也请教个职场问题

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Beautiful_life
楼主 (北美华人网)
这里热心人多牛人多,也想请教个职场问题,希望能得到大家的指点。先请原谅我的中英文混杂,语言不太好,有时候找不到恰当的词语。
背景:前几天和skip manager 1:1的时候,他问到一个正在进行中的项目的情况,看他那意思是他觉得怎么这么久了还没有交付。我就如实说了时间线,和发生的事情。情况如下:这是个跨部门合作的项目,涉及到三个不同的组,业务组A,我们组B,另一个组C。我负责的那部分实现需要组C完成他们的那部分并且正确交付。我这部分的实现我是早就做好了框架,等着组C 交付他们那部分。在组C开发过程中,我一直都和组C 沟通询问进度,他们给我一个原型后我也测试验证,反馈给他们我发现的问题,每周都有和他们开会推动他们尽快修复他们的问题。可是他们一直进度很慢,我也曾经和我的老板提过几次希望她能帮忙和对方组的经理沟通,加快进度,可是老板好像并不在乎。
我的concern: 以前和skip manager 1:1,他大部分不过问项目,我也有大概提到过我做的项目(包括这个和其他),但他好像不怎么关心。这次他突然问到这个,我有些惊讶。他这次问我 是否有什么我们能做的可以帮到组C的? 我人笨,只是回答说 我们可以思考下可以做什么可以提高效率。
我希望得到的帮助: 希望各位热心的兄弟姐妹帮我看看,我现在可以做些什么,让大老板了解真相。还有将来,我怎样可以做得更好。


我觉得我做了这么多背后的工作,但老板特别是大老板并不知道,就是说我没有用恰当的工具和方法让我的这些工作 (包括主动推动项目进展)被老板们了解。从老板角度来看,只是看到这个项目这么久了还没有交付,即使是组C造成的,说不定老板觉得我只是被动等待,甚至推卸责任。 本来我是做得最多的那个,现在反而成了背锅的。
想请假下各位这种情况我该怎么处理?以后怎样让自己的工作更有visibility? 谢谢!

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iam夶
以后1:1的时候主动讲自己经手的工作,比如当前的challenge主要在哪里,你做了哪些重要工作来推动项目前进。尤其是如果被其它组block,你应该尽早向manager寻求帮助。
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Stella
老板可能就是随口问一句。你有点儿想多了吧。
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MayBest
个人觉得,skip manager根本就不该问项目为什么迟迟没进展,这个问题本来就不是你该回答的,你就模棱两可的解释下,反正意思就是责任不在自己身上,免得被别人背后拿你当替罪羊 “我现在可以做些什么,让大老板了解真相。” -- 你如实说了可能会得罪你的direct report
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Beautiful_life
回复 2楼 iam夶 的帖子
谢谢建议!我和我的直接经理1:1的时候,有时候会讲这些challenge,也提到过几次希望她能帮忙和对方组经理沟通下,推动进展,所以她应该是知道的。 但是,她是印 度 人, 她对我并不好,所以我不会指望 她帮我说话。
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Beautiful_life
Stella 发表于 2024-07-27 15:02
老板可能就是随口问一句。你有点儿想多了吧。

我也希望是我想多了吧。他以前一直不问的。所以突然问,我还比较惊讶。 可能公司一直都在小范围重组裁员,我比较敏感吧。
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aiyamayayongle
现代企业管理101:不要越级汇报,不要越级管理。基本上楼主领导的领导要么蠢,要么坏,要么蠢且坏。
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rainbowofmylife
想多了 Skip 能和你1:1也只不过为了“政绩”走走形式,哪个项目是不是on track 还是at risk ,他和你的老板weekly 1:1,或者和别的lead 一堆sync meetings 的时候,人家早就知道了 没话找话 意思一下而已 楼主担心的太多了
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Beautiful_life
MayBest 发表于 2024-07-27 15:03
个人觉得,skip manager根本就不该问项目为什么迟迟没进展,这个问题本来就不是你该回答的,你就模棱两可的解释下,反正意思就是责任不在自己身上,免得被别人背后拿你当替罪羊 “我现在可以做些什么,让大老板了解真相。” -- 你如实说了可能会得罪你的direct report

谢谢建议! 好奇问下,为什么他不该问? 这个项目虽然涉及到三个组,但我这边是终端产品交付方,所以他问下感觉也正常? “你如实说了可能会得罪你的direct report" --- 我也是觉得我如实说了会得罪组C,但组C 并不属于我们大老板下面。所以大老板应该知说什么 怎样说,如果他有需要和组C的头沟通的话? 如果我模棱两可的解释,那不是更加让别人觉得责任都在我身上?
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Beautiful_life
想多了 Skip 能和你1:1也只不过为了“政绩”走走形式,哪个项目是不是on track 还是at risk ,他和你的老板weekly 1:1,或者和别的lead 一堆sync meetings 的时候,人家早就知道了 没话找话 意思一下而已 楼主担心的太多了
rainbowofmylife 发表于 2024-07-27 16:01

好的,谢谢!以前都是大部分闲聊,就几分钟说下项目。 所以这次我也比较意外。我也觉得他肯定是大部分的情况都知道。话说我们一个月才一次1:1. 我可能太敏感, 责任心太强了。
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rainbowofmylife
回复 10楼 Beautiful_life 的帖子
楼主方安心吧,想太多了
不和你谈这个,又能谈什么呢?小孩每顿饭吃几个包子?每天开车回家哪里堵车?难道要谈这些么😂 肯定是谈你最近做了什么项目,然后话赶话就谈多了,谈深了。项目的具体情况,他怎么可能不知道,人家那个level 的,哪个员工请假了,哪天回来,心里都有数的。
担心的太多了,好好过周末吧
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Bonbons66
一直不太理解这种recurring 1:1 with skip manager 的意义是啥?
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MayBest
Bonbons66 发表于 2024-07-27 22:02
一直不太理解这种recurring 1:1 with skip manager 的意义是啥?

因为和skip下属 1:1也是skp manager的年终考核指标之一
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MayBest
Beautiful_life 发表于 2024-07-27 16:01
谢谢建议! 好奇问下,为什么他不该问? 这个项目虽然涉及到三个组,但我这边是终端产品交付方,所以他问下感觉也正常? “你如实说了可能会得罪你的direct report" --- 我也是觉得我如实说了会得罪组C,但组C 并不属于我们大老板下面。所以大老板应该知说什么 怎样说,如果他有需要和组C的头沟通的话? 如果我模棱两可的解释,那不是更加让别人觉得责任都在我身上?

前面说了,职场大忌是越级汇报,越级管理。我说“模棱两可”这个词用词不当,我意思是别组的事情你装糊涂说不知道,突出自己做了啥就行了
半个马和甲
Seems like a great opportunity to say something along the line that
Skip : how can we help team C ?
You : I think a cross team meeting where we can understand more about their blocks/challenge and contribute to stream the overall process would benefit everyone in this project greatly. It would be great if we can connect in person .
这样官话一探;
进: 大老板如果同意了,他/她支一声的能量比你10各种邮件来来回回要大多了。(即使他/她不直接参与这个会议,但得到SKIP支持,就犹如HARRIS 得到08的背书啊。 你在公司项目永远需要大佬背书).
退: 如果大老板不表示,没下文。那你也知道态度。 可能就是一问。如果真的重视,不可能没有下文 。
还有就是有时候也可以抛出一两个观点,然后探探SKIP的口风呀。 别谁问你问题,就一股脑把想到的都说了。 这犹如打牌你牌出完还不知道对方手里有啥,还玩啥?
以上是我自己不成熟的建議。 坐等高人分享

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huanglin82
Beautiful_life 发表于 2024-07-27 15:52
回复 2楼 iam夶 的帖子
谢谢建议!我和我的直接经理1:1的时候,有时候会讲这些challenge,也提到过几次希望她能帮忙和对方组经理沟通下,推动进展,所以她应该是知道的。 但是,她是印 度 人, 她对我并不好,所以我不会指望 她帮我说话。

你有document就不用担心。比如follow up的email,而不是仅仅开会。开会也可以,开完你summarize发给参会者。 这种document的事情一般来说没有人爱做,但是谁更在意职责方面可能会有的risk(比如背锅),谁就应该主动做document。