远程工作的税务问题,HR和报税大拿们看过来啊

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coolcool
楼主 (北美华人网)
一直住在A州,因为疫情三月就搬到B州工作。A州的州税比B州高。公司现在没有让大家回去,所以目前计划在B州工作至少到今年年底,甚至更长时间。也有可能以后申请大部分时间在B州工作,一个月回公司几天这样。
那么问题来了
1)我的工资每月还在扣A州的州税。明年报税的时候,我到底应该怎样报税呢?是A州part time resident,然后把多扣掉的A州州税要回来,再同时申报补交B州的州税吗? 2)我是否应该尽快通知公司,我的地址改到B州,这样paycheck就不会再继续扣A州的州税了吗? 3)通知公司改地址,公司会不会因此降低我的工资。公司所在地A州比B州生活成本高。
有没有HR和税务的大拿来讲讲。谢谢!
我想我是疯了
My 2 cents
各州规定不同的。具体情况自己需要查清楚。
比较常见的是, A 州居民(住满183天), 必须在A州交税, 不管你的钱是在B 州还是C州挣的。 B州或C州呢, 如果你不是居民, 但公司所在的州, 会按BC的州税扣税,然后你以非居民(non resident)身份报BC州的税。
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coolcool
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nylife
好像可以让hr 改工作地点,明年发w2的时候反映是在b州工作,报税的时候就可以相应的填了。
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michelle09
回复 1楼coolcool的帖子
告诉hr 改地址。这样公司会计会帮你预扣两个州的税。来年根据你的居住时间长短,一个州退,一个州补。交a州的non resi 税
大衣被禁
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你这个情况,要看情况。如果a州是纽约,你就要file full year residence return
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NewMoonEclipse
不知道别的公司是什么情况, 反正我们公司不管你住在哪个州,只要你的职位在A州,那么我们payroll就一直扣A州的税,改地址只能保证你们HR系统有你的updated personal information,不根据你的地址扣税。明年报税的时候分清楚居住时间和税率是你自己的责任,公司不帮你算的。我们公司不允许长期居住外州所以也不存在adjust工资的问题。 我是HR
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fredman

就看你咋说。。。
全凭一张嘴。。。

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littlebabyfat
回复 1楼coolcool的帖子
发散思维问一下绿卡,如果跑回中国wfh联邦税是照常交吗?
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shinesee
回复 1楼coolcool的帖子
发散思维问一下绿卡,如果跑回中国wfh联邦税是照常交吗?
littlebabyfat 发表于 2020-07-15 23:41

是的。除非你变成中国分公司员工走中国payroll.
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dawnsong
回复 1楼coolcool的帖子
发散思维问一下绿卡,如果跑回中国wfh联邦税是照常交吗?
littlebabyfat 发表于 2020-07-15 23:41

只要是绿卡,即便走中国payroll 是不是也要交美国的联邦税啊
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shinesee
楼主的情况多数时间今年在B州 你们公司必须在HR 系统加一个location B 州并且扣B州的税。相当于你的home address 是 work address. 其实这样会有一个问题 很多州由于有员工payroll, 哪怕就你一个人在这个州,也会建立business nexus, 所以你们公司会要多file 这个州的business income tax (or franchise tax) report. 长期允许wfh 的公司就会有这样的问题。因为员工可以遍布全国as work location... 楼上很多人没搞清楚这里不单单只是income tax withholding 的事情,这里涉及到employee UI tax 付给哪个州,你的UI benifit (如果失业)从哪个州领的问题,你的residence state 你目前永久地址在哪里,公司的work compensation insurance 在哪个州,这些都会随着你的工作地址改变而改变。你没有报告HR 是不对的。HR 如果知道你长期在B州但是依然把你报在A州也是不对的。fraud...
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shinesee
不知道别的公司是什么情况, 反正我们公司不管你住在哪个州,只要你的职位在A州,那么我们payroll就一直扣A州的税,改地址只能保证你们HR系统有你的updated personal information,不根据你的地址扣税。明年报税的时候分清楚居住时间和税率是你自己的责任,公司不帮你算的。我们公司不允许长期居住外州所以也不存在adjust工资的问题。 我是HR
NewMoonEclipse 发表于 2020-07-15 23:20

你那是因为不能长期wfh. 否则就要改的,不改是不对的。employer 有责任向正确的州报告employee income ( 会体现在W2上), file UI tax to the correct state and buy WC insurance in that state. 员工不说是一回事 员工报告了HR 不改就是公司的问题了。
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coolcool
不知道别的公司是什么情况, 反正我们公司不管你住在哪个州,只要你的职位在A州,那么我们payroll就一直扣A州的税,改地址只能保证你们HR系统有你的updated personal information,不根据你的地址扣税。明年报税的时候分清楚居住时间和税率是你自己的责任,公司不帮你算的。我们公司不允许长期居住外州所以也不存在adjust工资的问题。 我是HR
NewMoonEclipse 发表于 2020-07-15 23:20

因为我也没有最后决定一直wfh, 那如果扣税不影响的话,我也不用跟公司改地址了。
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ego
回复 11楼dawnsong的帖子
明年报税自己作为B州resident申报缴纳B州州税 同时申报A州nonresident 缴纳给A州的税应该可以拿回来
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ego
楼主的情况多数时间今年在B州 你们公司必须在HR 系统加一个location B 州并且扣B州的税。相当于你的home address 是 work address. 其实这样会有一个问题 很多州由于有员工payroll, 哪怕就你一个人在这个州,也会建立business nexus, 所以你们公司会要多file 这个州的business income tax (or franchise tax) report. 长期允许wfh 的公司就会有这样的问题。因为员工可以遍布全国as work location... 楼上很多人没搞清楚这里不单单只是income tax withholding 的事情,这里涉及到employee UI tax 付给哪个州,你的UI benifit (如果失业)从哪个州领的问题,你的residence state 你目前永久地址在哪里,公司的work compensation insurance 在哪个州,这些都会随着你的工作地址改变而改变。你没有报告HR 是不对的。HR 如果知道你长期在B州但是依然把你报在A州也是不对的。fraud...
shinesee 发表于 2020-07-15 23:52

Unemployment 在A州缴纳 公司没有义务帮员工在WFH所在州缴纳
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shinesee
Unemployment 在A州缴纳 公司没有义务帮员工在WFH所在州缴纳
ego 发表于 2020-07-17 01:39

这事情你问问州政府同不同意再说吧。尤其长期外州wfh的并且公司允许他长期在B州干活,却依然各种报A州payroll. 我长期跟各种payroll service provider 和HR management agent打交道,各州compliance, define business neuxs,不是公司说怎样就怎样好吧。
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Wahahanaicha
楼主的情况多数时间今年在B州 你们公司必须在HR 系统加一个location B 州并且扣B州的税。相当于你的home address 是 work address. 其实这样会有一个问题 很多州由于有员工payroll, 哪怕就你一个人在这个州,也会建立business nexus, 所以你们公司会要多file 这个州的business income tax (or franchise tax) report. 长期允许wfh 的公司就会有这样的问题。因为员工可以遍布全国as work location... 楼上很多人没搞清楚这里不单单只是income tax withholding 的事情,这里涉及到employee UI tax 付给哪个州,你的UI benifit (如果失业)从哪个州领的问题,你的residence state 你目前永久地址在哪里,公司的work compensation insurance 在哪个州,这些都会随着你的工作地址改变而改变。你没有报告HR 是不对的。HR 如果知道你长期在B州但是依然把你报在A州也是不对的。fraud...
shinesee 发表于 2020-07-15 23:52

这个是正解。公司其实有不少手续要跟的,而且像纽约这种地方,政府可能还会争你的居住是不是只是为了个人方便而坚持要收税。但原则上来说,只要你在一个地方物理居住下来足够长(比如超过183天而且是租房买房全家之类的而不是单身住宾馆),你就应该以居住地的居民身份交税。
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shinesee
只要是绿卡,即便走中国payroll 是不是也要交美国的联邦税啊
dawnsong 发表于 2020-07-15 23:46

要报税重新计算,中国收的税在美国这边claim tax credit...但是对的 通常美国tax rate高tax credit 是不够的,最终还是得交那个difference