我的宗旨是IRS来查的时候，我可以一笔一笔的清清楚楚的找出出处，收据。
Digital:
我用软件，记录所有income和expense。除了金额，日期，default的项目，我还记下
receipt number （这个，我等下细讲）
b)付款方式（网上支付就记录下日期，支票。如果是支票，我就写下支票号码）
纸面上：
1）我会把所有收据编号。然后用一个大信封装起来。每个PROPERTY有一个信封。信封的外面记录下每个receipt的时间，VENDOR，数额，付款方式，（同DIGITAL）
2）每个收据，我都会复印一下，用订书机和原件定在一起。在RECEIPT上也标上标号。这个标号和信封上，软件里的相同。
3）即便所有的账单，可以online付费的，我也是网上自动付费的，我也request print statement。这样，就可以有账单，放到信封里。
所以，这样。如果被AUDIT，我的所有收据可以立马拿出来。
再说一下，我没有scan。我觉得太烦。
报税的时候。我用软件自动生成1099表，给我老公报税。对，我们家他负责。他自己报税已经三十年了。每年都在学习新的东西。
如果被AUDIT,,我只要把我每年的大信封的箱子拿出来就妥了。
或者是digital是只做索引功能？具体的收据都是纸质文本保存？
我会至少保持六年
就是要手工改文件名，否则过一阵子就搞不清了
我的宗旨是IRS来查的时候，我可以一笔一笔的清清楚楚的找出出处，收据。
Digital:
我用软件，记录所有income和expense。除了金额，日期，default的项目，我还记下
receipt number （这个，我等下细讲）
b)付款方式（网上支付就记录下日期，支票。如果是支票，我就写下支票号码）
纸面上：
1）我会把所有收据编号。然后用一个大信封装起来。每个PROPERTY有一个信封。信封的外面记录下每个receipt的时间，VENDOR，数额，付款方式，（同DIGITAL）
2）每个收据，我都会复印一下，用订书机和原件定在一起。在RECEIPT上也标上标号。这个标号和信封上，软件里的相同。
3）即便所有的账单，可以online付费的，我也是网上自动付费的，我也request print statement。这样，就可以有账单，放到信封里。
所以，这样。如果被AUDIT，我的所有收据可以立马拿出来。
再说一下，我没有scan。我觉得太烦。
报税的时候。我用软件自动生成1099表，给我老公报税。对，我们家他负责。他自己报税已经三十年了。每年都在学习新的东西。
如果被AUDIT,,我只要把我每年的大信封的箱子拿出来就妥了。
或者是digital是只做索引功能？具体的收据都是纸质文本保存？
我会至少保持六年
就是要手工改文件名，否则过一阵子就搞不清了