同事在应该做的不做,留给我做,怎么处理?

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johnxong
楼主 (文学城)

Group的规定是,on-call person 处理所有的tickets request。问题是,我的前一个on-call 同事,在他的on-call 的 那个week,不处理tickets,我真好是他下一个,就轮到我做。这样的事情已经发生好几次了。

我们的老板根本不管我们谁做的,只要做完了就行。他也不keep track 谁曾经经常不做。

我觉得不太公平,但我也不想让他觉得是我斤斤计较,根据我的观察,他有可能会这样认为,如果我提出这个问题的语言用的不好的话。

请问,我应该如何技巧地向他反映这个情况?

 

谢谢!

废话多多
积极地处理方法:

先与他谈,如果无效,发邮件,抄送管理。

Dear XXX

I noticed that some of (N% of ) tickets have not been resolved from previous week, it happened in the weeks of A, B and C... also,I'd like to help you to resolve these tickets by our time frame, please let me know if you have any difficilties.

“帮”他做不是“替”他做,如果他真的问你问题,不断地请他详细解释,提供N十种解决方案。几次下来, 他大概丢不起这个人,自然把事情做了。

先试试这个法子,如果不见效,再讨论如何走下一步。

废话多多
积极地处理方法:

NASDAQ 涨势不减,美国经济走出低谷,而代表IT业的S&P500持续低迷,IT就业市场继续走低,裁员减薪趋势不可逆当!

IT学子用垂不朽!

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johnxong
谢谢了,你这个方法我已经试过了,

没有用,他反正用各种方法搪塞。每次用户complaint我们处理慢,老板就笼统地跟所有人说,你们要注意。其实,他拖拉最严重,老板根本不去注意到底谁在脱。

所以,我是觉得现在是要让老板知道的时候了。 还有,老板不喜欢直接写email给同事,cc给他这种方式。不知道如何bring it up. 有时候用什么客气语言很重要?

废话多多
抱歉,

主贴说老板不在乎,我以为你已经和老板说过了。

约个时间和老板谈,此事与你个人无关, 从影响工作的角度出发。如果你准备走管理的路,主动把“帮”他的责任争取过来,想好你如何能帮他“解决”他的各种借口,取得一些管理经验。他再不改,就是“犯上”了。这么做最坏的结果是你把他的活儿干了,但现在你已经干他的活儿了。

各种理由塘塞,都可以对事不对人地让他反复解释,不知试过没有。职场上,解释的越多,越占下风。

花落悠然
找个借口跟他调一下顺序,或随便跟谁调一下
废话多多
+1, 曲线救国。
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Redcheetah
老印?黑?白?
废话多多
好奇是否不同的种族处理不同。
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johnxong
我不准备走管理路线,

只是觉得不公平,老板也不知道谁在拖,且不断地替别人做事,老板又不喜欢听complain。换schedule不太可行,也找不到理由。

我是想请教,如何开口跟老板说这件事?

R
Redcheetah
U get it
s
sangran
我们oncall是ticket跟着人走,只handle oncall window里面收到的

oncall 结束了,没有处理完的跟着你。新oncall只处理新收到的ticket。

你可以建议看看是否能修改流程,这样大家都公平,而且对ticket都有context。

废话多多
哈哈,兵来将挡。宝贵的经验。
j
johnxong
你说的流程很好,但是

我们这里不知道能不能做到。我们用的ServiceNow。我们的流程是这样的:用户先把ticket assign给我们GROUP,不是个人,因为他们只知道我们group,不知道谁on-call. 老板不愿意来assign ticket。所以如果on-call person 没有pick up, owner就一直是GROUP。用户一般都是过几天才用email给整个GROUP催, 这时候老板才注意到,老板就会IM 给当班的做,因为我在他后面,往往这个当班的就是我。

所以,我们没有办法跟个人。

废话多多
汇报自己工作的时候,顺口提一下处理了很多张三的tickets,客户有意见。提醒老板张三没尽责是为了把工作做好,与抱怨无关。

抱怨是说如何不公平,自己多干多少活儿。

 

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mj22
你接手时, 去把上周没完成tickets assign给上一个人, 用词妥贴一些.
加州lalin
建议供你参考。

比较忙的组一般会安排2个人值班。一个是Oncall,一个是backup OnCall。Backup OnCall 通常是下一周的组员。你可以从帮助老板分担责任的角度提建议。由backup Oncall每天花30分钟看看工作单,派发工作单,如果有积压及时通知老板。在一对一时间向老板提非正式建议。这样,你可以在同事当值的时候,把他的工作单派发给他。 老板可以摆脱被其他组complain,也可以让他不用为这些琐碎操心。

另一种方式比较被动。等某一周工作量大时跟老板要求排优先级。理由是上周积压X单导致本周单子超过你的工作量,你需要他指导哪些先做,哪些下周做。如果都要本周完成,要求加派人手。同时指出多少是上周积压导致。

更消极的做法,就是换次序,你自己想好理由。尽量不要用负面理由。老板不是傻子,有些东西不需要放台面上。

比如,如果你们组是排班,每次感恩节那周和圣诞节那周都是你,就是个换班好理由。

比如,你说想跟另一个人后面试试,学点什么。反正你自己找理由,理由不必充分,老板听懂了就可以。

大忌是每次给同事擦屁股,你不说,垃圾工作会一直丢给你。

 

Y
Youth
给老板直接讲前面tickets 太多需要别的resource. 问问哪些是需要优先干的.不要

都干完. 

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emplid
去向领导诉苦。看看他什么口风。
T
TigerLady
你会create ServiceNow report 吗? 找老板之前,釆集数据

把今年的ticket 倒出来,加上creation date, updated date, and closed date plus whom create/update/close. 用数据说话。

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sangran
我们以前也是那样的,有一个group acount

后来发现勤快的人总是那么一些,总有人比较拖拉,倒也不一定是故意的,每个人性格不一样,有些人stay on top of things, 有些人就会偶尔drop the ball somehow.

然后我们就修改了流程,group acount还在,oncall 完了以后必须把所有的ticket带走,assign到个人。

后来干脆就弄个script,把oncall schecule 定好,每周的ticket直接assign到oncall的个人账号上。