每天早起半小时专门用来回邮件。 团妹 发表于 2020-11-18 17:33
每天一开工作邮箱，如果收到的未读邮件比较多，而且大多是需要回复的，就很焦虑。 而且很多邮件其实回复一下用不了几分钟，可是就是想拖延，先把手里的活干了再去回复邮件。可是活是总也干不完的，一拖就到晚上了，然后在大半夜的回复各种邮件。 这是病么？怎么办呀？有时候太困了，就拖到第二天，再被发信的人一催，各种焦虑着急。 mousemouse 发表于 2020-11-18 17:25
早上起来有一百多email，有时候回半天，到中午的时候变一百五了…… SSBN826 发表于 2020-11-19 01:50
哈哈。一百多邮件我就疯了。我目前处理能力在每天小于30封。 mousemouse 发表于 2020-11-19 01:55
一天30封也会焦虑？你可能需要考虑一下提升自己的能力？ dllzf 发表于 2020-11-19 02:12
我觉得你拖延的不是回邮件，而是和人打交道 shanruoshui 发表于 2020-11-19 04:34
你说得对。我恐惧接电话的。最近在家上班，稍微好一些，至少电话不会响。以前在办公室，如果有外部电话进来，没有显示是谁打的，我都会小小的紧张一下。 现在至少都是email交流，我感觉还稍微好一些。 然后比如刚刚收到一个email，我又深呼吸了一下，喝了杯咖啡，开始大半夜干活，明早之前能做到哪都得给发回去。 mousemouse 发表于 2020-11-19 05:11
有个两分钟的rule，就是2分钟能写明白的就马上回掉， 否则就是标记一下，紧急的2小时之内回，不急的24小时内回。 超过24小时的，重要的人家一般会follow up，不重要的人家已经启用planB（或者你本身是planB）。 超过24回的，总要堆个小essay，才能抚慰一下对方受伤的心。 还有就是要改变思维习惯， 回email也是工作。 shoppingisfun 发表于 2020-11-19 08:07
对啊，那想想为什么害怕和人打交道呢？ 是怕对方创造更多麻烦？ 还是怕说不清楚？ 还是怕说的什么不合适，影响和对方关系？ 还是怕说的什么不合适，影响你在他人心中形象？ 找到核心，增加control，会大大降低不确定感，从而大大缓解焦虑，焦虑缓解了，拖延也不存在了。 shanruoshui 发表于 2020-11-19 07:39
半小时不够呀。有时候几个小时都要回复邮件。大半天就没了。
楼主邮件是不是经常有麻烦事，所以才会拖延？建议分批回复，先回复重要的或是简单的，麻烦的标记为unread，回头再处理。可以适当用邮箱filter进行分类，这样不会都堆在inbox里，也可以按照类别集中处理。
楼主你可以试试在outlook里面设置一些分类用的文件夹。每天打开电脑后先依次把未读邮件从新到旧快速浏览一遍 （记得从newest的开始以避免不必要的重复劳动），遇到重要的需要review或者attention的邮件就用小红旗标出来，不用担心怎么回复，心里有个数就可以，然后继续往后读。不重要的或者不需要further attention的给拖到各自所属的folder里面 。所有未读邮件都看完了之后再给需要回复的邮件prioritize一下，然后各个击破，回复或者解决了的邮件也给拖到相应的folder里面。如果回复了之后还在等对方答复的，点一下小红旗变成绿色的小对勾，你再color code一下当作提醒自己follow up的标记。
这样工作日结束的时候你outlook里“today”分类下的邮件就应该只有几封已回复但是需要继续follow up的邮件啦
你这是什么工作可以不管邮件就先做手头工作的呢？不怕错过了update导致无用功的吗？通常拖延是因为不想做有挑战的事情，既然邮件都能拖到晚上回复那也应该不是什么重要的邮件吧，如果邮件本身不重要，楼主是不是对英文表达方面发怵呀
哈哈。一百多邮件我就疯了。我目前处理能力在每天小于30封。
一天30封也会焦虑？你可能需要考虑一下提升自己的能力？
一天250封？这个有点恐怖……
所以我说是不是我有病啊？比如焦虑症之类的。
你说得对。我恐惧接电话的。最近在家上班，稍微好一些，至少电话不会响。以前在办公室，如果有外部电话进来，没有显示是谁打的，我都会小小的紧张一下。 现在至少都是email交流，我感觉还稍微好一些。 然后比如刚刚收到一个email，我又深呼吸了一下，喝了杯咖啡，开始大半夜干活，明早之前能做到哪都得给发回去。
对啊，那想想为什么害怕和人打交道呢？
是怕对方创造更多麻烦？
还是怕说不清楚？
还是怕说的什么不合适，影响和对方关系？
还是怕说的什么不合适，影响你在他人心中形象？
找到核心，增加control，会大大降低不确定感，从而大大缓解焦虑，焦虑缓解了，拖延也不存在了。
是的，要改变思维习惯。以前我总觉得回email不是工作，因为不能真正产出。
对于自己的上级或者senior,主要是担心自己在他人心中的形象。 有一些是因为怕自己的工作被拒绝，不敢看不敢回不敢进入到下一步，怕得到得结果不好，所以总是拖。 至于不重要的email或者杂七杂八的琐事，是纯粹觉得浪费时间，所以不愿意回复，总想等着累了的时候不想工作了，一边上网玩一边回复。
楼主你不是一个人，我十分懂你。
这种情况，要么你在公司位高权重，啥都要你批示；要么就是你们公司的email文化有问题。
拖延症的根源是拖延不会导致严重后果。但凡有一次你没有及时回复重要邮件而导致失业、公司百万美元级别经济损失等等，你就不会拖延回复邮件了。 另外，如果有很多邮件只是cc你的，你扫一眼看看和自己有没有关系，没有关系就删了得了，太多人为了盖自己的屁股，发个无关紧要的邮件都恨不得抄送公司所有人。
不重要的电邮，如果拖了两三天才回复，很可能还不如不回复，因为很可能发邮件的人已经解决了邮件里说的事情，甚至发邮件的人都忘记了还给你发过这个邮件。