WFH有时需要同时参加两个Zoom meetings. 大家都是怎么处理的

WFH后，全部rely on Zoom meeting。有时候会冲突。没办法decline任何一方，因为都是重要的stake holder，都需要我的opinion。但是我又不是主讲，只是听听。遇到这种情况，大家都是怎样同时参加两个会的？

一个会议参加前半段，一个参加后半段。提前跟会议组织者打招呼，把需要你的讨论挪到最开始或最后。

回复 2楼caicaiwei的帖子
good idea！ 我有时会左耳戴iPod，用公司手机打进去；右耳戴headset，用laptop join 另外一个会。一个小时下来，觉得快要疯了😂

以前在公司工作的时候是怎么处理的，现在还怎么处理啊。 为什么zoom meeting了就更难安排呢？

既然都不需要发言，这样的会可去可不去。选一个更可能需要participate的，另一个会后follow up。一心二用是效率最低的

回复 4楼jeweljewel的帖子
Good question！我也纳闷为什么。大概Zoom meeting太容易schedule了。以前大家还要抢conference room，现在召集meeting太容易了。还有，最近经济形式不好，所有人都很拼，以前call meeting前还会征求一下大家的意见，现在更本不管，直接就在你的calendar上schedule。

经常这样啊，开2个窗口，过段时间切换看一下，一直喜欢开n个窗口切换看

回复 5楼的帖子
我也想这样啊。有时身不由已。比如今天一个low participate的meeting，只是听听，in case 我被叫到。可是我是部门代表，公司大佬也出席，如果我不去，会让我们部门难堪。同时还有一个本部门的technical discusion，必须出席。

回复 7楼ttyp0的帖子
那在同一个时间，只听一个会？只是按时切换。

可以和host说下你的情况，安排好。参加完一个后， jump off for another meeting。而且会议后都应该有meeting minute送来吧，有需要的再follow

回复 10楼JeanDan的帖子
下次可以试试。不过我猜可能不少人是脚踩两只船的。因为有些与会者明明就在场，跟他们说话，半天才有反应，然后推说刚才microphone 被muted😀

挑个更重要的，reject另一个，如果实在需要你参加人家会reschedule的。我的calendar上经常同时三四个meeting。

回复 4楼jeweljewel的帖子
Good question！我也纳闷为什么。大概Zoom meeting太容易schedule了。以前大家还要抢conference room，现在召集meeting太容易了。还有，最近经济形式不好，所有人都很拼，以前call meeting前还会征求一下大家的意见，现在更本不管，直接就在你的calendar上schedule。
Riverview 发表于 2020-12-12 07:55

如果对方明明看着你有conflict还安排在那个时间，说明也没有那么需要你的input

回复 12楼sugarking的帖子
下次试试。

回复 13楼Night_Cat的帖子
没办法。必须show our support。

我也曾经拒绝或不去参加一些例会。结果人家打上门来，说我们不support😂

你在公司的时候咋开，一样的

我也曾经拒绝或不去参加一些例会。结果人家打上门来，说我们不support😂
Riverview 发表于 2020-12-12 08:45

派一个下属代替你参加会议， 事后向你汇报一下。 如果有什么事情需要你决定的，让下属说等向你汇报之后再给结果。

回复 18楼的帖子
呵呵。我也想啊。只是有些会议是need to know basis， invited only。

看哪个需要自己更少直接参与，跟organizer说一下问能不能record，回头再听

回复 18楼的帖子
呵呵。我也想啊。只是有些会议是need to know basis， invited only。
Riverview 发表于 2020-12-12 09:21

选定你要参加的，然后告诉另一方，为什么你必须参加那个，他如果很重视你的参与，会reschedule的，我一般选参加先接受的那个，除非后一个显著重要我再去跟第一个协调。看到你calendar上那个时段是block住的还来设这个时间开会，本来就不觉得你必要吧。有过组织的人特别找我商量说实在协调不出时间了，那我可以试试看去改别的会。

谢谢大家的热情回复！看来今后应该做一些取舍，与host多沟通。

既然都需要你，那就告诉后约的一方你有时间冲突啊，让他们改时间啊 如果他们没法改时间，你都拿不清哪个更重要，就询问你老板，怎么处理，哪个更重要 如果你说了有时间冲突，人家也不愿意为你时间，你可以明白就是你没那么重要了 本来嘛，公司少了谁也一样转的。如果少了你就转不动了，那他们自然会迁就你的时间的
当你成为那样重要的人的时候，别说两个会议冲突了，其它人都要迁就你的休假时间呢

要是自己不重要就2个电脑，2个耳机。要是重要并且正式就跟主办方说，一个挪到前面发言，一个挪到后面。

经常这样啊，开2个窗口，过段时间切换看一下，一直喜欢开n个窗口切换看
ttyp0 发表于 2020-12-12 07:56

不懂就问
请问，怎么做到Zoom开两个窗口的？
我有两个Zoom账号

当然要有取舍了，LZ做到部门代表了，不会说No？

这种我一般是按照会议安排的先后顺序，如果calendar上已经有必须出席的会议，我会跟后安排会议的host说明情况。通常如果是我必须出席的会议，host应该会优先按我的calendar选择会议时间，当然也有host遗漏或者没看到calendar的情况。跟host沟通一下了解是哪种情况，然后再决定怎么做。如果真的没办法错开时间而我又必须出席两个会议，会跟两边host说明情况，分别参加上下半场。

WFH后，全部rely on Zoom meeting。有时候会冲突。没办法decline任何一方，因为都是重要的stake holder，都需要我的opinion。但是我又不是主讲，只是听听。遇到这种情况，大家都是怎样同时参加两个会的？
Riverview 发表于 2020-12-12 07:28

这种问题都不会解决你还当stakeholder? 哈哈 哪个公司的 我以后一定避免

再次感谢大家的关注和建议！ 有时新产品start up，主办方会把所有相关部门的人都叫来，“以备不时之需”。感觉就像篮球比赛的替补队员，随时可能被叫上场，必须一直在场外坐着。

我一般电脑上开一个zoom 另一个开在手机上

回复 28楼jokerzzz的帖子
不用费力气避免了。我会通知HR把你的简历throw out的。

这种问题都不会解决你还当stakeholder? 哈哈 哪个公司的 我以后一定避免
jokerzzz 发表于 2020-12-12 12:28

就是，这就是太把自己当根葱，以为少了自己地球就不会转了。你有没有想过把responsibility交一些给手下的人呢？不要觉得把权都握在自己手里就是一个好领导了，只有你把手里的活分配出去了，你才有时间考虑怎么来grow the team。

一个laptop，一个iPad。都mute+speaker。要发言时候就将另一个插个耳机进去就没声音了。 曾经加一个手机同时开三个会。

就是，这就是太把自己当根葱，以为少了自己地球就不会转了。你有没有想过把responsibility交一些给手下的人呢？不要觉得把权都握在自己手里就是一个好领导了，只有你把手里的活分配出去了，你才有时间考虑怎么来grow the team。
qianqianmom 发表于 2020-12-12 12:41

可是楼主胸好大。。

回复 32楼的帖子
呵呵…骂街的终于来了，这是typical华人帖子的规律。你遇到困难真诚地发帖求助，刚开始回帖的网友都很nice，很热情，真正为你找想。等到了楼高了以后，就有骂街的闻风而来。 隔壁楼有个妹妹写原创小说，刚开始赞美声不绝，到后面回帖的有不少是辱骂的，真是不可思议…

回复 7楼ttyp0的帖子
zoom可以同时开多个meeting吗

回复 4楼jeweljewel的帖子
Good question！我也纳闷为什么。大概Zoom meeting太容易schedule了。以前大家还要抢conference room，现在召集meeting太容易了。还有，最近经济形式不好，所有人都很拼，以前call meeting前还会征求一下大家的意见，现在更本不管，直接就在你的calendar上schedule。
Riverview 发表于 2020-12-12 07:55

直接book meeting是有些公司的文化。我刚进公司一开始都是先发email，然后有必要才book meeting。结果经理说不行，得直接book meeting。说大家email太多了，会ignore。结果发现是真的。直接book meeting效果好。

回复 33楼SSBN826的帖子
您在同一个手机上，用不同的Zoom ID ？ 我们的Zoom ID 与每个人的user name connect的。好像是只能有一个。

WFH后，全部rely on Zoom meeting。有时候会冲突。没办法decline任何一方，因为都是重要的stake holder，都需要我的opinion。但是我又不是主讲，只是听听。遇到这种情况，大家都是怎样同时参加两个会的？
Riverview 发表于 2020-12-12 07:28

我们开会用teams，经常一半的时候有人留言说have to drop off......因为要开别的会，或干脆忙，说要提前走，有事可以再呼他...没人在乎啊

回复 32楼的帖子
呵呵…骂街的终于来了，这是typical华人帖子的规律。你遇到困难真诚地发帖求助，刚开始回帖的网友都很nice，很热情，真正为你找想。等到了楼高了以后，就有骂街的闻风而来。 隔壁楼有个妹妹写原创小说，刚开始赞美声不绝，到后面回帖的有不少是辱骂的，真是不可思议…
Riverview 发表于 2020-12-12 12:51

负面的评价就是骂街，还要跟写原创小说的mm比，楼主你太给自己脸上贴金了吧

回复 33楼SSBN826的帖子
您在同一个手机上，用不同的Zoom ID ？ 我们的Zoom ID 与每个人的user name connect的。好像是只能有一个。
Riverview 发表于 2020-12-12 13:00

不同device上可以啊（是同时参加，不是同时主持）。同一个device不能同时开两个。
不过我iPad上不login in我的账号，只是用meeting ID参加。手机和laptop用账号。

可是楼主胸好大。。
anye 发表于 2020-12-12 12:47

哦
原来现在这个行业也都搬到zoom上了
哈哈lz加油

回复 42楼的帖子
哪家疯人院倒闭了，让你跑出来了🤣 要不要替你给Animal control 打个电话，把你再抓回去？

我会采用2楼的建议

Reject one and ask them to reschedule. If they really need you there, they will reschedule.

先announce自己要几点走 就可以了啊 让你先说

直接decline说已经有另一个meeting, 或者建议另外的时间就行了，对方忽视话说明有你没你不重要

回复 42楼的帖子
哪家疯人院倒闭了，让你跑出来了🤣 要不要替你给Animal control 打个电话，把你再抓回去？
Riverview 发表于 2020-12-12 15:48

赶快回去上班吧~ 周末客户多！

两个meeting都你drive的吗？你是host就没办法了。其他情况下能推就推，或者告诉host你有冲突让你早点讲完走人。一般这么忙的通常是director层次的，楼主厉害

我使用的两个机器

如果两个会都需要我input的话，我会想上面mm建议的那样，要求reschedule第二个，或者说我几点有个hard stop，只能参加前十分钟。 听楼主回复的，貌似两个其中一个会是很多人的大会，kick off一个project的，这种会一般都会邀请很多人，其实不一定与你有关，只是起到知会作用，这种会不去没什么问题。我一般会回复PM或者组织者说我有conflict但是很感兴趣会找谁follow up，并请他们feel free to let me know if anythibg i can help

回复 51楼nihainihai的帖子
谢谢回复。举个例子：曾经有两次，这种例会快要结束大家讨论时，觉得某个发向要加强，主持人很自然地说请我们部门帮忙，我就赶紧应承。当时几个Sr Director 都在场，如果我不去的话，事后会被问责的。

楼主的凡体文学水平不错。

如果真的需要你contribute的会议一般都会找没时间冲突的时间，好多大会听报告性质的一般只需要看领导的时间，这种会去不去没关系。

哪个先安排的参加哪个，第二个安排的decline说有会议，要是非要你参加的话主持人肯定会改时间，不改的话说明你不参加也没事，会后和支持人单独通个电话五分钟知道一下你该知道的就行了，有meeting minutes的话你看一下就可以

拒掉一个，这不是很简单。要是重要程度一样，选先发来的。

都需要你的opinion就更应该让别人知道你的availability呀，收到第二个meeting invite的时候可以suggest new time

哈哈，笑坏了，同时开两个会。如果priority level 一样，就按收到invite的先后顺序排吧

回复 51楼nihainihai的帖子
谢谢回复。举个例子：曾经有两次，这种例会快要结束大家讨论时，觉得某个发向要加强，主持人很自然地说请我们部门帮忙，我就赶紧应承。当时几个Sr Director 都在场，如果我不去的话，事后会被问责的。
Riverview 发表于 2020-12-12 20:49

你说你另有会，根本没参加这个会不知道这件事，怎么可能会被问责？如果问责那只能是有人要故意整你吧？你这样勉强两会同时参加才有可能给自己惹上麻烦吧？试想你这边听人讲话，或者发言呢，另一个会里错过了某些重要的东西然后自己还不知道，最后事情没完成时，你既不能说自己没参加会议不知道，也不好说自己在做别的事没注意听吧？你跟任何一边的人说你同时在参加另一个会议都会被认为你不professional,对这边的会议重视度不够。

一个人没法同时参加两个会，除非是那种office hour, lunch chat，seminar之类不需要说话的，冲突了就冲突了。同时都需要说话的会为啥要全都accept。

回复 2楼caicaiwei的帖子
good idea！ 我有时会左耳戴iPod，用公司手机打进去；右耳戴headset，用laptop join 另外一个会。一个小时下来，觉得快要疯了😂
Riverview 发表于 2020-12-12 07:43

我这干过这事，而且两边都需要我发言，但不是我主讲，就提前跟同事说好，快需要我的时候发message给我，然后两边都听着点，真的累。。。搞过一次不想搞第二次