想问问大家写英文EMAIL的潜规则 (总结更新在1楼,如果1楼哪条有明显错误或者误导,欢迎大家指出^_^)

k
kethy
101 楼
如果在公司内部,别用什么dear, hi, 之类的,直接名字,有事说事。如果公司同事给我写email加个dear,除了几个特别close的朋友,我会觉得这人吃错药了。我知道这边有些公司连名字都不写的,直接正文,反正给你发的,你还不知道是给你的嘛。
w
ws水
102 楼
 用dear写email确实很怪,还有就是sincerely...
因为都是很正式的客气语,平时用email里有点儿刻意讨好的感觉。
s
seizetheday
103 楼
以下是引用Tippie在1/5/2012 5:28:00 PM的发言:

    
    thanks a lot 怎么不可以随便用了?什么都可以变成讽刺,要看context。
    

re这个
s
snow_fantasy
104 楼
以下是引用kethy在1/5/2012 6:26:00 PM的发言:
如果在公司内部,别用什么dear, hi, 之类的,直接名字,有事说事。如果公司同事给我写email加个dear,除了几个特别close的朋友,我会觉得这人吃错药了。我知道这边有些公司连名字都不写的,直接正文,反正给你发的,你还不知道是给你的嘛。
这个还是要看各个公司的文化吧。对于公司内部的通信,是因该多观察同事上司怎么写,通用方式是什么,便于自己融入环境。
 
如果是陌生环境,陌生人的话,我觉得礼数周到些安全点。别人顶多觉得怪怪的,比不小心得罪人,或让人觉得rude好。
t
twptwp
105 楼
谢谢,学习了
以下是引用fake_number在1/5/2012 2:34:00 PM的发言:

    
     特别正式的email的话,稍微说的饶舌一点也不嫌麻烦,而是显得你客气,professional加有礼貌。
      
     比如:不要说Please do XXXXX, 而是说 I would appreciate it if you could.......
      
     比如:不要说as soon as possible,而是说at your earliest convenience等等。
      
     多注意别人的正式email怎么写。
      
    
e
emileee
106 楼
看完了,刚发了一封求职信,就是Dear开头的........
h
haaa
107 楼
跟欧洲的人写,还是用dear比较合适,而且professor也比那个Dr更合适一点,前者是别人给我的回信我总结出来的,后者是我自己这么觉得,因为看他们的主页会用professor xx。
B
BirdMuffin
108 楼
以下是引用甜汤在1/4/2012 11:32:00 PM的发言:

    
    4)我自己加一点,有美国人讲过,写邮件尤其给不太熟悉的人,千万不要DEAR XX 开头,就 Hi, XX就好了。

    
B
BirdMuffin
109 楼
以下是引用yikecate在1/4/2012 11:57:00 PM的发言:

    
    这个帖子好。
同关注sincerely的问题。
我一般给不熟悉的上级写信都是
Yours Sincerely,
xxx

    
我都写best,既不太生分,又不太casual
j
jassica
110 楼
http://forums.huaren.us/showtopic.aspx?boardid=331&topicid=1132466&page=2
 
如果以后有人在鲜花版被这些人给攻击了,不足为怪。
 
 
再有,版霸们发帖说被拍的id求同情,我看他们是理解能力有问题,该同情的是他们,成天没事在网上混,以专门拍人为乐,不但可怜还可悲!
 
注意,版霸们换着马甲来找事了,大家小心。
B
BirdMuffin
111 楼
以下是引用Tippie在1/5/2012 5:28:00 PM的发言:

    
    thanks a lot 怎么不可以随便用了?什么都可以变成讽刺,要看context。
    
re a lot,哈哈
B
BirdMuffin
112 楼
以下是引用haaa在1/5/2012 6:50:00 PM的发言:

    
     跟欧洲的人写,还是用dear比较合适,而且professor也比那个Dr更合适一点,前者是别人给我的回信我总结出来的,后者是我自己这么觉得,因为看他们的主页会用professor xx。
    
没有,很多教授希望你叫ta Dr,因为这个本来就很distinguishable,因为有些教授或者lecturer是没有PhD的
t
toothmore
113 楼
以下是引用kethy在1/5/2012 6:26:00 PM的发言:

    
    如果在公司内部,别用什么dear, hi, 之类的,直接名字,有事说事。如果公司同事给我写email加个dear,除了几个特别close的朋友,我会觉得这人吃错药了。我知道这边有些公司连名字都不写的,直接正文,反正给你发的,你还不知道是给你的嘛。
    


re
A
Augustblue
114 楼
以下是引用lizice在1/5/2012 5:00:00 PM的发言:

    
    最后一点跟英式英语好不一样啊,北美一般都hi xx,可是我在香港跟英国人打交道的时候都得dear xx。。。连带着貌似国内也这样。

    


我在英国,我们单位是做大家都很熟悉的那个英语考试的,同事很多都是读英国文学或语言出身的。我们同事之间甚至给熟悉的客户写email都是Hi打头,以示亲切。只有写很正式的信,或者写给不熟悉的人时才用Dear打头的。
v
vivien1984
115 楼
 xiexie
i
iewily
116 楼
dear我觉得看情况...如果你想拉近和对方的关系我觉得不用比较好....因为dear听着又冷又疏远....所以我觉得和客户之间的邮件用hello就好了.....我之前还和旧公司一个老美sales聊天, 人家就说从来不用dear...看着像垃圾邮件......当然正式信函像cover letter之类的就要用dear啦~~
P
ProvenceDoll
117 楼
以下是引用huirenzi在1/4/2012 11:38:00 PM的发言:

    
    不要大写,大写是咆哮。

不要写...my boss sometimes does that, and that makes me insane sometimes...

★ 发自iPhone App: ChineseWeb - 中文网站浏览器
    


"不要大写,大写是咆哮"。LOL
s
skyskiff
118 楼
Thanks for your time这一般来说是別人没帮上忙或者自己有点不爽的时候说吧

以下是引用不飞花在1/5/2012 10:58:00 AM的发言:

    
    我一般写thanks for your time。 周五的时候的email 写 have a nice weekend
    
o
optiwave
119 楼
以下是引用kethy在1/5/2012 6:18:00 PM的发言:
depends on 公司的culture。我从前的那个公司,每个人发邮件都恨不得cc所有人,结果是大家inbox都一堆一堆的没用的信;现在这个,cc是非常sensitive的,如果你不是expecting被copy的人做什么具体的事,轻易别cc。比如你cc了收件人的老板,他会觉得你是向老板告状,老...... cc也没有那么夸张,让大多数相关人知道一下,遇到敏感事件,就别写email.
工作邮件最好全部cc。如果不cc,被别人forward就很不好了。老板一般都很忌讳。当然不该cc的人也不要乱cc

★ 发自Android 华人阅览器 4.0.7
P
ProvenceDoll
120 楼
以下是引用懒猫在1/5/2012 4:25:00 PM的发言:

    
    
    
     bcc要谨慎用,不小心就会让人觉得很小人……

    

??
一般为了保护他人隐私,在群发邮件的时候都应该用BCC的吧?
既宅又腐前途未卜
121 楼
mark发言内容不得小于10bytes
甜汤
122 楼
以下是引用skyskiff在1/5/2012 7:46:00 PM的发言:

    
    Thanks for your time这一般来说是別人没帮上忙或者自己有点不爽的时候说吧


    
不会吧?

我求人帮忙必定最后要写这句的:(((

有高人指点么?谢谢
P
ProvenceDoll
123 楼
以下是引用snow_fantasy在1/5/2012 5:25:00 PM的发言:

    
    
     有些误导,正式的business letter 一般也需要Dear XX, 并且有可能的话因该加上对方的title,比方说Mr./Ms. 什么的。
      
     网上有很多很好的英文信件写作指南,比方说Purdue大学的,就非常权威,建议读一读。 http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
    


太感谢了!
l
lyly2006
124 楼
 thanks for sharing
m
mimitg8
125 楼
谢谢了,学到了
b
betty93
126 楼
MARK以后用
1
1117520yao
127 楼
以下是引用huirenzi在1/4/2012 11:37:00 PM的发言:
我现在知道啦,thanks a lot一般是指当别人挑你刺,对你不友好的时候说的。

★ 发自iPhone App: ChineseWeb - 中文网站浏览器
我客户经常这样写啊
还会写 thanks a ton!
j
jiufeng
128 楼
学习了,谢谢!
清清淡淡
129 楼
mark.......................
s
sunjudy
130 楼
mark一个, 学习了
雪山肥狐
131 楼
进来学习一下
r
rhus
132 楼
Mark. Mark. Mark. Mark.
Mark. Mark. Mark. Mark.
西
西米的晴天
133 楼
这个要学习~~~
S
Shanzhu
134 楼
这个帖子真好,多谢!!
不会用筷子
135 楼
我存~
e
ellenqiqi
136 楼
mark学习。。。。
l
lovemini
137 楼
以下是引用懒猫在1/5/2012 4:40:00 PM的发言:

上回我老板forward给我一封国内同事的email,看得我一头的汗:
xxx(没有称呼啥的,名字还给拼错了)
Regarding xxxxx
PLEASE RESOLVE ASAP!!!(还是加粗的) 立即自动脑补咆哮马的镜头……
r
rpmm
138 楼
 还挺有用的
A
Alpacaskunk
139 楼
实用贴,我也曾经写powerpoint时用感叹号被同事评论rude
s
sdenem
140 楼
学习了
s
sweetea
141 楼
 我想问一下,落款什么情况下才会用yours XX,是不是只有关系特别亲近的人之间?或者男女朋友之间?
d
dancewithme
142 楼
我们公司基本就

Hi xxx,

正文

Thanks,
xxx
s
smilett
143 楼
默默说一句,真怕被拍,这楼里很多MM说的都挺好,但有的也很误导人~。。。飘走
n
newsunshine
144 楼
        mark
A
Anluo
145 楼
这个真是好贴。、
学习
龙猫猪
146 楼
 好帖要mark一个~
m
murphy.wang74
147 楼
 技术贴马克
h
hahalala
148 楼
还有给很多人发邮件的时候不要用Hi All, 可以用All

British way, best regards 可以换成Cheers, 比较有喜感。

有时候需要bcc但是又怕bcc的人没脑子reply all的 (有人可能没注意自己是bcc的),直接把恢复以后的邮件fw给他就行了

以下是引用甜汤在1/4/2012 11:32:00 PM的发言:

    
    看另外一个Thanks a lot!的帖子,总结几点:

1)Thanks 或者 a lot都不正式,说 thank you very much比较正适;

2)如果对方没有帮上忙,说 thanks anyway, 或者 thank you for XXX;

3)不要多用感叹号,感情太强烈,容易让对方感觉你在讽刺他;

还有什么写邮件需要注意的方面,有什么经验教训,大家可以分享下么?



接着总结楼下筒子分享的:

4)开头 Hi XX, Hi后不要加逗号(
    
    Hi 后面跟一逗号,再跟名字,表示你要犹豫一下才记起这个名字
    
)。

5)发邮件的时候要抄送的……尽量cc或者bcc与这件事情有关的人,会让人觉得你这个人考虑得很周到……

6) If you could do..., I will really appreciate it.

7) 找点business writing, professional guide的书念一下就好。

8)or just "Good morning/afternoon Mr./Ms. xXX"

9) 以下是引用ppaicc在1/4/2012 11:48:00 PM的发言:

         学习了,另外我还有个问题,最后结尾的时候我都是“ sincerely ” 下一行再写自己名字,这样规范吗?看别人很少写。我是不是要改掉这个习惯呀?
    

too formal for emails. you can say best regards, or thanks, xxx

10)
    
    私人邮件,特别是群转发的,发给自己,然后用bcc,不然你朋友名字email都暴露了。
如果工作邮件,bcc要谨慎用,不小心就会让人觉得很小人……

11)
    
    还有大小写,大写的语气特别强烈,和感叹号差不多

12)很多人的邮件,reply all.

13)我一般写thanks for your time。 周五的时候的email 写 have a nice weekend

14) 我以前特别爱用best, xxx 后来有一次面试的时候被面试官叫过去把我给他写的回信从头到尾纠正了一遍,包括开头 称呼没有加dr.到最后best是不对的,必须best regards完整用

15)特别正式的email的话,稍微说的饶舌一点也不嫌麻烦,而是显得你客气,professional加有礼貌。
    
      比如:不要说Please do XXXXX, 而是说 I would appreciate it if you could.......
      比如:不要说as soon as possible,而是说at your earliest convenience等等。
16)as soon as possible尽量少用,ASAP不要用,除非是对下级下命令……
可以说your quick response is highly appreciated,或者Please xxxx at your earliest convenience due to the urgency of XXXX

17)
        Dear XX 一般用在正式信函中
(详见正式信函如求职信cover letter的写法。请自行google). 比较熟悉的人,或者非正式的信函,可用Hi, Hello,
不熟的话,老老实实加上Dear Mr./Mr./Ms./Dr. 礼多人不怪嘛。
      
     致谢的话,thank you or thank you very much 正式一些。Thanks, thanks lot, thx. 在朋友和熟人中用的较多。
18) 如果是正式的 business communication,dear和hi都不要用。dear一般在formal letter才用,hi太随便。只需要名字就可可以了。for example.  
David,

19) "thanks a lot" 尽管不是很正式,不要给老板的信里用.但是也不至于是全是讽刺的意思吧. 而且BE会强调偶尔sarcastic 的含义,平时informal的email基本没关系阿.
不用这么谨慎吧.

20) 正式的business letter 一般也需要Dear XX, 并且有可能的话因该加上对方的title,比方说Mr./Ms. 什么的。
      网上有很多很好的英文信件写作指南,比方说Purdue大学的,就非常权威,建议读一读。 http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
21)depends on
公司的culture。我从前的那个公司,每个人发邮件都恨不得cc所有人,结果是大家inbox都一堆一堆的没用的信;现在这个,cc是非常
sensitive的,如果你不是expecting被copy的人做什么具体的事,轻易别cc。比如你cc了收件人的老板,他会觉得你是向老板告状,老
板会觉得你是escalating;如果你cc了无关的人,别人会想,这事你俩自己解决了就得了,干嘛让我知道?所以每个公司的潜规则不一样,最好搞清楚
了再cc。bcc的话,更要小心再小心,一般bcc就是为打小报告抓辫子用的。没事用bcc,别人会觉得你心理阴暗。

22)如果在公司内部,别用什么dear, hi, 之类的,直接名字,有事说事。如果公司同事给我写email加个dear,除了几个特别close的朋友,我会觉得这人吃错药了。我知道这边有些公司连名字都不写的,直接正文,反正给你发的,你还不知道是给你的嘛。

23) 以下是引用haaa在1/5/2012 6:50:00 PM的发言:

         跟欧洲的人写,还是用dear比较合适,而且professor也比那个Dr更合适一点,前者是别人给我的回信我总结出来的,后者是我自己这么觉得,因为看他们的主页会用professor xx。
     没有,很多教授希望你叫ta Dr,因为这个本来就很distinguishable,因为有些教授或者lecturer是没有PhD的

24)

    

                    
                         以下是引用lizice在1/5/2012 5:00:00 PM的发言:

    
    最后一点跟英式英语好不一样啊,北美一般都hi xx,可是我在香港跟英国人打交道的时候都得dear xx。。。连带着貌似国内也这样。

                        

我在英国,我们单位是做大家都很熟悉的那个英语考试的,同事很多都是读英国文学或语言出身的。我们同事之间甚至给熟悉的客户写email都是Hi打头,以示亲切。只有写很正式的信,或者写给不熟悉的人时才用Dear打头的。
    

                

    
25)dear我觉得看情况...如果你想拉近和对方的关系我觉得不用比较好....因为dear听着又冷又疏远....所以我觉得和客户之间的邮件用
hello就好了.....我之前还和旧公司一个老美sales聊天,
人家就说从来不用dear...看着像垃圾邮件......当然正式信函像cover letter之类的就要用dear啦~~

        

    
     [此贴子已经被作者于2012/1/5 19:59:23编辑过]

    
懒猫
149 楼
以下是引用ProvenceDoll在1/5/2012 7:56:00 PM的发言:

    
    
    
??
一般为了保护他人隐私,在群发邮件的时候都应该用BCC的吧?
    


看情况和信件内容吧,如果是正常工作email,没有什么隐私可言,该通知的相关人员通知到了就对了。
bcc给人有点不光明正大的感觉……尤其是bcc给相关人的老板,有背后告状的嫌疑,不如发信后fwd
不过听同事说,她的某个台湾老板,最喜欢下属bcc给他,既了解了情况,适当的时候又可以装傻……
玉莹
150 楼
以下是引用甜汤在1/4/2012 11:32:00 PM的发言:
看另外一个Thanks a lot!的帖子,总结几点:

1)Thanks 或者 a lot都不正式,说 thank you very much比较正适;

2)如果对方没有帮上忙,说 thanks anyway, 或者 thank you for XXX;

3)不要多用感叹号,感情太强烈,容易让对方感觉你在讽刺他;

还有什么写邮件需要注意的方面,有什么经验教训,大家可以分享下么?



接着总结楼下筒子分享的:

4)开头 Hi XX, Hi后不要加逗号( Hi 后面跟一逗号,再跟名字,表示你要犹豫一下才记起这个名字 )。

5)发邮件的时候要抄送的……尽量cc或者bcc与这件事情有关的人,会让人觉得你这个人考虑得很周到……

6) If you could do..., I will really appreciate it.

7) 找点business writing, professional guide的书念一下就好。

8)or just "Good morning/afternoon Mr./Ms. xXX"

9)
以下是引用ppaicc在1/4/2012 11:48:00 PM的发言:

学习了,另外我还有个问题,最后结尾的时候我都是“ sincerely ” 下一行再写自己名字,这样规范吗?看别人很少写。我是不是要改掉这个习惯呀? too formal for emails. you can say best regards, or thanks, xxx

10) 私人邮件,特别是群转发的,发给自己,然后用bcc,不然你朋友名字email都暴露了。
如果工作邮件,bcc要谨慎用,不小心就会让人觉得很小人……

11) 还有大小写,大写的语气特别强烈,和感叹号差不多

12)很多人的邮件,reply all.

13)我一般写thanks for your time。 周五的时候的email 写 have a nice weekend

14) 我以前特别爱用best, xxx 后来有一次面试的时候被面试官叫过去把我给他写的回信从头到尾纠正了一遍,包括开头 称呼没有加dr.到最后best是不对的,必须best regards完整用

15)特别正式的email的话,稍微说的饶舌一点也不嫌麻烦,而是显得你客气,professional加有礼貌。
 比如:不要说Please do XXXXX, 而是说 I would appreciate it if you could.......
 比如:不要说as soon as possible,而是说at your earliest convenience等等。
16)as soon as possible尽量少用,ASAP不要用,除非是对下级下命令……
可以说your quick response is highly appreciated,或者Please xxxx at your earliest convenience due to the urgency of XXXX

17) Dear XX 一般用在正式信函中 (详见正式信函如求职信cover letter的写法。请自行google). 比较熟悉的人,或者非正式的信函,可用Hi, Hello, 不熟的话,老老实实加上Dear Mr./Mr./Ms./Dr. 礼多人不怪嘛。
 
致谢的话,thank you or thank you very much 正式一些。Thanks, thanks lot, thx. 在朋友和熟人中用的较多。


18) 如果是正式的 business communication,dear和hi都不要用。dear一般在formal letter才用,hi太随便。只需要名字就可可以了。for example.
David,

19) "thanks a lot" 尽管不是很正式,不要给老板的信里用.但是也不至于是全是讽刺的意思吧. 而且BE会强调偶尔sarcastic 的含义,平时informal的email基本没关系阿.
不用这么谨慎吧.

20) 正式的business letter 一般也需要Dear XX, 并且有可能的话因该加上对方的title,比方说Mr./Ms. 什么的。
 网上有很多很好的英文信件写作指南,比方说Purdue大学的,就非常权威,建议读一读。 http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/


21)depends on 公司的culture。我从前的那个公司,每个人发邮件都恨不得cc所有人,结果是大家inbox都一堆一堆的没用的信;现在这个,cc是非常 sensitive的,如果你不是expecting被copy的人做什么具体的事,轻易别cc。比如你cc了收件人的老板,他会觉得你是向老板告状,老板会觉得你是escalating;如果你cc了无关的人,别人会想,这事你俩自己解决了就得了,干嘛让我知道?所以每个公司的潜规则不一样,最好搞清楚了再cc。bcc的话,更要小心再小心,一般bcc就是为打小报告抓辫子用的。没事用bcc,别人会觉得你心理阴暗。



22)如果在公司内部,别用什么dear, hi, 之类的,直接名字,有事说事。如果公司同事给我写email加个dear,除了几个特别close的朋友,我会觉得这人吃错药了。我知道这边有些公司连名字都不写的,直接正文,反正给你发的,你还不知道是给你的嘛。



23)
以下是引用haaa在1/5/2012 6:50:00 PM的发言:

跟欧洲的人写,还是用dear比较合适,而且professor也比那个Dr更合适一点,前者是别人给我的回信我总结出来的,后者是我自己这么觉得,因为看他们的主页会用professor xx。 没有,很多教授希望你叫ta Dr,因为这个本来就很distinguishable,因为有些教授或者lecturer是没有PhD的

24)




以下是引用lizice在1/5/2012 5:00:00 PM的发言:
最后一点跟英式英语好不一样啊,北美一般都hi xx,可是我在香港跟英国人打交道的时候都得dear xx。。。连带着貌似国内也这样。
我在英国,我们单位是做大家都很熟悉的那个英语考试的,同事很多都是读英国文学或语言出身的。我们同事之间甚至给熟悉的客户写email都是Hi打头,以示亲切。只有写很正式的信,或者写给不熟悉的人时才用Dear打头的。
d
doublej
151 楼
以下是引用dancewithme在1/5/2012 8:49:00 PM的发言:

    
    我们公司基本就

Hi xxx,

正文

Thanks,
xxx

    

我们公司除了没hi其他都一样。
d
doublej
152 楼
以下是引用seizetheday在1/5/2012 11:03:00 PM的发言:

    
    
    
mm是想说not necessarily吧~
    


是的,差之毫厘谬以千里:)
s
s66
153 楼
 学习
n
nkrainywind
154 楼
mark, good summary!!! learned a lot!
t
texan
155 楼
美国人邮件上其实非常虚伪的,心里痛恨对方的时候,还是会用最甜的话来说。所以如果写得太甜会被人感觉你在讽刺。
不过他们也很讨厌邮件上过于暴露的语句,会感觉在威胁对方。反正很难把握尺寸哦。
最爱怪味豆
156 楼
以下是引用甜汤在1/4/2012 11:32:00 PM的发言:

4)开头 Hi XX, Hi后不要加逗号( Hi 后面跟一逗号,再跟名字,表示你要犹豫一下才记起这个名字 )。


 
是哦,以前都没注意,检查了下邮件,人家给我的果然都没打逗号
f
fleminy
157 楼
以下是引用甜汤在1/4/2012 11:32:00 PM的发言:

    
    看另外一个Thanks a lot!的帖子,总结几点:

1)Thanks 或者 a lot都不正式,说 thank you very much比较正适;

2)如果对方没有帮上忙,说 thanks anyway, 或者 thank you for XXX;

3)不要多用感叹号,感情太强烈,容易让对方感觉你在讽刺他;

还有什么写邮件需要注意的方面,有什么经验教训,大家可以分享下么?



接着总结楼下筒子分享的:

4)开头 Hi XX, Hi后不要加逗号(
    
    Hi 后面跟一逗号,再跟名字,表示你要犹豫一下才记起这个名字
    
)。

5)发邮件的时候要抄送的……尽量cc或者bcc与这件事情有关的人,会让人觉得你这个人考虑得很周到……

6) If you could do..., I will really appreciate it.

7) 找点business writing, professional guide的书念一下就好。

8)or just "Good morning/afternoon Mr./Ms. xXX"

9) 以下是引用ppaicc在1/4/2012 11:48:00 PM的发言:

         学习了,另外我还有个问题,最后结尾的时候我都是“ sincerely ” 下一行再写自己名字,这样规范吗?看别人很少写。我是不是要改掉这个习惯呀?
    

too formal for emails. you can say best regards, or thanks, xxx

10)
    
    私人邮件,特别是群转发的,发给自己,然后用bcc,不然你朋友名字email都暴露了。
如果工作邮件,bcc要谨慎用,不小心就会让人觉得很小人……

11)
    
    还有大小写,大写的语气特别强烈,和感叹号差不多

12)很多人的邮件,reply all.

13)我一般写thanks for your time。 周五的时候的email 写 have a nice weekend

14) 我以前特别爱用best, xxx 后来有一次面试的时候被面试官叫过去把我给他写的回信从头到尾纠正了一遍,包括开头 称呼没有加dr.到最后best是不对的,必须best regards完整用

15)特别正式的email的话,稍微说的饶舌一点也不嫌麻烦,而是显得你客气,professional加有礼貌。
    
      比如:不要说Please do XXXXX, 而是说 I would appreciate it if you could.......
      比如:不要说as soon as possible,而是说at your earliest convenience等等。
16)as soon as possible尽量少用,ASAP不要用,除非是对下级下命令……
可以说your quick response is highly appreciated,或者Please xxxx at your earliest convenience due to the urgency of XXXX

17)
        Dear XX 一般用在正式信函中
(详见正式信函如求职信cover letter的写法。请自行google). 比较熟悉的人,或者非正式的信函,可用Hi, Hello,
不熟的话,老老实实加上Dear Mr./Mr./Ms./Dr. 礼多人不怪嘛。
      
     致谢的话,thank you or thank you very much 正式一些。Thanks, thanks lot, thx. 在朋友和熟人中用的较多。
18) 如果是正式的 business communication,dear和hi都不要用。dear一般在formal letter才用,hi太随便。只需要名字就可可以了。for example.  
David,

19) "thanks a lot" 尽管不是很正式,不要给老板的信里用.但是也不至于是全是讽刺的意思吧. 而且BE会强调偶尔sarcastic 的含义,平时informal的email基本没关系阿.
不用这么谨慎吧.

20) 正式的business letter 一般也需要Dear XX, 并且有可能的话因该加上对方的title,比方说Mr./Ms. 什么的。
      网上有很多很好的英文信件写作指南,比方说Purdue大学的,就非常权威,建议读一读。 http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
21)depends on
公司的culture。我从前的那个公司,每个人发邮件都恨不得cc所有人,结果是大家inbox都一堆一堆的没用的信;现在这个,cc是非常
sensitive的,如果你不是expecting被copy的人做什么具体的事,轻易别cc。比如你cc了收件人的老板,他会觉得你是向老板告状,老
板会觉得你是escalating;如果你cc了无关的人,别人会想,这事你俩自己解决了就得了,干嘛让我知道?所以每个公司的潜规则不一样,最好搞清楚
了再cc。bcc的话,更要小心再小心,一般bcc就是为打小报告抓辫子用的。没事用bcc,别人会觉得你心理阴暗。

22)如果在公司内部,别用什么dear, hi, 之类的,直接名字,有事说事。如果公司同事给我写email加个dear,除了几个特别close的朋友,我会觉得这人吃错药了。我知道这边有些公司连名字都不写的,直接正文,反正给你发的,你还不知道是给你的嘛。

23) 以下是引用haaa在1/5/2012 6:50:00 PM的发言:

         跟欧洲的人写,还是用dear比较合适,而且professor也比那个Dr更合适一点,前者是别人给我的回信我总结出来的,后者是我自己这么觉得,因为看他们的主页会用professor xx。
     没有,很多教授希望你叫ta Dr,因为这个本来就很distinguishable,因为有些教授或者lecturer是没有PhD的

24)

    

                    
                         以下是引用lizice在1/5/2012 5:00:00 PM的发言:

    
    最后一点跟英式英语好不一样啊,北美一般都hi xx,可是我在香港跟英国人打交道的时候都得dear xx。。。连带着貌似国内也这样。

                        

我在英国,我们单位是做大家都很熟悉的那个英语考试的,同事很多都是读英国文学或语言出身的。我们同事之间甚至给熟悉的客户写email都是Hi打头,以示亲切。只有写很正式的信,或者写给不熟悉的人时才用Dear打头的。
    

                

    
25)dear我觉得看情况...如果你想拉近和对方的关系我觉得不用比较好....因为dear听着又冷又疏远....所以我觉得和客户之间的邮件用
hello就好了.....我之前还和旧公司一个老美sales聊天,
人家就说从来不用dear...看着像垃圾邮件......当然正式信函像cover letter之类的就要用dear啦~~

        

    
     [此贴子已经被作者于2012/1/5 19:59:23编辑过]

    


mark~
h
hulinlin24
158 楼
Mark
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j
jarvi
159 楼
 给德国的教授一定一定要把Dr.加上,如果是双博士,一定要Dr. Dr.所以如果是三博士的教授那就是: Professor Dr. Dr. Dr. xxx

 这是我在德国的朋友告诉我嗒! 对Dr.这个印象深刻,对是不是一定要有prof.吃不准,有了解的更正下
m
moyoumo
160 楼
 好贴,太有用了
Q
Queeniechan
161 楼
以下是引用jarvi在1/6/2012 4:13:00 AM的发言:
 给德国的教授一定一定要把Dr.加上,如果是双博士,一定要Dr. Dr.所以如果是三博士的教授那就是: Professor Dr. Dr. Dr. xxx

 这是我在德国的朋友告诉我嗒! 对Dr.这个印象深刻,对是不是一定要有prof.吃不准,有了解的更正下

这个是一定一定要的。对方是Prof.就一定要Prof. 写了Prof. 的话,Dr.可以不写,因为没有Dr.是不可能成为Prof.的。
 
欧洲大陆都很在意这个的,不仅仅是在德国。
 
对方有多少头衔都要给加上去,连寄信,订票都是的。
x
xingfudezhu
162 楼
有用~~~~mark啊~~~
y
yihua_cx
163 楼
赞一楼总结
l
limimiao
164 楼
ding ....................
莞尔非玉
165 楼
mark

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g
gtalk
166 楼
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
A
Augustblue
167 楼
以下是引用ProvenceDoll在1/5/2012 7:56:00 PM的发言:

    
    
    
??
一般为了保护他人隐私,在群发邮件的时候都应该用BCC的吧?
    


是的。我们给客户发信都是用Bcc
t
taotaojiangshui
168 楼
以下是引用xingfudezhu在1/6/2012 8:03:00 AM的发言:
有用~~~~mark啊~~~
h
hellowendy
169 楼
赞总结! 以下是引用甜汤在1/4/2012 11:32:00 PM的发言:

    
    看另外一个Thanks a lot!的帖子,总结几点:

1)Thanks 或者 a lot都不正式,说 thank you very much比较正适;

2)如果对方没有帮上忙,说 thanks anyway, 或者 thank you for XXX;

3)不要多用感叹号,感情太强烈,容易让对方感觉你在讽刺他;

还有什么写邮件需要注意的方面,有什么经验教训,大家可以分享下么?



接着总结楼下筒子分享的:

4)开头 Hi XX, Hi后不要加逗号(
    
    Hi 后面跟一逗号,再跟名字,表示你要犹豫一下才记起这个名字
    
)。

5)发邮件的时候要抄送的……尽量cc或者bcc与这件事情有关的人,会让人觉得你这个人考虑得很周到……

6) If you could do..., I will really appreciate it.

7) 找点business writing, professional guide的书念一下就好。

8)or just "Good morning/afternoon Mr./Ms. xXX"

9) 以下是引用ppaicc在1/4/2012 11:48:00 PM的发言:

         学习了,另外我还有个问题,最后结尾的时候我都是“ sincerely ” 下一行再写自己名字,这样规范吗?看别人很少写。我是不是要改掉这个习惯呀?
    

too formal for emails. you can say best regards, or thanks, xxx

10)
    
    私人邮件,特别是群转发的,发给自己,然后用bcc,不然你朋友名字email都暴露了。
如果工作邮件,bcc要谨慎用,不小心就会让人觉得很小人……

11)
    
    还有大小写,大写的语气特别强烈,和感叹号差不多

12)很多人的邮件,reply all.

13)我一般写thanks for your time。 周五的时候的email 写 have a nice weekend

14) 我以前特别爱用best, xxx 后来有一次面试的时候被面试官叫过去把我给他写的回信从头到尾纠正了一遍,包括开头 称呼没有加dr.到最后best是不对的,必须best regards完整用

15)特别正式的email的话,稍微说的饶舌一点也不嫌麻烦,而是显得你客气,professional加有礼貌。
    
      比如:不要说Please do XXXXX, 而是说 I would appreciate it if you could.......
      比如:不要说as soon as possible,而是说at your earliest convenience等等。
16)as soon as possible尽量少用,ASAP不要用,除非是对下级下命令……
可以说your quick response is highly appreciated,或者Please xxxx at your earliest convenience due to the urgency of XXXX

17)
        Dear XX 一般用在正式信函中
(详见正式信函如求职信cover letter的写法。请自行google). 比较熟悉的人,或者非正式的信函,可用Hi, Hello,
不熟的话,老老实实加上Dear Mr./Mr./Ms./Dr. 礼多人不怪嘛。
      
     致谢的话,thank you or thank you very much 正式一些。Thanks, thanks lot, thx. 在朋友和熟人中用的较多。
18) 如果是正式的 business communication,dear和hi都不要用。dear一般在formal letter才用,hi太随便。只需要名字就可可以了。for example.  
David,

19) "thanks a lot" 尽管不是很正式,不要给老板的信里用.但是也不至于是全是讽刺的意思吧. 而且BE会强调偶尔sarcastic 的含义,平时informal的email基本没关系阿.
不用这么谨慎吧.

20) 正式的business letter 一般也需要Dear XX, 并且有可能的话因该加上对方的title,比方说Mr./Ms. 什么的。
      网上有很多很好的英文信件写作指南,比方说Purdue大学的,就非常权威,建议读一读。 http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
21)depends on
公司的culture。我从前的那个公司,每个人发邮件都恨不得cc所有人,结果是大家inbox都一堆一堆的没用的信;现在这个,cc是非常
sensitive的,如果你不是expecting被copy的人做什么具体的事,轻易别cc。比如你cc了收件人的老板,他会觉得你是向老板告状,老
板会觉得你是escalating;如果你cc了无关的人,别人会想,这事你俩自己解决了就得了,干嘛让我知道?所以每个公司的潜规则不一样,最好搞清楚
了再cc。bcc的话,更要小心再小心,一般bcc就是为打小报告抓辫子用的。没事用bcc,别人会觉得你心理阴暗。

22)如果在公司内部,别用什么dear, hi, 之类的,直接名字,有事说事。如果公司同事给我写email加个dear,除了几个特别close的朋友,我会觉得这人吃错药了。我知道这边有些公司连名字都不写的,直接正文,反正给你发的,你还不知道是给你的嘛。

23) 以下是引用haaa在1/5/2012 6:50:00 PM的发言:

         跟欧洲的人写,还是用dear比较合适,而且professor也比那个Dr更合适一点,前者是别人给我的回信我总结出来的,后者是我自己这么觉得,因为看他们的主页会用professor xx。
     没有,很多教授希望你叫ta Dr,因为这个本来就很distinguishable,因为有些教授或者lecturer是没有PhD的

24)

    

                    
                         以下是引用lizice在1/5/2012 5:00:00 PM的发言:

    
    最后一点跟英式英语好不一样啊,北美一般都hi xx,可是我在香港跟英国人打交道的时候都得dear xx。。。连带着貌似国内也这样。

                        

我在英国,我们单位是做大家都很熟悉的那个英语考试的,同事很多都是读英国文学或语言出身的。我们同事之间甚至给熟悉的客户写email都是Hi打头,以示亲切。只有写很正式的信,或者写给不熟悉的人时才用Dear打头的。
    

                

    
25)dear我觉得看情况...如果你想拉近和对方的关系我觉得不用比较好....因为dear听着又冷又疏远....所以我觉得和客户之间的邮件用
hello就好了.....我之前还和旧公司一个老美sales聊天,
人家就说从来不用dear...看着像垃圾邮件......当然正式信函像cover letter之类的就要用dear啦~~

        

    
     [此贴子已经被作者于2012/1/5 19:59:23编辑过]

    
s
sugerbox
170 楼
问了老美,说thanks a lot还有感叹号根本没问题,另外那个帖子说rude那个老外是a**h*le
回忆里的温柔
171 楼
          谢谢分享!
o
oneleaf
172 楼
学习了
k
kame
173 楼
太有用了。lz好人
以下是引用甜汤在1/4/2012 11:32:00 PM的发言:

    
    看另外一个Thanks a lot!的帖子,总结几点:

1)Thanks 或者 a lot都不正式,说 thank you very much比较正适;

2)如果对方没有帮上忙,说 thanks anyway, 或者 thank you for XXX;

3)不要多用感叹号,感情太强烈,容易让对方感觉你在讽刺他;

还有什么写邮件需要注意的方面,有什么经验教训,大家可以分享下么?



接着总结楼下筒子分享的:

4)开头 Hi XX, Hi后不要加逗号(
    
    Hi 后面跟一逗号,再跟名字,表示你要犹豫一下才记起这个名字
    
)。

5)发邮件的时候要抄送的……尽量cc或者bcc与这件事情有关的人,会让人觉得你这个人考虑得很周到……

6) If you could do..., I will really appreciate it.

7) 找点business writing, professional guide的书念一下就好。

8)or just "Good morning/afternoon Mr./Ms. xXX"

9) 以下是引用ppaicc在1/4/2012 11:48:00 PM的发言:

         学习了,另外我还有个问题,最后结尾的时候我都是“ sincerely ” 下一行再写自己名字,这样规范吗?看别人很少写。我是不是要改掉这个习惯呀?
    

too formal for emails. you can say best regards, or thanks, xxx

10)
    
    私人邮件,特别是群转发的,发给自己,然后用bcc,不然你朋友名字email都暴露了。
如果工作邮件,bcc要谨慎用,不小心就会让人觉得很小人……

11)
    
    还有大小写,大写的语气特别强烈,和感叹号差不多

12)很多人的邮件,reply all.

13)我一般写thanks for your time。 周五的时候的email 写 have a nice weekend

14) 我以前特别爱用best, xxx 后来有一次面试的时候被面试官叫过去把我给他写的回信从头到尾纠正了一遍,包括开头 称呼没有加dr.到最后best是不对的,必须best regards完整用

15)特别正式的email的话,稍微说的饶舌一点也不嫌麻烦,而是显得你客气,professional加有礼貌。
    
      比如:不要说Please do XXXXX, 而是说 I would appreciate it if you could.......
      比如:不要说as soon as possible,而是说at your earliest convenience等等。
16)as soon as possible尽量少用,ASAP不要用,除非是对下级下命令……
可以说your quick response is highly appreciated,或者Please xxxx at your earliest convenience due to the urgency of XXXX

17)
        Dear XX 一般用在正式信函中
(详见正式信函如求职信cover letter的写法。请自行google). 比较熟悉的人,或者非正式的信函,可用Hi, Hello,
不熟的话,老老实实加上Dear Mr./Mr./Ms./Dr. 礼多人不怪嘛。
      
     致谢的话,thank you or thank you very much 正式一些。Thanks, thanks lot, thx. 在朋友和熟人中用的较多。
18) 如果是正式的 business communication,dear和hi都不要用。dear一般在formal letter才用,hi太随便。只需要名字就可可以了。for example.  
David,

19) "thanks a lot" 尽管不是很正式,不要给老板的信里用.但是也不至于是全是讽刺的意思吧. 而且BE会强调偶尔sarcastic 的含义,平时informal的email基本没关系阿.
不用这么谨慎吧.

20) 正式的business letter 一般也需要Dear XX, 并且有可能的话因该加上对方的title,比方说Mr./Ms. 什么的。
      网上有很多很好的英文信件写作指南,比方说Purdue大学的,就非常权威,建议读一读。 http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
21)depends on
公司的culture。我从前的那个公司,每个人发邮件都恨不得cc所有人,结果是大家inbox都一堆一堆的没用的信;现在这个,cc是非常
sensitive的,如果你不是expecting被copy的人做什么具体的事,轻易别cc。比如你cc了收件人的老板,他会觉得你是向老板告状,老
板会觉得你是escalating;如果你cc了无关的人,别人会想,这事你俩自己解决了就得了,干嘛让我知道?所以每个公司的潜规则不一样,最好搞清楚
了再cc。bcc的话,更要小心再小心,一般bcc就是为打小报告抓辫子用的。没事用bcc,别人会觉得你心理阴暗。

22)如果在公司内部,别用什么dear, hi, 之类的,直接名字,有事说事。如果公司同事给我写email加个dear,除了几个特别close的朋友,我会觉得这人吃错药了。我知道这边有些公司连名字都不写的,直接正文,反正给你发的,你还不知道是给你的嘛。

23) 以下是引用haaa在1/5/2012 6:50:00 PM的发言:

         跟欧洲的人写,还是用dear比较合适,而且professor也比那个Dr更合适一点,前者是别人给我的回信我总结出来的,后者是我自己这么觉得,因为看他们的主页会用professor xx。
     没有,很多教授希望你叫ta Dr,因为这个本来就很distinguishable,因为有些教授或者lecturer是没有PhD的

24)
以下是引用lizice在1/5/2012 5:00:00 PM的发言:

    
    最后一点跟英式英语好不一样啊,北美一般都hi xx,可是我在香港跟英国人打交道的时候都得dear xx。。。连带着貌似国内也这样。

                        

我在英国,我们单位是做大家都很熟悉的那个英语考试的,同事很多都是读英国文学或语言出身的。我们同事之间甚至给熟悉的客户写email都是Hi打头,以示亲切。只有写很正式的信,或者写给不熟悉的人时才用Dear打头的。
    

                

    
25)dear我觉得看情况...如果你想拉近和对方的关系我觉得不用比较好....因为dear听着又冷又疏远....所以我觉得和客户之间的邮件用
hello就好了.....我之前还和旧公司一个老美sales聊天,
人家就说从来不用dear...看着像垃圾邮件......当然正式信函像cover letter之类的就要用dear啦~~

26) 我们公司基本就
Hi xxx,
正文
Thanks,
xxx

27) 还有给很多人发邮件的时候不要用Hi All, 可以用All

British way, best regards 可以换成Cheers, 比较有喜感。

有时候需要bcc但是又怕bcc的人没脑子reply all的 (有人可能没注意自己是bcc的),直接把恢复以后的邮件fw给他就行了

28) 以下是引用ProvenceDoll在1/5/2012 7:56:00 PM的发言:
??一般为了保护他人隐私,在群发邮件的时候都应该用BCC的吧?

看情况和信件内容吧,如果是正常工作email,没有什么隐私可言,该通知的相关人员通知到了就对了。
bcc给人有点不光明正大的感觉……尤其是bcc给相关人的老板,有背后告状的嫌疑,不如发信后fwd
不过听同事说,她的某个台湾老板,最喜欢下属bcc给他,既了解了情况,适当的时候又可以装傻……

29)

         以下是引用jarvi在1/6/2012 4:13:00 AM的发言:
 给德国的教授一定一定要把Dr.加上,如果是双博士,一定要Dr. Dr.所以如果是三博士的教授那就是: Professor Dr. Dr. Dr. xxx

 这是我在德国的朋友告诉我嗒! 对Dr.这个印象深刻,对是不是一定要有prof.吃不准,有了解的更正下

         这个是一定一定要的。对方是Prof.就一定要Prof. 写了Prof. 的话,Dr.可以不写,因为没有Dr.是不可能成为Prof.的。
          欧洲大陆都很在意这个的,不仅仅是在德国。
          对方有多少头衔都要给加上去,连寄信,订票都是的。
    
30)
以下是引用ProvenceDoll在1/5/2012 7:56:00 PM的发言:

        
??
一般为了保护他人隐私,在群发邮件的时候都应该用BCC的吧?
    


是的。我们给客户发信都是用Bcc
    

     [此贴子已经被作者于2012/1/6 11:36:22编辑过]