【职场求助】--被临时推任务 ----------------

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joyd
楼主 (北美华人网)
不好意思在疫情贴中跑个题

在现公司呆了1年多了。刚进公司的时候做过一个项目A,做到中途交了(客户和老板们都满意)的中期结果,就被安排去另外组做其他项目了。
结果现在项目A快收尾了,A的现负责人XX突然联系说遇到困难,让我接手帮助完成这个项目,只给了2个月的时间。
- 也许有人会建议拒绝,但部门不算大,如果拒绝以后大家都比较难继续共事
- 中期之后他们基本没做东西。我加班2个月也可能完成,但XX不是很厚道,肯定不会给所有credit。如果完成效果不佳,它肯定是会把很多责任推到我身上的

XX高我一级但不一组,我们一个共同大老板。大老板风格是让下面人自己解决问题,不在乎下属中谁吃亏多干活,只要最后能收成果不打架到它面前就好。目前这件事大老板都在email chain里但是静悄悄。

LZ想引起大老板注意到这种最后一刻推活的事,出来说句话,不知道怎么approach

请问各种冰雪的MM如何处理这种情况
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Zhzhaa
我是来学习的,搬个板凳
灰蓝哀huihui3
绝对不加班,私下和老板讨论手头工作priority,但凡你现在手头有工作,就不要做。 再说一遍,老板不会因为你做的多而看重你、对你升职加薪;老板只给他害怕会失去的员工升职加薪。
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skewers
估计这个时候项目负责人忽然想放手,是发现什么不好补救的大问题了,想跳船,要不马上到手的credit怎么会送给你。千万慎重,不要承诺2个月加班完成之类的,可能有你背后不知道的事情,和你的大老板沟通一下,把可能遇到的挑战和需要的时间都写清楚,注意时间上要有余量,不是写你加班加点不吃不喝不睡的完成时间。另外手头的工作要列在前面,不是你撒手不管目前的工作去给别人收拾烂摊子。直接个上司发email或者约个电话meeting,把要说的要点列好,这是很正常的事情,不是别人甩锅你就必须接,同时不是你帮别人收拾的烂摊子,老板就会感激你,和老板保持沟通沟通。
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WhatNameToUse
楼上说的太对了。如果你手头有重要的活就不要害怕拒绝别人
C
CK
回信给XX顺便cc给大老板,说你愿意尽可能的帮助他,虽然这件活不是你负责的,但是为了公司利益你愿意help in anyway i possibly can。 然后,问现在的困难是什么,如果试技术上的困难,就问过去的N个月里是谁在干活,他们已经试了哪些些方法表示无效--解释你这么问是为了避免重复走弯路。然后问为什么他有信心过去N个月里无法推进的项目能在2个月里完成?问他的推测时间有什么具体根据没有 --解释你这么问是了解项目的深度和广度,有没有你miss的重要细节。最后不要承诺做完,只承诺你可以了解清楚了以后给他一个realistic时间估计。如果他觉得你太慢,那么请他再邀请其他人一起参加进入保证项目的结束时间。 最后,夸他及时准确的沟通现有的困难以便大家帮把手,以及感谢他对你能力的信任。 表示你是尽你最大可能在帮助他完工
地理2009
能不能把要做的每一个step 细分出来, 标出需要的时间。 然后发给有关人员看, 告诉他们在2个月做不完, 同时告诉他们你在2个月内能完成的项目。 如果他们真想完成, 就要加人, 或者延后deadline.
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wc3e
要把条件写好,整理成档并保存,同事也应该明确写出是什么原因要转,无论公私,项目做到哪一步,什么困难,所有的联系人都包括你们的共同老板鉴证。计算出你现在手上的活,哪个优先,再大概估算接手的项目的步骤时间,不保证deadline前完成。所谓丑话说在前头。保证完成了是你的credit,没完成不是你的责任。大老板要是觉得非你不可,应该会主动联系你的。
C
CK
楼上大家都说了,是想甩锅给你。原则上是你不接,嘴巴要讲漂亮一点,即使接也要讲明1)这个不可能在他给的估计时间里完成 2)你现在的工作要delay所以需要你老板同意你放弃现在的活。
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vivien0612

\大老板风格是让下面人自己解决问题,不在乎下属中谁吃亏多干活,只要最后能收成果不打架到它面前就好。目前这件事大老板都在email chain里但是静悄悄。

joyd 发表于 3/30/2020 2:04:39 PM

静悄悄不代表不在乎,先把活干好(前提是你能干好),等谈涨薪的时候,跟大老板细细道来。毕竟你在这个公司也才一年多,这方面应该还没有摸清。老员工的话,就不一定这么建议了。
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Lily.hust168
回信给XX顺便cc给大老板,说你愿意尽可能的帮助他,虽然这件活不是你负责的,但是为了公司利益你愿意help in anyway i possibly can。
然后,问现在的困难是什么,如果试技术上的困难,就问过去的N个月里是谁在干活,他们已经试了哪些些方法表示无效--解释你这么问是为了避免重复走弯路。然后问为什么他有信心过去N个月里无法推进的项目能在2个月里完成?问他的推测时间有什么具体根据没有 --解释你这么问是了解项目的深度和广度,有没有你miss的重要细节。最后不要承诺做完,只承诺你可以了解清楚了以后给他一个realistic时间估计。如果他觉得你太慢,那么请他再邀请其他人一起参加进入保证项目的结束时间。
最后,夸他及时准确的沟通现有的困难以便大家帮把手,以及感谢他对你能力的信任。 表示你是尽你最大可能在帮助他完工
CK 发表于 3/30/2020 2:18:04 PM

太赞了,如果把cc变成forward更好吧?
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Cybercat
Happy to help! 要求大家开会你好理解进展,剩余的工作。 不开会前你怎么知道多少活,要多久?他要是说2个月能做完那他怎么不做? 开完会你就知道猫腻在哪了,到时再说。
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bettywang
最重要的就是不要承诺2个月,因为在没搞清楚之前,你不知道会不会有陷阱,如果那么好做那人也不会推给你了。另外,不要加班,和老板商量清楚现在手头上的事该怎么办,暂停的话会不会有问题。
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enjoylifebkk
上面大家给的建议太好了!这种情况下真的要示弱,不能强弩。先表现没能力独立接这个活。帮忙当个助手打杂不担责任可以。
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gym2010

不好意思在疫情贴中跑个题

在现公司呆了1年多了。刚进公司的时候做过一个项目A,做到中途交了(客户和老板们都满意)的中期结果,就被安排去另外组做其他项目了。
结果现在项目A快收尾了,A的现负责人XX突然联系说遇到困难,让我接手帮助完成这个项目,只给了2个月的时间。
- 也许有人会建议拒绝,但部门不算大,如果拒绝以后大家都比较难继续共事
- 中期之后他们基本没做东西。我加班2个月也可能完成,但XX不是很厚道,肯定不会给所有credit。如果完成效果不佳,它肯定是会把很多责任推到我身上的

XX高我一级但不一组,我们一个共同大老板。大老板风格是让下面人自己解决问题,不在乎下属中谁吃亏多干活,只要最后能收成果不打架到它面前就好。目前这件事大老板都在email chain里但是静悄悄。

LZ想引起大老板注意到这种最后一刻推活的事,出来说句话,不知道怎么approach

请问各种冰雪的MM如何处理这种情况

joyd 发表于 3/30/2020 2:04:39 PM


你这里语焉不详阿。什么叫“接手帮助完成”,是“接手并完成”还是“帮助他/她一下”,还是“帮助她/他完成”? 这是最基本的你要掰扯清楚,才能考虑接不接,怎么接。
辅助、帮忙、提供专家意见,跟你把它接过来变成你负责,权利义务差别很大。也不要让他/她把你耍了,表面上说是你帮忙,最后给你 credit也是你帮了忙,其实却要甩锅给你。
如果你觉得可以接,无论上面情况中的哪一种,我觉得你可以利用这个机会练习一下这个人的本事,就是如何能claim credit that you deserve,在老板面前搞好optics. 明显你觉得自己这点不如人,现在机会有了,你可以锻炼一下自己嘛。
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Lindaleo
我也学习一下
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joyd
回复 3楼灰蓝哀huihui3的帖子 感谢!我想了想先focus手头的活。 我不会主动去接A了,但是做最坏地考虑最后还是会落在我头上(有可能是XX说服大老板再由大老板assign我) 我守住立场,边走边看
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joyd
回复 15楼gym2010的帖子 哇 MM发现了一个华点! 我预测这个问题不好解决,于是XX来说让我接手(而非帮忙) 谢谢MM给我的勇气,我就用这个机会练习一下XX吧
心函

静悄悄不代表不在乎,先把活干好(前提是你能干好),等谈涨薪的时候,跟大老板细细道来。毕竟你在这个公司也才一年多,这方面应该还没有摸清。老员工的话,就不一定这么建议了。

vivien0612 发表于 3/30/2020 2:25:11 PM


我觉得先问问大老板的意思,有没有credit & bonus拿,再回复邮件再干活,这次coronavirus,之前不管有多大的credit,公司说没钱要save cash flow,一句话就能把你打发了,先保护自己
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joyd
回复 4楼skewers的帖子 谢谢MM,句句在理 不知道怎么形容,就是现在都在家上班,和上司电话/email沟通这种事情没有直接面谈有效率。我会抓紧评估一下挑战和timeline,工作量,然后更有evidence地和上司谈一谈。
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joyd
回复 6楼CK的帖子 刚才发的回帖貌似被系统吃了。。。 谢谢MM超有逻辑的回复,帮我想到了每一步 细细一想很多情况都可以用这个作为对策的模板。我要打印下来贴小白板上! 顺便问:MM头像里的神秘模特是谁啊?每次看到都觉得很pristine [ali11]
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zheng1026
回信给XX顺便cc给大老板,说你愿意尽可能的帮助他,虽然这件活不是你负责的,但是为了公司利益你愿意help in anyway i possibly can。
然后,问现在的困难是什么,如果试技术上的困难,就问过去的N个月里是谁在干活,他们已经试了哪些些方法表示无效--解释你这么问是为了避免重复走弯路。然后问为什么他有信心过去N个月里无法推进的项目能在2个月里完成?问他的推测时间有什么具体根据没有 --解释你这么问是了解项目的深度和广度,有没有你miss的重要细节。最后不要承诺做完,只承诺你可以了解清楚了以后给他一个realistic时间估计。如果他觉得你太慢,那么请他再邀请其他人一起参加进入保证项目的结束时间。
最后,夸他及时准确的沟通现有的困难以便大家帮把手,以及感谢他对你能力的信任。 表示你是尽你最大可能在帮助他完工
CK 发表于 3/30/2020 2:18:04 PM


zan
h
hammerg
回信给XX顺便cc给大老板,说你愿意尽可能的帮助他,虽然这件活不是你负责的,但是为了公司利益你愿意help in anyway i possibly can。 然后,问现在的困难是什么,如果试技术上的困难,就问过去的N个月里是谁在干活,他们已经试了哪些些方法表示无效--解释你这么问是为了避免重复走弯路。然后问为什么他有信心过去N个月里无法推进的项目能在2个月里完成?问他的推测时间有什么具体根据没有 --解释你这么问是了解项目的深度和广度,有没有你miss的重要细节。最后不要承诺做完,只承诺你可以了解清楚了以后给他一个realistic时间估计。如果他觉得你太慢,那么请他再邀请其他人一起参加进入保证项目的结束时间。 最后,夸他及时准确的沟通现有的困难以便大家帮把手,以及感谢他对你能力的信任。 表示你是尽你最大可能在帮助他完工

这个回复的真全面
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nihainihai
回复 1楼joyd的帖子
先问一下你老板和大老板,搞清楚什么情况。如果是xxx自己冒冒失失地来找你,而非你老板和大老板的idea,nice但是firm地push back,说你有其它priority,但是可以开个会给他提供思路。如果是你老板或者大老板的idea,那你的credit少不了。但是记得把他们拉上船,同时说清楚两个月肯定不够。
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joyd
回复 10楼vivien0612的帖子 很实在的建议 谢谢!
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yulingxi
回信给XX顺便cc给大老板,说你愿意尽可能的帮助他,虽然这件活不是你负责的,但是为了公司利益你愿意help in anyway i possibly can。
然后,问现在的困难是什么,如果试技术上的困难,就问过去的N个月里是谁在干活,他们已经试了哪些些方法表示无效--解释你这么问是为了避免重复走弯路。然后问为什么他有信心过去N个月里无法推进的项目能在2个月里完成?问他的推测时间有什么具体根据没有 --解释你这么问是了解项目的深度和广度,有没有你miss的重要细节。最后不要承诺做完,只承诺你可以了解清楚了以后给他一个realistic时间估计。如果他觉得你太慢,那么请他再邀请其他人一起参加进入保证项目的结束时间。
最后,夸他及时准确的沟通现有的困难以便大家帮把手,以及感谢他对你能力的信任。 表示你是尽你最大可能在帮助他完工
CK 发表于 3/30/2020 2:18:04 PM