说说管理投资房的软件。

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DD2020
楼主 (文学城)

我几个月前就开始看各种软件。最后确定了两家做了demo。一个是DOORLOOP, 还有一个是SIMPLIFYEM.我的PM用的是APOFOLIO.

照理来说,我应该选择用APOFOLIO因为对他们的界面已经很熟悉了。可是,他们对于小地主不太友好。就是你的门数少,价钱比较不合适。尤其我当时只是需要bookkeeping。其他功能不需要。因为,我的PM已经把其他的事帮我做了,比如申请,筛选,收租,维护。。。等等。

比较DOORLOOP,和SIMPLIFYEM。DOORLOOP的用户界面感觉设计的不错。而SIMPLIFYEM就显得是个升级的EXCEL感觉比较粗糙。可是我最后选择的还是SIMPLIFYEM。原因只有一个,我比较的所有软件,只有这个可以自动生成SCHEDULE E。俗话说的好,HAPPY HUBBY, HAPPY LIFE. 我这样一个大女子,一定要让老公开心呀,毕竟他是管我们家报税的。每年3,4月份的时候,我在家走路都要轻手轻脚的,生怕吧我家账房惹怒了。有了这个SCHEDULE E,我感觉,明天春天有点甜。

 

虽然,前几个月,我只用了软件记账,就是这两周才开始升级,用了软件的其他功能。我觉得很不错。软件整合了,申请,screening,网上收租,late fee自动生成,vendor直接收work order....所有这些都有一个软件做。我既便有FULL TIME JOB,也可以几十个门,自己全权掌握。

我觉得除了这些,值得提的几个地方

1)和租户的所有COMMUNICATION都在一起,就算出庭,有所有材料。不用再到手机中找短信。。。

2) ONLINE PORTAL只要你关了portal,租户没法给付房租。EVICTION的时候特别好用。

3)自动付账给工人,所有expense不需要重新入账。

 

SIMPLIFYEM比APOFOLIO不好的是,每次ACH TRANSACTION,居然还收1-3刀 TRANSACTION FEE。我现在让租户付钱,因为以前APOFOLIO ACH是不收费的,不知租户有没有意见。要是有的话,我就自己付。每月少收3刀,俺还是可以吃得消的。

 

好吧,今天就写到这。以后用多了,还有心得,再来分享。

 

还有一个,我的PM,就是离职的那个。我今天和她吃饭,才知道她跳槽到了APOFOLIO。我跟她说,如果他们能够把SCHEDULE E自动生成,我就转到他们那里去。

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peanutworm
Good info! I use https://app.pen.do ---> seems too basic ...
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DD2020
其实,很多网站可以做各种事情,付费软件就是整合一下功能。一站式购物。用了软件,可以节省很多时间。如果房子不多,可以DIY

房子多点,并且还有自己W2要忙,我就宁愿花点钱用软件了。

惨白的天使
感谢DDZ经验
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DD2020
哈哈。太爱这个名字啦。觉得就是我的奋斗目标呀。

有奔头!

惨白的天使
每个月$25?
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DD2020
最基本的plan 10 UNIT以下的是25. 20个大概 35. 但是到了30+,才有全方位的服务。50刀左右。

但是,如果你没有30UNIT,也是可以升级到最高的package的。

长生有容
谢谢你提供的信息和用户体验。
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DJGO_SF1996
谢谢分享!
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jenning
绝大多数管理软件在年终费用分类中都不应该有大问题

我用的四个管理公司中, 三个用APOFOLIO,一个用Buildium, 年终的总分类总体还是不错的,当然有些方面也需要自己做点小算数, 比如有些会把Prepaid rent 单独分出来, 这个需要加到租金里去。

另外,他们一般只会提供多个房子的总的费用,我就会发email让他们也提供一份各个房产年终的费用分类总表, 以便于报税, 他们也会提供。

这些软件, 尽管不见得能直接生成schedule E, 但各种分类已经非常明了了。也许可以直接生成schedule E, 我没问过。

当然我是做为client, 非管理公司。

 

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DD2020
APOFOLIO有些数字需要RECONCILE.我连着两年头搞晕了,就是那个100-200块钱。总是要手工去对。

中间PM也需要reconscile。我PM跟我说的。我忘了。这是他们APOFOLIO系统里的一个glitch.他们内部(APOFOLIO)也在改进。

我以前的PM说是等她过两天到APOFOLIO上班了,要去跟她老板反应一下这个情况。

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jenning
是有这个问题,有时我看不懂也会问他们。
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DD2020
APOFOLIO的好处是,他们一直在听客户反馈,在改进软件。不过,作为顾客,你需要和PM沟通,他们才会知道。
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soldanella
buildium的转钱也收$1.5每次
大王叫我来巡山00
看来你目标远大啊。
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DD2020
你是让租户付还是自己承担?
南沙翁
总结得好!
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DD2020
谢谢老大夸奖!
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DD2020
不想成为将军的士兵不是好士兵。

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SleepMed
vendor直接收work order..请问这个怎么弄?vendor 信息存进去 ? 那多个vendor;怎么办?
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DD2020
直接存进去。可以通过TEXT OR EMAIL租户在portal直接递交work order1,你在portal转给

vendor。价钱谈好。直接可以给INVOICE,你开ECHECK.你要先给vendorinvite to portal.

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DD2020
多个VENDOR可以让他们在PORTAL 里BID。这个我还没操作过。然后你选最好的bidder。

当然,你手上已经有几个合作好的伙伴才加进去的。

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Leo5568
Use Yardi.
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soldanella
自己
北妹投资
你的repair的费用需要每次都输入到这个软件里是吗?
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DD2020
要是vendor set up in system,应该work order和价格,invoice,然后你mark

payment withcheck number就自动record