How to talk about GAP in your interview?

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楼主 (北美华人网)
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How to talk about GAP in your interview?原创: 潇潇 [url=]北美职场Girl Scout[/url] 1周前
在职场上有一个概念叫gap,就是两段职业之间unemployed的阶段。Gap有长有短,也有各种原因,但是基本上无论哪种,对于想重新回到职场的人来说都是无法回避,也很难回答的一个问题。 今天我想聊聊以下几个话题 - 我对gap的看法 - 我的gap情况以及我如何在面试中回答的 - 对于还在gap中期望回到职场的朋友们的一些建议
对于自己有一定职业规划的人很少是自愿离开职场的,所以gap大多是有各种苦衷。有的朋友是因为身体或者心理原因,原来的工作压力太大以至于无法承担,骑驴找马都很难于是就先辞职,休息一段时间再回归。有的是因为有家庭原因,比如配偶工作需要搬家了,或者怀孕生子,妈妈(甚至有的是爸爸)希望暂时先在家陪伴照顾小宝宝。还有的,对于我们新移民很普遍的,就是身份限制。比如我是到美国第5年才拿到绿卡,在此之前我持H4签证,是不允许工作的。

Gap可能是几周,几个月到几年。短的gap其实相对比较好解释。你可以选择直接说,比如前一个工作commute太远,单程2小时,我觉得太demanding(当然前提是你要面的这个工作不会也有commute问题)。或者有家人身体问题,我需要暂时在家照顾,现在家人恢复健康了,我也可以回归职场了。
但是,如果真实原因是你和上一个老板或者同事不对付,愤而辞职,千万不要提供太多细节,冷静简洁地说,那个工作不太合适我和我的职业规划,所以我希望能集中精力找到合适我的工作。至于为什么不合适,不被问到不需要说,被问的话回答要灵活巧妙。比如如果你面的工作对方强调了内容很challenge,你就说你想找更challenge的活儿;如果你面的工作是需要和不同team合作,你就可以说你喜欢比较大的组织,有机会和不同team不同的人合作,原来的工作提供不了这样的机会。一个原则,回答这样的问题,或者说整个面试过程都适用——alwaysbeing positive, don’t complain。原因有三个,1,你complain的可能是这个新工作也有的,比如恶心的同事,比如过多的Overtime(暂不论你拿到offer去不去,这是后话)。你一complain,基本上就fail了这个面试。2,没有人会希望招一个negative,complaint多的人,虽然你的抱怨可能是非常合理的,但是不知道内情的人无法判断矛盾发生是你的责任还是另一方,对他们来说,最简单安全的决定就是pass,next one。3,更现实的考虑是,如果他们觉得你喜欢complain,可能以后会是刺头,可能会生事,会告雇主,雇佣律师很贵的。Again,多一事不如少一事,pass,next one。
较长时间的gap就更需要好好准备了,因为你的gap在简历上比你所有的employment经历在HM眼里更突出。他们一定会想知道为什么,而你的回答一定要真实,完备,无懈可击。在HM看来,较长的gap他们可能会有几种预想 1,她是不是能力不行?不然早就应该找到工作了啊,怎么还在面试 2,她是不是身体很糟糕,能保证完成我们的工作吗? 3,她休了这么久了,还记得相关的业务该怎么处理吗?行业最新动向他知道吗?需要用的tools他会吗? 4,她在家做家庭主妇那么多年,还知道职场是什么样子,应该怎么样和人合作吗?
凡是有较长gap的朋友们,不要畏惧这个问题,准备好你的答案,面带微笑自信坦诚回答即可。事实上,面试要成功说容易不容易,说难也不难。无非就是你满足硬性要求,能做大部分JD上列的事情,能把HM看到你简历时的担忧都击碎,你的成功几率就很高了。HM问这个问题其实是在给我们机会把他的担忧逐个击破。
每一个人gap情况各不同,我没有统一的答案给你们,但是我可以说说我自己的情况,提供思路。
我2011年来到美国到2015年底拿到绿卡之间一直持H4签证,法律不允许工作。拿到绿卡以后,磨磨蹭蹭,我到2016底才开始正式找工作,到2017年1月份开始parttime,我的简历上gap光芒万丈——6年。有一个师姐,还是在两年前告诉我,gap太大会很难,超过5年后找到专业工作会很难。言外之意,非专业的才有可能。什么是非专业的呢?那还是有的,babysitter啊,超市cashier啊。。。期间朋友介绍过一个HR部门的朋友帮我看看简历指导指导求职,他拿着一看,上一份工作2011年嘎然而止,此时已经是2016年了,他直截了当地说:“你这个简历就像是古董。”他跟我说,虽然我在国内的两份工作都是世界知名企业,但是我的gap是致命的,我得做好心理准备,我的求职会非常艰难。
他的预言很准确。我的求职真的蛮艰难的。当然原因远不止gap,还有我没有美国degree,我没有一天的美国工作经历,我在的地方雇主少得可怜,只有一个大学和附属医院,其他像样的公司都没几个。而且,我在中国是做税务的,在美国完全用不上!Ina word, I was doomed!!
长话短说,我经历了一个历时一个月的在Libertytax的part time以后,拿到了3个offers。1是当地一个清洁公司的accountant,本来招的时候说全职,发offer说可能part time,一周到不了40小时。2是一个组织游学的公司,全职staffaccountant,3,大学的temp,financialanalyst。我没太犹豫去了3,因为首先有相当多的temp会转成fulltime,只要做的好,或者可以面其他工作,有内部推荐也就容易很多。工作3我做的很好,老板和同事都很喜欢我,但是因为系主任换届迟迟没办法给我转正,我就开始继续找,三个月以后找到了另一份fulltime position – fund accountant.
可以看到,虽然有各种不利因素,gap也没完全阻止我找到专业工作。无数次面对HM关于我6年gap的拷问,我都是这么回答的 - 1,我诚实的告诉他们,是因为我的visa不允许我合法工作,我也表示非常遗憾。我用这几年时间developfamily,就是生了两个孩子。言外之意,我来工作的话马上再生孩子的可能性不会很大。 2,我拿了绿卡以后又等了一年是因为我家孩子的健康情况,现在他已经3岁了,一切都好,我可以安心工作了。 3,这几年我虽然不能工作,但是我一直在为找工作做准备呢。我考完了CPA,我自学了AdvancedExcel, 我还自学了QuickBooks。我说现在这个时代,最美好的地方就是只要你想学,网上就有很多资源! 4,我虽然这几年没有工作,但是我之前的工作都是在worldclass companies,我在那里经历过的各种已经深入我骨髓,那些quality,skills,我丢不了,都是transferable,我相信在这个工作我一样能做好。
基本上,我把上述答案说出来,没有人再继续关注我的6年惊天大gap了。
这基本上是我能想到最合适我情况的回答了,接下来我说说思路,大家自己按照自己的情况来tailor一下。
首先,honestyis the best policy。我建议要诚实。因为你坦诚的时候说的话其实最让人信赖。
其次,2是把别人想问还没有问的先回答了,同样也是基于诚实。
第3点,其实是很重要的,因为前面说了,我们要打消HM的顾虑。经过几年在家带孩子,别人自然而然认为我们只会换尿布。除了CPA,我自学Excel和QB是因为我在开始找工作之前就浏览了很多JobDescription,这是在当时我目标工作accountant的JD上经常被提到的硬性要求。这些并不难,学一学证明了首先我有灵活的头脑,主动学习的态度,还有迅速学习的能力。那哪怕这个工作提到我不会的技能或者tool,我也可以自信地说我能很快学会。
第4点,把HM的关注点从gap拉回到我的工作经历,言外之意就是虽然过去了6年,我还是那么优秀!基本上这时候HM就会开始问一些工作经历相关的问题了,这是另一部分面试准备,可以另起一篇。
谁都不想有gap,但是有了就准备好回答,如果能够展现自己积极努力的一面,也不至于会阻碍你拿到offer!
我在网络上也无数次看到过有人说自己很想在家带宝宝,但是非常担心有1年gap影响找工作。还有人在目前的工作上度日如年,生不如死,还是因为担心gap的影响死撑不想辞职。每个人有自己的难处,我只能就我自己经验而言,gap不是death sentence。特别是几个月一年的,特别是为了在家带宝宝的,这种family reason在美国是非常常见,完全可以理解的。只要你能想办法打消gap带来的HM的担忧,其实再回到职场不是那么难的。我可是6年gap啊!!
但是,gap也不是随便休了不会有影响的,不得已需要休的大可以休,但是我会建议以下几点– 1,保持学习。如果要准备回到职场,就要做好准备。需要考的证尽量考,哪怕只是考一部分,你也证实了你回到职场的决心。重要的tool学一下,哪怕只是皮毛。至于什么是需要学的,随便看几个你想去的工作JD,里面的要求就可以做参考。 2,尽可能做义工。和专业相关不相关都没有关系。因为你可以说锻炼了你的communicationskills, planning skills, customer oriented mindset, etc.. 3,练好英语!特别是配偶不是native speaker的同学,如果不工作接触英语的机会就会少很多。好的英语能帮助你更顺畅的沟通展现自己,拿到offer;更能让你真正开始工作以后轻松很多,特别是如果你对自己的职业发展是有期望的。
关于Gap,你还有什么想聊的吗?留言给我吧!
飞袖
谢谢楼主分享,不过会计是 gap 时间很长也很容易找到工作的行业,尤其是你还考了试,我身边的人第一份找到的都是很小的私人小公司,先干着然后再跳,而且都是在当地找到的,但有的行业gap 特别致命,特别是那种传统行业一个萝卜一个坑的那种,好多都需要异地在某个角落里谋个职业,还不一定能回到准确的坑位
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