邮件焦虑拖延怎么办?

mousemouse
楼主 (北美华人网)
每天一开工作邮箱,如果收到的未读邮件比较多,而且大多是需要回复的,就很焦虑。 而且很多邮件其实回复一下用不了几分钟,可是就是想拖延,先把手里的活干了再去回复邮件。可是活是总也干不完的,一拖就到晚上了,然后在大半夜的回复各种邮件。 这是病么?怎么办呀?有时候太困了,就拖到第二天,再被发信的人一催,各种焦虑着急。
团妹
每天早起半小时专门用来回邮件。
蓝光加湿器
为什么需要晚上加班?美国公司吗
就要美美的
语言问题吧,要是母语也就是分分钟的事
mousemouse
每天早起半小时专门用来回邮件。
团妹 发表于 2020-11-18 17:33

半小时不够呀。有时候几个小时都要回复邮件。大半天就没了。
rita27
我看到太多未读邮件也焦虑,分分钟就想解决,不然很难专心做别的事情。有的人有成百上千的未读邮件,那样我完全受不了。
楼主邮件是不是经常有麻烦事,所以才会拖延?建议分批回复,先回复重要的或是简单的,麻烦的标记为unread,回头再处理。可以适当用邮箱filter进行分类,这样不会都堆在inbox里,也可以按照类别集中处理。
双刀拼盘
我的工作主要就是回邮件 而且由于很多工作伙伴在不同时区 所以早晨一开电脑几十封未读邮件
楼主你可以试试在outlook里面设置一些分类用的文件夹。每天打开电脑后先依次把未读邮件从新到旧快速浏览一遍 (记得从newest的开始以避免不必要的重复劳动),遇到重要的需要review或者attention的邮件就用小红旗标出来,不用担心怎么回复,心里有个数就可以,然后继续往后读。不重要的或者不需要further attention的给拖到各自所属的folder里面 。所有未读邮件都看完了之后再给需要回复的邮件prioritize一下,然后各个击破,回复或者解决了的邮件也给拖到相应的folder里面。如果回复了之后还在等对方答复的,点一下小红旗变成绿色的小对勾,你再color code一下当作提醒自己follow up的标记。
这样工作日结束的时候你outlook里“today”分类下的邮件就应该只有几封已回复但是需要继续follow up的邮件啦
双刀拼盘
每天一开工作邮箱,如果收到的未读邮件比较多,而且大多是需要回复的,就很焦虑。 而且很多邮件其实回复一下用不了几分钟,可是就是想拖延,先把手里的活干了再去回复邮件。可是活是总也干不完的,一拖就到晚上了,然后在大半夜的回复各种邮件。 这是病么?怎么办呀?有时候太困了,就拖到第二天,再被发信的人一催,各种焦虑着急。
mousemouse 发表于 2020-11-18 17:25

你这是什么工作可以不管邮件就先做手头工作的呢?不怕错过了update导致无用功的吗?通常拖延是因为不想做有挑战的事情,既然邮件都能拖到晚上回复那也应该不是什么重要的邮件吧,如果邮件本身不重要,楼主是不是对英文表达方面发怵呀
N
Night_Cat
我相反,我是优先回复邮件,然后半夜干活😅
SSBN826
早上起来有一百多email,有时候回半天,到中午的时候变一百五了……
mousemouse
早上起来有一百多email,有时候回半天,到中午的时候变一百五了……
SSBN826 发表于 2020-11-19 01:50

哈哈。一百多邮件我就疯了。我目前处理能力在每天小于30封。
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dllzf
哈哈。一百多邮件我就疯了。我目前处理能力在每天小于30封。

mousemouse 发表于 2020-11-19 01:55

一天30封也会焦虑?你可能需要考虑一下提升自己的能力?
d
dllzf
早上起来有一百多email,有时候回半天,到中午的时候变一百五了……
SSBN826 发表于 2020-11-19 01:50

一天250封?这个有点恐怖……
mousemouse
一天30封也会焦虑?你可能需要考虑一下提升自己的能力?
dllzf 发表于 2020-11-19 02:12

所以我说是不是我有病啊?比如焦虑症之类的。
s
shanruoshui
我觉得你拖延的不是回邮件,而是和人打交道
mousemouse
我觉得你拖延的不是回邮件,而是和人打交道
shanruoshui 发表于 2020-11-19 04:34

你说得对。我恐惧接电话的。最近在家上班,稍微好一些,至少电话不会响。以前在办公室,如果有外部电话进来,没有显示是谁打的,我都会小小的紧张一下。 现在至少都是email交流,我感觉还稍微好一些。 然后比如刚刚收到一个email,我又深呼吸了一下,喝了杯咖啡,开始大半夜干活,明早之前能做到哪都得给发回去。
Biden
辞职!!!

s
shanruoshui
你说得对。我恐惧接电话的。最近在家上班,稍微好一些,至少电话不会响。以前在办公室,如果有外部电话进来,没有显示是谁打的,我都会小小的紧张一下。 现在至少都是email交流,我感觉还稍微好一些。 然后比如刚刚收到一个email,我又深呼吸了一下,喝了杯咖啡,开始大半夜干活,明早之前能做到哪都得给发回去。
mousemouse 发表于 2020-11-19 05:11

对啊,那想想为什么害怕和人打交道呢?
是怕对方创造更多麻烦?
还是怕说不清楚?
还是怕说的什么不合适,影响和对方关系?
还是怕说的什么不合适,影响你在他人心中形象?
找到核心,增加control,会大大降低不确定感,从而大大缓解焦虑,焦虑缓解了,拖延也不存在了。
iceox
哈,我们是 operation support, 每天几百上千的 email 常事,现在我 inbox 还有三千多没看。我平常告诉同事手下说,紧急的事打电话找我,email 我看到再回,当然小老板的可以搞个不同颜色的提醒下
s
shoppingisfun
有个两分钟的rule,就是2分钟能写明白的就马上回掉, 否则就是标记一下,紧急的2小时之内回,不急的24小时内回。 超过24小时的,重要的人家一般会follow up,不重要的人家已经启用planB(或者你本身是planB)。 超过24回的,总要堆个小essay,才能抚慰一下对方受伤的心。 还有就是要改变思维习惯, 回email也是工作。
mousemouse
有个两分钟的rule,就是2分钟能写明白的就马上回掉, 否则就是标记一下,紧急的2小时之内回,不急的24小时内回。 超过24小时的,重要的人家一般会follow up,不重要的人家已经启用planB(或者你本身是planB)。 超过24回的,总要堆个小essay,才能抚慰一下对方受伤的心。 还有就是要改变思维习惯, 回email也是工作。
shoppingisfun 发表于 2020-11-19 08:07

是的,要改变思维习惯。以前我总觉得回email不是工作,因为不能真正产出。
mousemouse
对啊,那想想为什么害怕和人打交道呢?
是怕对方创造更多麻烦?
还是怕说不清楚?
还是怕说的什么不合适,影响和对方关系?
还是怕说的什么不合适,影响你在他人心中形象?
找到核心,增加control,会大大降低不确定感,从而大大缓解焦虑,焦虑缓解了,拖延也不存在了。
shanruoshui 发表于 2020-11-19 07:39

对于自己的上级或者senior,主要是担心自己在他人心中的形象。 有一些是因为怕自己的工作被拒绝,不敢看不敢回不敢进入到下一步,怕得到得结果不好,所以总是拖。 至于不重要的email或者杂七杂八的琐事,是纯粹觉得浪费时间,所以不愿意回复,总想等着累了的时候不想工作了,一边上网玩一边回复。
海兰
回复 22楼mousemouse的帖子
楼主你不是一个人,我十分懂你。
mousemouse
流感疫苗是没什么作用的,还想只有50%-60%有效。新冠疫苗我不看好。
aiyamayayongle
回复 10楼SSBN826的帖子
这种情况,要么你在公司位高权重,啥都要你批示;要么就是你们公司的email文化有问题。
aiyamayayongle
回复 16楼mousemouse的帖子
拖延症的根源是拖延不会导致严重后果。但凡有一次你没有及时回复重要邮件而导致失业、公司百万美元级别经济损失等等,你就不会拖延回复邮件了。 另外,如果有很多邮件只是cc你的,你扫一眼看看和自己有没有关系,没有关系就删了得了,太多人为了盖自己的屁股,发个无关紧要的邮件都恨不得抄送公司所有人。
aiyamayayongle
回复 22楼mousemouse的帖子
不重要的电邮,如果拖了两三天才回复,很可能还不如不回复,因为很可能发邮件的人已经解决了邮件里说的事情,甚至发邮件的人都忘记了还给你发过这个邮件。