由于找工作不容易因而愈显奇葩的我的经历(HR,OPT和STEM OPT相关)

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nancyivy
楼主 (北美华人网)
我现在在OPT,今年7月9日就要到期了,所以接下来就要申请STEM OPT EXTENSION。

我个人水平实在不够高明,去不了FLAG。现在在一个小公司,我觉得老板一定是看我可怜才聘用我的(老板是我毕业大学的教授,但不是我们系的),要不然以我的水平,我的简历投出去从来没回音。

老板的公司很小,小于10人,没有HR部门。所有人都以contractor身份工作,我也是啊,可是要申请STEM OPT延期不能是contractor嘛,必须是employer-employee的关系,所以我就跟老板说了,我以为老板会斩钉截铁地说那你没戏了,结果老板只是说最近报税实在太忙,没空帮你办手续,叫我去找个提供payroll service的公司,问他们要多少钱办事,他考虑把这个HR的事给外包出去?

于是我就去问了很多说提供payroll service的公司,大部分都忙着帮客户报税呢......有一家给我报价的。不过我现在的疑问是,老板说的“最近报税实在太忙,没空帮你办手续,叫我去找个提供payroll service的公司,问他们要多少钱办事,他考虑把这个HR的事给外包出去”,这是不是只是一个温和的叫我自己走人的话,我该走人吗?

我好像很少看到讨论这种情况,我这也不是挂靠,我都不知道该怎样理解我目前的状况。还请大家指教。
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sangege
2 楼
你想太多了。照老板的吩咐去做就好了。
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Meeker
3 楼
payroll service一般都是cpa给做吧。但是如果你用什么zenefit, gusto这种也可以啊。不一定非要去找cpa
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nancyivy
4 楼
谢谢,谢谢回答我的MM!我其实最搞不懂的是,这事到底是HR的事(办签证),还是会计的事(payroll),当然,小公司既没有HR,也没有会计,重点是老板也不知道,“招一个employee”到底要干哪些事才符合法律,更加别说是外国学生签证的我。他以前只招contractor工作。我也懵了,CPA们都懂外国学生签证那些事吗?STEM OPT之类的?他们知道要怎么做吗?
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yyarch
5 楼
谢谢,谢谢回答我的MM!我其实最搞不懂的是,这事到底是HR的事(办签证),还是会计的事(payroll),当然,小公司既没有HR,也没有会计,重点是老板也不知道,“招一个employee”到底要干哪些事才符合法律,更加别说是外国学生签证的我。他以前只招contractor工作。我也懵了,CPA们都懂外国学生签证那些事吗?STEM OPT之类的?他们知道要怎么做吗?
nancyivy 发表于 3/29/2017 6:15:53 PM
mm stem opt extention需要公司是e verified的,听你这样说,你们公司应该不是
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AkanaRika
6 楼
Stem opt 为什么不能是 contractor? 你的vendor 公司可以给你填 983申stem opt呀
M
Meeker
7 楼
回复 4楼nancyivy的帖子

e-verify你可以帮你的公司做。payroll一般cpa给小公司做都是quick book自己的功能。CPA都可以做的。如果你们没有自己的cpa,那申请一个这种HR platform软件,里面有payroll功能。employee和contractor的区别就是,employee公司需要给你file W-4, 和W-2,contractor是file 1099,雇佣一个W-2 employee公司需要给你交各种税和benefit,benefit当然公司可以optional给或者不给。那种只给个人做税的CPA可能不懂LLC公司或者s-corp,你需要咨询专门给公司做税的CPA,都会明白,还有你们现在contractor 大于employee,有没有会计师,一旦开始雇佣W-2员工,有些风险,你们的财务需要好好搞一下。
M
Meeker
8 楼
回复 6楼AkanaRika的帖子

楼主明显不是vendor公司啊,很明显是个self-employee 1099的状况。
Z
Zakia
9 楼
实际上我这种contractor应该没事的,只要老板给你签983就好,983是学校看,移民局应该是不看的。

e verify时一定要的,先把这个搞清楚
n
nancyivy
10 楼
mm stem opt extention需要公司是e verified的,听你这样说,你们公司应该不是

yyarch 发表于 3/29/2017 6:29:07 PM
没错咧,跟老板说了,需要e-verify,他看了说这需要把我当成employee,也就是说,我猜想,老板正在考虑,如果把我转成employee,需要带来太多成本,那就叫我卷铺盖吧,如果不太贵,能容忍,那就转吧,那就e-verify吧,所以目前就是想知道聘我做employee会带来多少额外成本,所以叫我问外包的payroll服务?以上都是我猜的。我不知道是不是该去问老板,可是我都不知道问啥?问他要不然我减薪,这样如何......我对这种事真毫无经验
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nancyivy
11 楼
回复 4楼nancyivy的帖子

e-verify你可以帮你的公司做。payroll一般cpa给小公司做都是quick book自己的功能。CPA都可以做的。如果你们没有自己的cpa,那申请一个这种HR platform软件,里面有payroll功能。employee和contractor的区别就是,employee公司需要给你file W-4, 和W-2,contractor是file 1099,雇佣一个W-2 employee公司需要给你交各种税和benefit,benefit当然公司可以optional给或者不给。那种只给个人做税的CPA可能不懂LLC公司或者s-corp,你需要咨询专门给公司做税的CPA,都会明白,还有你们现在contractor 大于employee,有没有会计师,一旦开始雇佣W-2员工,有些风险,你们的财务需要好好搞一下。
Meeker 发表于 3/29/2017 6:42:32 PM
谢谢,非常感谢,写这么详细!
我会试试问老板,我直接帮公司做e-verify行不行......未必同意就是了。会计师就是老板自己......自己报税,自己负责财务......看完你说的,我感觉,到最后是不是还是自己卷铺盖走算了......
M
Meeker
12 楼
回复 11楼nancyivy的帖子

你们是个会计事务所?那不应该有这种问题出现啊
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nancyivy
13 楼
回复 11楼nancyivy的帖子

你们是个会计事务所?那不应该有这种问题出现啊
Meeker 发表于 3/29/2017 8:35:16 PM

不是,应该算IT CONSULTING吧,但老板自己报税,我也不懂他为什么懂报税......感谢你提供好多信息
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maomao12
14 楼
contractor也可以OPT延长啊,只要是公司e-verify
B
Baguette
15 楼
给lz提供一个备选:adp

我们公司十个人的时候就用的他家 现在几十个人了还用的他家,提供part time hr consultant处理纯hr处理的事情,电子化payroll, 401k, pto等各种杂事,还有合作的律师搞immigration服务。
B
Baguette
16 楼
E verify 老板点头找hr办一下就可以了,一天就搞定了,我们公司因为我extension办了一下很快的。。当然前提是你们公司没有招过illegal,否则老板不敢搞


mm stem opt extention需要公司是e verified的,听你这样说,你们公司应该不是

yyarch 发表于 3/29/2017 6:29:00 PM
B
Baguette
17 楼
先把他的问题搞清楚吧,说不定是真心不清楚但又没时间搞清楚。不过同时也留意着其他opening好了


没错咧,跟老板说了,需要e-verify,他看了说这需要把我当成employee,也就是说,我猜想,老板正在考虑,如果把我转成employee,需要带来太多成本,那就叫我卷铺盖吧,如果不太贵,能容忍,那就转吧,那就e-verify吧,所以目前就是想知道聘我做employee会带来多少额外成本,所以叫我问外包的payroll服务?以上都是我猜的。我不知道是不是该去问老板,可是我都不知道问啥?问他要不然我减薪,这样如何......我对这种事真毫无经验

nancyivy 发表于 3/29/2017 6:49:00 PM
p
pinbear
18 楼
妹子怎么这么悲观啊,你老板已经松口了,你赶紧想法把事都落实了,哪怕自己掏腰包,当然你要有后路就当我没说。


谢谢,非常感谢,写这么详细!
我会试试问老板,我直接帮公司做e-verify行不行......未必同意就是了。会计师就是老板自己......自己报税,自己负责财务......看完你说的,我感觉,到最后是不是还是自己卷铺盖走算了......

nancyivy 发表于 3/29/2017 7:05:00 PM
平心静气
19 楼
回复 7楼Meeker的帖子

mark~~~~~
平心静气
20 楼
给lz提供一个备选:adp

我们公司十个人的时候就用的他家 现在几十个人了还用的他家,提供part time hr consultant处理纯hr处理的事情,电子化payroll, 401k, pto等各种杂事,还有合作的律师搞immigration服务。
Baguette 发表于 3/29/2017 10:17:06 PM
f
fitness2014
21 楼
mark mark
n
nancyivy
22 楼
E verify 老板点头找hr办一下就可以了,一天就搞定了,我们公司因为我extension办了一下很快的。。当然前提是你们公司没有招过illegal,否则老板不敢搞

Baguette 发表于 3/29/2017 10:18:55 PM

谢谢你提供那么多信息!公司里其实就是老板自己把HR的事给办了,可是现在就是他不知道怎么办,又没空办,想外包。(这个结论的前提是假定他说的话并不是温和的让我走人。)就是因为老板也不懂呢,所以我猜老板还在怕e-verify会给公司带来风险,或额外成本,因此还没同意。(我猜的。)而我觉得我并不是很重要的一个人,情商又比较低,不知道怎么说服帮我办e-verify。

据我所知公司没招过啥illegal,可是之前只招过contractor,要真是帮我办成employee,我就是第一个employee, 我觉得我实在没这么重要啊?所以琢磨不透老板的想法。

最后再次感谢那么详细的信息。
n
nancyivy
23 楼
托您吉言!希望我的问题最后会有好的解决方法。谢谢你!
妹子怎么这么悲观啊,你老板已经松口了,你赶紧想法把事都落实了,哪怕自己掏腰包,当然你要有后路就当我没说。

pinbear 发表于 3/30/2017 12:25:30 AM
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nancyivy
24 楼
contractor也可以OPT延长啊,只要是公司e-verify
maomao12 发表于 3/29/2017 9:09:26 PM
这个不能吧,不符合规定啊好像?
q
quinstarggg
25 楼
推荐另一个payroll服务公司trinet 我们公司用的他家
B
Baguette
26 楼
不用想那么多,真心想留你这些都不是事,我们公司我是唯一的外国人,everify,办h1b 都是从头学起的,小公司尤其是大农村的小公司这些完全没头绪而已


谢谢你提供那么多信息!公司里其实就是老板自己把HR的事给办了,可是现在就是他不知道怎么办,又没空办,想外包。(这个结论的前提是假定他说的话并不是温和的让我走人。)就是因为老板也不懂呢,所以我猜老板还在怕e-verify会给公司带来风险,或额外成本,因此还没同意。(我猜的。)而我觉得我并不是很重要的一个人,情商又比较低,不知道怎么说服帮我办e-verify。
据我所知公司没招过啥illegal,可是之前只招过contractor,要真是帮我办成employee,我就是第一个employee, 我觉得我实在没这么重要啊?所以琢磨不透老板的想法。
最后再次感谢那么详细的信息。

nancyivy 发表于 3/30/2017 2:53:00 AM
B
Baguette
27 楼
我们一开始搞hr的也是cfo,老板之一


谢谢你提供那么多信息!公司里其实就是老板自己把HR的事给办了,可是现在就是他不知道怎么办,又没空办,想外包。(这个结论的前提是假定他说的话并不是温和的让我走人。)就是因为老板也不懂呢,所以我猜老板还在怕e-verify会给公司带来风险,或额外成本,因此还没同意。(我猜的。)而我觉得我并不是很重要的一个人,情商又比较低,不知道怎么说服帮我办e-verify。
据我所知公司没招过啥illegal,可是之前只招过contractor,要真是帮我办成employee,我就是第一个employee, 我觉得我实在没这么重要啊?所以琢磨不透老板的想法。
最后再次感谢那么详细的信息。

nancyivy 发表于 3/30/2017 2:53:00 AM
枕霞故友
28 楼
Everify应该不要钱,上网站填下信息就好了,有老板的许可就好了

☆ 发自 iPhone 华人一网 1.11.07
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Meeker
29 楼
我们也是小公司,我就是公司的hr+accountant+legal+乱七八糟。
关于employee, contractor,移民这些我们都是专门请了律师来确认没有出错的。但是报税和payroll人少的情况下只能外包。我说外包,包括hr payroll platform, 楼上提到的adp, 我说的quickbooks, gusto, zenefit,非常多的platform。你需要知道的是一旦你变成employee,你老板就很难做到自己报税了,第一要把州里的department of labor and industries的账户打开,这个是公司必须给employee做的,你们是IT consulting,你们会有相信的code,这个code是用来算公司员工税率的,每个州都不一样,这个税每个州不一样,另外还有federal level的 tax,因为你是opt,你的medicare和ssn是exempt,但是依然要交federal tax和federal employment tax.
这些tax是要quarterly file的,我们公司和老板个人的都是统统交给CPA来做,因为过于复杂了。
但是只有一个员工的话,并不是一笔很大的花销,而且这种请CPA或者employment attorney的费用,你老板是可以在公司收入里抵税的。

这些东西弄明白不复杂,你现在需要的就是帮公司做e-verify,然后说服你老板雇佣employee的好处。
我可以给你几点:contractor position不是一个真的就业机会,irs会希望公司在赚钱的时候创造job opportunity,整个美国政府都是这样期望的。
如果你们的contractor 人数大于employee人数太多,irs来audit公司的可能性会大大增加,那时候你老板自己做的tax很可能会出问题,毕竟他不是professional。
让老板把眼光放远,一个公司要成长,不能只有contractor,一定会雇越来越多的人,这个payroll system是早晚要implement的事情,CPA处理税也是早晚要开始的。该咨询的律师也要及时去咨询。初期创业不要因为这种小事把自己corner了,或者影响到长远的发展。

这是公司层面的,其他的就是你的个人价值。感觉你老板人很随和,你应该没问题的!
n
nancyivy
30 楼
谢谢大家给提供了那么多信息,很多都是以前不懂的知识,受益匪浅!