我第一次申请来美国留学，是大二的时候。听说有师兄师姐在美国做交换学生，于是也摸到学校外办的门，老师给了长长的文件清单，网申、resume、ps、推荐信、成绩单、财产证明、公证、体检，每项都是一个新的工程。还要从备考托福开始，一系列的准备和申请，让去美国留学显得有些神秘和难以实现。最终得偿所愿，在美国做了交换学生。 到大学毕业再次申请美国研究生的时候，更懂得怎么选校填申请了，但是改ps写申请材料，依然是一个压力重重的旅程。我记得那时候有问题发邮件询问，得不到美国大学的回复，就会觉得可能自己不够录取条件。偶尔收到大学发来的推介自己项目的邮件，马上归为垃圾邮件，觉得大概是从托福gre注册考位处得到的我们的邮箱，越是这样主动的学校我越是觉得不好、要避开。 结果阴差阳错，在美国毕业之后，我竟然找到了大学招生办公室的工作，开始做起了给像当年的我一样的学生发邮件这样的工作，getto the other side of the table， 从一个被招来的国际学生，变成了美国大学招生办公室里，招国际学生的人。于是发现了很多以前不知道的事。 一：给你发邮件、打广告的学校，不说明是学校或项目不好，只代表他们招生工作做的好。 其实大学的组织架构，分工是很明晰的。给你上课的教授(faculty)，只负责教学和科研。和负责学生服务的部门(staff), 职责是完全分开的。招生办公室属于学生服务部门下属的一个办公室。在我们学院，学院的招生工作，从学院领导层下达要求，传到我们招生办公室，然后由我们具体的计划、执行。所以你会看到的关于学校项目的广告、组织的活动，你从各种渠道收到的邮件、信息，都是我们招生办公室撰写和发布的。如果你很少看到某个学校的信息，只能说明他们的招生工作还没有进展到你这里，或者他们没有下大力气、组织好相应的机构和人员来做招生工作。 如果你收到了学校打来的电话、发来的邮件，那大概率不是教授亲自找你，而是说明这个学校的组织机构完善、学生办公室的工作人员认真尽责。我现在的工作内容就包括从网页询问、参加活动等各种方式收集管理学生的信息（学校常用的学生信息管理软件CRM包括Slate和Radius等），然后手动跟进每个学生的申请进程，帮学生解决各种可能遇到的问题。 如果你收到了群发的邮件，那就是我们工作人员制作了communicationplan,定期自己写、然后给你发我们的新闻等。如果你收到了学校的电话，那就是我们工作人员提醒你填申请，看看你有没有什么问题要问。有时候我也不想打扰你，但是真的有不少美国学生是被提醒着才想起来申请，而且我们有工作流程的要求，要和你以什么频率、联系多少次，要详细记录，领导还要检查呢。你要是不感兴趣这个项目，可以大大方方地发邮件告诉我们把你从邮件列表去掉，我们就会在系统里给你标注、不再和你followup了。
到大学毕业再次申请美国研究生的时候，更懂得怎么选校填申请了，但是改ps写申请材料，依然是一个压力重重的旅程。我记得那时候有问题发邮件询问，得不到美国大学的回复，就会觉得可能自己不够录取条件。偶尔收到大学发来的推介自己项目的邮件，马上归为垃圾邮件，觉得大概是从托福gre注册考位处得到的我们的邮箱，越是这样主动的学校我越是觉得不好、要避开。
结果阴差阳错，在美国毕业之后，我竟然找到了大学招生办公室的工作，开始做起了给像当年的我一样的学生发邮件这样的工作，getto the other side of the table， 从一个被招来的国际学生，变成了美国大学招生办公室里，招国际学生的人。于是发现了很多以前不知道的事。
一：给你发邮件、打广告的学校，不说明是学校或项目不好，只代表他们招生工作做的好。
其实大学的组织架构，分工是很明晰的。给你上课的教授(faculty)，只负责教学和科研。和负责学生服务的部门(staff), 职责是完全分开的。招生办公室属于学生服务部门下属的一个办公室。在我们学院，学院的招生工作，从学院领导层下达要求，传到我们招生办公室，然后由我们具体的计划、执行。所以你会看到的关于学校项目的广告、组织的活动，你从各种渠道收到的邮件、信息，都是我们招生办公室撰写和发布的。如果你很少看到某个学校的信息，只能说明他们的招生工作还没有进展到你这里，或者他们没有下大力气、组织好相应的机构和人员来做招生工作。
如果你收到了学校打来的电话、发来的邮件，那大概率不是教授亲自找你，而是说明这个学校的组织机构完善、学生办公室的工作人员认真尽责。我现在的工作内容就包括从网页询问、参加活动等各种方式收集管理学生的信息（学校常用的学生信息管理软件CRM包括Slate和Radius等），然后手动跟进每个学生的申请进程，帮学生解决各种可能遇到的问题。
如果你收到了群发的邮件，那就是我们工作人员制作了communicationplan,定期自己写、然后给你发我们的新闻等。如果你收到了学校的电话，那就是我们工作人员提醒你填申请，看看你有没有什么问题要问。有时候我也不想打扰你，但是真的有不少美国学生是被提醒着才想起来申请，而且我们有工作流程的要求，要和你以什么频率、联系多少次，要详细记录，领导还要检查呢。你要是不感兴趣这个项目，可以大大方方地发邮件告诉我们把你从邮件列表去掉，我们就会在系统里给你标注、不再和你followup了。