-02-06 09:28

非会计人士脚着，预付是已支付的费用，你这个只收到invoice，还未支付，应计入应付和相应的费用科目，待支付时，再冲掉应付并减少现金或银行科目。

大概是这样。我不确定是用总数除以12，还是用downplay 付掉以后的余额除以12？

回复 13楼如果可以如果的帖子
有区别，一月底付二月份的。
majia10 发表于 2021-02-06 09:50

那是跨月了 楼主说的是月初到月末 难道不是同一个月的意思？

不管怎么除，都要看你的合同怎么写的，以合同为准，合同要是24个月，你也不能除12个月不是？听网友的，不如去看合同。合同如果规定12个月付清，第一个月downpay，那剩下的就除11个月了

全部费用/12 个月，这样每个月保险费用一样。否则第一个月downplay由于包含一整年的其他税费各种杂，exp 会奇高。 另外这种可以分期付款的保险其实是有financing fee的，看合同。是否需要split insurance exp and financing fee各家公司不同。

回复 11楼聚的帖子
谢谢，比如收到invoice是12/29/20。那就都是预付一月份。一月底，就是dr exp, cr prepaid.对吧？
majia10 发表于 2021-02-06 09:44

我认为是的

大概是这样。我不确定是用总数除以12，还是用downplay 付掉以后的余额除以12？
majia10 发表于 2021-02-06 10:01

我认为是总数除以12，upfront payment in excess of the computed monthly 应被看作是prepaid.