小提示： 县书记员/法院书记员认证-County Clerk。少数几个州（Alabama, Georgia, Hawaii, Kentucky, Maryland, New York, Tennessee）要求在申请后续的州务卿认证之前，需要先完成额外的县书记员/法院书记员认证，而且一般只限于公证员公证过的文件。
第二级：州务卿认证-Secretary of State 州务卿公证认证分两种：Apostille 和 Certificate of Authentication。Apostille 也就是“海牙认证”，只能在海牙条约成员国内使用，而中国内地目前不属于“海牙认证的条约国”，所以递交到中国驻美国的各地方领事馆的文件需完成州务卿的“ Certificate of Authentication”认证类型。 说明：只有在州一级产生的文件需要完成州务卿认证，而联邦政府部门出具的文件，不需要做州务卿认证，直接送至美国国务院（U.S. Department of State）认证。有些情况下，例如属于大使馆所辖领区的州（DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY），完成州务卿认证后，须送至美国国务院办理认证后，再送至大使馆申请领事认证。
国内现在要“海牙”公证，曾经在去年10月中国领事馆办理的公证还不要，特别去州政府去办了Apostille，手续费$5 ，非常方便。 apostille and certificate of authentication 每个城市都有州政府办事处。 上几个星期刚刚讨论过 https://huaren.us/showtopic.html?topicid=2983391&fid=398
小提示： 县书记员/法院书记员认证-County Clerk。少数几个州（Alabama, Georgia, Hawaii, Kentucky, Maryland, New York, Tennessee）要求在申请后续的州务卿认证之前，需要先完成额外的县书记员/法院书记员认证，而且一般只限于公证员公证过的文件。
第二级：州务卿认证-Secretary of State 州务卿公证认证分两种：Apostille 和 Certificate of Authentication。Apostille 也就是“海牙认证”，只能在海牙条约成员国内使用，而中国内地目前不属于“海牙认证的条约国”，所以递交到中国驻美国的各地方领事馆的文件需完成州务卿的“ Certificate of Authentication”认证类型。 说明：只有在州一级产生的文件需要完成州务卿认证，而联邦政府部门出具的文件，不需要做州务卿认证，直接送至美国国务院（U.S. Department of State）认证。有些情况下，例如属于大使馆所辖领区的州（DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY），完成州务卿认证后，须送至美国国务院办理认证后，再送至大使馆申请领事认证。
是三级认证。州政府哪个部门管这事？还有联邦的？多谢
可以找代办。办签证的一般也代理这个。 节哀。抱抱。
镇子的政府楼你肯定知道， 州府一般各个地区都有代表处，不会太远，运气好，开车几十分钟就到，可以当天去当天做，好像有些也可以邮寄处理。具体看你哪个州。
不要着急，肯定会花些时间，但难度不大。清楚了就好办了
https://zh.usnotarycenter.com/post/post9
3. 中国领事认证/三级认证流程
第一级：当地公证员公证-Notary Public
找当地的公证员（Notary Public）对您的文件进行公证。司法或政府文件的原件或Certified Copy，如法庭判决、出生证、结婚证、死亡证明，公司注册文件证书或“核证副本”（Certified Copy）等不需要经过公证员公证即可直接送至州务卿或美国国务院办公室认证。
美国的传统公证（in-person notarization/paper and pen notarization），也就是我们说的当面公证，当事人必须出现在公证员面前，并出示相关证件证明身份，才能完成公证程序。少部分美国的公证员可以进行电子公证（electronic notarization），或远程公证（remote notarization），只要您身边拥有含视频音频功能的电子设备便可完成公证！美国公证认证中心可对中、英双语的文件提供公证服务，传统公证、电子公证和远程公证均可。
我们建议您找的公证员应该拥有丰富的公证经验，熟悉并遵守该州的公证法律和规定。因为不适当的公证词或文件可能会导致后续的认证申请被拒绝，这会耽误您的时间并产生额外的花费。
第二级：州务卿认证-Secretary of State
州务卿公证认证分两种：Apostille 和 Certificate of Authentication。Apostille 也就是“海牙认证”，只能在海牙条约成员国内使用，而中国内地目前不属于“海牙认证的条约国”，所以递交到中国驻美国的各地方领事馆的文件需完成州务卿的“ Certificate of Authentication”认证类型。
说明：只有在州一级产生的文件需要完成州务卿认证，而联邦政府部门出具的文件，不需要做州务卿认证，直接送至美国国务院（U.S. Department of State）认证。有些情况下，例如属于大使馆所辖领区的州（DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY），完成州务卿认证后，须送至美国国务院办理认证后，再送至大使馆申请领事认证。
第三级：使领馆认证-Chinese Embassy/Consulate
州政府或国务院认证过的文件，应根据中国驻美使领馆领区划分，向相关总领事馆申请领事认证。由于每个州的州务卿的签字与印章只在一个领馆备案，申请人应向文件出处州相应的中国总领馆提交申请。比如您现住加州，要办纽约州的出生证认证，需要在纽约领馆办理认证。
4. 认证办理所需时间 (* 客户在 COVID-19 期间可能会遇到延误) 公证员公证：立等可取，当场即可完成文件公证。 州务卿认证：一般处理，10-15个工作日，取决于州务卿办公室以及来回邮寄的方式。大部分州务卿不提供加急服务。 国务院认证（若需要或地区处于DC中国大使馆的辖区）：一般处理，12个工作日；加急，7个工作日；特急，3个工作日。 领事馆/大使馆认证：一般处理，12个工作日；加急，7个工作日；特急，3个工作日。
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