求教:工作太忙怎么解决

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RossGeller
楼主 (文学城)

去年加入目前的公司,和以前的工作相比忙多了,和经理委婉的讲过几次,团队也在招人,但是找人费时间,业务量还是很大,不知道有什么缓解的办法。看到网上有人介绍说可以把每半小时的工作细节记录下来和经理分享,或者可以和经理说降工资,以求减轻工作量,还有什么其他办法吗?求教了,谢谢!

加州lalin
可以让经理帮你排排priority,按优先次序做。不建议要求降级

要求降级降工资都是危险的信号,这是锤实的under performance. 公司完全有理由直接劝退你。因为大多数公司不会提供de-motion的通道。这种情况下会建议员工离职。

废话多多
答复:

简单粗暴的回答是:列单子。

列单子是组织能力的基础,把每天需要做的事情按重要或不重要的顺序列个单子,需要把详情列出来。比如,蒸馒头要把发面, 揉面,二次发酵,成型,蒸熟,装盘 等步骤列出来。有了单子,就知道事情的轻重缓急,什么该马上做,什么可以推后处理,什么做了也是无用功。然后与管理谈。

 

比以前忙有几个原因:

1. 新工作需要熟悉,已经会做的事情,需要熟悉新的系统,没有做过的事情,需要学。适应了以后,压力会小的多,也不会像现在这么忙。通过列单子,不仅做事效率会高,而且可以看出自己在什么方面需要帮助,与管理谈是否需要培训,找个老员工带一下,公司有什么其它的资源可以利用。。。

2. 工作量大。通过列单子,你已经知道事情的轻重缓急,什么该马上做,什么可以推后处理,什么做了也是无用功。然后与管理谈。谈的时候把单子给复印一份给管理,谈的时候希望达到什么具体目的自己心里要明白。谈的目的不是请管理说什么重要什么可以推,而是请管理同意/不同意你对事情的评估,什么重要什么可以推。

3. 新工作比原工作职位高,工资多,工作也比从前多。缓解方法同(1) 但需要的时间长一些。如楼上蓝铃同学所说,不建议要求降职或减工资。

题外的话:

主贴中用了“委婉”,不知你的委婉是“点到为止”还是用词委婉。如果是前者,需要直接了当地谈,否则管理不知道你想要什么,也不会花时间去猜,而且会留下一个沟通不良的印象。然而,虽然要直接了当地谈,但用词还是要委婉,比如:

“I'm too busy, I want talk to you.” vs. “I'd like to talk to you about how to organize my work.”

 

 

 

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LilyBD
要是有人把每半小时做了什么 然后和我谈 我非疯了不可
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danren
参考一下时间管理方法:番茄工作法

番茄工作法有五个步骤:

决定需要先完成的任务。 设定番茄工作法定时器至 n 分钟(通常为25分钟)。 持续工作直至定时器提示,记下一个番茄。 短暂休息3-5分钟。 每四个番茄,休息15-30分。
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longnv
对,列单子,记日记。你一个小时干了人家一天活,记两小时
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julie116
当然不能说降工资。给自己打折。
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Lydia0108
我曾经记录一个月的工作转换成每周小时,和领导谈,他或他觉得哪些是优先,哪些可以转给他人。
东西方不败
一部电影

The pursuit of happiness

看看电影里的男主,有多忙

东西方不败
一个笑话

两个朋友,去郊游,遇上狮子。

一个拼命跑,逃命。

另一个则说,我们反正跑不过狮子,别费劲了吧?

逃命的回答说,我只要能够跑得过你,就行了

东西方不败
一种方法

忙说明有价值。

如何让自己忙得更有价值,

或者不忙,也有价值,是一种艺术。

基本的方法就是:

知道什么重要,什么次要

什么该忙,什么不该忙

忙或者不忙,有什么结果。

要忙得有序,有章法

不要忙得乱七八糟。

总之,你自己去体会

我无法教你。

有时候,需要给自己找时间,找借口。

我们许多的工程计算,设计图纸,都是有deadline,liquid damage penalty的。

一份文件,迟一天,公司赔偿客户两千。

我也经常会miss deadline

就从vendor的数据中,找一些错误,

然后告诉project manager

数据有错误,需要时间核查.

 

东西方不败
顺便问一下,你凭什么认为,经理会管你的死活?
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RossGeller
谢谢各位的指点,我会尝试你们的建议,谢谢了!
废话多多
简单地说,你死了,管理还得重新找人,培训,来顶替你,一大堆多余的工作。进一步说,美国的劳动法不是说说而已,管理

不顾员工的死活,他自己先会被开除。

最主要的,是管理也是人,奇葩管理有。但大多数的管理也是会将心比心,有职业道德的人。

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Lucky_man
你很喜欢Ross吗?