请教excel高手姐妹一个问题

蹉跎
楼主 (北美华人网)
我每个月需要更新一个excel文件,里面大约有几十张sheet,如何validate数据呢?
1)确保需要更新的地方都已经更新了
2)更新的地方和上个月相比差别不太大,比如不可能这个月是10, 下个月是100

类似下面这样
上个月表
1 苹果 25
2 梨子 84
3 桔子 16

本月表
1 苹果 3
2 梨子 82
3 桔子 16

我希望能够发现桔子没有更新,苹果与上个月差别太大。这样的操作在excel里能实现吗?
D
Daisymocha
是不是用 if可以
S
Sonya9
可以算difference啊
一切才刚刚开始
查一下IF and VLOOKUP functions即可解决
蹉跎
回复 4楼一切才刚刚开始的帖子 我的一个文件有几十个sheet,每个sheet都新建一列用这个公式吗?这样感觉还是很麻烦,检查完毕以后还要一张张删掉这个新建列。
w
welkin25
不熟excel,但是编程可以解决要试试吗
S
Sonya9
回复 4楼一切才刚刚开始的帖子

我的一个文件有几十个sheet,每个sheet都新建一列用这个公式吗?这样感觉还是很麻烦,检查完毕以后还要一张张删掉这个新建列。
蹉跎 发表于 2/4/2020 8:45:14 PM

那你把那些sheets的data读到其它软件,e.g. SPSS, R, SAS... 让其它软件算差
a
awang20546
Super Power Pivot table?
k
kate1091
计算和上个月比改变的百分比,改变的百分比太大(1000%)说明需要确认,不变也许忘了改。(可以设conditional format) 具体是每个sheet加一列还是复制个sheet就看你怎么实现了。
C
Cybercat
你这十几个tab 太难QA了,很容易弄错。要么像楼上建议的弄到个数据库,像SQL, 然后写几个summary statistics query 来查。要在Excel 的话弄成平的表,比如data as of date 是一个column, 这样数据一直加下去。再弄个tab 用pivot table 或者 chart 作summary statistics 来看。
a
amanio
如果sheet format 不变,导到power query 里,合并成一个data set,像楼上几个建议的,基于一个data set 加入variance 分析