想问问大家写英文EMAIL的潜规则 (总结更新在1楼,如果1楼哪条有明显错误或者误导,欢迎大家指出^_^)

甜汤
楼主 (北美华人网)
看另外一个Thanks a lot!的帖子,总结几点:

1)Thanks 或者 a lot都不正式,说 thank you very much比较正适;

2)如果对方没有帮上忙,说 thanks anyway, 或者 thank you for XXX;

3)不要多用感叹号,感情太强烈,容易让对方感觉你在讽刺他;

还有什么写邮件需要注意的方面,有什么经验教训,大家可以分享下么?



接着总结楼下筒子分享的:

4)开头 Hi XX, Hi后不要加逗号(
    
    Hi 后面跟一逗号,再跟名字,表示你要犹豫一下才记起这个名字
    
)。

5)发邮件的时候要抄送的……尽量cc或者bcc与这件事情有关的人,会让人觉得你这个人考虑得很周到……

6) If you could do..., I will really appreciate it.

7) 找点business writing, professional guide的书念一下就好。

8)or just "Good morning/afternoon Mr./Ms. xXX"

9) 以下是引用ppaicc在1/4/2012 11:48:00 PM的发言:

         学习了,另外我还有个问题,最后结尾的时候我都是“ sincerely ” 下一行再写自己名字,这样规范吗?看别人很少写。我是不是要改掉这个习惯呀?
    

too formal for emails. you can say best regards, or thanks, xxx

10)
    
    私人邮件,特别是群转发的,发给自己,然后用bcc,不然你朋友名字email都暴露了。
如果工作邮件,bcc要谨慎用,不小心就会让人觉得很小人……

11)
    
    还有大小写,大写的语气特别强烈,和感叹号差不多

12)很多人的邮件,reply all.

13)我一般写thanks for your time。 周五的时候的email 写 have a nice weekend

14) 我以前特别爱用best, xxx 后来有一次面试的时候被面试官叫过去把我给他写的回信从头到尾纠正了一遍,包括开头 称呼没有加dr.到最后best是不对的,必须best regards完整用

15)特别正式的email的话,稍微说的饶舌一点也不嫌麻烦,而是显得你客气,professional加有礼貌。
    
      比如:不要说Please do XXXXX, 而是说 I would appreciate it if you could.......
    
      比如:不要说as soon as possible,而是说at your earliest convenience等等。
16)as soon as possible尽量少用,ASAP不要用,除非是对下级下命令……
可以说your quick response is highly appreciated,或者Please xxxx at your earliest convenience due to the urgency of XXXX

17) Dear XX 一般用在正式信函中
(详见正式信函如求职信cover letter的写法。请自行google). 比较熟悉的人,或者非正式的信函,可用Hi, Hello,
不熟的话,老老实实加上Dear Mr./Mr./Ms./Dr. 礼多人不怪嘛。
      
     致谢的话,thank you or thank you very much 正式一些。Thanks, thanks lot, thx. 在朋友和熟人中用的较多。
18) 如果是正式的 business communication,dear和hi都不要用。dear一般在formal letter才用,hi太随便。只需要名字就可可以了。for example.  
David,

19) "thanks a lot" 尽管不是很正式,不要给老板的信里用.但是也不至于是全是讽刺的意思吧. 而且BE会强调偶尔sarcastic 的含义,平时informal的email基本没关系阿.
不用这么谨慎吧.

20) 正式的business letter 一般也需要Dear XX, 并且有可能的话因该加上对方的title,比方说Mr./Ms. 什么的。
      网上有很多很好的英文信件写作指南,比方说Purdue大学的,就非常权威,建议读一读。 http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
21)depends on
公司的culture。我从前的那个公司,每个人发邮件都恨不得cc所有人,结果是大家inbox都一堆一堆的没用的信;现在这个,cc是非常
sensitive的,如果你不是expecting被copy的人做什么具体的事,轻易别cc。比如你cc了收件人的老板,他会觉得你是向老板告状,老
板会觉得你是escalating;如果你cc了无关的人,别人会想,这事你俩自己解决了就得了,干嘛让我知道?所以每个公司的潜规则不一样,最好搞清楚
了再cc。bcc的话,更要小心再小心,一般bcc就是为打小报告抓辫子用的。没事用bcc,别人会觉得你心理阴暗。

22)如果在公司内部,别用什么dear, hi, 之类的,直接名字,有事说事。如果公司同事给我写email加个dear,除了几个特别close的朋友,我会觉得这人吃错药了。我知道这边有些公司连名字都不写的,直接正文,反正给你发的,你还不知道是给你的嘛。

23) 以下是引用haaa在1/5/2012 6:50:00 PM的发言:

         跟欧洲的人写,还是用dear比较合适,而且professor也比那个Dr更合适一点,前者是别人给我的回信我总结出来的,后者是我自己这么觉得,因为看他们的主页会用professor xx。
     没有,很多教授希望你叫ta Dr,因为这个本来就很distinguishable,因为有些教授或者lecturer是没有PhD的

24)
以下是引用lizice在1/5/2012 5:00:00 PM的发言:

    
    最后一点跟英式英语好不一样啊,北美一般都hi xx,可是我在香港跟英国人打交道的时候都得dear xx。。。连带着貌似国内也这样。

    

我在英国,我们单位是做大家都很熟悉的那个英语考试的,同事很多都是读英国文学或语言出身的。我们同事之间甚至给熟悉的客户写email都是Hi打头,以示亲切。只有写很正式的信,或者写给不熟悉的人时才用Dear打头的。
    



25)dear我觉得看情况...如果你想拉近和对方的关系我觉得不用比较好....因为dear听着又冷又疏远....所以我觉得和客户之间的邮件用
hello就好了.....我之前还和旧公司一个老美sales聊天,
人家就说从来不用dear...看着像垃圾邮件......当然正式信函像cover letter之类的就要用dear啦~~

26) 我们公司基本就
Hi xxx,
正文
Thanks,
xxx

27) 还有给很多人发邮件的时候不要用Hi All, 可以用All

British way, best regards 可以换成Cheers, 比较有喜感。

有时候需要bcc但是又怕bcc的人没脑子reply all的 (有人可能没注意自己是bcc的),直接把恢复以后的邮件fw给他就行了

28) 以下是引用ProvenceDoll在1/5/2012 7:56:00 PM的发言:
??一般为了保护他人隐私,在群发邮件的时候都应该用BCC的吧?

看情况和信件内容吧,如果是正常工作email,没有什么隐私可言,该通知的相关人员通知到了就对了。
bcc给人有点不光明正大的感觉……尤其是bcc给相关人的老板,有背后告状的嫌疑,不如发信后fwd
不过听同事说,她的某个台湾老板,最喜欢下属bcc给他,既了解了情况,适当的时候又可以装傻……

29)

    
     以下是引用jarvi在1/6/2012 4:13:00 AM的发言:
 给德国的教授一定一定要把Dr.加上,如果是双博士,一定要Dr. Dr.所以如果是三博士的教授那就是: Professor Dr. Dr. Dr. xxx

 这是我在德国的朋友告诉我嗒! 对Dr.这个印象深刻,对是不是一定要有prof.吃不准,有了解的更正下

     这个是一定一定要的。对方是Prof.就一定要Prof. 写了Prof. 的话,Dr.可以不写,因为没有Dr.是不可能成为Prof.的。
      欧洲大陆都很在意这个的,不仅仅是在德国。
      对方有多少头衔都要给加上去,连寄信,订票都是的。
    

30)
以下是引用ProvenceDoll在1/5/2012 7:56:00 PM的发言:

        
??
一般为了保护他人隐私,在群发邮件的时候都应该用BCC的吧?
    


是的。我们给客户发信都是用Bcc
    

[此贴子已经被作者于2012/1/6 11:36:22编辑过]
j
jassica
2 楼
以下是引用甜汤在1/4/2012 11:32:00 PM的发言:
看另外一个Thanks a lot!的帖子,总结几点:

1)Thanks 或者 a lot都不正式,说 thank you very much比较正适;

2)如果对方没有帮上忙,说 thanks anyway, 或者 thank you for XXX;

3)不要多用感叹号,感情太强烈,容易让对方感觉你在讽刺他;

4)我自己加一点,有美国人讲过,写邮件尤其给不太熟悉的人,千万不要DEAR XX 开头,就 Hi, XX就好了。

还有什么写邮件需要注意的方面,有什么经验教训,大家可以分享下么?




恩?最后一点怎么跟一般想法不同啊?不是正式的不熟悉的才用dear开头吗?
 
h
huirenzi
3 楼
我现在知道啦,thanks a lot一般是指当别人挑你刺,对你不友好的时候说的。

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h
huirenzi
4 楼
不要大写,大写是咆哮。

不要写...my boss sometimes does that, and that makes me insane sometimes...

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p
proserpina
5 楼
以下是引用huirenzi在1/4/2012 11:37:00 PM的发言:

    
    我现在知道啦,thanks a lot一般是指当别人挑你刺,对你不友好的时候说的。

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not really, it really depends on how you say it.
a
arcueid
6 楼
以下是引用甜汤在1/4/2012 11:32:00 PM的发言:
看另外一个Thanks a lot!的帖子,总结几点:

1)Thanks 或者 a lot都不正式,说 thank you very much比较正适;

2)如果对方没有帮上忙,说 thanks anyway, 或者 thank you for XXX;

3)不要多用感叹号,感情太强烈,容易让对方感觉你在讽刺他;

4)我自己加一点,有美国人讲过,写邮件尤其给不太熟悉的人,千万不要DEAR XX 开头,就 Hi, XX就好了。

还有什么写邮件需要注意的方面,有什么经验教训,大家可以分享下么?




最后一个,一般教授和学生之间往来都是用dear Prof XXX之类的吧,套磁的时候也是
 
不过thanks a lot 这个不要随便用是学到了……
 
 
白白和小不点
7 楼
学习了
贡献一个,可能大家不觉得什么吧,是我去年当RA的时候总结出来的。
发邮件的时候要抄送的……尽量cc或者bcc与这件事情有关的人,会让人觉得你这个人考虑得很周到……

可能在公司的JMS已经习以为常了吧
甜汤
8 楼
以下是引用jassica在1/4/2012 11:35:00 PM的发言:

    
    
     恩?最后一点怎么跟一般想法不同啊?不是正式的不熟悉的才用dear开头吗?
      
    
我也很迷惑啊,可这是美国人说的啊:((((

有没有人给指点下?
甜汤
9 楼
以下是引用白白和小不点在1/4/2012 11:40:00 PM的发言:

    
    学习了
贡献一个,可能大家不觉得什么吧,是我去年当RA的时候总结出来的。
发邮件的时候要抄送的……尽量cc或者bcc与这件事情有关的人,会让人觉得你这个人考虑得很周到……

可能在公司的JMS已经习以为常了吧

    
啊对,这点很重要
h
huirenzi
10 楼
当然看语气。我刚才才想到,有次,我发表负面评价,被朋友说,thanks a lot.

以下是引用proserpina在1/4/2012 11:39:00 PM 的发言:

    
    

not really, it really depends on how you say it.
    


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S
Sylvia.Shen
11 楼
以下是引用huirenzi在1/4/2012 11:38:00 PM的发言:
不要大写,大写是咆哮。 不要写...my boss sometimes does that, and that makes me insane sometimes...

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学习了~
m
missunshine
12 楼
公司和学术圈还是有些不一样的吧, 我们这里dear左dear右的,整个一个淘宝体。。。
p
ppaicc
13 楼
学习了,另外我还有个问题,最后结尾的时候我都是“ sincerely ” 下一行再写自己名字,这样规范吗?看别人很少写。我是不是要改掉这个习惯呀?
细水长流兔子
14 楼
以下是引用白白和小不点在1/4/2012 11:40:00 PM的发言:
学习了
贡献一个,可能大家不觉得什么吧,是我去年当RA的时候总结出来的。
发邮件的时候要抄送的……尽量cc或者bcc与这件事情有关的人,会让人觉得你这个人考虑得很周到……

可能在公司的JMS已经习以为常了吧

这个超级重要。。尤其紧急时候,cc老板,基本都速度解决。。。老板还知道你在干啥
h
huirenzi
15 楼
私人邮件,特别是群转发的,发给自己,然后用bcc,不然你朋友名字email都暴露了。

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h
huirenzi
16 楼
好像更多的用best regards,

以下是引用ppaicc在1/4/2012 11:48:00 PM 的发言:

    
     学习了,另外我还有个问题,最后结尾的时候我都是“ sincerely ” 下一行再写自己名字,这样规范吗?看别人很少写。我是不是要改掉这个习惯呀?
    


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o
optiwave
17 楼
以下是引用甜汤在1/4/2012 11:32:00 PM的发言:
看另外一个Thanks a lot!的帖子,总结几点:

1)Thanks 或者 a lot都不正式,说 thank you very much比较正适;

2)如果对方没有帮上忙,说 thanks anyway, 或者 thank you for XXX;

3)不要多用感叹号,感情太强烈,容易让对方感觉你在讽刺他;

4)我自己加一点,有美国人讲过,写邮件尤其给不太熟悉的人,千万不要DEAR XX 开头,就 Hi, XX就好了。

加一条个人观点:Hi 后面不要用逗号

还有什么写邮件需要注意的方面,有什么经验教训,大家可以分享下么?



接着总结楼下筒子分享的:

5)发邮件的时候要抄送的……尽量cc或者bcc与这件事情有关的人,会让人觉得你这个人考虑得很周到……
[此贴子已经被作者于2012/1/4 23:43:28编辑过]
冰海美人鱼
18 楼
还有大小写,大写的语气特别强烈,和感叹号差不多
y
yikecate
19 楼
这个帖子好。
同关注sincerely的问题。
我一般给不熟悉的上级写信都是
Yours Sincerely,
xxx
q
queen2002
20 楼
lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,88888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888888
b
buttercup
21 楼
看到一个以前不知道的,Hi 后面不要用逗号。。。为什么呢?
S
Stella
22 楼
If you could do..., I will really appreciate it.
r
rachmany
23 楼
以下是引用yikecate在1/4/2012 11:57:00 PM的发言:
这个帖子好。
同关注sincerely的问题。
我一般给不熟悉的上级写信都是
Yours Sincerely,
xxx

Yours sincerely,
Yours truly,
 
S
Stella
24 楼
以下是引用ppaicc在1/4/2012 11:48:00 PM的发言:

    
     学习了,另外我还有个问题,最后结尾的时候我都是“ sincerely ” 下一行再写自己名字,这样规范吗?看别人很少写。我是不是要改掉这个习惯呀?
    


too formal for emails. you can say best regards, or thanks, xxx
r
rachmany
25 楼
以下是引用甜汤在1/4/2012 11:32:00 PM的发言:

4)我自己加一点,有美国人讲过,写邮件尤其给不太熟悉的人,千万不要DEAR XX 开头,就 Hi, XX就好了。


or just "Good morning/afternoon Mr./Ms. xXX"
 
p
proserpina
26 楼
以下是引用ppaicc在1/4/2012 11:48:00 PM的发言:

    
     学习了,另外我还有个问题,最后结尾的时候我都是“ sincerely ” 下一行再写自己名字,这样规范吗?看别人很少写。我是不是要改掉这个习惯呀?
    


I use "Regards" or "Thanks" if I am asking a favor or question.
r
rachmany
27 楼
找点business writing, professional guide的书念一下就好。
h
huirenzi
28 楼
If you could... I would...

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o
optiwave
29 楼
Hi 后面跟一逗号,再跟名字,表示你要犹豫一下才记起这个名字
冰海美人鱼
30 楼
re regards
以下是引用proserpina在1/5/2012 12:04:00 AM的发言:

    
    

I use "Regards" or "Thanks" if I am asking a favor or question.
    
冰海美人鱼
31 楼
啊,我hi后面跟名字,确实从来不加逗号。。。

以下是引用buttercup在1/5/2012的发言:

    
    看到一个以前不知道的,Hi 后面不要用逗号。。。为什么呢?

    
h
huirenzi
32 楼
我主意到我老板喜欢这样:Huirenzi-

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呼呼猫
33 楼
以下是引用huirenzi在1/5/2012 12:07:00 AM的发言:

    
    If you could... I would...

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re
b
baby.chen
34 楼
写email超级重要,刚刚开始工作几个月,每天都花无数时间琢磨别人的email和起草自己的。。。。进步神速~~~
B
BaiJuYi
35 楼
该用户帖子内容已被屏蔽
m
missunshine
36 楼
以下是引用buttercup在1/5/2012的发言:
看到一个以前不知道的,Hi 后面不要用逗号。。。为什么呢?

Hi后面就是不要加逗号呀,不然像大喘气一样
不飞花
37 楼
我一般写thanks for your time。 周五的时候的email 写 have a nice weekend
x
xinlaide
38 楼
以下是引用missunshine在1/4/2012 11:47:00 PM的发言:

    
     公司和学术圈还是有些不一样的吧, 我们这里dear左dear右的,整个一个淘宝体。。。
    
re
怎样让大排不硬
39 楼
 称呼后面到底用逗号还是冒号?。。。。我看他们都用逗号。。。。。。。

Thanks a lot!...................
p
ppaicc
40 楼
逗号.“thanks a lot"哈哈,我现在都不敢随便用了。
以下是引用怎样让大排不硬在1/5/2012 11:05:00 AM的发言:
 称呼后面到底用逗号还是冒号?。。。。我看他们都用逗号。。。。。。。

Thanks a lot!...................
v
vera0309
41 楼
 我以前特别爱用best, xxx 后来有一次面试的时候被面试官叫过去把我给他写的回信从头到尾纠正了一遍,包括开头 称呼没有加dr.到最后best是不对的,必须best regards完整用
白白和小不点
42 楼
以下是引用buttercup在1/5/2012的发言:

    
    看到一个以前不知道的,Hi 后面不要用逗号。。。为什么呢?

确实是不加逗号的,我注意过老美发过来的邮件

    
f
firefly~
43 楼
对,我以前也用冒号看到别人都用逗号就改过来了。。为什么呢? 以下是引用怎样让大排不硬在1/5/2012 11:05:00 AM的发言:

    
     称呼后面到底用逗号还是冒号?。。。。我看他们都用逗号。。。。。。。

Thanks a lot!...................

    
f
fake_number
44 楼
特别正式的email的话,稍微说的饶舌一点也不嫌麻烦,而是显得你客气,professional加有礼貌。
 
比如:不要说Please do XXXXX, 而是说 I would appreciate it if you could.......
 
比如:不要说as soon as possible,而是说at your earliest convenience等等。
 
多注意别人的正式email怎么写。
 
j
jakca
45 楼
以下是引用fake_number在1/5/2012 2:34:00 PM的发言:

特别正式的email的话,稍微说的饶舌一点也不嫌麻烦,而是显得你客气,professional加有礼貌。
 
比如:不要说Please do XXXXX, 而是说 I would appreciate it if you could.......
 
比如:不要说as soon as possible,而是说at your earliest convenience等等。
 
多注意别人的正式email怎么写。
 
re
f
firefly~
46 楼
学到好多,要mark一下。。。
2
200lbs
47 楼
有没有这样的书什么的系统的教一下?

我一直以为正式的时候采用dear XXX,随意的时候用Hi就行了。如果关系比较好会用best,甚至cheers,正式一点best regards,关系淡的就regards。
s
seizetheday
48 楼
以下是引用firefly~在1/5/2012 2:28:00 PM的发言:

    
    对,我以前也用冒号看到别人都用逗号就改过来了。。为什么呢?

    

因为冒号是中文的习惯。。。。。英文称呼后面就是用逗号的
w
winniwang
49 楼
以下是引用fake_number在1/5/2012 2:34:00 PM的发言:

    
     特别正式的email的话,稍微说的饶舌一点也不嫌麻烦,而是显得你客气,professional加有礼貌。
      
     比如:不要说Please do XXXXX, 而是说 I would appreciate it if you could.......
      
     比如:不要说as soon as possible,而是说at your earliest convenience等等。
      
     多注意别人的正式email怎么写。
      
    
y
yoghourt
50 楼
以下是引用huirenzi在1/4/2012 11:50:00 PM的发言:
私人邮件,特别是群转发的,发给自己,然后用bcc,不然你朋友名字email都暴露了。

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没明白。。。。求解
q
qqalice
51 楼
我们老板给我们发邮件巨随便,通常不是没题目只有内容,就是没内容只有附件。。。
懒猫
52 楼
以下是引用白白和小不点在1/4/2012 11:40:00 PM的发言:

    
    学习了
贡献一个,可能大家不觉得什么吧,是我去年当RA的时候总结出来的。
发邮件的时候要抄送的……尽量cc或者bcc与这件事情有关的人,会让人觉得你这个人考虑得很周到……

可能在公司的JMS已经习以为常了吧

    


bcc要谨慎用,不小心就会让人觉得很小人……
b
being_exist
53 楼
我不怎么常用thank you very much,除非别人真的帮了忙。一般也就个thanks.
觉得thank you very much如今被很多人滥用了,p大点事就使劲谢,怪怪的
[此贴子已经被作者于2012/1/5 16:33:50编辑过]
懒猫
54 楼
as soon as possible尽量少用,ASAP不要用,除非是对下级下命令……
可以说your quick response is highly appreciated,或者Please xxxx at your earliest convenience due to the urgency of XXXX
s
shangyanyan
55 楼
 我刚刚发了封email就是dear打头的
d
d0uble
56 楼
as soon as possible最好不用吧
s
shangyanyan
57 楼
以下是引用冰海美人鱼在1/5/2012 12:09:00 AM的发言:

    
    啊,我hi后面跟名字,确实从来不加逗号。。。

    
o
odditylee
58 楼
 cc这个东西很奇妙。。。
s
sift
59 楼
以下是引用甜汤在1/4/2012 11:32:00 PM的发言:

    
    看另外一个Thanks a lot!的帖子,总结几点:

1)Thanks 或者 a lot都不正式,说 thank you very much比较正适;

2)如果对方没有帮上忙,说 thanks anyway, 或者 thank you for XXX;

3)不要多用感叹号,感情太强烈,容易让对方感觉你在讽刺他;

4)我自己加一点,有美国人讲过,写邮件尤其给不太熟悉的人,千万不要DEAR XX 开头,就 Hi, XX就好了。

还有什么写邮件需要注意的方面,有什么经验教训,大家可以分享下么?



接着总结楼下筒子分享的:

5)发邮件的时候要抄送的……尽量cc或者bcc与这件事情有关的人,会让人觉得你这个人考虑得很周到……
[此贴子已经被作者于2012/1/4 23:43:28编辑过]

我收到的正式工作邮件大部分以dear XXX 开头,看来很多人都觉得我和他们特熟,尽管我们从来没见过:)



    
s
silvil
60 楼
mark很有用哦
懒猫
61 楼
上回我老板forward给我一封国内同事的email,看得我一头的汗:
xxx(没有称呼啥的,名字还给拼错了)
Regarding xxxxx
PLEASE RESOLVE ASAP!!!(还是加粗的)

立即自动脑补咆哮马的镜头……
b
being_exist
62 楼
以下是引用odditylee在1/5/2012 4:38:00 PM的发言:
 cc这个东西很奇妙。。。
有爱偷懒的同事跟我合作,给他活干的时候我会cc一份给老板保证他不会掉链子
H
Hunters
63 楼
谁能讲一下为啥客气的要用hi,不客气的用dear?为什么我的经验正好相反,而且是被一个很讲究这些细节的老板纠正的?另外,thanks a lot 的出处在哪里?我们那里签名档就默认含thanks,如果真帮忙了, 就加a lot!

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b
being_exist
64 楼
以下是引用懒猫在1/5/2012 4:40:00 PM的发言:

上回我老板forward给我一封国内同事的email,看得我一头的汗:
xxx(没有称呼啥的,名字还给拼错了)
Regarding xxxxx
PLEASE RESOLVE ASAP!!!(还是加粗的) 立即自动脑补咆哮马的镜头……
太牛了
白白和小不点
65 楼
以下是引用懒猫在1/5/2012 4:25:00 PM的发言:

    
    
    
     bcc要谨慎用,不小心就会让人觉得很小人……


我一般在学校的时候不用bcc,一般只用cc的。倒是收到过别人housewarming的invitation是bcc过来的


    
z
zihui
66 楼
以下是引用silvil在1/5/2012 4:38:00 PM的发言:

    
    mark很有用哦
    
p
popemay
67 楼
以下是引用懒猫在1/5/2012 4:25:00 PM的发言:


bcc要谨慎用,不小心就会让人觉得很小人……
Re
l
liviachen
68 楼
以下是引用甜汤在1/4/2012 11:42:00 PM的发言:

我也很迷惑啊,可这是美国人说的啊:((((

有没有人给指点下?


哪个说的?
b
beautymm
69 楼
 mark
l
lizice
70 楼
最后一点跟英式英语好不一样啊,北美一般都hi xx,可是我在香港跟英国人打交道的时候都得dear xx。。。连带着貌似国内也这样。
t
teenieweenie
71 楼
以下是引用jassica在1/4/2012 11:35:00 PM的发言:
恩?最后一点怎么跟一般想法不同啊?不是正式的不熟悉的才用dear开头吗?
 

听说是,一开始应该用dear,熟悉后才用hi啊
s
snow_fantasy
72 楼
以下是引用甜汤在1/4/2012 11:32:00 PM的发言:
看另外一个Thanks a lot!的帖子,总结几点:

1)Thanks 或者 a lot都不正式,说 thank you very much比较正适;

2)如果对方没有帮上忙,说 thanks anyway, 或者 thank you for XXX;

3)不要多用感叹号,感情太强烈,容易让对方感觉你在讽刺他;

4)我自己加一点,有美国人讲过,写邮件尤其给不太熟悉的人,千万不要DEAR XX 开头,就 Hi, XX就好了。

还有什么写邮件需要注意的方面,有什么经验教训,大家可以分享下么?



接着总结楼下筒子分享的:

5)发邮件的时候要抄送的……尽量cc或者bcc与这件事情有关的人,会让人觉得你这个人考虑得很周到……
[此贴子已经被作者于2012/1/4 23:43:28编辑过]
同意一部分,有些有误导性哦。  比方说,Dear XX 一般用在正式信函中 (详见正式信函如求职信cover letter的写法。请自行google). 比较熟悉的人,或者非正式的信函,可用Hi, Hello, 不熟的话,老老实实加上Dear Mr./Mr./Ms./Dr. 礼多人不怪嘛。
 
致谢的话,thank you or thank you very much 正式一些。Thanks, thanks lot, thx. 在朋友和熟人中用的较多。
[此贴子已经被作者于2012/1/5 17:09:27编辑过]
h
hinnie
73 楼
以下是引用optiwave在1/5/2012 12:08:00 AM的发言:

    
    Hi 后面跟一逗号,再跟名字,表示你要犹豫一下才记起这个名字
    


原来还有这么一说,我一直都跟逗号的说。。。。以后要改了
w
winniwang
74 楼
同意,我也觉得lz说的dear和hi的用法说反了吧。。。

以下是引用snow_fantasy在1/5/2012 5:08:00 PM的发言:

    
    
     同意一部分,有些有误导性哦。  比方说,Dear XX 一般用在正式信函中 (详见正式信函如求职信cover letter的写法。请自行google). 比较熟悉的人,或者非正式的信函,可用Hi, Hello, 不熟的话,老老实实加上Dear Mr./Mr./Ms./Dr. 礼多人不怪嘛。
      
     致谢的话,thank you or thank you very much 正式一些。Thanks, thanks lot, thx. 在朋友和熟人中用的较多。
     [此贴子已经被作者于2012/1/5 17:09:27编辑过]

    
h
hinnie
75 楼
以下是引用vera0309在1/5/2012 1:27:00 PM的发言:

    
     我以前特别爱用best, xxx 后来有一次面试的时候被面试官叫过去把我给他写的回信从头到尾纠正了一遍,包括开头 称呼没有加dr.到最后best是不对的,必须best regards完整用
    


嗯,这个以后也要注意。。。。平常的email我都用best多,要么就是thanks/have a nice weekend之类的
土dou
76 楼
如果是正式的 business communication,dear和hi都不要用。dear一般在formal letter才用,hi太随便。只需要名字就可可以了。for example.  

David,
h
hinnie
77 楼
以下是引用fake_number在1/5/2012 2:34:00 PM的发言:

    
     特别正式的email的话,稍微说的饶舌一点也不嫌麻烦,而是显得你客气,professional加有礼貌。
      
     比如:不要说Please do XXXXX, 而是说 I would appreciate it if you could.......
      
     比如:不要说as soon as possible,而是说at your earliest convenience等等。
      
     多注意别人的正式email怎么写。
      
    


mark~~~~~
p
paopaoqing
78 楼
"thanks a lot" 尽管不是很正式,不要给老板的信里用.但是也不至于是全是讽刺的意思吧. 而且BE会强调偶尔sarcastic 的含义,平时informal的email基本没关系阿.
不用这么谨慎吧.
s
sadcore
79 楼
markmark .............................
a
anema
80 楼
以下是引用jassica在1/4/2012 11:35:00 PM的发言:

恩?最后一点怎么跟一般想法不同啊?不是正式的不熟悉的才用dear开头吗?
 
I think so.
s
snow_fantasy
81 楼
以下是引用土dou在1/5/2012 5:15:00 PM的发言:
如果是正式的 business communication,dear和hi都不要用。dear一般在formal letter才用,hi太随便。只需要名字就可可以了。for example.

David,


有些误导,正式的business letter 一般也需要Dear XX, 并且有可能的话因该加上对方的title,比方说Mr./Ms. 什么的。
 
网上有很多很好的英文信件写作指南,比方说Purdue大学的,就非常权威,建议读一读。 http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
T
Tippie
82 楼
以下是引用甜汤在1/4/2012 11:42:00 PM的发言:

    
    我也很迷惑啊,可这是美国人说的啊:((((

有没有人给指点下?

我觉得是说用Dearxxx,这种非常正式的书信形式在email里不用。

    
T
Tippie
83 楼
thanks a lot 怎么不可以随便用了?什么都可以变成讽刺,要看context。
s
snow_fantasy
84 楼
我也很迷惑啊,可这是美国人说的啊:((((

有没有人给指点下?

我觉得是说用Dearxxx,这种非常正式的书信形式在email里不用。

 
 
现在很多正式的信函都是通过email 发的。所以email 也分正式和非正式。你的说法应该比较适于非正式的email.
[此贴子已经被作者于2012/1/5 17:31:43编辑过]
T
Tippie
85 楼
以下是引用ppaicc在1/4/2012 11:48:00 PM的发言:

    
     学习了,另外我还有个问题,最后结尾的时候我都是“ sincerely ” 下一行再写自己名字,这样规范吗?看别人很少写。我是不是要改掉这个习惯呀?
Sincerely 跟Dear xx 一样,太正式,在email里很少用。 一股Regards就好了吧。

    
s
soroban71
86 楼
以下是引用ppaicc在1/4/2012 11:48:00 PM的发言:

    
     学习了,另外我还有个问题,最后结尾的时候我都是“ sincerely ” 下一行再写自己名字,这样规范吗?看别人很少写。我是不是要改掉这个习惯呀?
    

sincerely好像比较正式和恭敬。
s
soroban71
87 楼
以下是引用怎样让大排不硬在1/5/2012 11:05:00 AM的发言:

    
     称呼后面到底用逗号还是冒号?。。。。我看他们都用逗号。。。。。。。

Thanks a lot!...................

    
逗号
x
xixi-97
88 楼
xuexi
c
camiledan
89 楼
以下是引用yikecate在1/4/2012 11:57:00 PM的发言:

    
    这个帖子好。
同关注sincerely的问题。
我一般给不熟悉的上级写信都是
Yours Sincerely,
xxx

    
y
yunweilan
90 楼
 进来学习了~
小巴黎
91 楼
第四点反了吧...一般很少用到dear xxx,巨客气的时候才用,比较多的是Hi/Hello/Good morning/Good afternoon+名字或者直接上名字
s
snow_fantasy
92 楼
以下是引用怎样让大排不硬在1/5/2012 11:05:00 AM的发言:
 称呼后面到底用逗号还是冒号?。。。。我看他们都用逗号。。。。。。。

Thanks a lot!...................

最正式那种信函用冒号(比方说cover letter). 一般都用逗号。
d
dsasdasa
93 楼
以下是引用snow_fantasy在1/5/2012 5:25:00 PM的发言:

    
    
     有些误导,正式的business letter 一般也需要Dear XX, 并且有可能的话因该加上对方的title,比方说Mr./Ms. 什么的。
      
     网上有很多很好的英文信件写作指南,比方说Purdue大学的,就非常权威,建议读一读。 http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
    
mark, thanks
小巴黎
94 楼
结尾签名处最常看到的是Thank you,然后是Thanks,偶尔见到Regards或者什么都没有,Sincerely...好像从来没收到过这个结尾的邮件...我自己的签名处用的是Thank you
j
jmmay
95 楼
最后一点太重要了 还有保护自己的原因在里面
l
lala_2009
96 楼
good to know. Mark!
l
littlebearxf
97 楼
mark
 
 
 
l
littlebearxf
98 楼
以下是引用dsasdasa在1/5/2012 6:01:00 PM的发言:

mark, thanks
N
Novembersky
99 楼
 我从来不用Dear
k
kethy
100 楼
以下是引用白白和小不点在1/4/2012 11:40:00 PM的发言:

    
    学习了
贡献一个,可能大家不觉得什么吧,是我去年当RA的时候总结出来的。
发邮件的时候要抄送的……尽量cc或者bcc与这件事情有关的人,会让人觉得你这个人考虑得很周到……

可能在公司的JMS已经习以为常了吧

    


depends on 公司的culture。我从前的那个公司,每个人发邮件都恨不得cc所有人,结果是大家inbox都一堆一堆的没用的信;现在这个,cc是非常sensitive的,如果你不是expecting被copy的人做什么具体的事,轻易别cc。比如你cc了收件人的老板,他会觉得你是向老板告状,老板会觉得你是escalating;如果你cc了无关的人,别人会想,这事你俩自己解决了就得了,干嘛让我知道?所以每个公司的潜规则不一样,最好搞清楚了再cc。bcc的话,更要小心再小心,一般bcc就是为打小报告抓辫子用的。没事用bcc,别人会觉得你心理阴暗。